SISTEM INFORMASI Konsep Dasar Sistem Sistem: Suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya mendefinisikan sistem sbb: Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Prosedur : Urutan-urutan yang tepat dari tahapan-tahapan instruksi yeng menerangkan apa (what) yang harus dikerjakan, siapa (who) yang mengerjakannya, kapan (when) dikerjakan dan bagaimana (how) mengerjakannya. Maksud dari suatu sistem: 1. Untuk mencapai tujuan (goal) Biasanyan dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas 2. Untuk mencapai suatu sasaran (objectives) Dalam ruang lingkup yang lebih sempit Karakteristik atau sifat sistem, memiliki: 1. Komponen-komponen (components) Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, artinya saling bekerjasama membentuk satu kesatuan. Setiap sistem tidak peduli betapapun kecilnya, selalu mengandung komponen-komponen atau subsistemsubsistem. Pengantar Teknologi Sistem Informasi Akuntansi 1- RDK 1
2. Batas sistem (boundary) Adalah daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. 3. Lingkungan luar sistem (environment) Adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. 4. Penghubung (interface) Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari suatu subsistem ke subsistem lainnya. 5. Masukan (input) Adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa: masukan perawatan (maintenance input): energi yang dimasukkan agar sistem tersebut dapat beroperasi. Contoh: program masukan sinyal (signal input): energi yang diproses untuk di dapatkan keluaran (output). Contoh: data untuk diolah menjadi informasi 6. Keluaran (output) Adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. 7. Pengolah (process) Suatu sistem mempunyai bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. 8. Sasaran (objectives) dan tujuan (goal) Suatu sistem pasti memiliki tujuan dan atau sasaran, sasaran dari sistem sangat menentukan masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran dan atau tujuannya. Pengantar Teknologi Sistem Informasi Akuntansi 1- RDK 2
Klasifikasi sistem dari beberapa sudut pandang, diantaranya sbb: 1. Sistem diklasifikasikan sebagai: a) Sistem abstrak (abstract system): sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Contoh: sistem teologia (sistem yang berupa pemikiranpemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan. b) Sistem fisik (physical system): sistem yang ada secara fisik. Contoh: sistem komputer, sistem akuntansi, sistem produksi, dsb 2. Sistem diklasifikasikan sebagai: a) Sistem alamiah (natural system): sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Contoh: sistem perputaran bumi. b) Sistem buatan manusia (human made system): sistem yang dirancang oleh manusia. Contoh: sistem informasi. 3. Sistem diklasifikasikan sebagai: a) Sistem tertentu (deterministic system): beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Interaksi diantara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti, sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan. Contoh: sistem komputer b) Sistem tak tentu (probabilistic system): sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas. 4. Sistem diklasifikasikan sebagai: a) Sistem tertutup (closed system): sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya campur tangan dari pihak luar. b) Sistem terbuka (open system): sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lain. Konsep Dasar Informasi Informasi: Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Sumber dari informasi adalah data. Data: Kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Pengantar Teknologi Sistem Informasi Akuntansi 1- RDK 3
Kejadian (event): Sesuatu yang terjadi pada saat tertentu. Kesatuan nyata (fact dan entity): Berupa suatu obyek nyata seperti tempat, benda dan orang yang benar-benar ada dan terjadi. Siklus Informasi (information cycle) atau siklus pengolahan data (data processing cycle): Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima kemudian menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan, yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali, data tersebut akan ditangkap sebagai input, di proses kembali lewat suatu model dan seterusnya membentuk suatu siklus. Kualitas Informasi (quality of information) tergantung dari 3 hal, yaitu: 1. Akurat (accurate): informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. 2. Tepat Waktu (timeliness): informasi yang sampai pada penerima tidak boleh terlambat, informasi yang usang tidak akan mempunyai nilai lagi. Karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan. 3. Relevan (relevance): informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda. Nilai dari informasi (value of information) ditentukan dari 2 hal, yaitu: 1. Manfaat 2. Biaya Konsep Dasar Sistem Informasi Sistem Informasi: Suatu sistem di dalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi serta menyediakan pihak luar dengan laporan-laporan yang diperlukan. Pengantar Teknologi Sistem Informasi Akuntansi 1- RDK 4
Sistem Informasi terdiri dari komponen-komponen yang dikenal dengan istilah blok bangunan (building block), yaitu: 1. Blok masukan (input block) Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Input disini termasuk metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukan. 2. Blok model (model block) Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematika yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan. 3. blok keluaran (output blok) Merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem. 4. Blok teknologi (technology block) Teknologi merupakan kotak alat (tool-box) dalam sistem informasi. Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3 bagian utama: a) Perangkat keras (hardware) b) Perangkat lunak (software) c) Teknisi atau manusia (brainware) 5. Blok basis data ( database block) Merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat komputer dan digunakan perangkat lunak untuk mengolahnya. Data perlu disimpan di dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Basis data diakses atau dimanipulasi dengan menggunakan perangkat lunak paket yang disebut dengan DBMS (database management systems). 6. Blok kendali (control bolck) Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi. Pengantar Teknologi Sistem Informasi Akuntansi 1- RDK 5