Page 1 of 8
MECHANICAL AND MARINE ENGINEERING NATIONAL EXPOSITION 2017 HOVERCRAFT COMPETITION HANDBOOK 1. Ketentuan Umum Kapal bantalan udara (bahasa Inggris: hovercraft) atau kapal melayang adalah suatu kendaraan yang berjalan di atas bantalan udara (air cushion). Bantalan udara tersebut ditimbulkan dengan cara meniupkan udara ke ruang bawah kapal ini (plenum chamber) melalui skirt (sekat yang lentur) sehingga tekanan udara di dalam plenum chamber lebih tinggi daripada tekanan udara luar sehingga timbul gaya angkat. Perlombaan Hovercraft Race Competition merupakan perlombaan pembuatan Hovercraft Mini RC dengan penilaian catatan waktu dan desain hovercraft tersebut. Technical Meeting (TM) akan diadakan sebanyak 2 kali, Pertama melalui media sosial (grup Whatsapp/LINE) dan yang kedua di Kampus UI Depok. Tiap tim wajib mengikuti TM dengan minimal 1 orang perwakilan dari tiap tim (Tidak dapat diwakilkan anggota tim lain/l.o.). Waktu dan tempat akan diberitahukan lebih lanjut melalui website dan medsos MMENE. Registrasi ulang tiap tim diadakan pada TM ke-2 (30 Oktober 2017). Setelah registrasi ulang (TM ke-2), akan diadakan inspeksi hovercraft dan presentasi desain hovercraft yang akan dilombakan dari tiap tim. Presentasi ini akan dinilai oleh panitia dan juri sebagai bahan penilaian best design. Peserta yang datang lebih awal ke area perlombaan dapat melakukan free trial sampai 10 menit sebelum race dimulai. Panitia tidak menyediakan perlengkapan seperti Remote Control, baterai, propeller, dan motor yang digunakan. Untuk itu, panitia menganjurkan bagi tiap tim untuk mempersiapan stok seperti stok baterai, motor, ataupun charger baterai. Hovercraft yang dilombakan adalah hovercraft mini hasil buatan tiap tim, oleh karena itu, tiap tim diharapkan menyertai dokumentasi (foto atau video) yang akan dicek pada saat presentasi oleh Juri. 2. Ketentuan Peserta Peserta merupakan sebuah tim dengan anggota maksimal 4 orang yang terdiri dari mahasiswa aktif perguruan tinggi yang sama (dibuktikan dengan mengirim fotokopi KTM dan Surat Aktif Mahasiswa dari Fakultas ke e-mail). Dari tiap tim ditunjuk 1 orang sebagai Pilot dan 1 orang sebagai Launcher. Tiap universitas diperkenankan maksimal mengirim sebanyak 2 tim. Page 2 of 8
40 cm Peserta yang akan dipilih oleh panitia adalah 20 tim pendaftar pertama yang kemudian akan mengikuti tahap registrasi selanjutnya. Apabila kuota (20 tim) belum terpenuhi, maka kuota maksimal tiap universitas akan ditambahkan menjadi maksimal 4 tim, yang rinciannya: 3 tim yang akan masuk ke list tim pendaftar pertama dan 1 tim lagi akan dimasukkan ke dalam waiting list. Tim yang tidak termasuk 20 tim pendaftar pertama akan dimasukkan ke dalam waiting list untuk dihubungi kembali apabila dari 20 tim pendaftar pertama ada yang mengundurkan diri. 20 tim pendaftar yang sudah di seleksi WAJIB mendaftar ulang pada saat Technical Meeting dan tidak dapat diwakilkan tim lain & L.O. Tim yang tidak mendaftar ulang dianggap GUGUR dan TIDAK DAPAT mengikuti perlombaan. Tim yang tidak dapat menghadiri perlombaan sangat diharapkan dapat memberikan konfirmasi sebelumnya kepada panitia paling lambat 3 minggu sebelum acara. Seluruh tim diwajibkan mengikuti rangkaian acara hovercraft MMENEUI 2017 dari awal sampai akhir. 3. Ketentuan Desain Ukuran maksimal hovercraft mini yang dilombakan adalah: o LOA: Max. 60 cm (Panjang keseluruhan) o Breadth: Max. 40 cm (Lebar keseluruhan) 60 cm Page 3 of 8
Mesin yang digunakan harus terdiri atas 2 tipe motor, Lifter dan Thruster. Dengan kapasitas yang tidak ditentukan besarnya. Jumlah total kapasitas baterai yang digunakan pada hovercraft maksimal 5000 mah 12 Volt. Sebelum race, akan diadakan pengecekan dimensi hovercraft, komponen mesin dan baterai tiap tim. Remote yang digunakan memiliki frekuensi minimal 2 GHz, dan sudah Diberi nama terlebih dahulu. Frekuensi remote terkini wajib dilaporkan kepada panitia setelah drawing untuk pendataan, dan tidak dapat dirubah sampai perlombaan berakhir. Semua remote peserta diletakkan di meja panitia. 4. Teknis Pelaksanaan 4.1. Presentasi Setiap anggota tim diwajibkan mempersiapkan materi presentasi terlebih dahulu sebelum mengikuti agenda technical meeting ke-2. Presentasi dari tiap tim merupakan media yang digunakan para peserta untuk memperkenalkan hovercraft rancangan mereka kepada juri, untuk nantinya menjadi bahan penilaian best design. Konten utama yang harus ditampilkan para peserta adalah: o Inovasi yang diusungkan; o Penjelasan komponen hovercraft yang digunakan (cth: Baterai, Mesin); o Filosofi desain hovercraft (cth: Bentuk superstructure, penempatan mesin); o Dokumentasi proses pengerjaan. Durasi presentasi dari tiap peserta: o Durasi total dari tiap peserta ± 10 menit, dengan rincian: Materi utama: ± 7 menit; Tanya-jawab dengan juri: ± 3 menit. Presentasi dilaksanakan setelah agenda Technical Meeting ke-2 di Fakultas Teknik Universitas Indonesia. 4.2. Perlombaan Race dinilai dengan menggunakan stopwatch yang dilakukan oleh juri, dimana mulai dihitung saat aba-aba RACE kemudian dihentikan saat hovercraft melewati batas finish. Dari 2 kali race, akan diambil waktu tercepat untuk dimasukkan ke penilaian. Track race merupakan gabungan antara darat (Dermaga Perpusat UI) dengan air (Danau Kenanga UI). Page 4 of 8
224 cm Apabila hovercraft peserta berhenti/tersangkut dalam trek lomba, panitia memberikan waktu 3 menit untuk membenarkan posisi (tanpa menyentuh hovercraft), apabila melewati batas waktu, maka peserta dianggap gagal race. Hovercraft peserta harus berhasil menjalani seluruh trek, apabila salah satu buoy terlewati/tidak berhasil diputar, maka peserta harus mencoba memutari kembali buoy tersebut. Apabila peserta gagal melewati rintangan dan trek yang telah ditentukan selama waktu ekstra yang diberikan (10 menit dari awal race), maka peserta dianggap gagal finish. Peserta dilarang turun ke danau atau menyentuh hovercraft selama race berlangsung untuk membantu hovercraft melalui rintangan atau menyelesaikan trek race. 5. Layout Area 150 cm 50 cm 224 cm 250 cm 6. Sistem Penilaian Poin penilaian terdiri dari poin catatan waktu race dan poin design hovercraft. Poin penilaian Best Design dan Race merupakan poin terpisah di masing-masing penilaiannya. Penilaian Best Design diukur dari: Inovasi yang diusungkan; Kerapihan skirt (air cushion) & superstructure; Page 5 of 8
Estetika seni & kreatifitas dari desain skirt (air cushion) & superstructure. Design yang dimaksud adalah design yang masuk akal dan dapat diaplikasikan ke desain hovercraft asli. Hasil penilaian juri adalah final dan tidak dapat diganggu gugat. 7. Hak dan Kewajiban peserta 7.1. Hak Peserta Peserta tim berhak untuk membawa alat-alat atau perkakas pendukung untuk membantu persiapan lomba. Peserta tim berhak mendapatkan fasilitas pengisian ulang baterai setelah race pertama terlaksana hingga menjelang race kedua. Peserta tim berhak mendapatkan hasil penilaian juri dan panita. 7.2. Kewajiban Peserta Peserta wajib mengikuti seluruh runtutan acara. Pada hari lomba, peserta wajib datang sebelum waktu perlombaan (07.00 WIB) untuk melakukan registrasi ulang dan pengecekan hovercraft di tempat race (Danau Kenanga didepan Gedung Annex Balairung Universitas Indonesia). Peserta wajib mengikuti semua peraturan. Peserta wajib menunjukkan komponen hovercraft mereka kepada panitia pengawas dan perwakilan peserta lain. Peserta wajib bertindak jujur dan sportif. 8. Penalti Dan Diskualifikasi Peserta tidak diperbolehkan mengikuti lomba apabila tidak mengikuti jadwal lomba dan/atau menimbulkan gangguan terhadap jalannya perlombaan. Peserta yang didapati menggunakan body bukan hasil buatan sendiri akan didiskualifikasi. Peserta yang hovercraft-nya tidak sesuai dengan rules yang telah diberitahukan sebelumnya akan mendapatkan pinalti potongan waktu sebesar 30 detik. Peserta yang dengan sengaja merusak hovercraft tim lain baik di dalam maupun di luar race akan didiskualifikasi secara langsung. Page 6 of 8
Peserta yang tidak dapat melewati buoy atau tidak mengikuti trek lomba dan telah melewati waktu maksimal pembenaran hovercraft (10 menit dari awal race), akan dianggap tidak finish pada kesempatan race tersebut. 9. Waktu2 Dan Tempat Penting/ Timeline Kompetisi TANGGAL 28 Juni 10 September 2017 28 Juni 10 September KEGIATAN ACARA Pendaftaran & Pembayaran Kompetisi Pengumpulan Formulir dan Design 2017 20 September 2017 TM ke-1 (Online) 30 September 2017 Pengumpulan Revisi Design 30 Oktober 2017 TM ke-2 & Presentasi 31 Oktober Pelaksanaan Kompetisi 2 November 2017 Pengumuman Pemenang & Gala Dinner 10. Hadiah Penentuan pemenang dilakukan berdasarkan poin tertinggi yang telah diraih Tim Peserta Hadiah Pemenang o Juara 1: Trophy + Sertifikat (per Member Tim) + Rp 5.500.000,- o Juara 2: Trophy + Sertifikat (per Member Tim) + Rp 3.000.000,- o Juara 3: Trophy + Sertifikat (per Member Tim) + Rp 2.000.000,- Pemenang Khusus o Best Design : Sertifikat + Rp 1.000.000,- Page 7 of 8
11. Mekanisme Pendaftaran Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui situs www.mmene-ui.com dengan syarat dan ketentuan yang diberlakukan oleh panitia terhadap tim yang mendaftar sesuai batasan-batasan yang tercantum pada eligibilitas kompetisi. Biaya Pendaftaran Hovercraft: Rp 350.000,-/tim Biaya diatas sudah termasuk penginapan, konsumsi, transport, dan Gala Dinner pada tanggal 2 November 2017. Pembayaran yang sudah dilakukan tidak bisa di kembalikan (non-refundable). 12. Lampiran Pada Technical Meeting ke-2 di kampus Universitas Indonesia, Tim Peserta diwajibkan membawa (hardcopy) dan memperlihatkan lampiran sebagai berikut (untuk setiap peserta pada tim) : 1. Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa 2. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk 3. Surat Mahasiswa Aktif 4. Pas Foto 3x4 Terbaru Untuk diserahkan kepada Panitia sebelum dimulainya Technical Meeting. 13. Kontak/ Media Sosial Untuk pertanyaan lebih lanjut mengenai handbook Hovercraft silahkan menghubungi: Ilham Akbar Abbas Phone/WA (082292639680) LINE ID (8831339) Website: mmene-ui.com Line: @vju0001m Instagram: @MMENEUI Twitter: @mmene_ui Page 8 of 8