1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ketidakakuratan pengisian Bahan Bakar Minyak (BBM), ketidaktahuan akan posisi kendaraan, ketidaktahuan jarak dan waktu tempuh kendaraan merupakan berbagai masalah umum yang sering dihadapi oleh perusahaan armada. Untuk mengatasi permasalahan di atas sebenarnnya perusahaan armada sudah memiliki suatu sistem informasi yang konvensional, tetapi sistem informasi yang konvensional itu masih memiliki banyak kekurangan seperti tidak tersedia dalam bentuk Web sehingga jangkauan pemakaian kurang luas karena tidak bisa diakses dari mana saja, ditambah lagi dengan keharusan menginstall software tersebut pada PC yang akan digunakan. Hal ini akan menimbulkan masalah baru seperti kebutuhan akan OS yang kompatibel dan pengaturan jaringan khusus. Dari kekurangan-kekurangan yang ada di atas, maka perusahaan armada membutuhkan suatu sistem yang mampu mengatasi kekurangan-kekurangan tersebut. Dengan perkembangan teknologi dan informasi, sebenarnnya bisa dikembangkan suatu sistem yang disebut dengan Sistem Pengelolaan Armada dengan Sistem Informasi Geografis berbasis Web. Aplikasi ini memungkinkan perusahaan untuk mendapatkan informasi seputar armada seperti jarak, waktu tempuh, konsumsi BBM, dan jalur yang dilalui armada. Selain itu, keuntungan dari aplikasi yang kami buat adalah kemudahan untuk mengakses software sistem pengelolaan armada dari mana saja, tidak terbentur dengan masalah kompatibilitas OS, tidak diperlukan instalasi software sistem pengelolaan armada, cukup menggunakan browser yang kompatibel saja, dan tidak membutuhkan konfigurasi jaringan secara khusus.
2 Adapun alasan dari membuat sistem pengelolaan armada dengan SIG adalah karena terlihat potensi yang cukup besar dari SIG untuk dapat dijadikan sebagai basis untuk sistem pengelolaan armada, seperti kemampuan untuk memvisualisasikan data-data pelacakan, pemantauan yamg diperlukan dan diinginkan, menggunakan data pelacakan untuk perhitungan jarak, waktu tempuh, dan konsumsi bahan bakar. Berdasarkan pemikiran yang telah dijabarkan di atas, maka penelitian ini mengangkat sebuah permasalahan tentang ANALISA, PERANCANGAN DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS BERBASIS WEB UNTUK SISTEM PENGELOLAAN ARMADA 1.2 Ruang Lingkup Ruang Lingkup dalam penulisan skripsi Sistem Informasi Geografis ini dibagi menjadi 2 bagian yaitu: 1. Ruang Lingkup Wilayah Wilayah penelitian kami adalah pada wilayah Jawa Timur. 2. Ruang Lingkup Penelitian yang kami ambil adalah a. Tracking (posisi kendaraan). Memonitor posisi kendaraan, arah tujuan, dan menghitung penggunaan bahan bakar. b. Jarak dan waktu tempuh armada. Melakukan perhitungan jarak dan waktu tempuh yang didapat dari fungsi Google Maps dalam kondisi ideal (tidak termasuk kemacetan,bencana alam,iring-iringan kendaraan pejabat dan lain-lain).
3 c. Efisiensi dan penggunaan BBM (Bahan Bakar Minyak). Efisiensi BBM dihitung dari jarak tempuh dibagi konsumsi bbm per liter dalam kondisi ideal (tidak termasuk kemacetan,bencana alam,iring-iringan kendaraan pejabat dan lain-lain). 1.3 Tujuan dan Manfaat Berdasarkan uraian di atas, maka dengan adanya sistem pengelolaan armada mempunyai tujuan dan manfaat sebagai berikut : Tujuan 1.Merancang aplikasi Sistem Informasi Geografis untuk melacak keberadaan lokasi armada atau kendaraan. 2.Menghitung dan menampilkan jumlah dan biaya BBM yang terpakai. 3.Menampilkan jarak tempuh & waktu tempuh armada. Adapun manfaat daripada penulisan skripsi ini adalah: 1. Manfaat bagi perusahaan : Dapat mengetahui keberadaaan armada. Dapat meningkatkan kinerja operasional armada. Dapat lebih menghemat pengeluaran perusahaan terutama di sektor pengeluaran BBM. 2. Manfaat bagi peneliti : Dalam jangka pendek berguna sebagai topik penyusunan skripsi. Dalam jangka panjang hasil riset dapat memberikan pengalaman dan kemampuan untuk mengembangkan sistem yang sejenis.
4 1.4 Metodologi Metodologi yang digunakan dalam perancangan sistem adalah sebagai berikut: 1. Metode Analisis Pada tahap ini, Penulis akan mempelajari sistem yang sedang berjalan pada PT.Jasnita Telekomindo, analisis data yang ada, dan analisis kebutuhan sistem yang digunakan untuk merancang database dan ERD (Entity Relationship Diagram). Adapun dalam metode analisis yaitu: 1. Metode Pengumpulan Data Metode pengumpulan data dilakukan dengan cara melakukan studi lapangan untuk mendapatkan data yang lengkap dan wawancara dengan pihak instansi terkait dalam hal ini adalah PT.Jasnita Telekomindo. 2. Studi Pustaka Studi Pustaka dilakukan dengan mencari informasi dari bahan tertulis seperti buku dan bahan bacaan lainnya, khususnnya yang terkait dengan Sistem Informasi Geografi yang dapat digunakan sebagai referensi dalam penulisan skripsi ini. 2. Metode Perancangan Metode Perancangan ini merupakan tahap perancangan aplikasi Sistem Informasi Geografi yang terdiri dari: 1. Perancangan Entity Relationship Diagram (ERD) ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi. ERD untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data, untuk menggambarkannya digunakan beberapa notasi dan simbol.
5 2. Perancangan Database Pada database yang digunakan oleh single user atau hanya beberapa user saja, perancangan database tidak sulit. Tetapi jika ukuran database yang sedang atau besar (25 - ratusan user yang berisikan jutaan bytes informasi dan melibatkan ratusan query dan programprogram aplikasi, contoh : industri-industri, asuransi, hotel, travel, dll yang seluruhnya tergantung pada kesuksesan dari operasi-operasi databasenya), perancangan database menjadi sangat kompleks. Oleh karena itu para pemakai mengharapkan penggunaan database yang sedemikian rupa sehingga sistem harus dapat memenuhi kebutuhankebutuhan seluruh user tersebut. Tujuan perancangan database : untuk memenuhi informasi yang berisikan kebutuhan-kebutuhan user secara khusus dan aplikasi-aplikasinya. memudahkan pengertian struktur informasi mendukung kebutuhan-kebutuhan pemrosesan dan beberapa obyek penampilan (response time, processing time, dan storage space) 3. Perancangan Layar Program dalam skripsi ini menggunakan desain layar sederhana dengan beberapa pemisahan untuk mempermudah pemakaian. Bagian navigasi menu dipisah dan diletakkan di sebelah kiri layar, sedangkan bagian isi dipisah dan diletakkan di tengah sampai kanan. 4. Perancangan Spesifikasi Program Program di dalam skripsi ini ditulis dengan menggunakan bahasa pemrograman web php dengan pertimbangan php memiliki kecepatan yang lebih baik jika dibandingkan dengan ASP atau lainnya
6 1.5 Sistematika Penulisan Untuk memberikan gambaran lebih jelas, penulisan skripsi ini dibagi kedalam lima bab, sebagai berikut : BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan mengenai latar belakang penelitian, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi yang digunakan dalam penelitian, dan sistematika penulisan dalam menulis laporan ini. BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini berisi teori-teori umum dan khusus yang mendukung penulisan skripsi berdasarkan studi kepustakaan terdiri dari teori mengenai sistem, sistem informasi,geografi, sistem informasi geografis,serta teori- teori lain yang relevan dengan skripsi ini. BAB 3 ANALISA SISTEM BERJALAN Bab ini menjelaskan mengenai sejarah perusahaan, struktur organisasi, system yang berjalan, identifikasi masalah yang dihadapi, serta usulan pemecahan masalah tersebut. BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Bab ini menjelaskan spesifikasi sistem, proses implementasi, prosedur oprasional dalam kegiatan sehari-hari, serta evaluasi dari hasil yang didapat. BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi tentang simpulan dari hasil penelitian yang telah dilakukan, serta memberikan saran-saran yang berguna untuk perbaikan maupun pengembangan sistem serupa dimasa mendatang.