STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN SISTEM INFORMASI 6.1 Pengelolaan Dana Keterlibatan PS dalam perencanaan anggaran dan pengelolaan dana dapat dijelaskan secara singkat sebagai berikut:. Dala perencanaan anggaran dan pengelolaan dana, program studi terlibat sebatas jata penelitian, pengabdian, pembuatan bahan ajar, dan praktikum matakuliah. Untuk anggaran dana pengelolaan partisi dengan lembaga pasca, termasuk biaya administrasi, biaya pembuatan SOP, honor para dosen, honor para ketua program studi, dan lainlain. Singkatnya program studi tidak mempunyai dana cash untuk perbelanjaan rutinitas pun tahunan 6.2.1 Tuliskan realisasi perolehan dana dalam juta rupiah, selama tiga tahun terakhir, pada tabel berikut. (Untuk hal ini belum ada di program studi pendidikan bahasa Inggris yang baru berumur dua tahun). Dana Sumber Dana Jenis Dana Rata-Rata TS-2 TS-1 TS per Tahun (1) (2) (3) (4) (5) (6) Usaha sendiri Pemerintah (Pusat & Daerah) Sumber lain (antara lain dari kegiatan kerjasama atau hibah langsung dari luar negeri) 6.2.2 mahasiswa dan dana operasional program studi dalam tiga tahun terakhir (Hal ini merupakan wewenang dan tanggungjawab lembaga. Program studi, seperti program studi yang lain, tidak mengelola dana). 57
TS-2 (2012) TS-1 (2013) TS (2014) Dana Dana Operasional Operasional Dana Operasional (1) (2) (3) (4) (5) (6) A1=7 B1= A2= 20 B2= A3=27 B3= Rata-rata dana operasional per mahasiswa per tahun = Gunakan rumus: (B1+B2+B3)/(A1 + A2 + A3) Catatan: Dana operasional adalah seluruh dana yang digunakan oleh PS untuk penyelenggaraan program, termasuk gaji, upah, pembelian bahan dsb. (Kecuali dana untuk pembangunan dan penelitian tesis). 6.2.3 Dana penelitian pada tiga tahun terakhir yang melibatkan dosen yang bidang keahliannya sesuai dengan program studi, dengan mengikuti format tabel berikut: Tahun Judul Nama Dosen Sumber dan Jenis Dana* Penelitian yang Terlibat Dana (1) (2) (3) (4) (5) 2013 Clemens Kolo DIPA Undana 12.500.000 S. Fernandez 2013 F. Bustan DIPA Undana 12.500.000 A.Semiun S. Djahimo 2014 F. Tans DIPA Undana 25.000.000 A. Semiun 50.000.000 Rata-Rata per Tahun 25.000.000 Catatan: Penelitian tersebut sebatas yang diberikan atau jata per program studi dari Pascasarjana Undana (tidak termasuk penelitian pusat oleh para dosen melalui kompetisi pribadi di LEMLIT Undana. Untuk tahun 2012 dana penelitian 25.000.000 rupiah dipecah ke dalam dua judul penelitian. Dokumen ada di program studi. * Di luar dana penelitian/penulisan tesis sebagai bagian dari studi lanjut. 6.2.4 Dana pelayanan/pengabdian kepada masyarakat pada tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut: Tahun Judul Kegiatan Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat Sumber dan Jenis Dana Dana (1) (2) (3) (4) 2012 Pasca: DIPA Undana 10.000.000 2013 Pasca: DIPA Undana 10.000.000 20.000.000 Rata-Rata per Tahun 10.000.000 6.3 Prasarana 6.3.1 Data ruang kerja dosen tetap dengan mengikuti format tabel berikut: Ruang Kerja Dosen Ruang Luas (m 2 ) 58
(1) (2) (3) Satu ruang untuk lebih dari 4 dosen 1 (a) 4 x 7 Satu ruang untuk 3-4 dosen - (b) Satu ruang untuk 2 dosen - (c) Satu ruang untuk 1 dosen (bukan - (d) pejabat struktural) (t) 6.3.2 Ketersediaan tempat kerja dan fasilitas internet ( bandwidth) untuk mahasiswa program magister. Tempat kerja khusus untuk mahasiswa pada umumnya belum ada. Sedangkan fasilitas internet sudah ada dan mahasiswa dapat mengakses dari ruang umum, aula, pun ruang kelas, atau dalam area halaman kampus pascasarjana. 6.3.3 Data prasarana (kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, studio, ruang perpustakaan, kebun percobaan, dsb. kecuali ruang dosen) yang dipergunakan PS dalam proses belajar mengajar dengan mengikuti format tabel berikut: Jenis Prasarana Luas (m 2 ) Kepemilikan SD SW Terawat Kondisi Tidak Terawat Utilisasi (Jam/Minggu) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) Ruang kepro 1 50 jam/minggu Ruang kuliah 1 20 jam/minggu Perpustakaan 1 40 jam/minggu Keterangan: SD = Milik PT/fakultas/jurusan sendiri; SW = Sewa/Kontrak/Kerjasama 6.3.4 Data prasarana lain yang menunjang (misalnya tempat olah raga, ruang bersama, ruang himpunan mahasiswa, poliklinik) dengan mengikuti format tabel berikut: Jenis Prasarana Penunjang Luas (m 2 ) Kepemilikan SD SW Terawat Kondisi Tidak Terawat Pengelola (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 1 Ruang baca 1 Pasca 2 Aula 1 Pasca 3 Cafe 1 Pasca 4 Parkir 1 Pasca 5 Olah raga 1 Undana 6 Toilet (lante 1) 6 Pasca Keterangan: SD = Milik PT/fakultas/jurusan sendiri; SW = Sewa/Kontrak/Kerjasama. 6.4 Sarana Pelaksanaan Kegiatan Akademik 6.4.1 Pustaka (buku teks, karya ilmiah, dan jurnal baik dalam bentuk tercetak (hard copy) maupun dalam bentuk elektronik (bentuk CD -ROM dan media 59
lainnya)). Tuliskan rekapitulasi jumlah ketersediaan pustaka yang relevan dengan bidang PS dengan mengikuti format tabel 1 berikut: Tabel 1. Rekapitulasi jumlah ketersediaan pustaka yang relevan dengan bidang PS (diadakan oleh program studi sendiri) Jenis Pustaka Judul Copy (1) (2) (3) Buku teks 50 Jurnal nasional yang terakreditasi Dikti/LIPI 2 Jurnal internasional 1 Prosiding 2 Tesis 9 (milik dosen) Disertasi 9 (milik dosen) Jurnal jurnal jurnal yang diadakan sendiri oleh program studi terbitan 3 tahun terakhir dapat dilihat pada tabel berikut: Tabel 2. Jurnal yang tersedia/yang diterima secara teratur (lengkap), terbitan 3 tahun terakhir Jenis Nama Jurnal Rincian Tahun dan Nomor (1) (2) (3) (4) 1.TEFLIN Malang 2010, Vol. 21, 2, Agustus 2 2011, Vol. 22, 1, Februari 2 2012, Vol. 23, 2, July 2 2013, Vol. 24, 24, January 2 Jurnal Terakreditasi Dikti/LIPI Jurnal Internasional 2.Jurnal Ilmu Pend (JIP) Malang 1. LICEO Journal of Higher Education Research (e-journal) 2013, Vol. 24, 2, July 2 2012: Jilid 18, 2, Des. 1 2013: Jilid 19, 1, Juni 1 Jilid 19, 2, Des. 1 2013, Vol. 9, 1, Des 1 2. Dst. Jika melanggan e-journal, agar dilampirkan daftar judul jurnal yang dapat diakses penuh. 60
6.4.2 Peralatan utama yang digunakan di laboratorium (tempat praktikum, bengkel, studio, ruang simulasi, rumah sakit, puskesmas/balai kesehatan, green house, lahan untuk pertanian, dan sejenisnya) yang dipergunakan dalam proses pembelajaran di jurusan/fakultas dengan mengikuti format tabel berikut: Sementara, program studi Pendidikan Bahasa Inggris belum mempunyai fasilitas khusus, semuanya partisi dengan pascasarjana, sehingga tabel berikut tidak harus diisi. Nama Laboratorium Jenis Peralatan Utama Kepemilikan Kondisi Rata-Rata Waktu Tidak SD SW Terawat Penggunaan Terawat (jam/minggu) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) Keterangan: SD = Milik PT/fakultas/jurusan sendiri; SW = Sewa/Kontrak/Kerjasama/Hak Pakai. 61
6.5 Sistem Informasi 6.5.1 Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh program studi untuk proses pembelajaran (hardware, software, e-library, dll.), administrasi, dan pengambilan keputusan. Fasilitas untuk proses perkuliahan terbatas pada: white board, LCD, dan local internet; untuk urusan administrasi menggunakan satu unit laptop dan satu unit printer Jet; sedangkan untuk pengambilan keputusan di tingkat pasca ada ruang guru besar, sedangkan untuk keputusan di tingkat program studi ada satu ruang (ruang ketua program studi) 6.5.2 Beri tanda pada kolom yang sesuai dengan aksesibilitas tiap jenis data, dengan mengikuti format tabel berikut: Jenis Data Secara Manual Sistem Pengelolaan Data Dengan Dengan Komputer Komputer Tanpa Jaringan Jaringan Lokal (LAN) Dengan Komputer Jaringan Luas (WAN) (1) (2) (3) (4) (5) (6) 1 2 Kartu Rencana Studi (KRS) 3 Jadwal mata kuliah 4 Nilai mata kuliah 5 Transkrip akademik 6 Lulusan 7 Dosen 8 Pegawai 9 Keuangan 10 Inventaris 11 Perpustakaan 62