BAB 1 PENDAHULUAN 1. 1 Latar Belakang Masalah Kegiatan Seleksi Siswa Baru merupakan kegiatan yang dilaksanakan oleh SMA Kemala Bhayangkari 1 Medan setiap tahunnya. Kenyataan dilapangan bahwa pihak sekolah kurang siap dalam penyelenggaraan seleksi siswa baru. Masalah administrasi yang bersifat manual mengakibatkan kurang efisiennya kegiatan seleksi siswa baru. Oleh karena itu, penulis berinisiatif untuk merancang suatu sistem yang dapat membantu pihak sekolah dalam pengambil keputusan seleksi siswa baru, sehingga dapat lebih efisien dalam pelaksanaannya. Ada beberapa model yang dapat digunakan untuk membangun sebuah sistem pendukung keputusan salah satunya adalah Analitycal Hierarchy Process (AHP). Di dalam penelitian Saaty (2008) disebutkan bahwa metode AHP telah banyak diterapkan oleh banyak pihak seperti perusahaan-perusahaan besar dunia, pemerintah, lembaga pendidikan,dll dalam mencari keputusan yang tepat dalam setiap permasalahan. Sebagai contoh salah satu perusahaan komputer terbesar di dunia IBM menggunakan AHP dalam merancang kesuksesan perusahaanperusahan komputer kelas menengah pada tahun 1991. Berdasarkan hal-hal diatas, penulis ingin menggunakan metode AHP di dalam penelitian penulis yakni untuk menentukan siswa mana yang layak masuk ke SMA Kemala Bhayangkari 1 Medan dengan mempertimbangkan kriteria-kriteria yang telah ditentukan oleh pihak sekolah tersebut. Adapun kriteria-kriteria yang menjadi dasar
pengambilan keputusan oleh pihak sekolah dalam menentukan calon siswa adalah nilai semester terakhir SMP, nilai UN, nilai praktek, dan nilai ekstrakulikuler. Walaupun pemilihan calon siswa yang akan masuk tetap ditentukan sepenuhnya oleh pihak sekolah, namun Sistem Pendukung Keputusan ini akan menampilkan prioritasprioritas tertinggi hingga terendah dari calon-calon siswa tersebut, sehingga akan memudahkan dan membantu pihak sekolah dalam mengambil keputusan. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka dapat ditemukan masalah yang akan diselesaikan dalam penulisan tugas akhir ini adalah merancang suatu sistem yang dapat membantu pihak sekolah dalam mengambil keputusan untuk menentukan siapa yang layak sekolah SMA Kemala Bhayangkari 1 Medan. 1.3 Batasan Masalah Adapun batasan-batasan masalah dalam penelitian ini adalah: 1. Sistem Pendukung Keputusan ini hanya sebagai alat bantu bagi pihak sekolah dalam menentukan siapa yang layak masuk atau tidak, berdasarkan kriteria yang ditentukan oleh pihak sekolah. Namun keputusan akhir tetap ada pada pihak sekolah. 2. Kriteria yang digunakan sebagai dasar penilaian diperoleh dari SMA Kemala Bhayangkari 1 Medan. 3. Metode yang digunakan dalam perancangan sistem ini adalah Analytical Hierarchy Process (AHP). 4. Output dari SPK ini adalah urutan prioritas calon-calon siswa yang layak masuk mulai dari yang tertinggi sampai ke rendah. 5. Nilai prioritas akan ditampilkan dalam bentuk persentase dengan ketelitian 4 angka
dibelakang koma. 6. Perancangan Website dengan Macromedia Dreamweaver sebagai IDE 7. Sistem akan dibangun dengan PHP dan MySQL 8. Tidak ada penambahan kriteria untuk sistem pendukung keputusan ini. 1.4 Tujuan Penelitian 1. Tujuan dari penulisan Proposal ini adalah merancang suatu perangkat lunak yang dapat membantu pihak sekolah dalam menentukan siapa calon calon siswa yang layak masuk atau tidak dengan sistem yang terkomputerisasi sehingga proses pengambilan keputusan ini dapat lebih efisien, 2. Membuat Sistem Pendukung keputusan seleksi siswa baru dengan data yang terstukturisasi, dapat diakses secara cepat, langsung, dan akurat. 3. Memperbaiki sistem akademik dalam seleksi siswa baru. 1.5 Manfaat Penelitian Manfaat dari Peneltitian ini adalah membantu pihak sekolah dalam mengambil keputusan untuk menentukan siapa yang layak masuk dengan melihat nilai prioritas dari masingmasing calon siswa yang dibandingkan dengan data yang terstrukturisasi.
1. 6 Metodologi Penelitian Tahapan yang diambil dalam penelitian ini yaitu: 1. Studi Literatur. Studi kepustakaan yaitu proses pengumpulan bahan-bahan referensi baik dari buku, artikel, paper, jurnal, makalah, maupun situs internet mengenai Sistem Pendukung Keputusan, metode Analytical Hierarchy Process serta beberapa referensi lainnya untuk menunjang pencapaian tujuan penelitian. 2. Analisis Sistem dengan Penelitian ke Lapangan (Field Research) Dilakukan penelitian yang bertujuan untuk memperoleh data secara langsung dari lembaga pendidikan khususnya sekolah melalui riset lapangan a. Pengumpulan sampel dokumentasi yang berhubungan dengan seleksi siswa baru. b. Mewawancara pihak yang berkompeten dalam hal seleksi siswa baru. 3. Merancang Desain Sistem. Desain yang dirancang adalah desain user interface dan struktur program Sistem Pendukung Keputusan seleksi siswa baru. 4. Implementasi Sistem. Sistem diimplementasikan dalam bentuk perangkat lunak menggunakan Macromedia DreamWeaver. 5. Pengujian dan Analisis sistem. Pada tahap ini akan dilakukan pengujian sistem, untuk mencari kesalahan-kesalahan sehingga dapat diperbaiki. Kemudian akan dilakukan analisis terhadap fokus permasalahan penelitian, apakah sudah sesuai seperti yang diinginkan. 6. Dokumentasi Sistem Pembuatan laporan Skripsi lengkap dengan analisis yang didapatkan.
1.7 Sistematika Penulisan Dalam penulisan ini, penulis membuat suatu sistematika yang bertujuan untuk menggambarkan secara ringkas bab-bab yang mencakup hal-hal sebagai berikut: BAB I PENDAHULUAN Bab pendahuluan ini berisikan mengenai latar belakang masalah, identifikasi masalah, pembatasan masalah tentang apa yang akan diberikan didalam penulisan ini, maksud dan tujuan dari penulisan, metode penelitian serta sistematika penulisan. BAB II TINJAUAN TEORITIS Bab ini menjelaskan tentang tinjauan teoritis yang meliputi pengertian Sistem Pendukung Keputusan, dan Metode AHP BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini menjelaskan tentang analisis dan perancangan sistem pendukung keputusan dengan menggunakan Metode AHP dan Rancangan halaman Website. BAB IV IMPLEMENTASI Bab ini menjelaskan implementasi dari hasil analisis dan perancangan website. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bab terakhir yang mencakup kesimpulan dan saran.