BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Teknologi yang semakin maju seakan memaksa manusia untuk memanfaatkan teknologi dalam segala aspek. Kemudahan yang diberikan sangat terasa membantu, terutama bagi mereka yang bergelut di dunia bisnis. Perusahaan-perusahaan pun memanfaatkan teknologi informasi untuk mengembangkan usahanya. Selain itu teknologi informasi juga dapat digunakan untuk membantu fungsi-fungsi manajemen yang baik, yaitu planning, organizing, implementation, dan control. Salah satu cara agar fungsi-fungsi manajemen tersebut dapat tercapai adalah dengan menerapkan sistem informasi akuntansi. Anggaran dan realisasi merupakan dua komponen yang sangat penting dalam sistem informasi akuntansi. Dalam menyusun anggaran dalam sebuah perusahaan, dibutuhkan suatu perencanaan yang matang agar dana yang dikeluarkan sesuai dengan kebutuhan. Dengan adanya sistem informasi pada penyusunan anggaran, maka perusahaan dapat mengurangi kesalahan dalam perhitungan anggaran serta dengan mudah dapat menganalisa dan mengontrol biaya-biaya yang dibutuhkan. Untuk mencapai keuntungan yang diinginkan, maka perusahaan harus mengelola semua proses bisnisnya dengan tepat. Dalam pengelolaannya, seorang Direktur perlu memantau terus-menerus mengenai kondisi perusahaan yang dipimpin. Sebagai seorang Direktur yang memiliki banyak tugas dan tanggung jawab, hal ini membuatnya tidak selalu berada di dalam perusahaannya. Terkadang harus keluar kota atau bahkan negara selama berhari-hari atau bahkan berbulan-bulan. Maka dari itu, dibutuhkan sebuah teknologi yang dapat membantu Direktur dalam memantau dan mengawasi keadaan perusahaannya, terutama bagian keuangan. Dashboard muncul sebagai salah satu solusi penyajian dan visualisasi data perusahaan. Dengan desain yang baik, dashboard yang dibuat dapat membantu dalam mengidentifikasi pola pada data sehingga pada akhirnya dapat membantu dalam pengambilan keputusan yang efektif. 1
Aplikasi web ini dibuat sebagai Sistem Informasi Keuangan yang digunakan oleh Direktur untuk melihat perkembangan keuangan perusahaannya melalui laporan manajerial. Akan tetapi laporan ini berfokus pada Sistem Informasi Anggaran dan Realisasi yang nantinya akan di ringkas dalam laporan berbentuk dashboard/grafik ataupun laporan data. 1.2. Rumusan Masalah Dari latar belakang yang ada di atas, masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : a. Apakah sistem dapat menyajikan laporan keuangan PT. Radio Pelita Nusantara yang dapat dipantau oleh Direktur? b. Apakah sistem dapat memvisualkan kondisi anggaran & realisasi PT. Radio Pelita Nusantara dalam bentuk grafik dashboard? 1.3. Batasan Masalah Ruang lingkup permasalahan dalam penelitian dibatasi oleh hal-hal berikut: a. Sistem yang dibangun hanya dapat digunakan secara internal PT. Radio Pelita Nusantara b. Sistem yang dibuat hanya dapat mencatat anggaran dan realisasi perusahaan c. Sistem dibuat menggunakan bahasa PHP, Framework Laravel 5.0 1.4. Spesifikasi Sistem Berikut ini adalah rincian spesifikasi semua perangkat berkaitan dengan system yang akan dibangun a. Spesifikasi program: 1. Program mampu menangani login dari penguna. 2. Program mampu mengelola hak akses pengguna. 3. Program mampu memberikan analisa mengenai keadaan tertentu seperti; pada bulan berapa pengeluaran terbesar dalam anggaran perusahaan. 2
4. Program mampu menyajikan laporan dengan visualisasi grafik b. Spesifikasi perangkat lunak: Dari sisi server dibutuhkan database MySQL dan PHP c. Spesifikasi perangkat keras: 1. Komputer atau laptop sebagai klien. 2. Seperangkat PC sebagai server. d. Spesifikasi kecerdasan pembangun: Kemampuan dalam bahasa HTML, CSS, Javascript dan PHP Kemampuan dalam query SQL untuk mendapatkan data yang perlu ditampilkan dari database yang ada. e. Spesifikasi kecerdasan pengguna: Pengguna harus mampu menggunakan perangkat komputer dan mengerti cara menggunakan internet. 1.5. Tujuan dan Manfaat Penelitian a. Akan dibangun sebuah Sistem Informasi berbasis web yang mampu mencatat anggaran & realisasi keuangan di PT. Radio Pelita Nusantara, dimana laporannya dapat disajikan secara visual dalam bentuk dashboard. b. Sebagai salah satu syarat untuk meraih gelar Sarjana Komputer pada Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Duta Wacana. 1.6. Metodologi Penilitian penelitian Berikut adalah langkah-langkah yang dilakukan penulis dalam melakukan a. Wawancara Wawancara dilakukan dengan pihak yang bersangkutan dengan sistem sehingga keutuhan sistem dapat terlihat lebih jelas. b. Konsultasi Konsultasi dilakukan pada setiap tahap pengerjaan sistem dengan Dosen Pembimbing. 3
c. Perancangan Sistem Perancangan sistem meliputi perancangan database dan juga desain antarmuka. d. Pembuatan Sistem Pembuatan sistem dilakukan dengan mengimplementasikan perancangan sistem yang telah dibuat. e. Uji coba sistem Uji coba dilakukan untuk menguji program yang telah dibuat dan mencari kemungkinan kesalahan yang ada. f. Pembuatan Laporan Pembuatan laporan merupakan bukti tertulis dari pelaksanaan tugas akhir. 1.7. Sistematika Penulisan Penulisan laporan ini dibagi menjadi 5 bab. Bab 1 yaitu Pendahuluan mencakup latar belakang masalah yang merupakan latar belakang pembuatan sistem, rumusan masalah yang mencakup masalah-masalah yang ada dan diharapkan dapat diselesaikan dengan program yang ada, batasan masalah yang menjelaskan parameter-parameter yang membatasi sistem, tujuan penilitian yang menjelaskan hal-hal yang ingin dicapai dalam penilitian ini, manfaat penilitian yang menguraikan tentang manfaat sistem dan sistematika penulisan yang digunakan dalam penulisan laporan penilitian ini. Bab 2 yaitu Landasan Teori yang memuat konsep Sistem Informasi, Sistem Informasi Akuntansi, Anggaran, Dashboard, serta sejarah PT. Radio Pelita Nusantara. Dimana hal-hal tersebut akan digunakan sebagai fungsi utama pembuatan program bantu ini. Bab 3 yaitu Analisis dan Perancangan Sistem. Bab ini menjelaskan lebih detail mengenai perancangan sistem yang akan dibuat. Dimulai dari menentukan siapa saja stakeholder atau pengguna sistem dengan membuat Diagram Use Case serta Deskripsi Use Case yang menjelaskan peran masing-masing stakeholder. Menentukan bagaimana proses aliran data dalam sistem dengan membuat Data Flow Diagram (DFD), dimulai dari Diagram Konteks, DFD Level 1, hingga DFD Level 2. Menentukan model database yang akan dibangun dengan membuat Model Data Language (MDL), MDL 1 sampai MDL 7. Menentukan rancangan 4
proses dengan membuat Flowchart. Dan membuat perancangan antarmuka grafisnya. Bab 4 yaitu Implementasi dan Analisis Sistem. Bab ini berisikan laporan mengenai implementasi pembangunan sistem per module berikut codingnya serta analisa hasil uji sistem. Dan yang terakhir adalah Bab 5 yaitu Kesimpulan dan Saran. Bagian ini merupakan kesimpulan dari hasil penelitian yang telah dilakukan dan saran untuk penulisan penelitian yang selanjutnya. 5