PT PEMBANGKITAN JAWA BALI UNIT PEMBANGKITAN PAITON No. Dokumen : FMP-06.1.2.4.1 PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM No. Revisi : 00 FORMULIR Tgl. Berlaku : 06 Juli 2015 PENGUMUMAN PELELANGAN Halaman : 1 dari 1 PENGUMUMAN PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA PT PJB UNIT PEMBANGKITAN PAITON Nomor : 0241.PM/612/UPPTN/2017 TENTANG PENGADAAN WHEEL LOADER Dengan ini diberitahukan bahwa PT PJB UP. Paiton akan melaksanakan Pelelangan Terbuka dengan pasca kualifikasi untuk PT PJB Unit Pembangkitan Paiton, dengan penjelasan sebagai berikut : 1. Paket Pekerjaan Nama Pekerjaan : PENGADAAN WHEEL LOADER No. RKS : 0241.RKS/UPPTN/2017 Nilai total HPS : Rp. 2.915.000.000,- (termasuk PPN 10%) 2. Syarat Peserta Lelang 1.1 Perusahaan yang berbadan hukum berbentuk PT (Perseroan Terbatas) dan klasifikasi untuk bidang / sub bidang Mechanical/Electrical yang dibuktikan dengan Surat Ijin usaha, 1.2 Vendor harus dapat menunjukkan surat penunjukan sebagai distributor tunggal produknya-nya di Indonesia, yang dikeluarkan oleh pihak Dinas Perindustrian dan Perdagangan (Disperindag). 1.3 Vendor harus dapat melampirkan surat yang menunjukkan pengalaman kerja dan bukti-bukti lainnya, maksimal untuk area dan produk yang sama. 1.4 Negara asal merk unit Wheel Loader yang ditawarkan berasal dari Eropa, Amerika, Jepang, dan Korea Selatan. 1.5 Wheel Loader yang ditawarkan harus dalam kondisi ready stock dan rakitan minimal tahun 2017 1.6 Memiliki reputasi yang baik dan tidak sedang menjalani sanksi blacklist di lingkungan PT PLN (Persero) Group ; 1.7 Seseorang dilarang mewakili lebih dari 1 (satu) Penyedia Barang/Jasa dalam mendaftar dan mengambil dokumen pengadaan ; 1.8 Peserta yang sudah mendaftar pelelangan, tetapi belum mengambil dokumen atau konfirmasi ke pihak Panitia-2 pengadaan tanpa alasan yang professional maka pendaftar dinyatakan gugur 1.9 Peserta yang mendaftar pelelangan namun tidak memasukkan dokumen penawaran tanpa alasan yang profesional akan dikenakan sanksi black list selama 6 (enam) bulan. 1.10 Perusahaan yang tidak mendaftar pelelangan, tidak diperbolehkan untuk memasukkan penawaran 3. Pelaksanaan Lelang Pendaftaran dilakukan melalui dengan mengirimkan surat permohonan daftar pelelangan ke email bagusptpjb@gmail.com atau bagus.anggitaman@ptpjb.com pada : Tanggal : 07 April 2017 s/d 19 April 2017 Pukul : 13.30 WIB s/d 16.00 WIB Tempat : PT PJB UP. Paiton (Ruang Pengadaan lantai 2) Contact person : Bagus/Mamat, telp : 0335-771805 ext. 5065-67 Penjelasan Lelang (Aanwijzing) Tanggal : 13 April 2017 Pukul : 13.30 WIB Tempat : PT PJB UP. Paiton (Ruang Eproc lantai 1) Pemasukan Dokumen Penawaran Tanggal : 20 April 2017 Pukul : 14.15 WIB Tempat : PT PJB UP. Paiton (Ruang Eproc lantai 1) Pembukaan Dokumen Penawaran Tanggal : 20 April 2017 Pukul : 14.30 WIB Tempat : PT PJB UP. Paiton (Ruang Eproc lantai 1) Pengumuman ini bukan merupakan ikatan yang dapat mengakibatkan kawajiban finansial kepada PT PJB UP. Paiton. NB : Pengumuman juga dapat dilihat pada website PT PJB : www.ptpjb.com
TERM OF REFERENCE (TOR) Halaman : 1 dari 9 1. LATAR BELAKANG PLTU Paiton Unit 1 & 2 berlokasi di Desa Bhinor, Kecamatan Paiton, Kabupaten Probolinggo, Jawa Timur yang dibangun pada tahun 1990 an dan mulai beroperasi secara komersial pada tahun 1994 sehingga usia pakainya telah mencapai lebih dari 20 tahun. Keberadaan PLTU Paiton adalah untuk mendukung kelistrikan Jawa Bali, karena keberadaannya tersebut reliability, availability dan efisiensi harus tetap terjaga seoptimal mungkin. Oleh karena itu, untuk menjaga kelangsungan operasional produksi listrik dan juga sekaligus membantu tugas Buldozer untuk proses penataan batubara di Stock Pile. Unit Pembangkitan Paiton mempunyai 2 unit Wheel Loader dengan usia pakai lebih dari 20 tahun. Kondisi saat ini hanya 1 unit siap operasi, dan 1 unit dalam kondisi rusak (breakdown). Jika terjadi breakdown pada unit yang beroperasi, maka akan dapat mengganggu proses penataan batubara di Stock Pile dan juga proses operasional produksi PLTU Paiton. 2. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud dan tujuan dari pengadaan Unit Wheel Loader adalah untuk menjaga kesiapaan Alat Berat dan sebagai pengganti unit Wheel Loader yang rusak agar proses kontinuitas produksi energi listrik (reliability dan availability) PLTU Paiton tetap terjaga. 3. SPESIFIKASI TEKNIK (Data Spesifikasi Barang Terlampir) Engine Output Net Minimal 140 kw / 187 HP, Diesel Engine minimal 6 Cylinder, water cooled. Emisi Gas Buang Harus Berstandar Minimal EPA Tier 3, Operating Weight Minimal 17000 kg, Kapasitas Bucket Minimal 4 m 3, Mempunyai System Informasi Berbasis internet untuk memonitor O&M, 1
TERM OF REFERENCE (TOR) Halaman : 2 dari 9 Cabin Memenuhi Standar ROPS (ISO 3471) & FOPS (ISO 3449) Maksimal Tinggi 3500 mm, Unit telah dilengkapi dengan Radio HT Rig, Engine dan Unit Wheel Loader Harus 1 Merk, Unit Wheel Loader Dirakit Minimal Pada Tahun 2017. 4. LINGKUP PEKERJAAN Lingkup pekerjaan yang harus dilaksanakan oleh pihak pelaksana pekerjaan adalah melaksanakan Pengadaan Wheel Loader untuk PT. PJB Unit Pembangkitan Paiton yang meliputi: 4.1. Pengadaan Barang Persiapan yang harus dilakukan oleh pihak pelaksana pekerjaan adalah sebagai berikut: 1. Melakukan pengadaan 1 unit Wheel Loader. 2. Wheel Loader sebagaimana dimaksud dalam poin 1 di atas harus dalam keadaan baik, 100% baru, asli (genuine), dan pihak pelaksana pekerjaan bertanggung jawab sepenuhnya mengenai kualitas Wheel Loader, baik terhadap cacat yang terlihat maupun cacat yang tersembunyi, sehingga Wheel Loader dapat berfungsi dan beroperasi dengan baik di PT. PJB Unit Pembangkitan Paiton. 4.2. Commissioning dan Reporting 1. Komisioning (pengetesan) akan dilaksanakan setelah unit Wheel Loader datang dan merupakan bagian proses pemeriksaan barang sebagai syarat penerimaan barang. 2. Pihak pelaksana pekerjaan akan menyediakan teknisi untuk keperluan commissioning dengan didampingi teknisi dari PT. PJB UP Paiton. 2
TERM OF REFERENCE (TOR) Halaman : 3 dari 9 3. Penerimaan unit Wheel Loader mengacu pada persyaratan teknis yang tercantum di dalam poin no 3, dengan mencakup semua persyaratan dan performa kinerja Wheel Loader yang dinyatakan dalam TOR. 4. Semua dokumen / data laporan harus dalam bahasa Indonesia. 5. Dokumen / data laporan harus menyertakan laporan aktifitas pekerjaan disertai dengan bukti-bukti berupa foto. 6. Laporan hasil pekerjaan diserahkan dalam bentuk hard copy sebanyak 3 rangkap (berwarna) dan soft copy. 5. PERSYARATAN PIHAK PELAKSANA PEKERJAAN Adapun syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh pihak pelaksana pekerjaan Pengadaan 1 Unit Wheel Loader adalah sebagai berikut: a. Vendor harus dapat menunjukkan surat penunjukan sebagai distributor tunggal produknya-nya di Indonesia, yang dikeluarkan oleh pihak Dinas Perindustrian dan Perdagangan (Disperindag). b. Vendor harus dapat melampirkan surat yang menunjukkan pengalaman kerja dan bukti-bukti lainnya, maksimal untuk area dan produk yang sama. c. Negara asal merk unit Wheel Loader yang ditawarkan berasal dari Eropa, Amerika, Jepang, dan Korea Selatan. d. Wheel Loader yang ditawarkan harus dalam kondisi ready stock, dan akan dilakukan cek fisik oleh PT PJB. e. Pemberian stiker logo PJB pada Unit Wheel Loader dengan dimensi 14 (cm) x 37 (cm) sebanyak 2 ea. Serta pemberian stiker equipment number pada unit Wheel loader dengan nama WL-03 sebanyak 2 ea, sebelum Unit Wheel Loader dikirim ke PT PJB UP PAITON. f. Pemberian Rotary lamp. 3
TERM OF REFERENCE (TOR) Halaman : 4 dari 9 6. JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN Adapun ketentuan dari jadwal pelaksanaan pekerjaan adalah sebagai berikut: a. Wheel Loader harus diserahkan seluruhnya beserta dokumen penyerahannya secara lengkap oleh pihak pelaksana pekerjaan kepada pihak PT. PJB Unit Pembangkitan Paiton di site PT. PJB Unit Pembangkitan Paiton. Adapun dokumen-dokumen yang harus diserahkan yaitu: 1) Surat pengantar barang dalam 2 rangkap, 2) Asli Certificate of Origin (COO), 3) Asli Certificate of Manufacture (COM), 4) Asli Certificate of Guarantee (Sertifikat Garansi), 5) Instruction Manual / Operation Manual Wheel Loader baik soft copy maupun hard copy, 6) Service Manual / Service Manual Book Wheel Loader soft copy maupun hard copy, 7) Part Book Wheel Loader soft copy maupun hard copy, 8) Asli Berita Acara Pengujian Wheel Loader dari Pabrikan, Pihak pelaksana pekerjaan harus menyerahkan Pekerjaan Pengadaan 1 Unit Wheel Loader dalam kondisi siap operasi kepada pihak PT. Pembangkitan Jawa Bali di site PT. PJB Unit Pembangkitan Paiton dalam jangka waktu selambat-lambatnya 3 (tiga) bulan atau 90 (Sembilan puluh) hari setelah penunjukan pelaksana pekerjaan. b. Terhitung sejak tanggal penunjukkan pelaksanaan pekerjaan Pengadaan Wheel Loader oleh pihak PT. PJB Unit Pembangkitan Paiton. Penyerahan jasa Pengadaan Wheel Loader harus dilengkapi dengan dokumendokumen: 1) Asli Surat Garansi dari pihak pelaksana pekerjaan, 2) Asli Berita Acara Commissioning / Field Test, 4
TERM OF REFERENCE (TOR) Halaman : 5 dari 9 3) Asli Surat Pernyataan After Sales Service. c. Sebelum dilakukannya pemeriksaan kualitas atas Unit Wheel Loader yang diserahkan oleh pihak pelaksana pekerjaan, maka pihak PT. PJB akan menerbitkan Formulir Pemeriksaan Fisik Kedatangan Barang yang diwakili oleh Petugas Gudang PT. PJB Unit Pembangkitan Paiton atas penyerahan Unit Wheel Loader beserta dokumen-dokumennya secara lengkap. Segala resiko kehilangan dan atau kerusakan atas barang sebelum dilakukannya pemeriksaan menjadi beban dan tanggung jawab pihak pelaksana pekerjaan. d. Pihak pelaksana pekerjaan berkewajiban mengganti barang/jasa yang tidak diterima oleh pihak PT. PJB dalam jangka waktu yang ditentukan oleh pihak PT. PJB. Seluruh biaya yang timbul akibat penolakan dan penggantian atau perbaikan ditanggung oleh pihak pelaksana pekerjaan. e. Jika penyerahan Pekerjaan oleh pihak pelaksana pekerjaan kepada pihak PT. PJB melampaui batas waktu yang telah ditentukan, atau pihak penyedia jasa mengabaikan perintah pihak PT. PJB dalam hal mutu Pekerjaan, dan pihak pelaksana pekerjaan tidak memberikan keterangan mengenai keterlambatan tersebut, maka pihak PT. PJB berhak mencari pengganti baik dilakukan sendiri maupun dengan bantuan pihak lain yang ditunjuk oleh pihak PT. PJB. Seluruh biaya yang timbul akibat penyerahan pekerjaan yang melampaui batas waktu tanpa keterangan atau pengabaian perintah pihak PT. PJB dalam hal mutu pekerjaan ditanggung oleh pihak penyedia barang. 7. GARANSI DAN PELAYANAN PERAWATAN 7.1. Waktu garansi selama 12 (dua belas) bulan, berlaku sejak penyelesaian pekerjaan ditandatangani atau sesuai dengan kesepakatan yang tercantum didalam kontrak. 5
TERM OF REFERENCE (TOR) Halaman : 6 dari 9 7.2. Garansi seperti poin 7.1 adalah garansi untuk jasa dan sparepart. 7.3. Vendor wajib melaksanakan pelayanan perawatan rutin sebanyak 4 (empat) kali selama masa garansi berjalan. Pelayanan perawatan rutin tersebut meliputi: Service 250 jam Service 500 jam Service 750 jam Service 1000 jam 7.4. Seluruh biaya pelayanan perawatan (jasa dan material) sesuai poin 7.3 adalah beban penyedia barang selama masa garansi. 7.5. Jika terjadi kerusakan atau masalah dengan unit, dan terjadi diluar jadwal kunjungan perawatan rutin, vendor wajib datang untuk melakukan pengecekan dan perbaikan unit. 8. TRAINING & PRE-DELIVERED INSPECTION a. Pre-Delivery Inspection. Dilaksanakan sebelum Unit Wheel Loader dikirim ke PT. PJB UP Paiton yang bertujuan melakukan performance test Wheel Loader, Peserta adalah 3 orang dari PT. PJB UP Paiton, Sebelum pelaksanaan Pre-Delivery Inspection pelaksana pekerjaan diwajibkan membuat jadwal, prosedur, dan item Pre-Delivery Inspection yang telah disetujui oleh direksi pekerjaan. Biaya Pre-Delivery Inspection untuk perwakilan PT PJB akan menjadi tanggung jawab PT PJB. b. Training Outsite Peserta training 10 orang dibagi menjadi 2 gelombang. Durasi Training 3 hari kerja dan dilaksanakan sebelum Unit Wheel Loader dikirim ke PT. PJB UP Paiton dengan metode teoritical class room 6
TERM OF REFERENCE (TOR) Halaman : 7 dari 9 Materi training meliputi troubleshooting Wheel Loader Semua biaya yang timbul akibat pelaksanaan training ditanggung pelaksana pekerjaan. c. Training di Site Peserta 20 orang, Durasi training 2-3 hari kerja dan dilaksanakan setelah unit beroperasi, Materi training meliputi O/M & Troubleshooting Wheel Loader. Metode training dengan teoritical class room & praktek. Semua biaya yang timbul akibat pelaksanaan training ditanggung pelaksana pekerjaan. 9. LAIN-LAIN a. Apabila terdapat ketidaksesuaian pada saat pelaksaan pekerjaan maka Term of Reference (TOR) akan ditinjau kembali dan diperbaiki sebagaimana mestinya. 7
TERM OF REFERENCE (TOR) Halaman : 8 dari 9 Disusun, Junior Analyst Rendalhar Junior Engineer Alat Berat Slamet Ahmad Wahyudi Nuryahman Diperiksa, SPV Senior Rendalhar SPV Senior Mesin II M Badrul MSN Budi Hartono Manajer Pemeliharaan Manajer Operasi Agus Prastyo Utomo Dwi Juli Harsono Disetujui, General Manajer 8
TERM OF REFERENCE (TOR) Halaman : 9 dari 9 Abu Hasan 9