BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Perkembangan teknologi informasi yang semakin cepat, membawa perubahan bagi kehidupan bermasyarakat yang mulai meninggalkan cara-cara lama dalam mendapatkan atau menemukan sebuah informasi. Dengan adanya teknologi informasi, efisiensi kecepatan dan ketepatan waktu pemrosesan sebuah informasi dapat dicapai. Salah satu hasil kombinasi teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi adalah sistem informasi. Sistem informasi digunakan untuk proses pengolahan data menjadi informasi yang digunakan untuk peningkatan kualitas di bidang bisnis sehingga informasi yang dihasilkan lebih akurat dan dapat dipercaya. Sistem informasi dapat dibangun dengan bermacam-macam basis teknologi perangkat lunak, mulai dari aplikasi berbasis dekstop, web, sampai mobile. Penggunaan teknologi berbasis web banyak menjadi pilihan oleh berbagai pihak untuk memenuhi kebutuhan informasi. Kemudahan aplikasi berbasis web diantaranya adalah bisa diakses dari mana saja dan multi platform yang artinya bisa digunakan pada sistem operasi apa pun. Cyrus Wear Industries merupakan salah satu perusahaan konveksi yang saat ini sedang berkembang di Kota Yogyakarta. Cyrus Wear Industries adalah sebuah perusahaan konveksi berlevel semi garmen yang didirikan pada tahun 2005 terletak di Kota Sleman, Yogyakarta, Jalan Anggajaya No.1 Condong Catur. Berawal dari sebuah distro milik sendiri, Cyrus Wear Industries memulai produksi pertamanya. Cyrus Wear Industries memproduksi kaos baik untuk pria maupun wanita. Proses pemesanan kaos di Cyrus Wear Industries, pelanggan dapat memesan barang sesuai dengan keinginan, mulai dari desain, ukuran, warna dan lain sebagainya. Proses pemesanan pada Cyrus Wear Industries masih kurang efektif dikarenakan masih dilakukan ditempat konveksi, sehingga menyulitkan pelanggan 1
2 yang mempunyai kesibukan dalam kegiatannya, sehingga tidak memungkinkan datang ke tempat untuk melakukan pemesanan. Dalam sistem pemesanan dan pemasaran produk, perusahaan ini masih secara konvensional dimana konsumen datang langsung ke tempat untuk melakukan pemesanan. Promosi dari mulut ke mulut dan dibantu dengan brosur dan pamflet sederhana sebagai media pemasaran produk dirasa masih kurang efektif untuk menjangkau area pemasaran yang lebih luas lagi. Permasalahan lain yang timbul yaitu dalam pembuatan laporan dimana pengolahan data-data pemesanan masih dicatat secara manual di dalam buku pesanan. Hal tersebut dapat mengakibatkan hilangnya data-data dan akan menyulitkan dalam proses pembuatan laporan penjualan. Cyrus Wear Industries membutuhkan sistem yang dapat membantu memecahkan masalah proses pemesanan jarak jauh, mepublikasikan produkproduk yang sudah dibuat dan pembuatan laporan penjualan. Tugas akhir ini mengambil judul Sistem Informasi Pemesanan Pakaian Pada Cyrus Wear Industries, dengan harapan dapat meningkatkan pelayanan pemesanan yang lebih cepat, jelas dan efisien serta dapat mempublikasikan produk-produk yang dibuat dan memudahkan dalam pembuatan laporan penjualan. 1.2 Rumusan Masalah Rumusan masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana membuat Sistem Informasi Pemesanan Pada Cyrus Wear Industries berbasis Web yang dapat melakukan proses pemesanan jarak jauh, melakukan pengolahan dan pelaporan data pemesanan pelanggan serta dapat mempublikasikan produk-produk yang sudah dibuat oleh Cyrus Wear Industries. 1.3 Batasan Masalah Batasan masalah pada penelitian ini antara lain : 1. Sistem tidak membahas pembelian bahan baku ke supplier dan stock bahan baku di asumsikan selalu ada. 2. Sistem ini hanya dapat melakukan pemesanan secara online, tidak membahas pemesanan yang dilakukan di tempat konveksi.
3 3. Sistem tidak membahas masalah pembayaran. 4. Dalam penelitian tugas akhir ini tidak membahas tentang keamanan sistem. 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah merancang dan membangun Sistem Informasi Pemesanan Pakaian Pada Cyrus Wear Industries yang handal, mampu membantu dalam proses pemesanan oleh pelanggan, mampu membuat laporan penjualan serta mempublikasikan produk-produk yang sudah dibuat oleh Cyrus Wear Industries kepada masyarakat luas. 1.5 Manfaat Penelitian Dengan adanya Sistem Informasi pemesanan pada Cyrus Wear Industries ini, manfaat yang diperoleh antara lain : 1. Perusahaan akan lebih dikenal masyarakat luas sehingga akan mudah mendapatkan pelanggan, serta dapat mengolah data pelanggan yang melakukan pemesanan 2. Memudahakan pelanggan dalam melakukan pemesanan, karena pemesanan dapat dilakukan kapan saja dan di mana saja. 3. Memudahkan pemilik dalam proses pembuatan laporan penjualan. 1.6 Metodologi Penelitian Metode yang dilakukan dalam penelitian adalah sebagai berikut : 1. Metode Wawancara Wawancara langsung dilakukan dengan mewawancarai pemilik Cyrus Wear Industries tentang data-data apa saja yang akan diproses dalam sistem informasi pemesanan Cyrus Wear Industries. 2. Metode Observasi Observasi adalah suatu kegiatan mengumpulkan data dengan melakukan pengamatan langsung pada sistem yang akan dibuat. Observasi dilakukan pada pelanggan yang melakukan pemesanan di Cyrus Wear Industries.
4 3. Metode Dokumentasi Pengumpulan data dari arsip kantor Cyrus Wear Industries yang diberikan oleh pemilik perusahaaan. 4. Studi Literatur Metode ini dilakukan dengan studi kepustakaan dengan mencari referensi yang berkaitan dengan tema yang dibahas. 5. Pengembangan Sistem Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah melalui tahaptahap sebagai berikut : a) Melakukan analisis kebutuhan sistem. b) Merancang DAD dan Tabel-tabelnya. c) Pembuatan aplikasi dengan cara coding dan testing. 1.7 Sistematika Penulisan Sistematika penelitian dari pembuatan tugas akhir ini adalah sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Bab Pendahuluan berisi tentang latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, metodologi penelitian, sistematika penulisan. BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Bab tinjauan pustaka berisi uraian sistematis tentang informasi hasil penelitian yang disajikan dalam pustaka dan menghubungkannya dengan Sistem Informasi Pemesanan Berbasis Web Pada Cyrus Wear Industries. BAB III : LANDASAN TEORI Bab landasan teori berisi penjelasan mengenai konsep dan dasar-dasar yang diperlukan untuk memecahkan masalah penelitian, seperti pengertian Sistem Informasi, web, Bahasa pemrograman PHP dan HTML, framework PHP, serta MYSQL.
5 BAB IV : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisi analisis kebutuhan sistem, DAD dari sistem, Tabel dan relasi antar Tabel dan rancangan interface sistem yang dibuat. BAB V : IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini berisi tentang implementasi sistem informasi. BAB VI : HASIL PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN Bab ini berisi tentang hasil implementasi sistem informasi, penjelasan kode, interface dan file program yang dihasilkan. BAB VII : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi kesimpulan dari tulisan diatas dan saran yang dapat membantu menyempurnakan dan mengembangkan sistem yang dibuat.