Bab 4 RENCANA IMPLEMENTASI PROGRAM 4.1 Organisasi Pelaksana Program Program Hibah Kompetisi A2 Jurusan Teknik Elektro dilakukan di tingkat Jurusan. Penanggung jawab program adalah Dekan Fakultas Teknik dan Ketua Jurusan Teknik Elektro. Struktur organisasi untuk pengelolaan program dirancang seperti Gambar 4.1. Pembina REKTOR Drs. Muhadjir Effendy, MAp Ketua Program Implementasi PHK A2 Ir. Ermanu Azizul Hakim, MT Penanggung Jawab DEKAN FAKULTAS TEKNIK Ir. Sunarto, MT KAJUR TEKNIK ELEKTRO Ir. Diding Suhardi, MT Peningkatan Mutu lulusan dalam memasuki dunia kerja Ir. Nur Alif M, MT Peningkatan Penelitian dan Pengabdian Masy. Dosen & Mahasiswa Ir. Lailis Syafa ah, MT Pengembangan Basis Data dan Sistem Manajemen Ir. M. Irfan, MT Peningkatan Efisiensi & Produktifitas Proses Belajar Mengajar Ir. M. Chasrun H., MT Gambar 4.1 Struktur Organisasi Pelaksana Program Penasehat REKTOR Pembina DEKAN FAK. TEKNIK Penanggung Jawab KAJUR TEKNIK ELEKTRO Ketua Tim Penyusun Ir. Ermanu A. H, MT Sekretaris Zulfatman, ST Koord. Program Akademik Ir. Nur Alif M, MT : Koord. Manajemen Sumber Daya Ir. M. Irfan, MT Gambar 4.2 Struktur Organisasi Task Force Bab 4 Rencana Implementasi Program 36
Adapun struktur organisasi tim penyusun proposal diuraikan dalam bentuk bagan sebagaimana Gambar 4.2. Mekanisme kerja tim diuraikan sebagai berikut : 1). Ketua tim penyusun bersama Ketua Jurusan Teknik Elektro bertanggungjawab kepada Dekan Fakultas Teknik, bertugas menyusun rancangan kerja, mengkoordinasi pelaksanaan kerja dan memonitor perkembangan kerja tim secara keseluruhan, 2). Bagian bagian tim bertanggung kepada Wakil dan Ketua Tim atas hasil pekerjaan sesuai dengan pembagian bidangnya. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab Adapun rincian tugas dan tanggung jawab personil secara rinci diuraikan sebagai berikut : Penasehat, memberikan masukan tentang misi, visi dan arah kebijakan pembangunan UMM dalam jangka pendek, menengah dan panjang, serta memberikan petunjuk teknis program implementasinya. Disamping itu juga berperan sebagai penjaminan mutu dari program hibah ini. Pembina, memberikan masukan tentang misi, visi dan arah kebijakan pembangunan Fakultas Teknik UMM dan prioritas program pengembangan dalam jangka pendek, menengah dan panjang, serta memberikan petunjuk pelaksanaan program implementasinya. Penanggung jawab, bertugas dan bertanggung jawab dalam : Merumuskan aspek aspek pengembangan kapasitas dan kualitas penyelenggaraan pendidikan untuk meningkatkan efisiensi internal sesuai dengan misi, visi dan arah kebijakan pembangunan fakultas dan universitas. Berkoordinasi dengan Ketua Tim Penyusun Proposal dalam memantau perkembangan pekerjaan tim, dan bertanggung jawab atas kebenaran hasil pekerjaan yang telah disusun serta memfasilitasi segala keperluan tim. Ketua Tim, bertugas dan bertanggung jawab dalam : Merumuskan rencana kerja tim, mengatur pembagian tugas personil dan mengkoordinasi tim serta konsultasi dengan Ketua Jurusan dan Dekan. Secara berkala mengevaluasi, editing dan kontrol akhir dari laporan hasil kerja tim. Sekretaris, bertugas dan bertanggung jawab dalam : Mempersiapkan dokumen yang diperlukan untuk penyusunan studi. Pengarsipan dokumen dan surat menyurat. Melaksanakan pengelolaan keuangan tim. Koordinator Akademik dan Sumber Daya, bertugas dan bertanggung jawab dalam : Merumuskan desain survai untuk pengambilan data akademik. Melakukan dan mengkoordinasi pelaksanaan pengambilan data, lalu merekap dan membuat tabulasi data. Menyusun program pengembangan akademik berdasarkan akar permasalahan yang timbul dan alternatif solusi yang ditemukan sesuai dengan isu isu strategis. Bagian Pengembangan dan Implementasi Program (), bertugas dan bertanggung jawab dalam : Menyusun rencana program pengembangan sesuai berdasarkan akar permasalahan yang timbul dan alternatif solusi yang ditemukan sesuai dengan isuisu strategis. Mengidentifikasi prioritas kegiatan dan sub kegiatan, skedul, perkiraan biaya dan indikator kinerja program pengembangan sesuai dengan isu strategis. Merumuskan dan menyusun implementasi Menyusun laporan hasil analisa pengembangan dan implementasi 4.2 Aktivitas dan Penjadwalan Pelaksanaan Seluruh Aktifitas program dilakukan berdasarkan jadwal pelaksanaan aktifitas sesuai yang tercantum pada Tabel 4.1. Bab 4 Rencana Implementasi Program 37
No Isu Strategis 1 R 2 A Tabel 4.1 Jadwal Aktivitas Keseluruhan Aktivitas Tahun Pertama Tahun ke dua Tahun ke tiga Meningkatkan Mutu Lulusan dalam memasuki dunia kerja R.1.Menerapkan Kurikulum Berbasis Kompetensi Industri R.2.Menerapkan Pembelajaran Menggunakan B. Inggris Meningkatkan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat untuk Meningkatkan Interaksi Dosen dan Mahasiswa A.1.Memberdayakan Dosen untuk Membina Penelitian Mahasiswa A.2 Memberdayakan Dosen untuk Meningkatkan Kemampuan Dalam Pengabdian kepada Masyarakat A.3.Meningkatkan Kemampuan Publikasi Tenaga Pengajar / Dosen A.4.Meningkatkan Kemampuan Dosen untuk Membuat HKI Bab 4 Rencana Implementasi Program 38
No Isu Strategis 3 I 4 E Aktivitas Tahun Pertama Tahun ke Dua Tahun ke Tiga Mengembangkan dan Memfungsikan Basis Data dan Sistem Informasi Manajemen. I.1.Meningkatan keahlian manajemen basis data bagi dosen dan karyawan I.2.Meningkatkan Sistem Informasi Manajemen Meningkatkan Efisiensi dan Produktifitas Proses Belajar Mengajar E.1. Meningkatkan Efisiensi dan Produktifitas Pembelajaran di Kelas E.2. Meningkatkan Efisiensi dan Produktifitas Pembelajaran di Lab. Bab 4 Rencana Implementasi Program 39
4.3. Mekanisme Evaluasi Untuk menjamin tercapainya pelaksanaan program sesuai rencana, Mekanisme evaluasi adalah memantau dan mengevaluasi persiapan, pelaksanaan dan mengidentifikasi kendala kendala yang mungkin terjadi dalam implementasi Skema monitoring dan evaluasi ditunjukkan pada Tabel 4.2. Tim monitoring dan evaluasi akan mengumpulkan data dari dosen, staf administrasi dan mahasiswa melalui observasi, kuisioner dan interview. Hasil monitoring dan evaluasi selanjutnya akan digunakan sebagai masukan (feed back) untuk implementasi program/aktivitas berikutnya. PERSIAPAN MONITORING DAN EVALUASI Evaluasi : Mendefinisikan aspek monitoring dan evaluasi Memformulasikan item evaluasi dan monitoring yang relevan dengan Tabel 4.2 Mekanisme Evaluasi PELAKSANAAN MONITORING DAN IMPLEMENTASI PERSIAPAN PROGRAM HASIL PROGRAM PROGRAM IMPLEMENTASI IMPLEMENTASI IMPLEMENTASI evaluasi pada proses : Penyusunan rancangan program implementasi Perumusan tim kerja. Proses negosiasi. evaluasi tentang : Efektivitas program implementasi. Efisiensi pelaksanaan evaluasi hasil program dan dampak yang ditimbulkan : Kuantitas (%) rancangan program yang diimplementasikan. Dampak/pengaruh dari rancangan HASIL MONITORING DAN IMPLEMENTASI. Memberikan masukan saran danrekomendasi ide baru untuk implementasi program berikutnya. Mengembangkn program berkelanjutan yang relevan. Pengembangan program monitoring dan evaluasi. Bab 4 Rencana Implementasi Program 40