PENGAPLIKASIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS PENDAPATAN PADA PT AL MUDATSIR MEDIA KOMUNIKASI PALEMBANG Laporan akhir ini disusun sebagai salah satu syarat Menyelesaikan pendidikan Diploma III Pada Jurusan Akuntansi Program Studi Akuntansi OLEH REVI RAHMATNAULI NIM 0613 3050 0421 POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG 2016
PENGAPLIKASIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS PENDAPATAN PADA PT AL MUDATSIR MEDIA KOMUNIKASI PALEMBANG Laporan akhir ini disusun sebagai salah satu syarat Menyelesaikan pendidikan Diploma III Pada Jurusan Akuntansi Program Studi Akuntansi OLEH REVI RAHMATNAULI NIM 0613 3050 0421 POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG 2016
MOTTO DAN PERSEMBAHAN if you strike me down i shall become more powerful than you can possibly imagine (Obi Wan Kenobi) Aku tak akan menarik kata-kataku, karena itu jalan ninjaku (Uzumaki Naruto) Life is not getting hard. It just be more complicated. But don t worry. We ll do good. We ll be fine. (Penulis) Atas Rahmat Allah SWT, Laporan Akhirini KupersembahkanUntuk: Orang tua tercinta Kakak Perempuanku Teman-Teman 6 AC Seluruh Dosen Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Almamaterku
ABSTRAK Pengaplikasian Sistem Informasi Akuntansi Siklus Pendapatan pada PT Al Mudatsir Media Komunikasi Palembang Revi Rahmatnauli 2016 (xiv + 40 halaman) revirahmatnauli@gmail.com Judul Laporan Akhir ini adalah Pengaplikasian Sistem Informasi Akuntansi Siklus Pendapatan pada PT Al Mudatsir Media Komunikasi Palembang Perusahaan ini berlokasi di JL. R Soekamto No. 1322 Sekip Ujung Palembang. Adapun kondisi yang terdapat pada PT Al Mudatsir Media Komunikasi Palembang yaitu adanya rangkap tugas dalam perusahaan. Tujuan dari penulisan laporan akhir ini adalah untuk mengetahui bagaimana sistem informasi akuntansi siklus pendapatan pada PT Al Mudatsir Media Komunikasi. Manfaat dari penulisan laporan akhir ini adalah untuk memberikan tambahan pengetahuan mengenai Pengaplikasian sistem informasi akuntansi siklus pendapatan serta untuk memberi masukan yang berkaitan dengan sistem informasi akuntansi siklus pendapatan. Berdasarkan pembahasan tersebut penulis memberikan saran sebaiknya perusahaan harus menambah karyawan agar mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan. Kata Kunci:Sistem Informasi Akuntansi,Siklus Pendapatan.
ABSTRACT Application of Accounting Information System Income Cyle at PT Al Mudatsir Media Komunikasi Palembang Revi Rahmatnauli 2016 (xiv + 40 Pages) revirahmatnauli@gmail.com This final report title is Application of Accounting Information System Income Cyle at PT Al Mudatsir Media Komunikasi Palembang. This company located in JL. R Soekamto No. 1322 Sekip Ujung Palembang. The condition on PT AL Mudatsir Media Komunikasi Palembang that there are multiple job desc for one person in the company. The purpose of this final report is to know how the application of accounting information system income cycle on PT Al Mudatsir Media Komunikasi. The benefits of this final report is to give knowledge about analysis accounting information system income cycle and to give advice about accounting information system income cycle.. Based on these condition the authors suggest to add more staff to reduce error. Key word:accounting Information System,Income Cycle.
KATA PENGANTAR Puji dan syukur Penulis panjatkan kepada Allah SWT atas rahmat dan hidayah-nya, sehingga Penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir ini yang berjudul Analisis Sistem Informasi Akuntansi Siklus Pendapatan pada PT Al Mudatsir Media Komunikasi Palembang. Dalam menyusun Laporan Akhir ini, Penulis banyak memperoleh bimbingan dan bantuan, serta dorongan secara langsung maupun tidak langsung dari berbagai pihak dalam menyelesaikan laporan ini. Oleh karena itu, Penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa,M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya. 2. Ibu Dr. Evada Dewata, S.E., M.Si.,Ak.,CA. Selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. 3. Ibu Yuliana Sari, S.E.,MBA.,Ak. Selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. 4. Ibu Bainil Yulina, S.E., M.Si. dan bapak Riza Wahyudi, S.E.,M.M.,Ak.,CA. Selaku dosen pembimbing serta seluruh Dosen dan Staf Administrasi Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. 5. PT Al Mudatsir Media Komunikasi Palembang yang telah membantu dalam penulisan dan pengambilan data. 6. Kedua orang tua saya, Bapak Bangun Paruhuman Lubis, Ibu Anita Agustina serta kakak saya Rizky Meinaraja Lubis dan Edi Saputra yang selalu memberikan semangat dan motivasi baik secara moril maupun materil. 7. Teman-teman kelas VI AC yang selalu memberikan semangat dan dukungan dalam mengerjakan Laporan Akhir ini. 8. Semua pihak yang telah membantu menyelesaikan Laporan Akhir ini yang tidak bisa disebutkan satu per satu. Laporan Akhir ini disusun berdasarkan ilmu pengetahuan yang Penulis peroleh selama masa pendidikan di Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya, namun karena keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang penulis
miliki, Penulis menyadari masih terdapat banyak kekurangan dalam Laporan Akhir ini, baik dari segi penulisan maupun segi materi. Oleh karena itu, Penulis sangat mengharapkan saran dan masukan yang membangun dari para pembaca Laporan Akhir ini. Akhir kata, Penulis berharap semoga Laporan Akhir ini dapat bermanfaat dalam menambah ilmu dan wawasan kita semua. Palembang, Agustus 2016 Penulis
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i SURAT PERNYATAAN... ii LEMBAR REVISI... iii HALAMAN PENGESAHAN... iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN... v ABSTRAK... vi ABSTRACT... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... x DAFTAR GAMBAR... xii DAFTAR TABEL... xiii DAFTAR LAMPIRAN... xiv BAB I PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang Masalah... 1 1.2 Rumusan Masalah... 3 1.3 Ruang Lingkup Pembahasan... 3 1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan... 3 1.4.1 TujuanPenulisan... 4 1.4.2 ManfaatPenulisan... 4 1.5 Metode Pengumpulan Data... 4 1.6 Sistematika Penulisan... 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA... 7 2.1 Sistem... 7 2.1.1 Pengertian Sistem... 7 2.2 Informasi... 7 2.2.1 Pengertian Informasi... 7 2.2.2 Karakteristik Informasi... 7 2.3 Akuntansi... 8 2.3.1 Pengertian Akuntansi... 8 2.4 Sistem Informasi Akuntansi... 8 2.4.1 Sistem Informasi Akuntansi... 8 2.4.2 Siklus Pendapatan Sistem Informasi Akuntansi... 9 2.5 Ancaman dan Pengendalian dalam Siklus Pendapatan... 16 BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN... 21 3.1 Sejarah Singkat Perusahaan... 21 3.2 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas... 23 3.2.1 Struktur Organisasi... 23 3.2.2 Uraian Tugas... 24 3.3 Aktivitas Perusahaan... 26 BAB IV PEMBAHASAN... 34 4.1 Pengaplikasian Sistem Informasi Akuntansi Atas Siklus Pendapatan pada PT Al Mudatsir Media Komunikasi Palembang... 34 4.1.1 Aktivitas Menerima Pesanan Penjualan... 34
4.1.1.1Pengaplikasian Aktivitas Entri Penjualan... 35 4.1.2 Aktivitas Produksi dan Pengiriman Produk... 37 4.1.2.1 Pengaplikasian Aktivitas Pengiriman... 37 4.1.3 Aktivitas Penagihan... 38 4.1.3.1 Pengaplikasian Aktivitas Penagihan... 38 4.1.4 Aktivitas Penerimaan Kas... 39 4.1.4.1 Pengaplikasian Penerimaan Kas... 39 BAB V SIMPULAN DAN SARAN... 40 5.1 Simpulan... 40 5.2 Saran... 40 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Diagram Entri Pesanan Penjualan... 10 Gambar 2.2 Diagram Pengiriman... 12 Gambar 2.3 Diagram Proses Penagihan... 14 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Al Mudatsir Media Komunikasi... 23 Gambar 3.2 Siklus Pendapatan PT Al Mudatsir Media Komunikasi... 27 Gambar 3.3 Flowchart Siklus Pendapatan PT Al Mudatsir Media Komunikasi... 30
DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Ancaman dan Pengendalian dalam Siklus Pendapatan... 16 Tabel 3.1 Uraian Tugas... 24 Tabel 4.1 Pengaplikasian Internal pada Aktivitas Entri Pesanan Penjualan... 35 Tabel 4.2 Pengaplikasian pada Aktivitas Pengiriman... 37 Tabel 4.3 Pengaplikasian pada Aktivitas Penagihan... 38 Tabel 4.4 Pengaplikasian pada Aktivitas Penerimaan Kas... 39
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Surat Pengantar Permohonan Pengambilan Data Laporan Akhir 2. Surat Permohonan Pengambilan Data Laporan Akhir dari Politeknik Negeri Sriwijaya 3. Surat Persetujuan Pengambilan Data Laporan Akhir dari PT Al Mudatsir Media Komunikasi Palembang 4. Kartu Kunjungan Mahasiswa 5. Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing 1 6. Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing II 7. Kartu Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing I 8. Kartu Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing II 9. Hasil wawancara dengan PT AL Mudatsir Media Komunikasi Palembang