PROPOSAL PENAWARAN Kontrak Maintenance (Man Power) Diajukan Untuk Kebutuhan Sistem Pelumasan PT. Multi Prima Universal Marketing Division PT. Lupeg Sejahtera 2012.
Jakarta, 03 September 2012. No : LPG-PROP-02/MPU/0001/09/2012. Lamp : 1 Set (Proposal) Hal : Proposal Kontrak Maintenance (Man Power) Kepada Yth : Bpk/Ibu Pimpinan PT. Multi Prima Universal Di-Tempat. Dengan Hormat, PT. Lupeg Sejahtera berdedikasi dalam memberikan pelayanan produk dan jasa system pelumasan baik produk penjualan dan jasa rental juga layanan instalasi dan pemeliharaan yang berbasis pada otomatis sistem lubrikasi (Autolube System Lubrication) dengan cakupan seluruh wilayah. Melalui surat penawaran ini, kami menawarkan proposal penawaran Kontrak Maintenance (Man Power) kepada PT. Multi Prima Universal. Adapun perihal dan kelengkapan isi dari proposal penawaran ini telah kami lampirkan bersamaan dengan surat ini. Demikian surat ini kami buat semoga terjalin hubungan kerjasama yang baik saat ini dan kedepannya. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami PT. Lupeg Sejahtera.
PROPOSAL PENAWARAN Kontrak Maintenance (Man Power) I. PENDAHULUAN Perkembangan dunia usaha baik dagang ataupun jasa pada saati ini mengalami perkembangan yang cukup pesat hal ini bisa dilihat semakin pesatnya pertumbuhan ekonomi di berbagai sektor. Semua perusahaan yang berkembang di dunia pada saat ini banyak sekali menerapkan system efectivitas dan efesiensi biaya dan jam kerja atau lebih trendnya disebut dengan cost per hours dalam berbagai macam kegiatan operasional dan juga produksi usahanya salah satunya dengan memperhatikan pemeliharaan dan perawatan mesin produksinya. PT. Lupeg Sejahtera, adalah perusahaan jasa serta dagang dan juga merupakan distributor untuk peralatan alat berat juga industri pabrikasi serta pemeliharaannya. Saat ini kami adalah spesialis dalam sistem pelumasan otomatis (C entralized Lubrication System / Autolube System Lubrication ). Kami menyediakan performa khusus dan layanan profesional untuk pemasangan, perbaikan dan pemeliharaan perangkat system autolube dengan kualitas mutu product terbaik dan juga harga yang sangat kompetitif. Dalam sejarah perkembangannya, PT. Lupeg Sejahtera telah menunjukkan pertumbuhan yang ada dan dinamis dan telah menjadi salah satu perusahaan terbaik dalam penyedia layanan produk dan juga jasa pemeliharaan dan perawatan sistem autolube spesialis di alat berat dan juga di industri pabrikasi, Kami selalu berusaha untuk memberikan kontribusi terbaik bagi pelanggan melalui jenis produk dan jasa kami. PT. Lupeg Sejahtera terus meningkatkan reputasi perusahaan di sekitar pelanggan, dengan menunjukkan bahwa kami selalu menawarkan produk terbaik dan memberikan pelayanan yang terbaik dalam sistem autolube, dan juga bantuan teknis lainnya bagi pelanggan kami.
II. VISI dan MISI PT. Lupeg Sejahtera memiliki visi Sebagai berikut : Menjadi perusahaan yang kuat dan berkembang Membangun sumber daya manusia yang berkualitas dan juga berkompeten dalam bidang usaha kami Kami berbeda dan lebih baik dari kompetitor kami PT. Lupeg Sejahtera memiliki misi Sebagai berikut : Memberikan dan menjaga mutu atau kualitas serta jadwal penyelesaian pekerjaan yang diberikan pelanggan atas problem permasalahan pada alat pelumasan/ lubrikasi yang pelanggan gunakan. Memberikan solusi total tentang masalah dan kebutuhan atas permasalahan pada alat pelumasan atau lubrikasi yang pelanggan gunakan Menyediakan produk -produk spare part autolube system lubrikasi dan juga spar part alat -alat berat dan industri dengan kualitas ter baik dan juga harga yang kompetitif dan lebih bersaing dengan kompetitor lain. Kepuasan pelanggan merupakan prioritas kami Memberikan solusi yang terbaik bagi pelanggan kami Memberikan dukungan teknis setelah instalasi
III. INFORMASI UMUM PERUSAHAAN
IV. PRODUK DAN LAYANAN A. Autolube System Lubrication Adalah sebuah sistem pelumasan yang dirancang untuk mengurangi resiko kerusakan akibat tidak t erpenuhinya atau tidak tersupply -nya asupan oli atau grease dengan baik tepat dan merata yang diterima oleh mesin anda, hal ini bisa berakibat pada kerusakan mesin anda seperti pada pin dan juga baering serta dapat mengurangi nilai atau masa manfaat mesin anda. Dan system ini adalah solusinya untuk mengatasi masalah masalah tersebut karena system ini dirancang sebaik mungkin dengan system centralized lubrication atau terpusat. Mesin konstruksi anda bekerja dengan kondisi berat secara terus menerus? Bearing dan baut terus mengalami kejang tinggi dan cairan pelumas terpengaruh debu dan material ketika sedang bekerja. Berganti-ganti operator, kerusakan katup sebagai hasil dari in terval waktu, dan menjaga kondisi mesin dan mekanik untuk bekerja terus setiap hari. Hal ini tidak aneh jika pelumasan sering menjadi masalah jika ditangani tidak serius. Akibatnya : Timbulnya abrasi, kegagalan mesin, kerusakan akibat interval waktu, pengeluaran biaya yang tidak perlu. akumulasi biaya perbaikan karena pengikisan yang dapat mencapai angka yang besar, dasar tentang bagaimana kondisi operasi yang berat. Semakin banyak titik pelumasan tertentu di satu mesin dan semakin sulit untuk mengaksesnya, maka biaya pun menjadi lebih besar dari penghematan yang dapat dilakukan.
Sistem pelumasan tersentralisasi (autolube) yang terdiri: Pompa dengan reservoir (tangki). Distribusi pelumasan (feeder) dengan jaringan pipa. Control Unit (waktu). Sistem pelumasan otomatis (autolube) ini dapat diterapkan di banyak peralatan dan mesin seperti: mesin paper, mesin press, penggali, truk, bus, dozer, forklift, loader, mesin pompa, penghancur instalasi dan mesin penyiapan bahan, truk pengangkut, jalan grader, loader, conveyor belt, dan lain -lain Keuntungan sistem pelumasan ini adalah untuk meningkatkan masa pakai semua komponen yang bekerja beberapa kali dalam jangka waktu bersamaan, karena: Pelumasan dilakukan secara otomatis, misalnya setiap dua jam pengoperasian. Pelumasan terjadi ketika mesin sedang beroperasi dan bearing aktif agar siap untuk menerima masukan dari pelumas. Semua bearing menerima jumlah pelumasan yang akurat, cocok satu de ngan yang dibutuhkan. Tidak lebih dan tidak kurang. Pelumas akan membentuk pelindung disekitar bearing sehingga debu dan cairan tidak dapat masuk. Mengurangi resiko kerusakan atau kelebihan / Kebanjiran dan juga kekurangan asupan pelumas pada point-point atau titik yang harus dilumasi pada unit atau mesin anda singkat. Jadi, investasi anda tidak akan sia -sia dan akan kembali dalam rentang waktu yang
A.I Installasi Autolube System Lubrication PT. Lupeg Sejahtera memberikan pelayanan dengan kualitas terbaik untuk Installasi unit anda baik pada mesin mesin pertambangan, mesin pabrik dan mesin industri yang semuanya berkaitan dengan sistem pelumasan. Dengan kemampuan juga pengalaman kami dilapangan kami mampu memberikan inovasi inovasi dalam hal memuaskan kebutuhan pelanggan atas hasil installasi autolube kami. Installasi Autolube kami mencangkup untuk berbagai sektor : Mining Construction Machine : Excavator Dozer Whell Loaders Motor Grader Dump Truck Crusher Conveyor Barge Loader Crane Industry Fabrication Machine : Mesin Industri Pabrik Baja Mesin Industri PabrikSemen Mesin Industri Pabrik Kertas Pembangkit Listrik Dan semua jenis mesin industri lainnya Produk Installasi yang kami berikan sesuai dengan keinginan dan permintaan dari pelanggan untuk berbagai macam model system dan juga merk yang tersedia. Lupeg Sejahtera sebagai salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang sistem pelumasan hadir untuk memberikan pelayanan juga kualitas yang terbaik atas permasalahan kebutuhan akan sistem pelumasan perusahaan anda.
A.II Re Install Autolube System Lubrication Apabila pelanggan kurang puas atas hasil installasi autolube yang ada, kami PT. Lupeg Sejahtera, melayani jasa perbaikan atau re install (repair) dari sistem autolube yang sudah ada pada mesin atau unit anda tersebut, hal ini guna meminimalkan biaya akan perbaikan sistem autolube yang sudah ada dengan inspeksi unit terlebih dahulu dan kami akan bisa merekomendasikan pergantian part apa saja yang di butuhkan, jadi pelanggan tidak perlu khawatir dengan permasalahan yang terjadi apabila autolube yang sudah ada pada di unit atau mesin anda saat ini terjadi trouble atau masalah. A.III Kontrak Rental (Rent/Sewa) Autolube System Lubrication PT. Lupeg Sejahtera, sangat mengerti kemampuan atas kebutuhan pelanggan dalam hal mengatasi biaya (cost) investasi yang cukup tinggi pada awal Installasi ataupun pemasangan Autolube system baru, oleh karena itu kami memberikan solusi untuk membantu menangani hal tersebut dengan sistem Kontrak Rental Autolube System Lubrication dalam jangka waktu tertentu, adapun keuntungan yang pelanggan dapatkan antara lain : a. Bebas Cost (biaya) Investasi pemasangan awal (min untuk pemasangan 10 unit) b. Sistem Autolube akan kami install pada semua unit atau mesin anda sesuai dengan adendum dan perjanjian kontrak rental c. Perhitungan tagihan akan kami kenakan berdasarkan HM/unit d. Pelanggan tidak di pusingkan lagi dengan permasalahan Autolube Pada Unit atau mesin anda dikarenakan semua akan di back up dengan mekanik yang berpengalaman dari PT. Lupeg Sejahtera Setiap hari baik di tempat produksi anda di Job Site atau di HO e. Pelanggan akan mendapatkan Free Man Power selama kontrak berlaku f. Pelanggan juga mendapatkan Free Exchange part (Pergantian Part Autolube) Sepenuhnya Ditanggung Oleh Kami Selaku PT. Lupeg Sejahtera dengan Catatan apabila kerusakan terjadi diluar hal yg diprediksikan, seperti unit accident, kebakaran ataupun kerusakan fatal yang terjadi karena kesalahan dari pihak pelanggan sendiri, maka akan dikenakan charge atas parts yang digunakan. g. Pelanggan berhak mendapatkan manual Book dan juga Training dari PT. Lupeg Sejahtera h. Jika pelanggan Tertarik Ingin Menggunakan dan Memiliki Autolube Ini pada Akhir Kontrak Yang Berlaku maka pelanggan mempunyai kewajiban untuk membayar 50% dari harga Installasi Autolube baru
A.IV Kontrak Maintenace (Man Power) PT. Lupeg Sejahtera memberikan pelayanan untuk menunjang penanganan permasalahan atas Autolube system dengan kontrak Man Power, kontrak ini berlaku untuk semua mesin atau unit yang terdapat pada semua area. Dengan harga yang kompetitif dan juga skill dan kemampuan dengan pengalaman mekanik PT. Lupeg Sejahtera kami yakin pelanggan akan merasa terbantu dengan adanya kontrak ini.
V. BASIC DATA Berikut kami tampilkan basic data PT. Multi Prima Universal dari semua unit yang sudah kami install atau pasang Atolube System baik di Jakarta ataupun di Jobsite. V.I Installasi Unit PT. Multi Prima Universal Tabel yang kami tampilkan ini merupakan Installasi Autolube Sytem dari Semua unit yang sudah kami lakukan dan juga meliputi jadwal kunjungan perawatan serta masa garansi yang berlaku sampai saat ini. V.II RE- Installasi Unit PT. Multi Prima Universal Tabel yang kami tampilkan ini merupakan RE- Installasi Autolube Sytem dari Semua unit yang sudah kami lakukan dan juga meliputi jadwal kunjungan perawatan serta masa garansi yang berlaku sampai saat ini.
V.III Detail Use Part Untuk Installasi Autolube System Pada Unit Nissan CWB (Dump Truck) dan Gambar Hasil Pemasangan Berikut kami tampilkan data use part dan juga hasil pemasangan Autolube System pada unit Nissan CWB 45 milik PT. Multi Prima universal.
V.IV Detail Use Part Untuk Installasi Autolube System Pada Unit Komatsu PC 200-8 (Excavator) dan Gambar Hasil Pemasangan Berikut kami tampilkan data use part dan juga hasil pemasangan Autolube System pada unit PC 200-8 milik PT. Multi Prima universal.
V.V Detail Use Part Untuk Installasi Autolube System Pada Unit Komatsu PC 300-8 (Excavator) dan Gambar Hasil Pemasangan Berikut kami tampilkan data use part dan juga hasil pemasangan Autolube System pada unit PC 300-8 milik PT. Multi Prima universal.
V.VI Detail Use Part Untuk Installasi Autolube System Pada Unit Komatsu WA 500 3 (Wheel Loader) dan Gambar Hasil Pemasangan Berikut kami tampilkan data use part dan juga hasil pemasangan Autolube System pada unit WA 500-3 milik PT. Multi Prima universal.
VI. PENAWARAN HARGA
VII. PENUTUP. Demikian proposal penawaran Kontrak Maintenance (Man Power) ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Sehingga kami berharap semoga dapat terjalinnya hubungan kerjasama yang baik saat ini dan kedepannya.