Proposal of Delegation VV BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS PADJADJARAN KABINET INTEGRASI 2015
A. PENDAHULUAN Globalisasi adalah salah satu fenomena yang tidak dapat dihindari. Pada era globalisasi saat ini, sudah tidak lagi dikenal batasan negara, suku, agama atau ras. Indonesia sebagai salah satu penduduk global dituntut untuk terus mengembangkan diri agar dapat bersaing memantapkan eksistensinya. Dalam era tanpa batas ini Indonesia harus mampu bersaing dengan negara-negara lain di dunia dan generasi muda Indonesia, sebagai penerus bangsa yang akan bersaing untuk menunjukan bahwa Indonesia pun mampu. Salah satunya adalah dengan mewakili Indonesia dalam kegiatan-kegiatan yang berskala internasional. Mahasiswa sebagai salah satu aset Indonesia, secara ideal tidak hanya mampu berperan dalam bidang akademik tetapi juga harus diberi ruang pengembangan intelektual secara global. Untuk pertama kalinya, Universitas Padjajaran diberikan kesempatan untuk mengirimkan salah satu delegasinya dalam mengikuti salah satu program internasional terbaik yaitu ISWiNT (International Student Week in Timisoara). Keikutsertaan Universitas Padjajaran dalam program ini merupakan salah satu upaya untuk bertransformasi menjadi universitas yang bertaraf internasional. B. RINGKASAN KEGIATAN ISWiNT (International Student Week in Timisoara) adalah salah satu festival pelajar terbesar dunia. Lebih dari 450 pelajar dari seluruh penjuru dunia ikut berpartisipasi dalam kegiatan ini. Tema dari kegiatan ini terus berganti dari setiap penyelenggaraan sebelumnya namun masih terkait dengan isu isu sosial dan pengembangan diri yang relevan dengan standar internasional. Kegiatan ini didesain untuk para pelajar di seluruh dunia agar dapat mengembangkan pengetahuan, bertukar pikiran dan ide untuk merespon isu-isu global, serta membangun jaringan internasional. Para peserta akan ditempatkan dalam berbagai workshop yang berbeda, yang merupakan pengembangan tema acara di kategori yang berbeda beda. Program pendidikan dari forum ini di maksudkan sebagai ajang untuk berbagi, diskusi, dan debat, dimana tumbuh ide, teman yang akan dibangun dengan nilai dan pembelajaran yang baru. Festival ini bertujuan untuk mengembangkan inspirasi dan menjadi titik awal sebuah ikatan global bagi kalangan pelajar.
C. TUJUAN 1. Sebagai sarana pembelajaran yang kemudian akan dimanfaatkan untuk pengembangan bidang sosial dan budaya serta di bidang hubungan internasional. 2. Bertukar pengetahuan mengenai budaya internasional sebagai misi mahasiswa pertukaran masing-masing negara. 3. Memperluas wawasan dan menambah pengalaman dalam rangka peningkatan daya saing mahasiswa di era globalisasi. 4. Mempelajari sistem pendidikan negara lain dan membandingkannya dengan sistem pendidikan di Indonesia. 5. Menjalin hubungan internasional yang baik antara Indonesia, Irlandia, dan berbagai negara yang hadir pada program ISWiNT 2015. 6. Memberikan sarana promosi ke seluruh dunia bagi fakultas, universitas, dan instansi pendukung ke peserta ISWiNT 2015 dari berbagai negara. D. WAKTU DAN TEMPAT Waktu : 23 Juli - 2 Agustus 2015 Tempat : Timisoara, Romania E. PROFIL DELEGASI NAMA : MUHAMMAD REZA ICHSAN NPM : 120310110156 JURUSAN : MANAJEMEN ACHIEVEMENT The 2nd Winner of UI Studentpreneurs Business Plan Competition 2014. The Best Team Presentation of UI Studentpreneurs Business Plan Competition 2014. The 2nd Second Case Solver National Business Case Competition Universitas Padjajaran 2013.
F. ANGGARAN BIAYA No. Rincian Pengeluaran Jumlah (US$) Jumlah (Rp) 1 Tiket Etihad Airlines Jakarta - Bucharest Round Trip $ 1,240 Rp 15,958,800.00 2 Airport tax $ 11.40 Rp 150,000.00 3 Visa Romania $ 76.10 Rp 1,000,000.00 4 Bandung - Jakarta PP $ 9.13 Rp 120,000.00 5 Asuransi perjalanan $ 114.15 Rp 1,500,000.00 6 Program cost (registration, social event, training, transportation, hotel, meals) $ 110.00 Rp 1,415,700.00 Total $ 1,560.78 Rp 20,087,238.00 Currency Converter Tanggal $1.00 Rp 12,870.00 6 Mei 2015
PENUTUP Demikian proposal ini kami buat. Semoga acara ini dapat memberikan manfaat bagi Universitas Padjadjaran, khususnya mahasiswa Universitas Padjadjaran yang memiliki minat untuk memperdalam pengetahuan dalam pergaulan dan isu-isu internasional. Kami mengharapkan bantuan dan partisipasi dari semua pihak karena setiap bantuan yang diberikan akan sangat berarti bagi kelancaran dan kesuksesan acara ini. Kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah bersedia membantu berlangsungnya acara ini. Semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu memberikan ridho dan rahmat-nya kepada kita semua dan memberikan kemudahan terhadap berlangsungnya acara ini. Menyetujui, Presiden BEM Kema FEB Unpad 2015 Delegasi ISWiNT 2015 Andhika Agung Antrada NPM 120110120091 Muhammad Reza Ichsan NPM 120310110156 Mengetahui, Wakil Dekan I Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran Menyetujui, Ketua P2K2M Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran Dr. Harry Suharman, S.E., M.A., Ak. NIP 19630529 198701 1 001 Heriyaldi, S.E., M.E. NIP 19810228 201012 1 004
PENAWARAN SPONSORSHIP DAN PARTISIPASI Dengan misi membawa nama baik Indonesia ke dunia global, selain menggalang dana untuk keikutsertaan delegasi kami dalam ISWiNT 2015, bantuan finansial dari perusahaan merupakan suatu bentuk Corporate Social Responsibilty (CSR) dalam sektor pendidikan dan kebudayaan yang tentunya tidak akan sia-sia. Kami mengundang semua kalangan dan perusahaan yang ingin mendukung delegasi kami untuk mengikuti ISWiNT 2015. Berikut ini beberapa tipe paket sponsorship yang kami tawarkan: Platinum Gold Silver Bronze Rp30,000,000.00 Rp20,000,000.00 Rp15,000,000.00 Rp10,000,000.00 Material Platinum Gold Silver Bronze X-banner Large Medium Medium Small Banner Large Medium Medium Small Giant banner Large Large Medium Small T-shirt Large Medium Medium Small Name card Large Large Medium Small 1 1 Flag sponsor company - - (Large) (Medium) Logo in cultural Large Large Medium Small presentation event Sticker for cultural event - Product sample Yes yes yes - 25 10 5 (Large) (Medium) (Small)
Selain itu kami juga menawarkan Co-Partnership dimana calon sponsor dapat memilih sendiri bentuk kerja sama yang diinginkan. Co-Partnership Berikut ini adalah layanan yang bisa disediakan untuk menjadi Co-Partnership dengan timbal balik berupa 3 Item yang ada dalam Custom Sponshorship yang kemudian dinegosiasikan selanjutnya. Service Tiket penerbangan Biaya registrasi Pakaian tradisional T-shirt Printing Menyediakan transportasi untuk delegasi Menyediakan biaya registrasi untuk delegasi Menyediakan pakaian tradisional untuk delegasi Menyediakan official t-shirt untuk delegasi Menyediakan layanan printing untuk delegasi Benefit bagi perusahaan: Melakukan ekspansi market share perusahaan Meningkatkan brand awareness perusahaan Promosi langsung di level internasional Social responsibility action Mutual benefit cooperation
PROSEDUR SPONSORSHIP 1. Jika perusahaan atau lembaga anda bersedia berpartisipasi dalam kegiatan ini, anda dapat melakukan konfirmasi dengan menghubungi: Muhammad Reza Ichsan +6285659592959 2. Pembayaran sponsorship dapat diberikan secara tunai atau transfer melalui rekening: Bank Mandiri No. rekening 132-00-1554271-6 a.n. Muhammad Reza Ichsan 3. Dimohon kesediaan Anda untuk melakukan konfirmasi jika dana telah ditransfer sebelum tanggal 31 Juli 2015. 4. Logo perusahaan atau lembaga untuk keperluan sponsorship dapat dikirim ke: E-mail: rezaihsan26@gmail.com 5. Kesepakatan yang belum tertuliskan dalam proposal ini dapat didiskusikan. 6. Bantuan dana dari pihak lembaga/instansi pemerintahan, perusahaan, dan donatur sangat diharapkan demi terwujudnya harapan dan terlaksananya program ini.
LAMPIRAN Invitation Letter