PANDUAN LULUSAN KE ISTIADAT KONVOKESYEN KE-26 POLITEKNIK PORT DICKSON A. LULUSAN MENGHADIRI ISTIADAT KONVOKESYEN 1. BAYARAN MENGHADIRI ISTIADAT KONVOKESYEN KE-26 PPD Bayaran bagi menghadiri Istiadat Konvokesyen Ke-26 PPD adalah sebanyak RM 280.00*. (*Jumlah di atas merangkumi Yuran Konvo = RM 230.00 + Yuran Alumni PPD = RM50.00) Kaedah pembayaran adalah secara Pembayaran Tunai di kaunter bank sahaja ke akaun BIMB : KOPERASI POLITEKNIK PORT DICKSON BERHAD ( No. Akaun : 05-049-01-001500-2 ) Di mana-mana cawangan Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) di Malaysia. Sila gunakan slip wang masuk yang boleh didapati di bank berkenaan. ***PERINGATAN Pembayaran hendaklah secara TUNAI di kaunter bank sahaja Kaedah pembayaran lain seperti melalui mesin ATM : Cash Deposit dan PINDAHAN SECARA ONLINE -https://www.bankislam.biz, maybank2u.com dan lain-lain TIDAK DIBENARKAN. 2 Lulusan yang bersetuju untuk menghadiri Istiadat Konvokesyen Ke-26 ini dikehendaki mengikuti arahan-arahan berikut: 2.1 Sila mendaftar menjadi Ahli Laman Sosial Alumni Politeknik Port Dickson yang beralamat http://ppdalumni.ning.com secara online (rujuk panduan sign up menjadi ahli laman sosial Alumni yang terdapat pada muka hadapan Laman Sosial Alumni PPD) tidak lewat dari 15 Mei 2017. Kegagalan lulusan dalam proses Sign Up ini akan menyebabkan lulusan tidak boleh meneruskan proses pendaftaran secara online e- Konvo. Lulusan boleh meneruskan proses e-konvo 24 jam selepas proses Sign Up Alumni dilakukan. 2.2 Lulusan juga diwajibkan mengemaskini status kerjaya masing-masing terlebih dahulu di dalam e-graduan 1L5G Politeknik Port Dickson secara online di http://spmp.polipd.edu.my/ilg/ilg_insert_data_graduan_login.jsp Lulusan yang tidak melakukan pengemaskinian status kerjaya ini tidak akan dapat meneruskan pendaftaran secara online e-konvo. 2.3 Sila daftar penyertaan anda secara online melalui e-konvo selepas 24 jam menjelaskan bayaran melalui BIMB. Sila cetak SLIP PENDAFTARAN KONVOKESYEN. Sila bawa satu salinan SLIP PENDAFTARAN KONVOKESYEN tersebut pada hari raptai untuk diserahkan kepada ajk pengagihan jubah konvokesyen. 2.4 Bagi LULUSAN YANG TELAH BEKERJA sila lengkapkan secara on-line Kajian Pengesanan Graduan Kementerian Pendidikan Tinggi. 2.5 Sila lengkapkan maklumat diatas sebelum atau pada 15 Mei 2017. Sekiranya Graduan gagal berbuat demikian anda dianggap sebagai tidak akan menghadiri Istiadat Konvokesyen. Sebarang masalah mengenai sistem e-konvo sila hubungi Unit ICT PPD di talian 06-662 2081/1585 Konvo 2017 (Laman web : www.polipd.edu.my) 1
3. Menghadiri raptai pada waktu yang telah ditetapkan. Penampilan diri hendaklah kemas dan bersopan sebagai seorang lulusan (berpakaian formal). Lulusan yang tidak hadir atau tidak mendaftar semasa hari raptai serta tidak mengikut peraturan seperti yang telah ditetapkan tidak akan dibenarkan menyertai Istiadat Konvokesyen.(Sila rujuk LAMPIRAN A ) 3.1 Cara berpakaian untuk lulusan lelaki adalah seperti berikut : 3.1.1 Memakai kemeja lengan panjang berwarna putih beserta dengan tali leher, seluar panjang berwarna hitam dan kasut kulit berwarna hitam. 3.1.2 Rambut hendaklah dalam keadaan kemas dan pendek. Lulusan berambut panjang/berekor/berwarna-warni tidak akan dibenarkan menyertai Istiadat konvokesyen 3.2 Cara berpakaian untuk lulusan perempuan adalah seperti berikut : 3.2.1 Bagi lulusan perempuan, hendaklah memakai pakaian kebangsaan baju kurung atau kebaya panjang (warna bebas kecuali warna kuning DiRaja dan ungu) serta berkasut hitam bertutup. Bagi yang beragama islam, hendaklah memakai tudung berwarna putih. 3.2.2 Anda dilarang sama sekali memakai pakaian yang tidak sopan/ menjolok mata, jarang, ketat dan yang dikira mendedahkan aurat serta menjejaskan perjalanan majlis. 3.3 Dibenarkan hanya satu (1) orang sahaja tetamu untuk setiap lulusan berada di dalam Dewan Wawasan. Segala rayuan untuk mendapat kelonggaran mengenai perkara di atas tidak akan dilayan. 4. Bayaran Yuran Konvokesyen adalah merangkumi bayaran sewa jubah, motar board, gambar, diploma, folder, buku cenderamata dan lain-lain. 5. Jamuan bagi para lulusan dan ibubapa tidak disediakan. Gerai-gerai makanan ada disediakan dan dibuka untuk jualan sepanjang hari Istiadat konvokesyen berlangsung. Konvo 2017 (Laman web : www.polipd.edu.my) 2
B. LULUSAN TIDAK MENGHADIRI ISTIADAT KONVOKESYEN 6. Lulusan yang tidak dapat menghadiri Istiadat Konvokesyen ini perlu mengambil tindakan seperti berikut :- 6.1 Sila mendaftar menjadi Ahli Laman Sosial Alumni Politeknik Port Dickson yang beralamat http://ppdalumni.ning.com secara online (rujuk panduan sign up menjadi ahli laman sosial Alumni yang terdapat pada muka hadapan Laman Sosial Alumni PPD) tidak lewat 15 Mei 2017. Kegagalan lulusan dalam proses Sign Up ini akan menyebabkan lulusan tidak boleh meneruskan proses e-konvo. Lulusan boleh meneruskan proses e-konvo 24 jam selepas proses Sign Up Alumni dilakukan. 6.2 Sila kemaskini status kerjaya anda secara online dalam e-graduan 1L5G di http://spmp.polipd.edu.my/ilg/ilg_insert_data_graduan_login.jsp 6.3 Sila isikan borang e-konvo mengikut panduan yang diberi. 6.4 Bagi LULUSAN YANG TELAH BEKERJA diminta mengisi / melengkapkan secara online Kajian Pengesanan Graduan Kementerian Pendidikan Tinggi. 6.5 Menyertakan salinan slip pembayaran bank BIMB 6.4.1 Jumlah bayaran untuk mengambil sendiri Diploma RM 82.00** (** Jumlah diatas merangkumi bayaran diploma dan folder = RM32.00 + Yuran Alumni PPD = RM50.00) 6.4.2 Jumlah Bayaran untuk Penghantaran Diploma melalui pos RM 97.00*** (*** Jumlah di atas merangkumi bayaran diploma, folder dan urusan pos = RM47.00 + Yuran Alumni PPD = RM50.00) 7. Sebarang pertanyaan; sila hubungi ; URUSETIA & PENGURUSAN GRADUAN KONVOKESYEN POLITEKNIK PORT DICKSON KALI KE-26, TAHUN 2017 :- En. Zainal Bin Ab. Rahman (JMSK) : 06 6622010 Pn Sharifah Noor Anita bte Syed Jaafar (JMSK) : 06 6622047 Pn. Rohani Binti Mohd Noor (JKA) : 06 6622042 Pn Mimi Suhana Binti Abd Aziz (JKE) : 06 6622083 En Zulfaka bin Zainal (JKM) : 06 6627277 Pn Nor Suhaila Binti Tahir (JP) : 06 6622045 En. Mohd Fitri Bin Basiran (Alumni) : 019 7724977 Pengerusi Jawatankuasa Induk IstiadatKonvekesyen ke 26 : HJ. WAN MOHD HUJJATULLAH BIN WAN GHAZALI ( wanhujjatullah@polipd.edu.my) SEKIAN, TERIMA KASIH. Pengarah, Politeknik Port Dickson Konvo 2017 (Laman web : www.polipd.edu.my) 3
LAMPIRAN A A. RAPTAI ISTIADAT KONVOKESYEN KE-26 POLITEKNIK PORT DICKSON A1. TAKLIMAT RAPTAI JP & JKA TARIKH : 16 Mei 2017 (Selasa) Sidang 1 (JP) & Sidang 2 (JKA) (Jabatan Perdagangan dan Jabatan Kejuruteraan Awam) 02.00 pm Ketibaan para lulusan ke kampus PPD Pendaftaran lulusan di Ruang Legar berhadapan Koperasi PPD. 02.15 pm Para lulusan mula bergerak memasuki Dewan Wawasan, Politeknik Port Dickson 02.30 pm Taklimat Istiadat dan Raptai... 03.30 pm Raptai dijangka selesai Para lulusan mengambil jubah masing-masing (di blok HEP) dengan mengemukakan slip pendaftaran konvokesyen dan cetakan slip pengesahan pengisian Kajian Pengesanan Graduan Kementerian Pendidikan Tinggi Bagi LULUSAN YANG TELAH BEKERJA dan cetakan slip Maklumat Lulusan Belum Bekerja Bagi LULUSAN YANG BELUM BEKERJA kepada urusetia@ahli j/kuasa pengagihan jubah konvokesyen ke-26 Politeknik Port Dickson. (Rujuk Jadual Raptai Dan Konvo ke-26, Tahun 2017) A2. TAKLIMAT RAPTAI JKM & JKE TARIKH : 17 Mei 2017 (Rabu) Sidang 3 (JKM) & Sidang 4 (JKE) (Jabatan Kejuruteraan Mekanikal dan Jabatan Kejuruteraan Elektrik) 04.00 pm Ketibaan para lulusan ke kampus PPD Pendaftaran lulusan di Ruang Legar berhadapan Koperasi PPD. 04.15 pm Para lulusan mula bergerak memasuki Dewan Wawasan, Politeknik Port Dickson 04.30 pm Taklimat Istiadat dan Raptai. 05.30 pm Raptai dijangka selesai Konvo 2017 (Laman web : www.polipd.edu.my) 4
Para lulusan mengambil jubah masing-masing (di blok HEP) dengan mengemukakan slip pendaftaran konvokesyen dan cetakan slip pengesahan pengisian Kajian Pengesanan Graduan Kementerian Pendidikan Tinggi Bagi LULUSAN YANG TELAH BEKERJA dan cetakan slip Maklumat Lulusan Belum Bekerja Bagi LULUSAN YANG BELUM BEKERJA kepada urusetia@ahli j/kuasa pengagihan jubah konvokesyen ke-26 Politeknik Port Dickson. (Rujuk Jadual Raptai Dan Konvo ke-26, Tahun 2017) B. ISTIADAT KONVOKESYEN KE-26 POLITEKNIK PORT DICKSON TARIKH RAPTAI DAN ISTIADAT KONVOKESYEN TARIKH RAPTAI KONVO JAB 16 Mei 2017 (Selasa) Raptai S1(JP) & S2(JKA) 2.00 Ptg 17 Mei 2017 (Rabu) Raptai S3(JKM) & S4(JKE) Konvo S1: 8.00 Pg S1 : JP 4.00 Ptg Konvo S2: 2.00 Ptg 18 Mei 2017 (Khamis) Konvo S3: 8.00 Pg Konvo S4: 2.00 Ptg S2 : JKA S3 : JKM S4 : JKE Tarikh :17 Mei 2017 (Rabu) (S1: JP) - 18 Mei 2017 (Khamis) (S3: JKM) 07.30 pagi Pendaftaran semula para lulusan di laluan Dataran Pelajar 08.00 pagi Para lulusan berada dalam perbarisan bersiap sedia untuk bergerak masuk ke Dewan Wawasan 08.15 pagi Ibu bapa dan tetamu lulusan mengambil tempat duduk di luar Dewan Wawasan Para lulusan bergerak masuk ke Dewan Wawasan 08.40 pagi Tetamu jemputan mengambil tempat di dalam Dewan Wawasan 08.55 pagi Ketibaan Tetamu Khas (VVIP) 09.00 pagi Istiadat bermula. Konvo 2017 (Laman web : www.polipd.edu.my) 5
Tarikh :17 Mei 2017 (Rabu) (S2: JKA) - 18 Mei 2017 (Khamis) (S4: JKE) 02.00 ptg Pendaftaran semula para lulusan di laluan Dataran Pelajar 02.15 ptg Para lulusan berada dalam perbarisan bersiap sedia untuk bergerak masuk ke Dewan Wawasan Ibu bapa dan tetamu lulusan mengambil tempat duduk di luar Dewan Wawasan Para lulusan bergerak masuk ke Dewan Wawasan 02.20 ptg Tetamu jemputan mengambil tempat di dalam Dewan Wawasan 02.25 ptg Ketibaan Tetamu Khas (VVIP) 02.30 ptg Istiadat bermula. JADUAL RAPTAI DAN KONVO KE-26, TAHUN 2017 POLITEKNIK PORT DICKSON TARIKH MASA TAKLIMAT & RAPTAI KONVO (DEWAN WAWASAN) 16 MEI 2017 (SELASA) AMBIK JUBAH 2.00 PTG S1: JP & S2: JKA 4.30 PTG S1: JP MAJLIS KONVO (DEWAN WAWASAN) PULANG JUBAH AMBIL SLIP DIPLOMA 17 MEI 2017 (RABU) 18 MEI 2017 (KHAMIS) 8.00 PG S2: JKA S1: JP 2.00 PTG S2: JKA S1: JP S1: JP 4.30 PTG S3: JKM & S4: JKE S2: JKA S2: JKA 6.00 PTG S3: JKM 8.00 PG S4: JKE S3: JKM 2.00 PTG S4: JKE S3: JKM S3: JKM 5.00 PTG S4: JKE S4: JKE Konvo 2017 (Laman web : www.polipd.edu.my) 6