SIM AKADEMIK STISI TELKOM Menu Back-Office Tipe Back-Office : dimana fungsi-fungsi disini hanya dapat dijalankan oleh user yang berperan sebagai Back-office
Nama Menu : Tabel Registrasi Pendaftaran Baru Nama Sub Menu : - Tipe User : Back-Office Langkah langkah : 1. Klik Tabel Registrasi (panah 1) maka akan muncul gambar tabel registrasi maba (panah ), selanjutnya pilih pendaftaran baru klik Go (panah 3) dan akan tampil tabel input form pendaftaran (panah 4).. Sesudah menginput data tabel registrasi klik update (panah 5) maka akan muncul keterangan ( panah 6). 3. untuk mengedit Tabel edit parameter klik edit (panah 3), maka akan tampil gambar (panah 4), sesudah semuanya di edit klik update (panah 5) Jika sukses mengupdate data maka akan muncul gambar (panah 6) update data ok. 4. Jika admin akan menghapus data tarif klik hapus (panah7), dan akan muncul pemberitahuan delete data ok (panah 8). 5. Untuk inser tabel klik insert (panah 9) dan akan tampil tabel (panah 10). 1 3
4 5 6
Nama Menu : Menu Registrasi, Verifikasi Keuangan Nama Sub Menu : - Tipe User : Back-Office Langkah langkah : 1. Klik Tabel Registrasi (panah 1) maka akan muncul gambar tabel registrasi maba (panah ), selanjutnya pilih Verifikasi Keuangan klik Go (panah 3) dan akan tampil tabel input form Verifikasi Keuangan masa kuliah (panah 4).. Selanjutnya pilih salah satu nomor peserta dan nama atau dua-duanya diisi tidak apa-apa klik Go (panah5) dan akan tampil tabel daftar peserta pilih salah satu mhs untuk di verifikasi keuangannya klik next (panah 6), selanjutnya akan tampil tabel verifikasi keuangan semester gasal 01/013 (panah 7) sudah selesai mengverifikasi keuangan klik continue (panah8). 3. Bila input data sudah benar klik update (panah 9) maka akan muncul keterangan ( panah 11). jika merasa belum benar klik Cancel (panah 10). 1 3 4 5
5 6 8 10 9 11
Nama Menu : Menu Registrasi, Pencetakan Kartu Studi Mahasiswa Nama Sub Menu : - Tipe User : Back-Office Langkah langkah : 1. Klik Tabel Registrasi (panah 1) maka akan muncul gambar tabel registrasi maba (panah ), selanjutnya pilih Pencetakan Kartu Studi MHS klik Go (panah 3) dan akan tampil tabel input form cetak kartu studi MHS (panah 4).. Selanjutnya pilih tahun akademik (panah 5) pilih salah satu nomor peserta dan nama atau dua-duanya diisi tidak apa-apa klik Go (panah 6) dan akan tampil tabel daftar peserta pilih salah satu mhs untuk di cetak kartu studi MHS klik next (panah 7), selanjutnya akan tampil tabel kartu studi MHS (panah 8). 1 3 4 5 6
7 8
Nama Menu : Menu Registrasi, Edit Biodata Nama Sub Menu : - Tipe User : Back-Office Langkah langkah : 1. Klik Tabel Registrasi (panah 1) maka akan muncul gambar tabel registrasi maba (panah ), selanjutnya pilih Edit Biodata klik Go (panah 3) dan akan tampil tabel input form data mahasiswa (panah 4).. Selanjutnya pilih tahun akademik dan klik refresh (panah 5) pilih salah satu mhs yang akan di edit klik edit (panah 6) dan akan tampil tabel daftar edit biodata mhs (panah 7), selanjutnya setelah semua data telah selesai di edit klik update (panah 8) akan ada pemberitahuan update data ok.. (panah 9). 3. Jika data mahasiswa akan di hapus klik hapus (panah 10) dan akan ada pemberitahuan delete data ok.. (panah 11). 1 3
4 5 6 9 7 8 9 10
Nama Menu : Menu Registrasi, Pembatalan Registrasi Nama Sub Menu : - Tipe User : Back-Office Langkah langkah : 1. Klik Tabel Registrasi (panah 1) maka akan muncul gambar tabel registrasi maba (panah ), selanjutnya pilih Pembatalan Registrasi klik Go (panah 3) dan akan tampil tabel input form Pembataln Registrasi (panah 4).. Selanjutnya pilih salah satu nim MHS dan nama MHS atau dua-duanya diisi tidak apa-apa klik Go (panah 5) dan akan tampil tabel daftar MHS pilih salah satu mhs untuk pembatalan registrasinya (panah 6), klik ok batalkan(panah 7), selanjutnya akan tampil tabel pembatalan registrasi klik back selesai (panah 8). 1 3 4 5
6 7 8
Nama Menu : Menu Registrasi, set tahun ajaran Nama Sub Menu : - Tipe User : Back-Office Langkah langkah : 1. Klik Tabel Registrasi (panah 1) maka akan muncul gambar tabel registrasi maba (panah ), selanjutnya pilih Set Tahun Ajaran klik Go (panah 3) dan akan tampil tabel input form tabel parameter (panah 4).. untuk mengedit Set Tahun ajaran klik edit (panah 5), maka akan muncul tabel parameter (panah 6) sesudah semuanya di edit klik update (panah 7 dan 8) Jika sukses mengupdate data maka akan muncul gambar (panah 9) update data ok. 3. Jika admin akan menghapus data parameter klik hapus (panah 10), dan akan muncul pemberitahuan delete data ok (panah 11). 4. Untuk inser tabel klik insert (panah 1) dan akan tampil tabel (panah 13). 1 3
4 1 5 10 6 7 8 9 11 13
Nama Menu : Menu Monitoring Reg Nama Sub Menu : - Tipe User : Back-Office Langkah langkah : 1. Klik Tabel Monitoring Reg (panah 1) maka akan muncul gambar tabel Monitoring Registrasi maba (panah ) 1
Nama Menu : Menu Rekap Reg Nama Sub Menu : - Tipe User : Back-Office Langkah langkah : 1. Klik Tabel Rekap Reg (panah 1) maka akan muncul gambar tabel Rekap Reg (panah ), selanjutnya pilih tahun akademik (panah 3), pilih seleksi field (panah4) dan selanjutnya klik Go (panah 5) selanjutnya akan tampil tabel rekap penerimaan maba (panah 6). 1 3 4 5 6
Nama Menu : Menu Data Reg, biodata mahasiswa baru Nama Sub Menu : - Tipe User : Back-Office Langkah langkah : 1. Klik Tabel Data Reg (panah 1) maka akan muncul gambar tabel registrasi maba (panah ), selanjutnya pilih tahun ajaran (panah 3) setelah dipilih tahun akademik klik menu biodata mahasiswa baru (panah 4) dan akan muncul tabel pilih field di dalam tampilan penulis menampilkan tabel yaitu Ket : Biodata mhs yang semua seleksinya dipilih (panah 5) dan Ket : Biodata mhs yang di seleksi dipilih (panah 6).. Setelah di seleksi mana saja yang akan di tampilkan yaitu Ket : Biodata mhs yang semua seleksinya dipilih dan Ket : Biodata mhs yang di seleksi dipilih akan muncul tampilan untuk Biodata mhs yang semua seleksinya dipilih pada gambar (pana 7) dan Ket : Biodata mhs yang di seleksi dipilih pada gambar (panah 8). 1 3 4
Ket : Biodata mhs yang semua seleksinya dipilih Ket : Biodata mhs yang di seleksi dipilih 5 6
Ket : Biodata mhs yang semua seleksinya dipilih 7 Ket : Biodata mhs yang di seleksi dipilih 8
Nama Menu : Menu Data Reg, Daftra Calon Mahasiswa Nama Sub Menu : - Tipe User : Back-Office Langkah langkah : 1. Klik Tabel Data Reg (panah 1) maka akan muncul gambar tabel registrasi maba (panah ), selanjutnya pilih tahun ajaran (panah 3) setelah dipilih tahun akademik klik Daftar Calon Mahasiswa (panah 4) dan akan muncul tabel pilih field di dalam tampilan penulis menampilkan tabel yaitu Ket : Biodata mhs yang semua seleksinya dipilih (panah 5) dan Ket : Biodata mhs yang di seleksi dipilih (panah 6).. Setelah di seleksi mana saja yang akan di tampilkan yaitu Ket : Biodata mhs yang semua seleksinya dipilih dan Ket : Biodata mhs yang di seleksi dipilih akan muncul tampilan untuk Biodata mhs yang semua seleksinya dipilih pada gambar (pana 7) dan Ket : Biodata mhs yang di seleksi dipilih pada gambar (panah 8). 1 3 4
Ket : Biodata mhs yang semua seleksinya dipilih Ket : Biodata mhs yang di seleksi dipilih 5 6
Ket : Biodata mhs yang semua seleksinya dipilih 7 Ket : Biodata mhs yang di seleksi dipilih 8
Nama Menu : Menu Data Reg, Daftra Calon Mahasiswa Nama Sub Menu : - Tipe User : Back-Office Langkah langkah : 1. Klik Tabel Data Reg (panah 1) maka akan muncul gambar tabel registrasi maba (panah ), selanjutnya pilih tahun akademik (panah 3) setelah dipilih tahun akademik cari terlebih dahulu daftar program studi yang akan ditampilkan (panah 4) selanjutnya klik Display (panah 5) dan akan muncul tabel record (panah 6).. Setelah di seleksi mana saja yang akan di tampilkan yaitu Ket : Biodata mhs yang semua seleksinya dipilih dan Ket : Biodata mhs yang di seleksi dipilih akan muncul tampilan untuk Biodata mhs yang semua seleksinya dipilih pada gambar (pana 7) dan Ket : Biodata mhs yang di seleksi dipilih pada gambar (panah 8). 1 3 4 5
6
Nama Menu : Menu Data Reg, Daftra Calon Mahasiswa Nama Sub Menu : - Tipe User : Back-Office Langkah langkah : 1. Klik Tabel Data Reg (panah 1) maka akan muncul gambar tabel registrasi maba (panah ), selanjutnya pilih tahun ajaran (panah 3) setelah dipilih tahun akademik klik Daftar Calon Mahasiswa (panah 4) dan akan muncul tabel pilih field di dalam tampilan penulis menampilkan tabel yaitu Ket : Biodata mhs yang semua seleksinya dipilih (panah 5) dan Ket : Biodata mhs yang di seleksi dipilih (panah 6).. Setelah di seleksi mana saja yang akan di tampilkan yaitu Ket : Biodata mhs yang semua seleksinya dipilih dan Ket : Biodata mhs yang di seleksi dipilih akan muncul tampilan untuk Biodata mhs yang semua seleksinya dipilih pada gambar (pana 7) dan Ket : Biodata mhs yang di seleksi dipilih pada gambar (panah 8). 1 3 4 Ket : Biodata mhs yang semua seleksinya dipilih Ket : Biodata mhs yang di seleksi dipilih 5 6
Ket : Biodata mhs yang semua seleksinya dipilih Ket : Biodata mhs yang di seleksi dipilih 7 8
Nama Menu : Menu Input Wali Nama Sub Menu : - Tipe User : Back-Office Langkah langkah : 1. Klik Tabel Input Wali (panah 1) maka akan muncul gambar tabel Pemetaan wali mahasiswa (panah ), selanjutnya pilih angkatan (panah 3) dan program studi (panah 4) setelah dipilih angkatan dan program studi klik Go (panah 5) dan akan muncul tabel daftar nama mahasiswa (panah 6).. Setelah tampil daftar nama mahasiswa pilih nama mahasiswa untuk mencari dosen wali setelah dipilih dosen walinya klik update untuk menyimpan data (panah 7). 1 3 4 5 7 6
Nama Menu : Menu Input Wali Nama Sub Menu : - Tipe User : Back-Office Langkah langkah : 1. Klik Tabel Input Wali (panah 1) maka akan muncul gambar tabel Pemetaan matakuliah mahasiswa (panah ), selanjutnya pilih tahun akademik (panah 3) dan program studi (panah 4) setelah dipilih angkatan dan program studi klik Go (panah 5) dan akan muncul tabel daftar nama mahasiswa (panah 6).. Setelah tampil daftar nama mahasiswa klik Detail (panah 7) dan akan muncul tabel Daftar mata kuliah yang sudah diambil dan daftar mata kuliah yang belum diambil (panah 8). 1 6 3 4 5
7 Ket : setelah klik tambah maka tampilan data mata kuliah yang belum diambil akan muncul di sebelah kanan (panah 8) dan data yang sudah diambil di sebelah kiri (panah 9). 9 8 10 3. Jika back-office akan menambahkan matakuliah klik tambah (panah 10) selanjutnya mata kuliah yang di ambil akan pindah ke data matakuliah yang sudah diambil (panah 11) dan jumlah sks secara otomatis bertambah yang tadinya 19 menjadi 3 (panah 1).
11 13 1 15 14 4. Dan untuk menghapus daftar matakuliah klik hapus (panah 13) maka mata kuliah yang dihapus akan kembali ke dalam tabel daftar matakuliah yang belum di ambil (panah 14) dan secara otomatis sksnya pun berubah seperti semula (panah 15).