PETUNJUK DAN JADWAL EKIVALENSI MATA KULIAH DARI KURIKULUM TAHUN 2007 KE KURIKULUM TAHUN 2012 Pada semester gasal 2012/2013 yang akan datang mulai diterapkan kurikulum baru tahun 2012 Jurusan Teknik Mesin (JTM) UNDIP. Agar tidak ada complaint dikemudian hari para mahasiswa JTM wajib melakukan ekivalensi mata kuliah ke kurikulum baru dengan memperhatikan petunjuk dan ketentuan berikut ini: 1) Ekivalensi kurikulum adalah aktifitas mengekuivalensikan nilai dan jumlah SKS mata kuliah yang telah anda tempuh/peroleh dari kurikulum lama ke kurikulum baru. 2) Agar fair dan mahasiswa tidak dirugikan saat ekivalensi, setiap mahasiswa wajib menghadap Anggota Tim Kecil Kurikulum Baru (TKKB) yang jadwal rinci dan tempat pertemuannya akan diumumkan pada hari Senin, 2 Juli 2012. 3) Ekivalensi mata kuliah ke kurikulum baru ditargetkan selesai sebelum mahasiswa mengisi KRS semester gasal 2012/2013 yaitu 30 Juli s/d 14 Agustus 2012. 4) Sosialisasi kurikulum baru tahun 2012 akan dilakukan mulai hari Senin, 2 Juli 2012 dalam bentuk poster pengumuman dan informasi di web: http://teknikmesinundip.wordpress.com/ dan http://mesin.undip.ac.id/. 5) Ekivalensi mata kuliah dapat dilakukan mulai tanggal 9 20 Juli 2012 dengan mengikuti prosedur yang telah ditetapkan di bawah ini. 6) Bagi mahasiswa yang tidak melakukan ekivalensi hingga setelah tanggal 20 Juli tersebut di atas, ekivalensi akan dilakukan oleh Tim tanpa persetujuan anda. 7) Penting untuk diperhatikan setelah kurikulum baru 2012 dijalankan pada tahun akademik 2012/2013 maka pelayanan cetak transkrip berdasar kurikulum lama 2007 tidak bisa dilakukan/dilayani lagi. A. Prosedur Melakukan Ekivalensi Kurikulum Ada beberapa tahap yang harus para mahasiswa lakukan dalam melaksanakan ekivalensi yang semuanya telah dipersiapkan oleh TKKB untuk memudahkan dan menjamin akuntabilitas ekivalensi mata kuliah yang anda lakukan. Petunjuk dan jadwal ekivalensi kurikulum Page 1
1) Mengambil printout TRANSKRIP anda dan COPY KRS yang anda tempuh semester ini (semester genap 2011/2012) di Administrasi Akademik mas Budiono. Pengambilan printout ini bisa dilayani mulai tanggal 2 6 Juli 2012 pada jam kerja. 2) COPY KRS diperlukan untuk memperkirakan perolehan SKS anda setelah diekivalensi. 3) Mendownload FORM EKIVALENSI KURIKULUM di : http://teknikmesinundip.wordpress.com/ dengan memilih menu Kurikulum atau klik langsung Ekivalensi Kurikulum di kolom sebelah kanan weblog tersebut. 4) Form Ekivalensi Kurikulum didisain urut semester pada Kurikulum Lama 2007 sesuai TRANSKRIP yang juga urut semester. 5) Seluruh mata kuliah di Kurikulum Lama 2007 telah dipadankan ke Kurikulum Baru 2012 hanya ada beberapa mata kuliah yang perlu diperhatikan oleh mahasiswa saat mengisikan nilai yaitu : a. Ilmu Sosial dan Budaya Dasar (No. urut 12 di Kurikulum Lama 2007) diekivalensikan ke mata kuliah baru di Kurikulum Baru 2012 yaitu Teknologi Informasi. b. Jika anda sudah menempuh mata kuliah pilihan jangan lupa mengganti nama mata kuliah sesuai yang anda ambil tersebut pada No. Urut 54, 55 (untuk MK Pilihan 1 dan 2) dan No. Urut 62 dan 63 (untuk MK Pilihan 3 dan 4), baik di kolom sebelah kiri Kurikulum 2007 maupun di kolom sebelah kanan Kurikulum 2012. Daftar MK pilihan ditampilkan pada halaman 3 Form Ekivalensi Kurikulum. Tentang Mata Kuliah Pilihan MK pilihan wajib KBK (Kelompok Bidang Keahlian) adalah mata kuliah baru di kurikulum 2012 yang wajib diambil oleh setiap mahasiswa. Jenis mata kuliahnya tergantung kepada KBK topik TA (Tugas Akhir) anda berdasar arahan dosen pembimbing TA. Dafar MK pilihan wajib KBK dapat dilihat pada halaman 3 Form Ekivalensi Kurikulum. MK pilihan 1 (No. Urut 54) khusus dipadankan dengan MK Pilihan Wajib KBK. Jika anda sudah menempuh 4 mata kuliah pilihan dan sudah lulus, isikan mata kuliah pilihan tersebut di MK Pilihan 1, 2, 3, dan 4 (No. Urut 54, 55, 62, dan 63) baik di kolom sebelah kiri Kurikulum 2007 maupun di kolom sebelah kanan Kurikulum 2012. Dalam hal ini anda tidak diwajibkan menempuh MK pilihan wajib KBK. Jika anda baru menempuh 3 atau kurang mata kuliah pilihan dan sudah lulus, isikan mata kuliah pilihan tersebut di MK Pilihan 2, MK Pilihan 3, dst. (No. Urut 55, 62, dst.) baik di kolom sebelah kiri Kurikulum 2007 maupun di kolom sebelah kanan Kurikulum 2012. Dalam hal ini anda wajib menempuh MK pilihan wajib KBK. Petunjuk dan jadwal ekivalensi kurikulum Page 2
MK pilihan dan MK pilihan wajib KBK ditawarkan setiap semester, dengan kata lain setiap semester (gasal maupun genap) mahasiswa bisa mengambil 4 MK pilihan sekaligus asalkan jumlah SKS anda memenuhi. 6) Mengisikan sendiri seluruh nilai yang telah anda peroleh, sesuai printout TRANSKRIP anda, ke kolom sebelah kiri KURIKULUM LAMA 2007 dan kolom sebelah kanan KURIKULUM BARU 2012 yang sebaris (lihat contoh). 7) Perhatikan! Saat anda mengisikan nilai di kolom sebelah kiri KURIKULUM LAMA 2007 maka di kolom sebelah kanan KURIKULUM BARU 2012 akan terisi nilai yang sama secara otomatis. 8) Anda tidak perlu menghitung jumlah SKS dan IP kumulatif baik di KURIKULUM LAMA 2007 maupun di KURIKULUM BARU 2012 karena semuanya telah dilakukan oleh MS_Excel (lihat contoh). Oleh karena itu jika anda tidak salah mengisikan nilai maka jumlah SKS dan IP kumulatif akan sama dengan PRINTOUT TRANSKRIP, yang bisa anda lihat di halaman 2 Form Ekivalensi Kurikulum. 9) Setelah selesai cetaklah di kertas A4 80 gram dan jangan bubuhkan tanda tangan anda dulu, tunggu sampai menghadap anggota TKKB anda untuk verifikasi sesuai jadwal yang ditentukan. Petunjuk mencetak: (a). gunakan kertas A4 80 gram, (b). atur margin sebagai berikut Top 0.5; Bottom 0.3; Left 0.5 dan Right 0, (c). halaman ke 3 tidak perlu dicetak. 10) Saat verifikasi ekivalensi dengan Tim TKKB anda harus datang sendiri/tidak bisa diwakilkan. B. Prosedur dan Contoh Mengisikan Nilai di Form Ekivalensi Kurikulum Paragraf ini berisi prosedur mengunduh (download) Form Ekivalensi Kurikulum dan contoh mengisikan nilai di Form Ekivalensi Kurikulum. 1) Buka weblog dengan alamat : http://teknikmesinundip.wordpress.com/ 2) Klik menu Kurikulum atau klik langsung Ekivalensi Kurikulum di kolom sebelah kanan weblog tersebut. Klik di sini untuk melakukan ekivalensi kurikulum Gb.B 1 : Tampilan weblog teknikmesinundip Petunjuk dan jadwal ekivalensi kurikulum Page 3
3) Download dulu Petunjuk dan Jadwal Ekivalensi Mata Kuliah karena di situ terdapat petunjuk dan prosedur melakukan ekivalensi kurikulum. 4) Baca dengan teliti Petunjuk dan Jadwal Ekivalensi Mata Kuliah tersebut, setelah itu lakukan download Form Ekivalensi Kurikulum. 5) Isikan Nama, NIM, Kode Wali, Nama Dosen Wali anda di tempat yang telah disediakan pada Form Ekivalensi Kurikulum. Gb.B 2: Mengisikan data identitas dan nilai di Form Ekivalensi Kurikulum 6) Mulailah mengisikan nilai sesuai PRINTOUT TRANSKRIP anda di kolom sebelah kiri KURIKULUM LAMA 2007. Perhatikan di kolom sebelah kanan KURIKULUM BARU 2012 akan terisi nilai yang sama secara otomatis. Nilai akan tampil otomatis di kurikulum baru 2012 Gb.B 3: Memilih nilai yang sesuai dengan PRINTOUT TRANSKRIP anda 7) Jika anda sudah menempuh MK Pilihan dan lulus (dan tercetak pada TRANSKRIP) gantilah nama MK Pilihan tersebut dengan nama MK pilihan yang telah anda ambil. Ingat jangan mengisi dari MK Petunjuk dan jadwal ekivalensi kurikulum Page 4
Pilihan 1 dulu (No. Urut 54) karena MK pilihan ini akan diekivalensikan ke MK Pilihan Wajib KBK, kecuali jika anda telah menempuh 4 MK Pilihan (lihat uraian di Paragraf A point 5). Daftar MK Pilihan dapat anda lihat di halaman 3 Form Ekivalensi Kurikulum. 8) Setelah semua nilai anda isi maka di halaman 2 di bagian bawah Form Ekivalensi Kurikulum akan tampil secara otomatis jumlah SKS dan IP Kumulatif baik untuk untuk KURIKULUM LAMA 2007 maupun KURIKULUM BARU 2012. Isikan nama MK Pilihan anda di sini Gb.B 4: Mengisi nama MK Pilihan dan tampilan otomatis SKS dan IP kumulatif 9) Jika jumlah SKS dan IP Kumulatif di KURIKULUM LAMA 2007 tidak sama dengan SKS dan IP Kumulatif di PRINTOUT TRANSKRIP anda itu artinya anda salah memasukkan nilai. Silahkan anda check kembali satu-persatu. 10) Setelah semua nilai terisi dengan benar cetaklah Form Ekivalensi Kurikulum tersebut di kertas A4 80 gram (lihat Paragraf A point 9). C. Jadwal Ekivalensi NO. KEGIATAN WAKTU KETERANGAN 1 Sosialisasi Kurikulum Baru 2012 2 Mengambil printout TRANSKRIP dan copy KRS Mulai Senin, 2 Juli 2012 2 6 Juli 2012 3 Verifikasi Ekivalensi dengan TKKB 2 7 Agustus 2012 Lihat Pengumuman dan Website Di administrasi akademik (mas Budiono) Lihat prosedur melakukan ekivalensi di paragraf A. Petunjuk dan jadwal ekivalensi kurikulum Page 5
D. Daftar Anggota Tim Kecil Kurikulum Baru (TKKB) Jadwal Ambil Transkrip dan Copy KRS serta Verifikasi Ekivalensi Kurikulum Dengan Anggota TKKB No. Nama Verifikator Angkatan Ambil Transkrip dan Cadangan Copy KRS *) Proses Verifikasi Waktu Verifikasi 1 Dr. Munadi, ST, MT 2005-2007 Senin, 2 Juli 2012 Senin, 9 Juli 2012 Senin, 16 Juli 2012 2 Khoiri Rozi, ST, MT. dan Norman Iskandar, ST 2008 Selasa, 3 Juli 2012 Selasa, 10 Juli 2012 Selasa, 17 Juli 2012 3 Ir. Djoeli Satrijo, MS. dan Dr. Susilo Adi Widyanto, ST, MT 2009 Rabu, 4 Juli 2012 Rabu, 11 Juli 2012 Rabu, 18 Juli 2012 4 Dr. Ir. Eflita Yohana, MT dan Dr. Syaiful, ST, MT 2010 Kamis, 5 Juli 2012 Kamis, 12 Juli 2012 Kamis, 19 Juli 2012 5 Dr. Sulardjaka, ST, MT dan Dr. Sri Nugroho, ST, MT 2011 Jumat, 6 Juli 2012 Jumat, 13 Juli 2012 Jumat, 20 Juli 2012 Keterangan : *) Ambil Printout TRANSKRIP dan COPY KRS Administrasi Akademik di mas Budiono Petunjuk dan jadwal ekivalensi kurikulum Page 6
E. Kalender Akademik NO. KEGIATAN WAKTU KETERANGAN 0 Nilai Terakhir UAS harus masuk Kamis, 26 Juli 2012 1 Yudisium Rabu, 1 Agustus 2012 2 Pembayaran SPP 16 Juli 2012 s/d 3 Agustus 2012 3 Pengisian KRS 30 Juli 2012 s/d 14 Agustus 2012 4 Penerimaan Mhsw Baru dan Isi KRS 28-29 Agustus 2012 5 Awal Kuliah Smst Gasal 2012/2013 3 September 2012 Lihat di website : http://teknikmesinundip.wordpress.com atau http://teknikmesin.undip.ac.id/ Petunjuk dan jadwal ekivalensi kurikulum Page 7