Version: Bahasa Indonesia GREENSHIP NEW BUILDING (NB)
PENJELASAN ALUR SERTIFIKASI NEW BUILDING (NB) 1. PENGENALAN SERTIFIKAT GREENSHIP & TARGET SETTING Dalam mewujudkan suatu green building, penetapan bangunan hijau tersebut sebaiknya sudah dilakukan sejak awal sebagai tujuan proyek atau tujuan desain yang tercermin dalam feasibility study ataupun project Term Of Reference (TOR). Team GBC Indonesia melakukan kunjungan proyek dan menyampaikan Informasi dasar mengenai Proses Sertifikasi & presentasi sertifikasi. Pemilik Proyek menentukan siapa Greenship Profesional (GP) yang akan bertugas dalam membantu proses sertifikasi. Jasa tenaga GP ditentukan berdasarkan kesepakatan Pemilik Proyek dan GP yang bertugas. 2. REGISTRASI a. Pemilik Proyek menyatakan minat untuk proses sertifikasi GREENSHIP dengan melengkapi surat pernyataan MINAT pada lampiran 1 dan membayarkan donasi ke GBC Indonesia sebesar Rp 5.000.000,- (Lima Juta Rupiah). b. Apabila bukti pembayaran pendaftaran dan surat pernyataan minat telah diterima maka GBC Indonesia akan menerbitkan Formulir Pendaftaran. c. Formulir Pendaftaran diisi dan dilengkapi oleh Pemilik Gedung. d. Penyerahan Formulir Pendaftaran kepada GBC Indonesia wajib menyertakan 7 (tujuh) dokumen eligiblity. Tujuh dokumen eligibility tersebut, antara lain: NO. ELIGIBILITY Dokumen Pendukung 1 GFA minimum 2.500 m2 Gambar denah disertai perhitungan 2. RTRW Peta RTRW setempat/sippt/ Izin Peruntukan /Izin Pondasi /IMB 3. Menyerahkan salinan UKL and UPL 1. Bukti sedang proses 2. Bila AMDAL sudah ada sejak lama, dibutuhkan salinan pelaksanaan UPL/UKL terbaru berupa salinan cover dan halaman pengesahan. 3. Penyerahan salinan UKL/UPL dilakukan bersamaan dengan pemasukan Certification Award final. 4. Setuju apabila data gedung yg berkaitan dengan pemenuhan penilaian GREENSHIP dipelajari oleh GBC Indonesia Rp.6.000,-
5. Memenuhi persyaratan Tahan gempa 6 Memenuhi persyaratan penyandang cacat. 7. Memenuhi persyaratan keselamatan & kebakaran Rp.6.000 Rp.6.000 Rp.6.000 e. Status ELIGIBLE Apabila Formulir dan dokumen eligibility yang lengkap dan layak telah diserahkan maka PT. SBH akan mengeluarkan Surat Pernyataan Eligible. Surat tersebut menerangkan bahwa proyek sudah memenuhi syarat untuk disertifikasi dan dapat melanjutkan proses pendaftaran (pernyataan ini dikeluarkan maksimal 7 hari kerja setelah semua dokumen eligibility pada poin 2d diatas dan form pendaftaran dinyatakan lengkap). PT. SBH akan mengirimkan perjanjian kerja pelaksanaan proses sertifikasi untuk dilengkapi. Setelah kontrak ditandatangani, PT. SBH akan melakukan invoicing untuk Pembayaran Tahap Pertama. Setelah donasi tersebut dilunasi maka proyek berhak mendapatkan paket I. f. Registered Project Declaration Setelah Setelah penandatanganan kontrak kerjasama dan pembayaran biaya sertifikasi tahap awal (sebesar 25%) dilunasi, PT. SBH (Sertifikasi Bangunan Hijau) akan mengeluarkan surat resmi yang menyatakan telah berstatus Registered Project 1. Proyek berhak atas GREENSHIP, berupa Surat Deklarasi Registered Project. 2. Plang Proyek 3. Buku GREENSHIP New Building sebanyak 2 eksemplar. Proyek harus segera menjadwalkan Workshop pertama yang diagendakan: 1. Interpretasi Rating. 2. Exercise Dokumen. 3. Transfer of Knowledge Dalam proses transfer of knowledge kepada proyek terdapat komponen-komponen krusial, yaitu: 2 eksemplar Buku. Paket konsultasi yang berlangsung sejak proyek berstatus registered project hingga sebelum Final Assesment. Adapun konsultasi tersebut berupa: Pendampingan oleh GP (Greenship Profesional), komponen tidak termasuk dalam Biaya Sertifikasi. Semua hasil konsultasi berupa laporan perolehan hasil dan rekomendasi akan disampaikan kembali kepada pihak proyek dalam bentuk Resume Tertulis yang dikirim melalui Email (dalam bentuk PDF yang sudah ditandatangani secara resmi).
4. Metode Penilaian Metode penilaian adalah self assesment. Penilaian menggunakan Formulir Baku yang diterbitkan khusus untuk proyek. Formulir akan diterbitkan apabila proyek telah melunasi biaya sertifikasi tahap II. Pembayaran biaya sertifikasi tahap Kedua (sebesar 65%), PT. SBH (Sertifikasi Bangunan Hijau) akan memberikan Formulir penilaian dan kelengkapan. Formulir berisi: pilihan, isian, perhitungan dan daftar dokumen yang harus disertakan sebagai bukti. Selain Formulir, juga memuat kalkulator dalam format Microsoft Excel dan panduan lain. Formulir dapat diisi secara manual, yaitu: Formulir diberikan kepada PT SBH disertai bukti dokumen yang diminta. PT. SBH akan menerbitkan Laporan Verifikasi Resmi sebagai pemberitahuan apabila dokumen sudah lengkap dan layak. Apabila belum, maka akan diterbitkan rekomendasi pemenuhan kelengkapan dokumen. Laporan menandakaan bahwa pemasaukan dokumen akan segera memasuki tahap penilaian dan pengesahan oleh Evaluation Assesment Board (EAB). Pembayaran biaya Sertifikasi tahap III: 10% (sepuluh persen) dibayarkan setelah Submission I dan Pihak Kedua telah mengeluarkan Berita Acara Penerimaan Dokumen EAB. Setelah pembayaran III, sidang EAB akan dijadwalkan. Dokumen yang dimasukkan akan menjadi dasar bagi EAB untuk memutuskan Lulus Tidaknya dan Nilai Poin yang dinyatakan dalam formulir pada peringkat apa. Keputusan akan disampaikan melalui surat resmi dalam bentuk berita acara sidang. Proyek diberi kesempatan untuk banding prosedur banding akan diinformasikan secara detail lebih lanjut. 5. Design Recognition (DR) Stage PT. SBH membuka peluang adanya penilaian awal atas Desain/ Design Recognition (DR). Penilaian DR tidak harus dilakukan. Penilaian dilakukan dengan Formulir Set yang sama dan metode yang sama. Penilaian DR berdasarkan Dokumen For Tender. Hasil DR disampaikan dalam bentuk Surat Resmi.
6. Final Assesment (FA) Terbitnya Sertifikasi resmi melalui Penilaian Akhir (FA). Penilaian dilakukan dengan Formulir Set yang sama dan metode yang sama. Penilaian FA berdasarkan Dokumen: Konstruksi, AS Built & penilaian lapangan. Akan dilakukan verifikasi salinan dokumen dan lapangan secara acak. Hasil FA akan disampaikan dalam bentuk Surat Resmi. Apabila LULUS dalam Proses FA dengan peringkat Tertentu akan diberi penghargaan berupa PIAGAM/ SERTIFIKAT dan Prasasti yang dikeluarkan oleh GBC Indonesia. 7. Peranan Greenship Profesional (GP) dalam proses sertifikasi Menjadi Wakil Project team dalam melakukan Konsultasi. Berkoordinasi dan komunikasi dengan Project Team dalam melakukan peningkatan Perolehan Nilai/Peringkat. Mengisi Formulir dan mengkoordinasikan Dokumen yang diperlukan dalam Proses Sertifikasi sejak Pendaftaran hingga FA (Final Assesment).
BIAYA SERTIFIKASI GREENSHIP New Building (NB) Luasan Gross Floor Area Total (m 2 ) Office Commercial Building/Hospitality/ Healthcare 2.500 < m 2 < 30.000 Rp. 130.000.000,- Rp. 150.000.000,- 30.000 < m 2 < 70.000 Rp. 160.000.000,- Rp. 187.500.000,- 70.000 < m 2 < 100.000 Rp. 195.000.000,- Rp. 225.000.000,- > 100.000 m 2 Rp. 230.000.000,- Rp. 267.500.000,- Luasan diatas 150.000 m 2, dikenakan tambahan biaya sebesar Rp. 4.500,-/m 2 Biaya di atas belum termasuk PPN dan PPH Untuk Informasi selanjutnya, email: sertifikasi@gbcindonesia.org