BAB 1 Konsep Dasar Sistem, Informasi dan Sistem Teknologi Informasi

Transkripsi

1 BAB Konsep Dasar, Informasi dan Teknologi Informasi Konsep Dasar Tujuan Informasi Komponen - Komponen Informasi Klasifikasi Karakteristik Sosio-Teknologi Pada dasarnya yang dimaksud dengan (System) : Seperangkat komponen yang saling berhubungan dan saling bekerja sama untuk mencapai beberapa tujuan.

2 - Struktur - Proses Definisi (system) Pendekatan Prosedur kumpulan dari prosedur-prosedur yang mempunyai tujuan tertentu. Contoh : sistem akuntansi, sistem ini didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur-prosedur penerimaan kas, pengeluaran kas, penjualan, pembelian, dan buku besar. Pendekatan Komponen. kumpulan dari komponen yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu. Contoh : sistem komputer, sistem ini didefinisikan sebagai kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak. 2

3 Relevance Tepat Waktu Akurat -Feb-2 Tujuan dari sistem informasi adalah menghasilkan informasi Informasi - data yang diolah menjadi bentuk yang berguna bagi para pemakainya. Informasi berguna Pilar-pilar Informasi yang Berguna Siklus Pengolahan Data INPUT MODEL OUTPUT Siklus Pengolahan Data yang Dikembangkan INPUT MODEL OUTPUT Basis Data 3

4 Komponen Informasi : komponen input atau komponen masukan, komponen model, komponen output atau komponen keluaran, komponen teknologi, komponen basis data dan komponen kontrol atau komponen pengendalian. Informasi yang relevan (relevance) dapat dicapai dengan komponen model. Informasi yang tepat waktu (timeliness) dapat dicapai dengan komponen teknologi. Informasi yang akurat (accurate) dapat dicapai dengan komponen kontrol. Data Diolah INPUT MODEL OUTPUT BASIS DATA KONTROL Informasi TEKNOLOGI Merupakan data yang masuk ke dlm sistem informasi. Data untuk sistem informasi perlu ditangkap dan dicatat di dokumen dasar (Source Document). Dokumen dasar membantu dalam penanganan arus data sistem informasi :. Menunjukkan macam data yang harus dikumpulkan dan ditangkap. 2. Data dapat dicatat dengan jelas, konsisten dan akurat. 3. Mendorong lengkapnya data akuntansi. 4. Sebagai pendistribusi data.. Membantu pembuktian terjadinya transaksi yang sah, shg berguna utk pelacakan pemeriksaan (audit trail). 6. Sebagai cadangan atau pelindung (back-up) dari file-file data di komputer. 4

5 Proses memasukkan data yang ditangkap di dokumen dasar data dokumen dasar proses memasukkan data Model logika, menunjukkan suatu proses perbandingan logika. Model matematik, menunjukkan proses perhitungan matematika.

6 Produk dari sistem informasi adalah output berupa informasi yang berguna bagi para pemakainya. Mempercepat sistem informasi dalam pengolahan datanya. Kategori Komponen Teknologi : Teknologi Komputer (perangkat keras dan perangkat lunak) Teknologi Telekomunikasi 6

7 Basis data (data base) : kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Yang berhubungan dengan basis data : - database - storage - DBMS (Data Base Management Systems) contoh : RDBMS (Relational Data Base Management System), dbase, Fox Base, Microsoft Access, Oracle, dll Menggambarkan suatu file basis data seperti suatu tabel, yaitu bagian kolom menggambarkan field dari data dan bagian baris menunjukkan record dari data. 7

8 Nama File : PENJUALAN.DBF Rec# Tanggal Jam Kode Barang Harga Jual Unit Jual Kode Kasir :0: 9:0:9 09:00: :: Nama File : MASTER_BARANG.DBF Rec# KodeBrg NamaBrg Harga Pokok Harga Jual Unit Sisa Reorder Point Arloji Baju Celana Dasi Ember Nama File : KASIR.DBF KodeKasir NamaKasir Alamat TglMasuk Ali Budi Catur Jl. Buntu Jl. Tembus 3 Jl. Pintas 2 2/07/8 /09/90 7/03/87 Digunakan untuk menjamin bahwa informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi merupakan informasi yang akurat. pengendalian atau kontrol dalam sistem informasi dapat diklasifikasikan sebagai: pengendalian secara umum (general control system). Pengendalian organisasi. 2. Pengendalian dokumentasi. 3. Pengendalian perangkat keras. 4. Pengendalian keamanan fisik.. Pengendalian kemanan data. 6. Pengendalian komunikasi. pengendalian aplikasi (application control system). Pengendalian masukan (input control) 2. Pengendalian proses (processing control) 3. Pengendalian keluaran (output control) 8

9 PENGENDALIAN APLIKASI Pengendalian Masukan Pengendalian Proses Pengendalian Keluaran PENGENDALIAN SECARA UMUM Pengendalian organisasi.pengendalian dokumentasi. Pengendalian perangkat keras.pengendalian keamanan fisik. Pengendalian kemanan data.pengendalian komunikasi. Komponen pengendalian asbtrak (abstract system) lawan sistem fisik (physical system) alamiah (natural system) lawan sistem buatan manusia (human made system) pasti (deterministic system) lawan sistem probabilistik (probabilistic system) tertutup (closed system) lawan sistem terbuka (open system) informasi masuk di dalam klasifikasi sistem fisik, sistem buatan manusia, sistem pasti, dan sistem terbuka. 9

10 Suatu sistem mempunyai karakteristik, karakteristik sistem adalah suatu sistem mempunyai :. Komponen-komponen sistem (components) atau subsistem-subsistem. 2. Batas sistem (boundary) 3. Lingkungan luar (environment) 4. Penghubung (Interface). Tujuan (goal) Sub Sub Penghubung Batas Sub Sub Komponen Komponen Komponen Komponen Karakteristik Suatu 0

11 Struktur Organisasi Tugastugas Kultur Informasi Manusia Komponen-komponen organisasi yang membentuk sistem sosio-teknologi