PENGUMUMAN LELANG TERBATAS PASCAKUALIFIKASI Nomor : 03 / PLPMSS / 1015 Diumumkan bahwa BPJS Kesehatan Kantor Pusat akan melaksanakan Lelang Terbatas Pascakualifikasi Pengadaan Software Microsoft SQL Server 2014 Enterprise Edition, dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Ruang Lingkup Pekerjaan Pengadaan Software Microsoft SQL Server 2014 Enterprise Edition a. rincian pengadaan No Produk Qty License 1. Microsoft SQL Server 2014 Enterprise Edition 13 Keterangan: Satu Lisensi dapat digunakan untuk 2 cores b. Spesifikasi Teknis Ruang lingkup Pengadaan Software Microsoft SQL Server 2014 Enterprise Edition adalah sebagai berikut : 1) Pengadaan Microsoft SQL Server 2014 berdasarkan lisensi, dimana satu lisensi dapat dipergunakan untuk 2 Cores. 2) Instalasi dan Konfigurasi 3) Menyediakan tenaga ahli yang berpengalaman dalam instalasi dan konfigurasi dibuktikan dengan melampirkan Curiculum Vitae dari tenaga ahli tersebut. 4) Menyediakan dukungan teknis jika terjadi permasalahan setelah dilakukan instalasi dan konfigurasi. 5) Lisensi kepemilikan tercatat atas nama BPJS Kesehatan dan bukti kepemilikan bisa dilihat melalui web. 2. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Lelang a. Dibuka Tanggal : 20 Oktober 2015 Jam 09.00 WIB (hari dan jam kerja) b. Ditutup Tanggal : 26 Oktober 2015 Jam 15.00 WIB (hari dan jam kerja) c. Tempat : Ruang Grup SDS dan Umum Gedung Drg. Rizali Noor Lt. 7 BPJS Kesehatan Kantor Pusat Jl. Letjen Suprapto Kavling 20 Nomor 14 Cempaka Putih Jakarta Pusat 3. Pendaftaran lelang dilakukan dengan persyaratan sebagai berikut : a. Print out sertifikat Daftar Rekanan Terseleksi BPJS Kesehatan dengan status aktif. 1
b. Asli Surat Pendaftaran keikutsertaan Lelang Terbatas Pascakualifikasi Pengadaan Software Microsoft SQL Server 2014 Enterprise Edition c. Asli Surat Kuasa pendaftaran dari Pimpinan Perusahaan (Direksi atau Kepala Cabang Perusahaan) apabila yang mendaftar bukan Pimpinan Perusahaan. d. Fotocopy SIUP Badan Usaha Bidang komputer, perangkat lunak/software atau bidang usaha sejenis lainnya dengan kualifikasi Menengah (M) atau Besar (B) yang masih berlaku e. Fotocopy Surat Keterangan Domisili Perusahaan yang masih berlaku dan sesuai dengan kop surat perusahaan. f. Asli Daftar Pengalaman Kerja yang dibuktikan dengan Fotocopy Perjanjian Kerjasama/Kontrak minimal 1 (satu) yang tercantum dalam Daftar Pengalaman Kerja di bidang software Microsoft SQL Server atau sejenis pengadaan software lainnya dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir dengan nilai minimal 1 (satu) Perjanjian Kerja Sama/Kontrak sebesar Rp. 500.000.000,- (lima ratus juta rupiah). g. Asli Surat Dukungan dari Principle Microsoft Indonesia untuk mengikuti Lelang Terbatas Pascakualifikasi Pengadaan Software Microsoft SQL Server 2014 Enterprise Edition. 4. Apabila Perusahaan belum terdaftar dalam Daftar Rekanan Terseleksi BPJS Kesehatan, agar Perusahaan melakukan Pendaftaran Calon Rekanan BPJS Kesehatan Kantor Pusat (registrasi online melalui website http://eproc.bpjskesehatan.go.id) dan melakukan pengisian data s.d. status aktif), dibuktikan dengan print out sertifikat dari BPJS Kesehatan dan menyerahkan dokumen administrasi yang disusun kedalam bindex sebanyak 1 (satu) rangkap, meliputi: a. Asli Surat perkenalan di atas kop surat yang ditandatangani oleh pengurus perusahaan (sesuai akte pendirian/perubahan terakhir) dan distempel perusahaan. Dalam surat perkenalan diminta untuk memberi keterangan mengenai fokus bidang usaha yang digeluti/dikuasai (sesuai dengan menu barang/jasa yang bisa dipasok pada aplikasi eprocurement), dimana bidang usaha tersebut terdaftar dalam Surat Ijin Usaha Perdagangan; b. Data contact person perusahaan dan nomor tetepon yang dapat dihubungi; c. Asli Surat Keterangan/fotocopy rekening koran yang mencantumkan nomor rekening perusahaan yang akan digunakan dalam proses pembayaran dengan BPJS Kesehatan; d. Asli Surat Pernyataan/Pakta Integritas mengikuti kegiatan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik. Format pernyataan diunduh melalui http://eproc.bpjs-kesehatan.go.id dicetak dengan Kop Surat, ditandatangani di atas materai Rp. 6.000,- oleh pimpinan perusahaan dan distempel; e. Asli daftar nama dan jabatan susunan pengurus (Direksi dan Komisaris) sesuai dengan akte perubahan terakhir di atas kop surat, ditandatangani dan distempel perusahaan; 2
f. Fotocopy Identitas dan NPWP Pengurus Perusahaan (Direksi dan Komisaris); g. Fotocopy Akte Pendirian dan Perubahan Terakhir (apabila ada), termasuk akte yang mencantumkan daftar susunan pengurus terkakhir; h. Fotocopy SIUP Bidang komputer, perangkat lunak/software atau bidang usaha sejenis lainnya dengan kualifikasi Menengah (M) atau Besar (B) yang masih berlaku. i. Fotocopy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku; j. Fotocopy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP); k. Fotocopy Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SP PKP) yang sudah dilegalisir atau Surat Keterangan dari Kantor Pelayanan Pajak yang menerangkan bahwa s.d. saat ini masih dikukuhkan sebagai Pengusaha Kena Pajak atau status PKP-ya belum dicabut atau Surat Keterangan Bukan Pengusaha Kena Pajak (Non PKP) dari Kantor Pajak; l. Fotocopy Surat Keterangan Domisili Perusahaan yang masih berlaku dan sesuai dengan kop surat perusahaan; m. Fotocopy bukti kepemilikan gedung apabila milik sendiri atau fotocopy kontrak sewa menyewa apabila status gedung adalah sewa; n. Asli Daftar kepemilikan aset tetap (gedung/inventaris/peralatan lainnya) yang dimiliki, di atas kop surat, ditandatangani dan distempel perusahaan; o. Asli Daftar Pengalaman Kerja yang dibuktikan dengan Fotocopy Perjanjian Kerjasama/Kontrak minimal 1 (satu) yang tercantum dalam Daftar Pengalaman Kerja di bidang software Microsoft SQL Server atau sejenis pengadaan software lainnya dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir dengan nilai minimal 1 (satu) Perjanjian Kerja Sama/Kontrak sebesar Rp. 500.000.000,- (lima ratus juta rupiah). p. Fotocopy kebijakan mutu/motto/visi dan misi perusahaan, Sertifikat Sistem Manajemen Mutu (ISO 9001), Sertifikat Standar Industri Indonesia (SII), Sertifikat Standar Nasional Indonesia (SNI) apabila ada; q. Fotocopy KTA KADIN/Sertifikat Asosiasi/Sertifikat Bersama yang masih berlaku apabila ada. 5. Dokumen tersebut pada angka 3 di atas adalah persyaratan yang harus dipenuhi untuk mendapatkan Dokumen Lelang. 6. Syarat Administrasi Perusahaan yang akan disampaikan dan dilaksanakan pemeriksaan keaslian Dokumen Administrasi pada saat Pemasukan dan Pembukaan Penawaran a. Fotocopy Akte Pendirian Perusahaan beserta Akte Perubahan Terakhir (sesuai UU No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas) termasuk Akte yang mencantumkan perubahan terakhir Susunan Komisaris/Direksi 3
b. Fotocopy SIUP Badan Usaha Bidang komputer, perangkat lunak/software atau bidang usaha sejenis lainnya dengan kualifikasi Menengah (M) atau Besar (B) yang masih berlaku yang fotocopynya telah diserahkan pada saat pendaftaran. c. Fotocopy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku. d. Fotocopy Neraca Perusahaan dan Laporan Laba Rugi Perusahaan tahun 2014 yang telah diaudit Kantor Akuntan Publik (KAP) berikut opininya, yaitu Wajar, yang dikeluarkan oleh Kantor Akuntan Publik atau Badan Lain yang berwenang. Apabila saat ini sedang proses Audit oleh KAP, maka melampirkan : 1) Fotocopy Surat Keterangan sedang proses Audit dari KAP; 2) Asli Neraca Perusahaan Tahun 2014 Unaudited; 3) Asli Laba Rugi Perusahaan Tahun 2014 Unaudited; 4) Fotocopy Neraca Perusahaan dan Laba Rugi Perusahaan Tahun 2013 yang telah diaudit Akuntan Publik dengan opini Wajar. e. Fotocopy Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SP PKP), f. Fotocopy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), g. Fotocopy Bukti Pajak Badan Tahun 2014, adapun bukti pajak badan meliputi: 1) Bukti Penerimaan Surat SPT Tahunan PPh Wajib Pajak Badan Tahun 2014. 2) SPT Tahunan PPh Wajib Pajak Badan Tahun 2014 (dapat secara manual atau elektronik), dan 3) Surat Setoran Pajak (SSP) tahun 2014, apabila kurang bayar (dapat secara manual atau elektronik). h. Fotocopy Surat Keterangan Domisili yang masih berlaku sesuai alamat terakhir yang dikeluarkan oleh instansi yang berwenang i. Fotocopy Perjanjian Kerjasama/Kontrak minimal 1 (satu) yang tercantum dalam Daftar Pengalaman Kerja di bidang software Microsoft SQL Server atau sejenis pengadaan software lainnya, dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir dengan nilai minimal Rp. 500.000.000,- (Lima ratus juta rupiah) yang fotocopynya telah diserahkan pada saat pendaftaran. j. Fotocopy Surat Dukungan dari Principle Microsoft Indonesia yang aslinya sudah diserahkan pada saat pendaftaran k. Asli Referensi Bank yang dibuat khusus untuk mengikuti Pelelangan ini, dengan ketentuan bahwa Referensi Bank Luar Negeri harus mendapat rekomendasi dari Bank Indonesia l. Asli Surat Pernyataan bermeterai Rp. 6.000,- ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan yang menandatangani Surat Permohonan sebagai Calon Peserta Lelang yang menyatakan: 1) Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas, peralatan dan personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan dimaksud. 2) Bahwa dokumen-dokumen yang disampaikan adalah benar. 3) Bahwa tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak dalam proses hukum, tidak bangkrut, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau tidak sedang menjalani sanksi pidana. m. Asli Surat Pernyataan bermaterai Rp. 6.000,- yang ditandatangani Pimpinan Perusahaan dan distempel perusahaan yang menyatakan bahwa Perusahaannya telah 4
mendaftarkan seluruh pekerjanya sebagai Peserta BPJS Kesehatan dengan mencantumkan nomor Virtual Account BPJS Kesehatan dengan format sebagaimana lampiran 4. 7. Pemberian Penjelasan Pekerjaan *) Hari/Tanggal : Rabu, 28 Oktober 2015 8. Pemasukan Penawaran *) Hari/Tanggal : Selasa, 03 November 2015 Jakarta, 20 Oktober 2015 Panitia Lelang Pengadaan Barang/Jasa BPJS Kesehatan Kantor Pusat Tahun 2015 Keterangan *) Apabila terjadi perubahan jadwal akan diberitahukan kepada Calon Peserta Lelang 5