SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PT PURINUSA EKAPERSADA Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir Disusun Oleh : Nama : Rofidhotul Mudawamah NIM : 552011012 Program Studi : Komputerisasi Akuntansi Fakultas : Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga 2014 i
SARIPATI Penjualan merupakan salah satu kegiatan utama perusahaan dalam memperoleh laba. Penjualan terbagi menjadi dua yaitu penjualan secara tunai dan kredit. Penjualan tunai berarti pelanggan diharuskan membayar barang langsung secara tunai sedangkan penjualan kredit pelanggan diberi waktu beberapa hari untuk membayar barang yang dibelinya. Masalah yang muncul dalam penjualan kredit adalah piutang yang terlambat dibayarkan atau bahkan tidak tertagih. Salah satu kemungkinan terjadinya masalah tersebut adalah perusahaan kurang berhatihati dalam menyetujui pembelian kredit pada pelanggan. perusahaan harus memiliki suatu bagian yang berfungsi khusus untuk memeriksa kelayakan pelanggan sesuai dengan kebijakan kriteria persetujuan penjualan kredit yang sudah ditetapkan oleh perusahaan. Selain itu perusahaan juga menetapkan prosedur persetujuan penjualan kredit untuk memastikan bahwa semua orang dalam bagian tersebut melakukan hal yang sama. Perusahaan juga memiliki beberapa dokumen untuk merekam transaksi penjualan kredit setiap pelanggan sehingga memudahkan perusahaan untuk melakukan penagihan sebelum jatuh tempo. Bagian, prosedur dan dokumen tersebut diatas merupakan komponen yang membentuk sistem akuntansi. Dengan demikian sistem penjualan kredit yang baik dapat menghindari kemungkinan terjadinya masalah tersebut diatas. Tujuan umum dari penulisan laporan ini adalah sebagai salah satu syarat untuk lulus dari Program Studi DIII Komputerisasi Akuntansi dan untuk mempraktekkan ilmu yang didapat ke dalam dunia kerja yang sebenarnya. Sedangkan tujuan khusus penulisan laporan ini adalah Untuk menganalisa sistem penjualan kredit di PT Purinusa Ekapersada. Sistem penjualan kredit yang dijalankan di PT. Purinusa Ekapersada adalah prosedur penjualan kredit, formulir yang digunakan, fungsi yang terkait dan pengendalian intern. Sistem Akuntansi Penjualan Kredit di PT Purinusa Ekapersada sudah BAIK. Terdapat pemisahan fungsi yang satu dengan yang lain yaitu Fungsi Akuntansi dilaksanakan oleh Bagian Accounting, sedangkan Fungsi Kas dilaksanakan oleh Bagian Finance. Hal ini dapat mencegah adanya kecurangan dalam pencatatan kas. Setiap dokumen diotorisasi oleh pihak yang berwenang, sehingga dokumen tersebut sah dan dapat dipertanggungjawabkan apabila terdapat kesalahan. Setiap kegiatan penjualan kredit melibatkan lebih dari satu bagian, sehingga setiap bagian dapat mengecek ketelitian dan keakuratan data. Kata Kunci: Sistem Penjualan Kredit
ii
iii
iv
v
Kata Pengantar Puji Syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan karunia-nya kepada penulis, sehingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul Sistem Akuntansi Penjualan Kredit PT. Purinusa Ekapersada sebagai salah satu syarat kelulusan Diploma III Komputerisasi Akuntansi Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Satya Wacana. Penyusunan laporan praktek kerja lapangan ini dapat terselesaikan berkat bantuan dan saran dari semua pihak. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Nuraini Tri Utami selaku pembimbing perusahaan yang telah memberikan arahan selama melakukan Praktek Kerja Lapangan. 2. Seluruh Staff Finance yang telah banyak membantu, memberi dukungan dan pengalaman kepada penulis selama melakukan Praktek Kerja Lapangan. 3. Seluruh Staff dan Karyawan PT. Purinusa Ekapersada yang telah membantu penulis selama melakukan Praktek Kerja Lapangan. 4. Dr. Dharmaputra T. Palekahelu, M.Pd., selaku Dekan Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana. 5. Purwanto, SE, MCs., selaku Kepala Program Studi Diploma Komputerisasi Akuntansi 6. Titin Pranoto, SE, Msi., selaku pembimbing yang telah mendampingi dan memberikan pengarahan selama penulis menyusun laporan Praktek Kerja Lapangan. 7. Segenap dosen yang telah memberikan bekal ilmu selama penulis menempuh perkuliahan di Progdi Komputerisasi Akuntansi. 8. Teman-teman yang telah memberikan do a dan dukungannya. 9. Kedua Orang Tua yang selama ini memberikan do a, dukungan, semangat serta nasehat kepada penulis. 10. Keluarga dan kerabat yang telah memberikan semangat, dukungan dan doa kepada penulis. 11. Seluruh pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu, yang telah membantu penulis dalam penyusunan laporan ini hingga selesai. vi
Dalam penyusunan laporan, penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu diharapkan demi kesempurnaan Tugas Akhir ini. Semoga Tuhan memberkati.. Salatiga, 18 Agustus 2014 Penyusun, Rofidhotul Mudawamah vii
Daftar Isi Halaman Judul... i Lembar pengesahan... ii Pernyataan Bebas Plagiasi... iv Pernyataan Persetujuan Publikasi... v Kata Pengantar... vi Daftar Isi...viii Daftar Tabel... x Daftar Lampiran... xi Bab I Pendahuluan... 1 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Tujuan... 2 1.2.1 Tujuan Umum... 2 1.2.2 Tujuan Khusus... 2 1.3 Cakupan Topik Bahasan... 2 1.4 Jadwal Kerja Praktek Lapangan... 2 1.5 Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data... 3 1.5.1 Praktek Kerja... 3 1.5.2 Pengamatan... 3 1.5.3 Wawancara... 4 1.5.4 Studi Pustaka... 4 Bab II Dasar Teori... 5 2.1 Pengertian Sistem Akuntansi... 5 2.2 Pengertian Penjualan Kredit... 5 2.3 Pengertian Sistem Penjualan Kredit... 5 2.4 Fungsi yang Terkait... 6 2.5 Dokumen yang Digunakan... 7 2.6 Catatan Akuntansi yang digunakan... 8 2.7 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem... 9 2.8 Unsur Pengendalian Intern... 10 Bab III Gambaran Umum Perusahaan... 12 viii
3.1 Sejarah Perusahaan... 12 3.2 Bidang Usaha Perusahaan... 12 3.3 Struktur Organisasi... 13 3.4 Job Description... 13 Bab IV Hasil Kerja Praktek dan Analisis... 17 4.1 Hasil Kerja Praktek... 17 4.1.1 Fungsi yang Terkait... 17 4.1.2 Dokumen yang Digunakan... 18 4.1.3 Prosedur Penjualan Kredit di PT Purinusa Ekapersada... 21 4.1.4 Flowchart Penjualan Kredit di PT Purinusa Ekapersada... 24 4.2 Analisis... 25 4.5.1 Kelebihan dalam Prosedur Penjualan Kredit... 25 4.5.2 Kelemahan dalam Prosedur Penjualan Kredit... 26 Bab V Penutup... 27 5.1 Kesimpulan... 27 5.2 Saran... 28 Daftar Pustaka... 29 Lampiran ix
Daftar Tabel Tabel 1.1 Tabel Jadwal Praktek Kerja Lapangan... 2 x
Daftar Lampiran Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 Lampiran 4 Lampiran 5 Lampiran 6 Lampiran 7 Lampiran 8 Lampiran 9 Lampiran 10 Lampiran 11 Lampiran 12 Lampiran 13 Lampiran 14 Lampiran 15 Lampiran 16 Lampiran 17 Lampiran 18 Lampiran 19 Lampiran 20 Lampiran 21 Lampiran 22 Lampiran 23 Struktur Organisasi Flowchart Prosedur Penjualan Kredit di PT. Purinusa Ekapersada Purchase Order Master Card ZBPD Sales Confirmation Manufacturing Order Delivery Note Transfer Slip Invoice Faktur Pajak Invoice List Deposit Slip Kontra Bon Purchase Request Bukti Pembayaran Identitas Pelanggan Laporan Kontra Bon Laporan Hasil Tagihan Surat Keterangan Kerja Praktek dari Perusahaan Rekap Kehadiran Jurnal Praktek Kerja Lapangan Jurnal Bimbingan xi