Modul ke: PRODUKSI MEDIA PR CETAK Merancang ID Card Fakultas FIKOM Program Studi Public Relations www.mercubuana.ac.id Enjang Pera Irawan, S.Sos, M.I.Kom
Pengertian ID Card Id card perusahaan adalah kartu id card yang dipakai oleh pegawai atau pekerja pada perusahaan atau kantor. Kartu id card karyawan biasanya disematkan pada saku baju dengan menggunakan jepitan/ klip, yoyo id card atau menggunakan casing id card. Kartu id card karyawan bisa juga digantungkan dengan menggunakan tali id card
Fungsi dan Manfaat ID Card ID CARD atau kartu identitas memiliki fungsi tidak hanya sebagai kartu identitas karyawan, anggota sebuah perusahaan atau organisasi, akan tetapi mempunya arti sendiri dalam mendukung formalitas dan image perusahaan atau organisasi.
Fungsi dan Manfaat ID Card 1. Saat semua menggunakan kartu ID / ID CARD maka kesan rapi dan formal sangat kelihatan sehingga memberi kesan positif pada suasana kerja. 2. Saat Customer / Tamu berkunjung kesan formal dan rapi dapat dimunculkan. 3. Customer / tamu tidak susah untuk mengenal dan meminta bantuan kepada karyawan sesuai dengan divisi dan nama pada kartu ID / ID CARD. 4. Memisahkan secara tegas antara karyawan dan non karyawan, anggota atau non anggota untuk menjaga keamanan, penyusupan, dan hal-hal yang tidak diinginkan. 5. Kartu ID / ID CARD dapat digunakan juga sebagai alat pencatatan kehadiran atau absensi. 6. Saat ini jenis kartu ID / ID CARD sangat bervariasi mulai dari kartu magnetik seperti yang digunakan pada kartu ATM, Kartu proximity yang memiliki kandungan frekwensi yang sering dipakai pada proses buka pintu atau absensi dimana kartu tidak harus menyentuh atau digesek pada alat karena frekwensi yang dipancarkan, kartu barcode dll. 7. Dengan banyaknya jumlah karyawan dan divisi maka sangat susah bagi direksi atau sesama karyawan untuk mengenali secara tepat divisi dan nama yang bersangkutan untuk itu sangat tepat bila divisi yang berbeda memiliki warna kartu yang berbeda. 8. Dengan penggunaan kartu id maka sangat memungkinkan untuk penerapan access control dimana hanya dengan kartu id seorang karyawan dapat masuk keruangan yang bersangkutan
Ukuran ID Card
Ketebalan ID Card Ketebalan id card yang umum adalah 0,03 inch atau yang sering disebut dengan sebutan 30 mili, setara dengan 0,762 mm. Kartu yang lebih tipis dan fleksibel biasanya memiliki ketebalan 20-24 mil. Yang sangat tipis adalah 10 mil yang dipakai dalam kartu bisnis yang digunakan bersama kartu proximity.
Simulasi Pembuatan ID Card Langkah 1 Buka program Corel Draw, kemudian klik file, lalu klik new, lalu atur units nya menjadi centimeters. Ukuran panjangnya yaitu 8,8 cm dan lebarnya 5,5 cm.
Langkah 2 Langkah 2 Buat garis pada sisi layar kerja, sebagai garis bantu pada sisi-sisi ID Card. Posisikan sekitar 1cm dari tepi background seperti terlihat pada gambar berikut
Langkah 3 Buat background warna abu-abu dengan memiliki lengkung di sisi kiri, kanan, atas, bawah. Caranya klik rectangle tool (F6), lalu letakan di batas garis, kemudian tarik. Akan ada tampilan abu-abu belum terlihat memiliki lengkungan. Untuk membuat lengkungan maka klik shape tool (F10), kemudian tarik kedalam dan lengkungkan. Maka akan muncul tampilan sebagai berikut
Langkah 3 lanjutan
Langkah 3 lanjutan Untuk menampilkan gambar seperti diatas, potong dan pisahkan background warna abu-abu dengan menggunakan rectangle tool (F6), caranya klik rectangle tool (F6) kemudian blok background yang hendak di potong, lalu masuk ke arrange, kemudian shaping, lalu klik trim. Maka akan muncul tampilan seperti diatas.
Langkah 4 Beri warna biru pada list atas. Caranya pisahkan dulu list abu atas dan list abu bawah dengan menekan Ctrl K. Kemudian beri warna biru pada list atas. Maka akan tampil seperti pada layar dibawah ini.
Langkah 5 Berikutnya beri lubang untuk gantungannya. Caranya klik rectangle tool (F6), lalu masuk ke arrange, kemudian shaping, lalu klik trim. Setelah ada lubang untuk gantungan (pengikat) kartu. Berikutnya berikan deskripsi penjelasan pada kartu tersebut, seperti nama perusahaan, nama pemilik kartu, dan jabatan. Caranya, klik text tool (F8) kemudian letakan ditempat yang pas. Maka akan muncul tampilan sebagai berikut.
Langkah 5 lanjutan Untuk membuat tampilan ID Card belakang, lakukan hal yang sama, namun berikan penjelasan yang berbeda. Tuliskan peraturan perusahaan, alamat perusahaan, dan berikan barcode perusahaan, dan penjelasan lainnya
Hasil Akhir
Terima Kasih Enjang Pera Irawan, S.Sos, M.I.Kom