Lampiran : 1 (satu) set Perihal : Peserta Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Badan Pusat Statistik Tahun 2016 Jakarta, 15 Februari 2016 Kepada Yang Terhormat: Para Kepala BPS Provinsi (terlampir) di Tempat Mengacu kepada nominasi peserta Diklat tahun 2016 dari Tim Seleksi Peserta Diklat Instansi (TSPDI), dengan ini disampaikan daftar alokasi calon peserta Diklat Kepemimpinan Tingkat IV BPS Angkatan ke-92 s.d 97 Tahun 2016 (terlampir). Berdasarkan data tersebut, diminta Saudara menyampaikan nama-nama calon peserta dari unit kerja Saudara yang akan diikutsertakan dalam Diklat tersebut sesuai jumlah yang sudah ditentukan dengan mempertimbangkan urutan TMT menduduki jabatan eselon IV. Nama-nama peserta tersebut disampaikan melalui surat tertulis ke Pusdiklat BPS dan didaftarkan melalui SIMDiklat dengan alamat website: http://pusdiklat.bps.go.id/diklat. Adapun petunjuk teknis pengoperasian SIMDiklat dapat dilihat pada lampiran. Sehubungan dengan hal tersebut, dimohon bantuannya untuk menyampaikan hal-hal berikut kepada calon peserta: 1. Diklatpim Tingkat IV diselenggarakan pada: A. Angkatan 92 : tanggal 22 Februari s.d. 13 Juni 2016 B. Angkatan 93 : tanggal 29 Februari s.d. 20 Juni 2016 C. Angkatan 94 : tanggal 28 Maret s.d. 25 Juli 2016 D. Angkatan 95 : tanggal 4 April s.d. 1 Agustus 2016 E. Angkatan 96 : tanggal 11 April s.d. 8 Agustus 2016 F. Angkatan 97 : tanggal 16 Mei s.d. 15 September 2016 Adapun skema pelaksanaan Diklat adalah sebagai berikut: Tahap I : Pembelajaran di kelas : minggu ke-1 s.d 2 Tahap II : Breaktrough I di unit kerja : minggu ke-3 Tahap III : Pembelajaran kelas : minggu ke-4 s.d 7 Tahap IV : Breaktrough II di unit kerja : minggu ke-8 s.d 15 Tahap V : Evaluasi di Provinsi : minggu ke-16 2. Calon peserta yang telah disetujui oleh pejabat eselon II, diminta untuk melakukan registrasi pada SIM Diklat sebagai berikut: a. Melengkapi biodata; b. Mengunggah (upload) dokumen berupa: Pas foto berwarna (latar belakang merah) berukuran 4x6, dengan ketentuan: - Pria : Pakaian Sipil Lengkap (PSL) hitam/gelap, - Wanita : Menyesuaikan. Fotokopi SK kepangkatan/golongan terakhir dan SK pengangkatan eselon IV, Fotokopi sertifikat TOEFL yang masih berlaku. Sertifikat Educational Testing Service, Test of English for International Communication (ETS TOEIC) dengan skor minimal 450, atau TOEFL ITP paper based test dengan skor minimal 400, Surat kesehatan dari rumah sakit pemerintah dan riwayat kesehatan,
Surat Tugas mengikuti Diklat dari pejabat setingkat eselon II, Tiket keberangkatan ke Jakarta yang menyertakan harga tiket, Usulan rencana proyek perubahan, dimana proyek perubahan bertujuan untuk meningkatkan kinerja organisasi dengan melakukan terobosan/inovasi di unit kerja setingkat eselon III yang bersangkutan. Rancangan yang diusulkan sebanyak 3 (tiga) buah dan sudah disetujui oleh atasan langsung, 3. Pakaian dan perlengkapan: a. Pakaian harian dan acara pembukaan: - Pria : Kemeja putih lengan panjang berdasi dengan celana panjang warna hitam/gelap, - Wanita : Blus putih berkerah lengan panjang, jilbab warna putih (bagi yang memakai jilbab) dengan rok/celana panjang warna hitam/gelap, Kegiatan Dinamika Kelompok, SKJ, Peraturan Baris Berbaris (PBB), dan Tata Upacara Sipil (TUS): Pakaian dan sepatu olah raga, Uang pribadi untuk keperluan pembelian buku-buku penunjang serta fotokopi kertas kerja yang tidak ditanggung oleh panitia, dan kebutuhan pribadi lainnya (obat-obatan khusus). 4. Pusdiklat BPS menyediakan konsumsi bagi peserta mulai hari pembukaan Diklat sampai dengan hari terakhir kegiatan pembelajaran Diklat. 5. Selama mengikuti Diklat peserta diwajibkan untuk menginap di asrama gedung Pusdiklat BPS. Diklat dilaksanakan setiap harinya mulai jam 08.00 18.00 WIB. Peserta diwajibkan untuk mengikuti kegiatan senam kesegaran jasmani dan tata upacara sipil pada pukul 05.30 06.30 WIB. 6. Biaya perjalanan peserta (pp) dari daerah asal ke Jakarta ditanggung oleh DIPA Pusdiklat BPS dengan ketentuan sebagai berikut: Peserta membeli sendiri tiket perjalanan dari daerah asal ke Jakarta, sedangkan untuk tiket perjalanan dari Jakarta ke daerah asal akan dibelikan oleh Pusdiklat BPS, Tiket perjalanan yang dibeli menggunakan pesawat udara kelas ekonomi (low cost), dan membawa bukti tiket, boarding pass, dan airport tax. 7. Untuk keperluan penugasan dalam Diklat baik secara kelompok maupun individu peserta diwajibkan membawa notebook (laptop) dan membawa dokumen terkait instansi (Renstra, LAKIP, RKT, dll) dalam rangka penyusunan Proyek Perubahan. 8. Untuk calon peserta wanita yang sedang hamil, batas usia kehamilan yang diperkenankan untuk mengikuti Diklat maksimal 4 bulan dengan melampirkan surat keterangan diperbolehkan mengikuti kegiatan Diklat dari dokter spesialis kandungan. 9. Untuk konfirmasi keikutsertaan, calon peserta wajib mengisi formulir pendaftaran dan riwayat kesehatan (form terlampir pada SIM Diklat) paling lambat 3 hari kerja sebelum pelaksanaan Diklat dimulai. 10. Untuk keterangan lebih lanjut, calon peserta dapat menghubungi penyelenggara pada nomor telp. (021) 7873783 pesawat 2621-2622. Demikian disampaikan, atas bantuan dan kerjasamanya diucapkan terima kasih. Kepala, Tembusan Yth.: 1. Sekretaris Utama BPS (sebagai laporan), 2. Kepala Biro Kepegawaian BPS. Razali Ritonga
Lampiran 1 Daftar Tujuan Surat: 1. BPS Provinsi Aceh 2. BPS Provinsi Sumatera Utara 3. BPS Provinsi Sumatera Barat 4. BPS Provinsi Riau 5. BPS Provinsi Jambi 6. BPS Provinsi Sumatera Selatan 7. BPS Provinsi Bengkulu 8. BPS Provinsi Lampung 9. BPS Provinsi Kepulauan Riau 10. BPS Provinsi Jawa Timur 11. BPS Provinsi Nusa Tenggara Timur 12. BPS Provinsi Kalimantan Barat 13. BPS Provinsi Kalimantan Tengah 14. BPS Provinsi Kalimantan Selatan 15. BPS Provinsi Sulawesi Utara 16. BPS Provinsi Sulawesi Tengah 17. BPS Provinsi Sulawesi Selatan 18. BPS Provinsi Sulawesi Tenggara 19. BPS Provinsi Gorontalo 20. BPS Provinsi Sulawesi Barat 21. BPS Provinsi Maluku Utara 22. BPS Provinsi Papau Barat
Lampiran 2 Daftar Alokasi Calon Peserta Diklat Kepemimpinan Tingkat IV BPS Angkatan ke-92 s.d 97 Tahun 2016 No Asal Peserta Angkatan ke- 92 93 94 95 96 97 Jumlah 1 BPS Provinsi Aceh 7 7 2 BPS Provinsi Sumatera Utara 7 7 6 21 3 BPS Provinsi Sumatera Barat 6 6 4 BPS Provinsi Riau 7 7 5 BPS Provinsi Jambi 7 7 6 BPS Provinsi Sumatera Selatan 7 7 7 BPS Provinsi Bengkulu 7 6 13 8 BPS Provinsi Lampung 7 7 14 9 BPS Provinsi Kepulauan Riau 6 6 10 BPS Provinsi Jawa Timur 7 7 11 BPS Provinsi Nusa Tenggara Timur 6 7 13 12 BPS Provinsi Kalimantan Barat 7 7 13 BPS Provinsi Kalimantan Tengah 7 7 14 BPS Provinsi Kalimantan Selatan 7 7 15 BPS Provinsi Sulawesi Utara 7 7 14 16 BPS Provinsi Sulawesi Tengah 6 6 17 BPS Provinsi Sulawesi Selatan 6 7 13 18 BPS Provinsi Sulawesi Tenggara 7 7 19 BPS Provinsi Gorontalo 6 6 20 BPS Provinsi Sulawesi Barat 6 6 21 BPS Provinsi Maluku Utara 7 7 22 BPS Provinsi Papua Barat 7 6 13 Jumlah 33 33 33 33 34 34 200
Lampiran 3