LOG BOOK BUKU CATATAN HARIAN PENELITIAN (BCHP) PROGRAM JUDUL : PENELITIAN HIBAH BERSAING : MODEL DAN KINERJA PEMANTAUAN STATUS GIZI BALITA BERBASIS SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS NOMOR KONTRAK : 188/SP2H/PP/DP2M/III/2008 TERTANGGAL 06 MARET 2008 TAHUN ANGGARAN : 2008 LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2008
1. KETERANGAN PENELITIAN NO URAIAN KETERANGAN 1 Judul Model dan Kinerja Pemantauan Status Gizi Balita Berbasis Sistem Informasi Geografis 2 Peneliti Utama Mutalazimah, SKM, MKes 3 Institusi Peneliti Prodi Gizi Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas 4 Bidang Ilmu Kesehatan Muhammadiyah Surakarta 5 Biaya Rp 45.000.000,- 6 Tujuan 1. Mengetahui struktur dan prosedur, permasalahan, ruang lingkup, dan kelayakan. sistem informasi PSG 2. Menganalisis kebutuhan informasi dan keputusan yang dipilih berkaitan dengan akan dilakukannya pengembangan sistem informasi PSG 3. Melakukan perancangan aliran data, basis data, struktur file basis data dan data spasial pada sistem informasi PSG 4. Menghasilkan sistem informasi geografis PSG balita 7 Manfaat 1. Manfaat Jangka Pendek Dalam jangka pendek diharapkan dapat dihasilkan software yang mudah di operasionalkan untuk input data, mengolah dan menganalisis serta menginterpretasikan data hasil PSG dengan menggunakan SIG PSG. 2. Manfaat Jangka Menengah Dalam jangka menengah diharapkan para petugas gizi puskesmas dapat menerapkan
software SIG PSG untuk kegiatan pengolahan dan analisis data PSG, sehingga dapat meminimalisir kesalahan-kesalahan pengolahan data dan keterlambatan pelaporan. 3. Manfaat Jangka Panjang Manfaat jangka panjang adalah dengan pengolahan dan analisis data PSG berbasis SIG, diharapkan data yang dihasilkan lebih berkualitas sehingga intervensi yang dilakukan sesuai dengan kondisi yang sebenarnya, dengan demikian kegiatan manajemen program gizi menjadi lebih efektif dan efisien. 8 Sasaran tahun berikutnya Diperoleh hasil evaluasi kinerja software SIG PSG hasil pengembangan tahun ini, yang akan diujicobakan pada end user (petugas gizi dari 21 puskesmas) di wilayah Kabupaten Sukoharjo dengan data sebenarnya dan selanjutnya diimplementasikan di Kabupaten Sukoharjo 9 Hambatan Kabupaten Sukoharjo belum mempunyai peta berbasis digital 10 Cara Penyelesaian Pembuatan peta berbasis digital dilakukan tim peneliti dengan terlebih dahulu mengukur titik koordinat di seluruh puskesmas di wilayah Kabupaten Sukoharjo
2. LAPORAN KEMAJUAN PENELITIAN A. Hasil Yang Sudah Diperoleh (Hasil Pencapaian) NO TANGGAL KEGIATAN CATATAN KEMAJUAN 1 Sabtu, 19/04/2008 Jam 10.00 sampai Rapat Koordinasi Peneliti Memperoleh hasil : a. persiapan penelitian b. job description c. time shcedule 2 Senin, 28/04/2008 Jam 10.00 sampai Koordinasi ke Dinkes SKH Memperoleh hasil a. Sosialisasi proposal b. Penyamaan skedul un tuk pengambilan 3 Rabu, 30/04/2008 Jam 09.00 sampai Mengurus Perijinan a. Kesbanglinmas b. Dinas Kesehatan Memperoleh ijin untuk pengambilan data berikutnya 4 Rabu, 30/04/2008 Kamis, 1/05/2008 Jam 09.00 sampai 5 Jumat, 2 Mei 2008 Jam 09.00 sampai 6 Senin, 5 Mei 2008 sampai 26 Mei 2008 7 Rabu, 7 Mei 2008 Jam 10.00 sampai 8 Sabtu, 10 Mei 2008 Jam 10.00 sampai Pengambilan koordinat di 21 puskesmas dan puskes mas pembantu Pengurusan ijin lanjutan Perancangan peta kabupaten Sukoharjo Pengambilan data di Dinkes Pengambilan data di Dinkes Memperoleh lokasi lokasi puskesmas wilayah Sukoharjo berbasis digital spasial Mengantar surat ijin penelitian ke polsek, danramil dan kantor kecamatan Sukoharjo Menghasilkan rancangan peta berbasis digital Memperoleh data a. profil dinkes b. struktur organisasi c. sistem PSG Memperoleh data : a. diagram aliran data b. entitas internal
9 Rabu, 14 Mei 2008 Jam 10.00 sampai 10 Sabtu, 17 Mei 2008 sampai 23 Mei 2008 Jam 08.00 sampai 11 Senin, 19 Mei 2008 Jam 10.00 sampai 12 Rabu, 21 Mei 2008 Jam 10.00 sampai 13 Jumat, 23 Mei 2008 sampai Jumat, 30 Mei 2008 Jam 09.00 sampai 14 Sabtu, 24 Mei 2008 Jam 10.00 sampai c. entitas eksternal Pengambilan data di Memperoleh data : Dinkes a. preeliminary studi b. analisis masalah c. analisis kebutuhan Perancangan Diagram Memperoleh rancangan: Aliran Data a. diagram konteks b. diagram aliran data level 0 c. diagram aliran data level 1 Rapat Koordinasi Peneliti Memperoleh hasil : a. sharing input data b. sharing proses c. sharing output data Rapat Koordinasi Peneliti Memperoleh hasil : a. sharing interface b. sharing pelaporan c. sharing bentuk print out Perancangan tabel rujukan status gizi WHO-NCHS Pengambilan data di Dinkes Memperoleh hasil : a. standar BB/U anak P b. standar BB/TB anak P a. standar BB/U anak L b. standar BB/TB anak L c. standar BB/PB anak P d. standar PB/TB anak L Memperoleh hasil : a. Basis data b. Struktur file data c. Analisis keputusan d.indikator program PSG
15 Rabu, 28 Mei 2008 Jam 09.00 sampai Rapat Koordinasi Peneliti a. diskusi hasil perancangan peta wilayah puskesmas b. diskusi entity relation data c. diskusi relasi basis data dan peta d. Memperoleh rancangan peta dan ERD 16 Rabu, 4 Juni 2008 Jam 10.00 sampai Koordinasi ke Dinkes a.konfirmasi hasil rancangan peta b. Konfirmasi rancangan Memperoleh kesepakatan rancangan peta dan ERD dengan beberapa masukan dan saran ERD 17 Senin, 9 Juni 2008 Jam 09.00 sampai Rapat Koordinasi Peneliti a. Revisi rancangan peta b. Revisi rancangan ERD 18 Rabu, 11 Juni sampai Rabu, 9 Juli 2008 Jam 09.00 sampai Perancangan aplikasi PSG Memperoleh hasil rancangan: a. interface b. logika matematika c. output (table, grafik) 19 Sabtu, 12 Juli 2008 Jam 10.00 sampai Koordinasi ke Dinkes a. Konfirmasi hasil rancangan Memperoleh hasil : Diskusi dan sharing rancangan tahap awal awal software b. Konfirmasi bentuk printout 20 Rabu, 16 Juli 2008 Jam 09.00 sampai Rapat Koordinasi Peneliti Mendiskusikan revisi rancangan software tahap awal Kamis, 24 Juli 2008 Rapat Koordinasi Peneliti Memperoleh hasil :
Jam 10.00 sampai Persiapan penyusunan laporan kemajuan a. Pembuatan Log Book b. Pembuatan Laporan Kemajuan B. Kegiatan Yang Akan Dilakukan NO RENCANA TANGGAL 1 Sabtu, 2 Agustus 2008 sampai Sabtu, 9 Agustus 2008 Jam 09.00 sampai 2 Sabtu, 16 Agustus 2008 Jam 08.00 sampai 3 Sabtu, 23 Agustus 2008 Jam 10.00 sampai 4 Sabtu, 30 Agustus 2008 Jam 10.00 sampai 5 Senin 1 September sampai 6 September 2008 Jam 08.00 sampai 6 Rabu, 10 September 2008 Jam 10.00 sampai RENCANA KEGIATAN Finalisasi software Uji coba tingkat modul a. Fungsi software b. performance c. otomatisasi Validasi hasil Koordinasi Peneliti a. Diskusi hasil validasi software Simulasi data Koordinasi ke Dinkes Konfirmasi hasil simulasi data TARGET HASIL Menghasilkan software SIG PSG yang siap di uji coba tingkat modul Memperoleh hasil sejauh mana software dapat dioperasionalkan dan berfungsi sebagaimana mestinya Mendapatkan evaluasi dari narasumber ahli mengenai kelayakan software Meghasilkan rancangan terakhir yang siap disimulasikan Memperoleh hasil simulasi software dengan data dari puskesmas Memperoleh hasil diskusi mengenai hasil simulasi data
Sabtu, 20 Sept 2008 Sampai 30 sept 2008 Jam 09.00 sampai Persiapan pelaporan Penggandaan/penjilidan Memperoleh hasil penulisan laporan dan hasil dan penggandaan penjilidan
3. LAPORAN KEUANGAN A. Sudah terlaksana PEMASUKAN PENGELUARAN Tanggal Uraian Rp. Tanggal Uraian Rp. 9-4-2008 Hibah dari DP2M 45.000.000,- 9-4-2008 Pajak (11,5% x 45.000.000,-) 5.175.000,- Institusional Fee (5% x 45.000.000),- 2.250.000,- 19-4-2008 Makan siang koordinasi awal peneliti 40.000,- Uang rapat 3 orang 150.000,- 28-4-2008 Fotocopy proposal untuk koordinasi ke 113.300,- dinkes, anggota dan enumerator Uang rapat awal di dinkes SKH 4 orang 200.000,- persiapan pengambilan data BBM ke Sukoharjo 50.000,- Makan Siang 32.500,- Uang Saku 150.000,- Driver 25.000,- 30-4-2008 BBM urus perijinan 60.000,- Makan siang 30.000,- Uang saku 50.000,- Driver 25.000,- 30-4-2008 s/d 1-5-2008 Sewa alat GPS untuk ukur koordinat di 21 1.000.000,- puskesmas BBM ke Sukoharjo 2 hari 100.000,- Driver 2 hari 50.000,- Uang makan 2 hari 90.000,- Uang saku 3 teknisi 150.000,- 2-5-2008 BBM ke sukoharjo mengantar surat ijin ke polsek, danramil, kantor kecamatan 60.000,- Makan siang 30.000,- Driver 25.000,-
Uang saku 50.000,- 5-5-2008 s/d Maintenance IT untuk perancangan peta 750.000,- 26-5-2008 kabupaten SKH berbasis web (spasial puskesmas) Makan siang 120.000,- Honor laboran 250.000,- 7-5-2008 Uang rapat pengambilan data profil dan 200.000,- struktur di dinkes sukoharjo Makan siang 45.000,- BBM ke sukoharjo 50.000,- Uang saku 150.000,- Driver 25.000,- 10-5-2008 Uang rapat pengambilan data diagram aliran 200.000,- data dan entitas di dinkes sukoharjo Makan siang 45.000,- BBM ke sukoharjo 60.000,- Uang saku 150.000,- Driver 25.000,- 14-5-2008 Uang rapat pengambilan data analisis 200.000,- masalah dan kebutuhan di dinkes sukoharjo Makan siang 45.000,- BBM ke sukoharjo 30.000,- Uang saku 150.000,- Driver 25.000,- 15-5-2008 Beli alat tulis kantor (kertas, CD, pulpen, 420.000,- tinta) 17-5-2008 s/d Sewa laboratorium APIKES (perancangan 1.000.000,- 23-5-2008 diagram konteks, DAD level 0, DAD level 1) Makan siang 3 orang x 6 hari 270.000,-
Honor perancangan diagram konteks 500.000,- 19-5-2008 Uang rapat koordinasi persiapan 100.000,- perancangan input, proses dan output system informasi Makan siang 30.000,- 21-5-2008 Uang rapat koordinasi persiapan 150.000,- perancangan interface, bentuk pelaporan dan bentuk printout system informasi Uang makan 45.000,- 23-5-2008 s/d Maintenance lab.komputer untuk 500.000,- 30-5-2008 perancangan table standar baku rujukan status gizi balita menurut WHO NCHS Entry standar BB/U balita perempuan 100.000,- Entry standar BB/U balita laki-laki 100.000,- Entry standar BB/TB balita perempuan 100.000,- Entry standar BB/TB balita laki-laki 100.000,- Entry standar BB/PB balita perempuan 100.000,- Entry standar BB/PB balita laki-laki 100.000,- Honor Laboran 250.000,- Makan Siang 3 x 15.000,- x 6 hari 270.000,- 24-5-2008 Uang rapat pengambilan data basis data dan 200.000,- indikator kegiatan PSG di dinkes sukoharjo Makan siang 45.000,- BBM ke sukoharjo 60.000,- Uang saku 150.000,- Driver 25.000,- 28-5-2008 Uang rapat koordinasi diskusi hasil 200.000,- perancangan peta Makan siang 60.000,- 2-6-2008 Pulsa 52.000,-
4-6-2008 Uang rapat konfirmasi hasil rancangan peta 200.000,- dan ERD di dinkes sukoharjo Makan siang 45.000,- BBM ke sukoharjo 60.000,- Uang saku 150.000,- Driver 25.000,- 9-6-2008 Uang rapat koordinasi revisi peta dan ERD 150.000,- Makan siang 45.000,- 11-6-2008 s/d Maintenance IT untuk perancangan 750.000,- 9-7-2008 software tahap awal berbasis web Makan siang 225.000,- Honor laboran 250.000,- BBM enumerator dan teknisi (juni sampai 235.000,- juli) 2-7-2008 Pulsa 52.000,- 12-7-2008 Uang rapat konfirmasi hasil rancangan 200.000,- software tahap awal dan bentuk printout di dinkes sukoharjo Makan siang 45.000,- BBM ke sukoharjo 60.000,- Uang saku 150.000,- Driver 25.000,- 16-7-2008 Uang rapat revisi software 150.000,- Makan siang 40.000,- BBM enumerator 15.960,- 24-7-2004 Uang rapat persiapan penyusunan laporan 200.000,- kemajuan Makan siang 60.000- Pengetikan 100.000,-
B. Rencana Berikutnya PEMASUKAN PENGELUARAN Tanggal Uraian Rp. Tanggal Uraian Rp. 28-7-2008 Pelaksanaan monev Penggandaan dan penjilidan laporan 100.000,- kemajuan BBM ke lokasi monev 30.000,- Driver 25.000,- Makan siang 45.000,- Uang saku 150.000,- 2-8-2008 s/d Uang rapat finalisasi software 150.000,- 9-8-2008 Makan siang 150.000,- 16-8-2008 Maintenance lab.komputer FIK 500.000,- Honor uji coba 5 x 50.000,- 250.000,- Makan siang 5 orang 75.000,- Honor laboran 250.000,- Kuesioner uji coba 100.000,- Pengolahan uji validasi 200.000,- 23-8-2008 Narasumber ahli 500.000,- Makan siang 6 orang 90.000,- 30-8-2008 Uang rapat 4 orang x Rp 50.000,- 200.000,- Makan siang 4 orang 60.000,- 1-9-2008 s/d 6-9-2008 Makan siang 5 orang x 6 hari @15.000 450.000,- Uang entry simulasi 5 orang x 6 hari @50.000 1.500.000,-
Pengambilan data PSG ke 21 puskesmas (BBM, uang saku, uang koordinasi) 1.000.000,- 10-9-2008 Uang rapat konfirmasi hasil simulasi data PSG 200.000,- BBM 70.000,- Driver 25.000,- Uang Saku 3 x 50.000 150.000,- Makan 3 orang 45.000,- 20-9-2008 s/d 30-9-2008 Pelaporan, Penggandaan dan penjilidan laporan akhir 15 @ 20.000 300.000,- Tiket PP Jakarta 2.400.000,- Transport lokal 300.000,- Akomodasi 1.000.000,- Uang saku 2 0rang @ 250.000 500.000,- Publikasi 500.000,- Honor Tenaga administrasi 400.000,- Honor Teknisi komputer 1.000.000,- Honor Enumerator 1.000.000,- Ketua 4.200.000,- Anggota 1 3.500.000,- Anggota 2 3.000.000,- TOTAL 45.000.760,- Mengetahui: Ketua LPPM-UMS, Surakarta, 2008 Ketua Peneliti, Prof. Dr. Markhamah, M.Hum. NIP. 131 683 025 Mutalazimah, SKM, MKes
Rancangan interface input data (formulir) Rancangan interface input data tanggal penimbangan
Rancangan interface input data bulan penimbangan Rancangan interface input data tahun penimbangan
Rancangan interface input data nama puskesmas Rancangan interface input data tahun lahir balita
Rancangan interface input data tanggal lahir balita Rancangan interface input data bulan lahir balita