KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL GEDUNG PRIJADI PRAPTOSUHARDJO I LANTAI II JALAN LAPANGAN BANTENG TIMUR NO. 2-4 JAKARTA 10710 TELEPON : (021) 344-9230 PSW. 5216, 5213, 5204, (021) 3846322 FAKSIMILI (021) 3846322 SITUS www.perbendaharaan.go.id Nomor : S- 6975 /PB.1/2013 Jakarta, 23 Oktober 2013 Sifat : Sangat Segera Lampiran : lima lembar Hal : Pelaksanaan Value Gathering dan TOT Change Agent Nilai-nilai Kementerian Keuangan Lingkup Ditjen Perbendaharaan tahun 2013 Yth. 1. Kepala Kantor Wilayah DJPBN Prov. Sumatera Barat 2. Kepala Kantor Wilayah DJPBN Prov. Jawa Barat 3. Kepala Kantor Wilayah DJPBN Prov. Nusa Tenggara Barat Sehubungan dengan implementasi internalisasi Nilai-nilai Kementerian Keuangan, dengan ini kami sampaikan bahwa Ditjen Perbendaharaan akan menyelenggarakan kegiatan Value Gathering dan Training of Trainers Change Agent Ditjen Perbendaharaan dengan rincian waktu sebagai berikut: No Kegiatan Lokasi/Waktu 1. Value Gathering dan TOT Change Agent Nilai-Nilai Kementerian Keuangan Angkatan I Bandung, Jawa Barat 26 Oktober 2013 2. Value Gathering dan TOT Change Agent Nilai-Nilai Kementerian Keuangan Angkatan II Padang, Sumatera Barat 2 November 2013 3. Value Gathering dan TOT Change Agent Nilai-Nilai Kementerian Keuangan Angkatan III Mataram, NTB 16 November 2013 Berkenaan dengan kegiatan di atas, dimohon bantuannya untuk: a. Menugaskan seluruh pejabat/pegawai Kanwil masing-masing dan KPPN yang sekota dengan Kanwil untuk mengikuti kegiatan sebagaimana jadwal di atas. b. Menunjuk dan menugaskan 5 orang pejabat/pegawai untuk menjadi panitia lokal dukungan teknis penyediaan ruangan rapat hotel dan konsumsi selama kegiatan (jadwal terlampir). c. Menyiapkan akomodasi pelaksanaan kegiatan. d. Menyiapkan performance/penampilan dari para pegawai Kanwil dan KPPN. Surat penugasan peserta agar di upload ke aplikasi SUNTARA dengan alamat suntara.perbendaharaan.go.id paling lambat 3 hari sebelum pelaksanaan kegiatan. Segala biaya terkait dengan pelaksanaan kegiatan ini ditanggung pada DIPA Kantor Pusat Ditjen Perbendaharaan Tahun 2013. Informasi kegiatan dapat menghubungi Sdr. Sumarto di Bagian Pengembangan Pegawai di nomor 021-3846322 atau HP 08128403636 Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerja samanya diucapkan terima kasih. Sekretaris Ditjen,
Lampiran I Surat Sekretaris Ditjen Perbendaharaan Tanggal : 23 Oktober 2013 Nomor : S- 6975 /PB.1/2013 Konsep Acara Value Gathering dan TOT Change Agent Ditjen Perbendaharaan Kementerian Keuangan Kinerja Bernilai Venue: Ball Room Hotel No Waktu Kegiatan Uraian PIC 1. 07.30 07.45 Performance Kanwil Performance yang Kanwil dilakukan oleh para pegawai Kanwil Ditjen PBN dengan tema Nilai-nilai 2. 07.45 08.00 Performance KPPN Performance yang KPPN dilakukan oleh para pegawai KPPN dengan tema Nilainilai 3. 08.00 08.15 Pembukaan MC membuka acara disertai yel-yel/ice breaking bagi 4. 08.15 08.30 Tayangan Nilai-nilai 5. 08.30 08.45 Laporan Penyelenggaraan Kegiatan 6. 08.45 09.15 Sambutan dan Ceramah Umum Nilai-nilai 7. 09.15 09.30 Kuis dan Pembagian Hadiah seluruh peserta Tayangan audio visual terkait Nilai-nilai Laporan Penyelenggaraan Kegiatan dari Kepala Bagian Pengembangan Pegawai atau yang mewakili Sambutan dan Ceramah Umum Nilai-nilai disampaikan oleh Sesditjen Perbendaharaan atau Pejabat lain yang mewakili MC menjaga antusiasme dan semangat peserta melaluli yel-yel disertai kuis dan pembagian hadiah. MC mengumumkan pembagian kelas antara peserta TOT Change Agent (eselon III) dengan peserta Value Gathering (eselon IV dan pleaksana). 8. 09.30 10.00 Rehat Kopi dan teh Rehat kopi dan teh sekaligus mobilisasi peserta TOT Change Agent menuju kelas Panitia Panitia Kanwil TOT Change Agent 9a 10.00 12.00 Materi I Penyampaian materi TOT Change Agent oleh Change Agent atau Venue: Ruang kelas
pemateri yang ditunjuk 10a 12.00 13.00 Istirahat, Shalat dan - Panitia Kanwil Makan 11a 13.00 15.00 Materi II Penyampaian materi TOT Change Agent oleh Change Agent atau pemateri yang ditunjuk 12a 15.00 15.30 Rehat Kopi dan Teh Rehat kopi dan teh sekaligus mobilisasi peserta TOT Change Agent kembali ke Ballroom bergabung dengan peserta Value Gathering Panitia Kanwil Value Gathering Venue: Ball Room 9b 10.00 12.00 Materi I Penyampaian materi Pengenalan Nilai-nilai oleh Tim Trainer atau pemateri yang ditunjuk 10b 12.00 13.00 Istirahat, Shalat dan - Panitia Kanwil Makan 11b 13.00 15.00 Materi II Penyampaian materi Pengenalan Nilai-nilai oleh Tim Trainer atau pemateri yang ditunjuk 12b 15.00 15.30 Rehat Kopi dan Teh Rehat kopi dan teh sekaligus persiapan pengukuhan Change Agent dan Penutupan Panitia Kanwil Pengukuhan Change Agent dan Penutupan Venue: Ball Room 13. 15.30 16.00 Inspiring Moment Penyampaian kisah inspiratif dari pegawai Kanwil dan KPPN selama, Kanwil, dan KPPN menjalankan tugas sebagai pegawai Ditjen PBN 14. 16.00 16.30 Pembacaan Deklarasi dan Pengukuhan Change Agent Pembacaan Deklarasi Nilainilai kementerian keuangan oleh seluruh peserta dan Pengukuhan Change Agent 15. 16.30 16.40 Laporan Pelaksanaan Kegiatan bagi pejabat eselon III Laporan Pelaksanaan Kegiatan dari Kepala Bagian Pengembangan Pegawai atau yang mewakili 16. 16.40 17.00 Sambutan dan Penutupan Sambutan dan penutupan disampaikan oleh Sesditjen Perbendaharaan atau Pejabat lain yang mewakili
Lampiran II Surat Sekretaris Ditjen Perbendaharaan Nomor : S 6975 /PB.1/2013 Tanggal : 23 Oktober 2013 Panduan Panitia Lokal Kanwil dalam Kegiatan Value Gathering dan TOT Change Agent 1. Panitia, dan Peserta Rencana peserta dan panitia No Kegiatan Lokasi Panitia Peserta Value Gatehering 1. Value Gathering dan TOT Change Agent Angkatan II 2. Value Gathering dan TOT Change Agent Angkatan I 3. Value Gathering dan TOT Change Agent Angkatan III Peserta TOT CA Jumlah Bandung 20 264 32 316 Padang 20 160 48 228 NTB 20 105 24 149 2. Seragam Peserta Panitia menyiapkan seragam peserta berupa kaos berkerah. Untuk itu diminta bantuan panitia lokal agar menginventarisir ukuran baju seluruh peserta Value Gathering 3. Akomodasi a. Penginapan 2 malam untuk peserta TOT Change Agent yang berasal dari luar kota dan panitia (check in hari Jumat mulai Pkl. 14.00 dan Check Out hari Minggu Pkl. 12.00 waktu setempat). b. Paket rapat Fullday 1 hari untuk peserta value gathering dengan peserta sejumlah pegawai kanwil, KPPN yang sekota dengan kanwil, panitia, dan peserta TOT Change Agent dengan kebutuhan sebagaimana poin selanjutnya c. Mengikuti Standar Biaya Umum yang berlaku di daerah setempat 4. Ruang Penyelenggaraan Ball Room (lay out terlampir) a. Ball Room dengan kapasitas menyesuaikan jumlah peserta b. Tersedia panggung c. Giant Screen 2 buah d. Mic Head wireless minimal 2 buah e. Mic Hand Wireless minimal 3 buah f. LCD Projector untuk Giant Screen g. Kabel audio dan video minimal 2 buah (panjang menyesuaikan) 5. Ruang kelas untuk kegiatan TOT Change Agent (lay out terlampir) a. Ruang kelas dengan kapasitas menyesuaikan jumlah peserta TOT b. Giant Screen 1 buah c. Mic Hand Wireless minimal 3 buah d. LCD Projector untuk Giant Screen e. Kabel audio dan video minimal 2 buah (panjang menyesuaikan)
Tata Ruang Value Gathering DitjenPerbendaharaan 2013 Area Panggung Layar I Layar II Flip Chart Meja Laptop, Sound and Video Operator Projector Projector menggunakan kain persegi
Tata Ruang TOT Change Agent Nilai-nilai Kementerian keuangan 2013 Layar Meja In Fokus Flip Chart Kursi Kursi Kursi