UNIVERSITAS DIPONEGORO

Transkripsi

1 UNIVERSITAS DIPONEGORO Faculty Advisor Daud Samsudewa, S.Pt., M.Si, Ph.D Head Delegate Bagus Indra Cahya Telpon: Alamat Kampus: University of Diponegoro Jalan Prof. Sudharto, SH Semarang, Central Java, Indonesia "Saya menyatakan bahwa informasi yang disajikan dalam formulir ini disampaikan sebagai permohonan bantuan/donasi HNMUN Penyajian data disampaikan secara akurat berdasarkan situasi keuangan delegasi HNMUN kami.

2 Universitas Diponegoro telah berpartisipasi dalam Harvard National Model United Nations (HNMUN) selama 4 tahun terakhir. Setiap tahun, diadakan seleksi yang sangat ketat dalam mengirim delegasi terbaik untuk HNMUN. Minat mahasiswa sangat tinggi terhadap HNMUN walaupun kursi untuk delegasi terpilih sangat terbatas, dikarenakan HNMUN adalah MUN terbesar dan paling bergengsi di dunia. Bergabung HNMUN telah menjadi Universitas mimpi mahasiswa Universitas Diponegoro, termasuk kami delegasi terpilih HNMUN Di sana, kami akan mampu berbicara dan mempresentasikan ide kami di depan ribuan mahasiswa terbaik dari universitas di seluruh dunia. Kami bisa belajar menjadi seorang individu yang memiliki tingkat integritas yang tinggi dan menjadi agen perubahan bagi generasi muda. Kami menyadari untuk mewujudkannya, usaha yang sangat keras diperlukan. Sebagai delegasi yang dipilih oleh universitas kami, kami berjanji untuk menyajikan usaha terbaik kami dan melakukan performa terbaik selama sesi komite. Kami menginginkan agar bisa mendapat penghargaan di HNMUN. Kami percaya bahwa kemauan untuk belajar dan sikap terbuka dalam menghadapi tantangan apapun akan membuat kami menjadi individu yang lebih baik yang dapat memberikan dampak positif untuk diri kami sendiri dan untuk masyarakat. Tahun ini adalah tahun ke-5 Universitas Diponegoro mengirim delegasi untuk bergabung dalam HNMUN. Dari delegasi sebelumnya, kami memahami bahwa butuh kerja keras dan tekad yang kuat untuk mendapatkan sponsor dari perusahaan/organisasi. Tidak satu haripun terlewatkan untuk mendapatkan uang dengan penggalangan dana kecil, seperti menjual makanan dan menjual stiker. Saat ini, ada lebih dan lebih banyak mahasiswa yang mengajukan permohonan bantuan keuangan dari perusahaan swasta/negeri sehingga kami memiliki lebih banyak 'kompetitor'. Hal ini menjadi lebih sulit bagi kami agar bisa mendapatkan bantuan keuangan. Kami berpikir bahwa mengajukan permohonan donasi terhadap

3 individu adalah salah satu sumber untuk membuat kami satu langkah lebih dekat untuk mewujudkan impian kami. Setiap hari, kami menjual makanan untuk teman-teman kami dan mahasiswa lain, walaupun kami tidak menghasilkan uang yang banyak dari itu. Kemudian kami juga menyelenggarakan Test TOEFL di kampus kami. Selain itu, untuk mendapatkan dukungan keuangan yang lebih, saat ini kami sedang bekerja keras untuk mendapatkan sponsor dari pemerintah, institusi, dan perusahaan swasta. (Bukti terlampir di bawah)

4 C. Rencana Anggaran (ditulis dalam US $) 1. Conference Fees Jumlah Pendelegasian 1 x $75.00 = $75.00 Jumlah Delegasi 6 x $75.00 = $ Jumlah Faculty Advisor 1 x $60.00 = $60.00 Total Conference Fees = $ Delegasi berencana untuk menginap di hotel /hostel yang lebih murah yaitu Hostel 40 Berkeleys Kamar untuk Putri 2 x $70.00 x 7 nights = $ Kamar untuk Putra 1 x $ x 7 nights = $ Tambahan pajak 14% Berkeleys Hostel = $ Total Biaya Hostel = $1, Biaya Transportasi Delegasi berangkat ke Boston dari Delegasi akan berangkat menggunakan : Semarang,Jawa Tengah, Indonesia : Pesawat Terbang Bentuk Transportasi Perusahaan Biaya Jumlah Penumpang Total Pesawat (SRG CGK - SRG) Garuda Indonesia $ $ Pesawat (CGK JFK - CGK) Emirates $1, $12, Bus (New York Boston) Peter Pan $ $ Bus (Boston New York) Peter Pan $ $ Total Biaya Transportasi $13, D. Biaya Lain-Lain Visa 1 x $160 x 7 orang = $1, Biaya Makan 3 x $7.00 x 7 orang x 9 hari = $1, Biaya Transportasi Lokal 7 orang x $50.00 = $ Total biaya lain-lain = $2,793.00

5 E. Total Dana yang Dibutuhkan = $19, Rencana Pendanaan A. Universitas Jumlah dana yang diberikan Universitas (REKTORAT) = $ 2, Jumlah dana yang diberikan masing-masing Fakultas = $ Tambahan dana yang mungkin didapat dari Kampus = $ 1, Total Pendanaan Universitas = $ 4, B. Sponsorship Perusahaan/Organisasi/Program Donation Menjanjikan/Menunggu 1. Telkom Company $ 0 Menunggu 2. Garuda Indonesia $ 0 Menunggu 3. PLN Company $ 0 Menunggu 4. Bank Mandiri $ 0 Menunggu 5. Pertamina Company $ 0 Menunggu 6. Jamsostek $ 0 Menunggu Suara Merdeka $ 0 Menunggu 7. Pegadaian Company $ 0 Menunggu 8. Kalbe Farma Company $ 0 Menunggu 9. Yayasan Toyota dan Astra $ 0 Menunggu Total sponsorship saat ini $ 0 C. Donasi Donor Donasi Dalam Proses/Menunggu 1. IKA UNDIP $ 0 Dalam Proses 2. Mr. Ganjar Pranowo $ 0 Menunggu Total Donasi Saat Ini $ 0 D. Proyek Dana Usaha Bentuk Jumlah NET yang didapat Dalam Proses/Menunggu 1. Pengadaan Test TOEFL $165,00 Dalam Proses

6 2. Menjual makanan $40.00 Dalam Proses 3. Menjual makan untuk makan malam $40.00 Dalam Proses 4. Menjual stiker $35.00 Dalam Proses 5. Menjual pakaian bekas $55.00 Menunggu 6. Mengadakan les Bahasa Inggris $60.00 Menunggu Total Dana Usaha Saat Ini $ Total yang masih menunggu $ E. Kontribusi Delegasi Kontribusi masing-masing delegasi = $ Jumlah delegasi yang berkontribusi = 7 Total = $ Permohonan jumlah dana donasi: Bentuk Estimasi dana Permohonan jumlah donasi Tiket Pesawat $13, $3, Biaya Lain (Visa, Akomodasi di Boston) $2, $1, Total permohonan dana donasi $4, Subsidi untuk tiket pesawat sangat dibutuhkan, mengingat harga tiket pesawat sangat tinggi dan diperkirakan akan terus melambung harganya.

7 Scan dari surat permohonan dana untuk sponsorship

8 Proposal sponsorship untuk perusahaan/organisasi

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24 Poster Promosi TOEFL Test

25 Dana Usaha: Menjual makanan di kampus

26 Menjual stiker di kampus saat ada event

27 Surat Penolakan Kerja Sama dari Salah Satu Perusahaan

28 E. Bukti estimasi tiket pesawat dan bus Diakses pada 11 November 2013 Sumber diakses pada 11 November 2013