STANDAR 3. KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN 3.1 Sistem Rekrutmen Baru Sistem rekrutmen mahasiswa baru program studi Pendidikan Bahasa Inggris dapat dijelaskan sebagai berikut. Selama dua tahun ini, yang menerima pendaftaran ditangani oleh bidang akademik Rektorat. Sistem rekrutmen mahasiswa baru program studi pendidikan bahasa Inggris sama dengan program studi lain, yaitu merujuk kepada Norma dan Tolok Ukur Undana nomor 520/PP/2012, dan pedoman Pascasarjana. Jumlah yang diterima harus memenuhi rasio daya tampung dan jumlah dosen. Program studi Pendidikan Bahasa Inggris hanya memliki satu ruang kuliah dengan rasio 20 orang mahasiswa. Yang melamar ke program studi S-2 pendidikan bahasa Inggris adalah lulusan S-1 pendidikan bahasa Inggris dari perguruan tinggi mana saja, namun harus memenuhi syarat-syarat yang ditentukan oleh Undana seperti: 1. Salinan ijazah dan transkrip yang dilegalisisr PT asal 2. Surat izin dari pelamar yang sudah bekerja 3. IPK minimal 2,75. Setelah memenuhi kriteria di atas (dan yang lainnya) peserta/ pelamar harus mengikuti seleksi masuk: TPA, Test Bidang Studi, dan TOEFL (prediction). Wawancara belum dilakukan khusus untuk dua angkatan pertama (2012 dan 2013). Penentuan kelulusan dan jumlah yang diterima berdasarkan keputusan rapat pimpinan lembaga. Pelamar yang dinyatakan lulus seleksi wajib melakukan registrasi dengan membayar keuangan yang perlu seperti SPP, dan biaya matrikulasi untuk mengikuti kegiatan matrikulasi selama dua minggu. Khusus untuk mahasiswa baru program studi pendidikan bahasa Inggris, materi matrikulasi adalah Academic Writing dan Statistics untuk memersiapkan mereka dengan kemampuan menulis akademik dan kemampuan analisis data yang memadai. 17
3.2 Profil dan Lulusan 3.2.1 Tuliskan data seluruh mahasiswa dan lulusannya dalam lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut: Akademik Daya Tampun g Jumlah Calon Ikut Seleks i Lulus Seleksi Jumlah Baru Transfe r ( 2) Jumlah Total Transf er (2) Jumlah Lulusan Transfe r IPK (3) Lulusan (2) Min Rata2 Mak Jumlah WNA (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) TS-4 - - - - - - - A1= B1= TS-3 - - - - - - - A2= B2= TS-2 - - - - - - - A3= B3= TS-1 20 8 7 7-7 - A4=7 - - B4= - - - TS (1) 20 25 24 20-20 - A5=20 - - B5= - - - Jumlah Rata-rata IPK untuk lulusan lima tahun terakhir = Dihitung dengan rumus : (A1xB1+A2xB2+A3x3+A4xB4+A5xB5)/(A1+A2+A3+A4+A5) Rata-rata lama studi untuk lulusan lima tahun terakhir = tahun Catatan: (1) TS: akademik penuh terakhir saat pengisian borang (2) transfer adalah mahasiswa yang masuk ke program studi dengan mentransfer mata kuliah yang telah diperolehnya dari PS lain, baik dari dalam PT maupun luar PT. (3) Min: IPK Minimum; Rata2:IPK Rata-rata; Mak:IPK Maksimum 3.2.2 Prestasi/reputasi mahasiswa dalam tiga tahun terakhir di bidang akademik (misalnya prestasi dalam penelitian dan lomba karya ilmiah) belum ada, kecuali kebiasaan menulis jurnal dan Koran. No. Nama Jenis Prestasi Kegiatan, Waktu, dan Tempat Tingkat (Lokal, Wilayah, Nasional, atau Internasional) (1) (2) (3) (4) (5) 1 Yantho Hambur Personal Menulis di Jurnam JIBP program studi dan di Koran lokal tahun 2013 dan 2014 Lokak 18
3.2.3 Tuliskan data jumlah mahasiswa pada enam tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut: 3.3 Evaluasi Lulusan Jumlah per Angkatan pada Jumlah Lulusan s.d. TS (dari ) Masuk TS-5 TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) TS-4 (a)= (b)= (c)= - TS-3 TS-2 TS-1 (d)= (e) = 7 (f) =- TS 27 Catatan : huruf-huruf a, b, c, d dan e harus tetap tercantum pada tabel di atas. 3.3.1 Evaluasi kinerja lulusan oleh pihak pengguna lulusan Selama dua tahun ini program studi belum melakukan studi pelacakan (tracer study) untuk mendapatkan hasil evaluasi kinerja lulusan dengan pihak pengguna. tidak ada --- Karena program studi pendidikan Bahasa Inggris baru menerima izin operasi dari Dikti dua tahun lalu (Juli 2012), praktis belum ada lulusan, sehingga belum ada kegiatan tracer study pada pengguna lulusan. Yang program studi lakukan adalah evaluasi (feedback ) mahasiswa terhadap kinerja staf dosen yang dilakukan pada semester 2 untuk angkatan pertama (2012) dan semester satu untuk angkatan kedua (2013). Instrumen dan hasilnya ada di program studi. Kalaupun demikian instrumen untuk tracer study sudah disiapkan di program studi 19
3.3.2 Hasil studi pelacakan dirangkum dalam tabel berikut: BELUM ADA (LULUSAN BELUM ADA) Nyatakan angka persentasenya(*) pada kolom yang sesuai. Jumlah responden (pengguna)=... No. Jenis Kemampuan Tanggapan Pihak Pengguna Sangat Baik Baik Cukup Kurang (%) (%) (%) (%) Pemanfaatan Hasil Pelacakan (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 1 Integritas (etika dan moral) 2 Keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesionalisme) 3 Keluasan wawasan antar disiplin ilmu 4 Kepemimpinan 5 Kerjasama dalam tim 6 Bahasa asing 7 Komunikasi 8 Penggunaan teknologi informasi 9 Pengembangan diri Total (a)= (b)= (c)= (d)= Catatan : Sediakan dokumen pendukung pada saat asesmen lapangan (*) persentase tanggapan pihak pengguna pada peringkat = [(jumlah tanggapan pada peringkat) : (jumlah tanggapan yang ada)] x 100 3.4 Himpunan Alumni. Seperti halnya di butir 3.3.1, himpunan alumni belum ada karena lulusan belum ad 20
21