BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada era globalisasi ini, penggunaan internet telah memasyarakat di setiap bidang kehidupan manusia, termasuk institusi pendidikan yang kini hampir seluruhnya telah memiliki dan menggunakan fasilitas internet sebagai salah satu bentuk pelayanan kepada siswa, siswi dan guru. Website adalah salah satu bentuk media yang terpublikasi melalui jaringan internet. Website ini dapat di akses 24 jam dari berbagai tempat. Salah satu penggunaan website pada era institusi pendidikan saat ini adalah penggunaan sistem informasi akademik online, di mana para siswa, guru bahkan orang tua/wali siswa dapat mendapatkan informasi yang berhubungan dengan proses kegiatan akademik melalui internet. Melalui sistem tersebut, siswa, guru dan orang tua/wali siswa dapat mengakses semua hal yang berkaitan dengan informasi akademis siswa sehingga dapat mempermudah semua hal yang berkaitan dengan kegiatan akademis, terutama pada orang tua yang dapat menjadi lebih mudah mendapatkan informasi akademik putra/putrinya tanpa harus hadir ke sekolah. Berdasarkan uraian di atas, maka pada penelitian ini kami akan membuat Sistem Informasi Akademik Sekolah Berbasis Web pada SMAN 60 Jakarta. 1
2 1.2 Ruang Lingkup berikut : Batasan batasan dari aplikasi yang kami analisa dan rancang adalah sebagai 1. Penelitian ini akan di fokuskan pada analisis dan perancangan sistem informasi akademis yang bertujuan untuk mendukung proses akademis SMAN 60 Jakarta. 2. Pada sistem informasi akademis yang akan di rancang akan menghasilkan informasi mengenai data pribadi siswa, jadwal pelajaran, nilai siswa, status keuangan siswa, dan materi pembelajaran siswa. 3. Pada sistem informasi akademis yang akan di rancang terdapat fasilitas pengolahan data keuangan siswa. 4. Pada sistem informasi akademis yang akan di rancang akan menghasilkan informasi bagi orang tua yang berkaitan dengan siswa dan forum diskusi antara orang tua siswa dan guru. 1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah : a. Menganalisa kekurangan / kelemahan yang ada pada sistem informasi akademik yang sedang berjalan pada SMAN 60 Jakarta. b. Merancang dan membuat sistem informasi akademik sekolah berbasis web pada SMAN 60 Jakarta.
3 Manfaat dari penelitian ini adalah : a. Memudahkan siswa dalam mendapatkan informasi yang berkaitan dengan informasi akademik. b. Memudahkan guru dalam mengelola data nilai siswa. c. Memudahkan orang tua/wali siswa dalam mengetahui riwayat akademik putra/putrinya selama menjalani kegiatan belajar mengajar di sekolah. d. Memudahkan sekolah dalam pengelolaan data akademik dan administrasi. 1.4 Metode Penelitian Metode penelitian yang di gunakan adalah metode pengumpulan data, metode analisis, dan metode perancangan. Metode di atas meliputi empat hal : 1. Studi Lapangan Mengadakan survey langsung ke sekolah dengan cara berdiskusi dengan pihak sekolah, melakukan wawancara, dan mengumpulkan dokumen-dokumen yang di butuhkan untuk mengidentifikasi masalah. 2. Studi Pustaka Mengumpulkan, membaca, dan mempelajari teori yang ada di dalam buku, karya ilmiah serta sumber lain yang berkaitan. 3. Studi Analisis Menganalisis data-data yang telah diperoleh dari sekolah, membuat diagram aliran data yang terdiri dari diagram flowchart untuk menggambarkan sistem
4 yang sedang berajalan, kemudian membuat PIECES framework untuk mengelompokan daftar permasalahan dan usulan solusi untuk pembuatan sistem yang baru 4. Studi Perancangan Studi ini di lakukan dengan cara perancangan : - DFD (Data Flow Diagram) - Database - ERD (Entity Relationship Diagram) - Struktur Web (Hierarchy Menu) - Rancangan Layar (Output) 1.5 Sistematika Penulisan Skripsi ini ditulis dan diuraikan dalam lima bagian besar, yaitu BAB 1 sampai BAB 5. Adapun isi dari bab - bab tersebut adalah sebagai berikut : BAB 1 Pendahuluan Bab ini memberikan gambaran secara garis besar mengenai isi skripsi sehingga pembaca dapat memahaminya dengan mudah. Isi dari bab ini adalah latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan BAB 2 Landasan Teori Bab ini berisi tentang teori-teori yang menjelaskan istilah-istilah yang digunakan dalam pengembangan sistem informasi akademik.
5 BAB 3 Analisa dan Perancangan Bab ini berisi analisa sistem yang sedang berjalan, perancangan struktur web, perancangan DFD, perancangan Database, perancangan ERD, dan perancangan layar (output). BAB 4 Evaluasi dan Implementasi Bab ini berisi spesifikas perangkat keras dan piranti lunak yang dibutuhkan dalam pembuatan sistem, implementasi sistem yang dibuat, serta evaluasi dari hasil implementasi sistem. BAB 5 Kesimpulan dan Saran Bab ini berisi kesimpulan dan saran dari skripsi yang telah disusun ini.