MICROSOFT OFFICE POWERPOINT PEMBUATAN PRESENTASI Presentasi adalah sebuah kegiatan yang menunjukkan atau menyajikan sebuah informasi atau gagasan kepada orang lain. Tujuan Presentasi, antara lain : - Untuk membujuk klien - Untuk memberi informasi - Untuk meyakinkan seseorang tentang pendapat tertentu Sebuah presentasi dikatakan sukses jika presenter dapat meyakinkan audience tentang informasi yang disampaikan. Presentasi untuk profil perusahaan biasanya menguraikan tentang perusahaan mulai dari waktu berdirinya, bergerak di bidang apa, serta visi dan misi perusahaan. Tahap pembuatan presentasi : - Tahap perencanaan, antara lain : menentukan ide dan tema presentasi - Tahap mengumpulkan isi presentasi, antara lain : gambar, sound, movie, dan lain-lain - Tahap penyusunan presentasi, antara lain : memberikan teks, menyisipkan objek, mengatur tata letak presentasi serta menambahkan animasi - Tahap menunjukkan presentasi kepada audience MICROSOFT POWERPOINT Microsoft Powerpoint adalah aplikasi presentasi yang dibuat oleh perusahaan Microsoft yang biasa dikenal dengan nama powerpoint. Powerpoint hanya dapat djalankan pada komputer yang menggunakan sistem operasi windows. Saat ini, powerpoint adalah software aplikasi presentasi yang paling sering digunakan. Kemampuan Yang Dimiliki Powerpoint : 1. Dapat menampilkan struktur presentasi 2. Dapat berintegrasi dengan program lain yang ada pada Ms. Office 3. Dapat menggunakan fasilitas wizard dan template
4. Dapat memformat presentasi dengan mengatur colour schemes, background, dan template 5. Presentasi dapat ditampilkan melalui layar komputer, OHP (overhead projector) atau di web 6. Dapat disertakan video, suara, dan animasi lain ke dalam presentasi Tampilan Yang Ada Pada Ms. Powerpoint : Tab Outline, berfungsi untuk menampilkan semua slide presentasi dalam format outline Tab Slides, berfungsi untuk menampilkan semua slide presentasi dalam format slide Slide Pan, berfungsi untuk menampilkan slide yang kita pilih Menu Bar, berisi perintah-perintah untuk memudahkan proses presentasi. Perintah-Perintah Yang Ada Pada Menu Bar : 1. File, berisi perintah yang berhubungan untuk menangani file presentasi. Perintah yang ada pada menu file adalah untuk : o Membuat presentasi baru (new) o Membuka file presentasi (open) o Menutup file presentasi (close) o Menyimpan file presentasi (save) o Mencetak file (print), dan lain-lain 2. Help, berisi perintah yang berhubungan untuk menampilkan bantuan saat membuat file presentasi. 3. View, berisi perintah yang berhubungan untuk pengaturan tampilan file presentasi. Perintah yang ada pada menu view adalah untuk : o Melakukan pembesaran (zoom) o Menampilkan / menyembunyikan toolbar yang ada o Memberikan garis dalam bentuk centimeter o Membuat footer dan header, dan lain-lain 4. Edit, berisi perintah yang berhubungan untuk pengeditan file presentasi. Perintah yang ada pada menu edit adalah untuk : o Memperbanyak kata atau kalimat yang ingin kita gandakan (copy) o Menghapus sebuah slide yang ingin kita hapus (delete slide) o Melakukan pembatalan perintah (undo) o Membatalkan perintah pembatalan (redo)
5. Insert, berisi perintah yang berhubungan untuk menambah objek ke file presentasi. Perintah yang ada pada menu insert adalah untuk : o Menambah slide baru (new slide) o Menambah gambar (picture) o Menambahkan suara dan video o Menyisipkan grafik dan Organization Chart, dan lain-lain 6. Format, berisi perintah yang berhubungan untuk pengaturan format file presentasi. Perintah yang ada pada menu format adalah untuk : o Mengatur format huruf (font) o Mengatur format spasi (line spacing) o Menambahkan slide baru (design slide) o Memberi background presentasi, dan lain-lain 7. Tools, berisi perintah tools pada suatu file presentasi. Perintah yang ada pada menu tools antara lain untuk pengecekkan spelling dan pembuatan macro. 8. Slide Show, berisi perintah untuk menampilkan dan mengatur slide presentasi. Perintah yang ada pada menu slide show adalah untuk : o Menampilkan slide (view slide) o Mengatur waktu tampilan slide (rehearse timings) o Memberikan efek animasi dengan Animation Schemes o Memberi efek Slide Transition, untuk tampilan perpindahan ke antar slide, dan lain-lain 9. Window, berisi perintah yang mengatur tampilan jendela powerpoint dan memuat file yang sedang dibuka pada Ms. Powerpoint. MEMBUAT HYPERLINK Hyperlink bertujuan untuk menghubungkan file yang satu dengan file yang lain secara cepat tanpa keluar dari file powerpoint yang sementara kita presentasikan. Untuk membuat sebuah hyperlink, langkahlangkahnya adalah sebagai berikut : 1. Buat sebuah shape yang nantinya dijadikan sebagai penghubung, seperti gambar berikut : Shape
2. Klik kanan pada shape yang kita buat tadi, kemudian pilih hyperlink seperti gambar berkut : Klik Klik kanan 3. Kemudian akan muncul tampilan seperti gambar berikut : 4. Untuk menghubungkan shape dengan file yang berada diluar slide yang kita buat, maka pilih Exiting File or Web Page, kemudian klik Current Folder yang berada disebelah kanan, kemudian klik file yang dimaksud, lalu klik OK. Seperti gambar berikut : Pilih Pilih Klik
5. Sedangkan untuk menghubungkan slide yang kita buat dengan slide lainnya dalam presentasi yang sama, langkah-langkahnya sama seperti langkah (nomor 2) diatas, kemudian pilih Place in Document, kemudian pilih slide yang dituju, kemudian klik OK, seperti gambar berikut : 6. Jika ingin mengubah alamat hyperlink yang telah kita buat sebelumnya, maka kita klik kanan pada shape atau tulisan yang kita jadikan hyperlink, kemudian pilih Edit Hyperlink kemudian pilih file atau slide yang dituju kemudian klik OK, seperti gambar berikut : USE PRESENTER VIEW Untuk menampilkan slide presentasi yang kita buat, maka langkah yang dilakukan adalah dengan menekan tombol F5 pada keyboard, atau pilih Slide Show pada Menu Bar kemudian pilih From Beginning untuk melakukan presentasi dari slide pertama. Pada Ms. Powerpoint tersedia sebuah fungsi yaitu Use Presenter View yang fungsinya seperti yang terdapat pada aplikasi presentasi lainnya seperti EasyWorship. Dimana, Presenter View berfungsi untuk menampilkan presentasi, namun jika terjadi kesalahan yang perlu diubah pada slide akibat kesalahan pengetikan misalnya, kita dapat memperbaiki kesalahan tersebut tanpa keluar dari presentasi yang
sementara berlangsung, sekaligus tanpa diketahui oleh audience tentang apa yang sementara kita ubah / kita buka. Langkah-langkah untuk menggunakan Use Presenter View adalah sebagai berikut : 1. Klik kanan pada Desktop kemudian pilih Screen Resolution seperti gambar berikut : 2. Kemudian pilih Connect to Projector kemudian pilih Extend, lalu klik OK, seperti gambar berikut : 3. Setelah itu, buka Ms. Powerpoint yang kita buat, kemudian pilih Slide Show pada Menu Bar, kemudian beri centang pada Use Presenter View, seperti gambar berikut : Centang disini