Manajemen Basis Data dan Sistem Informasi

Pertemuan 8 Manajemen Basis Data dan Sistem Informasi Penerapan Komputer KOM201 2011 Bogor Agricultural University Data dan Informasi Bagaimana dan informasi saling berhubungan? Data adalah fakta mentah (belum diolah) Informasi adalah yang tersusun dan memiliki arti Komputer memproses menjadi informasi Langkah 1. Data meliputi foto, teks, dll, disimpan dalam storage. processing Langkah 2. Komputer mengambil dari storage. receipt stored on disk Langkah 3. Hasil pengolahan, mis. kuitansi, dibuat dan dicetak Basis Data Integritas Data Kumpulan yang saling berhubungan mengenai sebuah subyek atau organisasi untuk mencapai suatu tujuan tertentu Koleksi yang diorganisasikan sehingga dapat diakses, di-retrieve, dan digunakan Create base Perangkat lunak basis digunakan untuk Add, change, and delete Sort and retrieve Perangkat lunak basis juga dinamakan base management system (DBMS) Create forms and reports Integritas menentukan kualitas Jika basis memiliki kesalahan, seperti yang tidak valid, maka basis tsb telah kehilangan integritas. Garbage in, garbage out (GIGO) kita tidak dapat membuat informasi yang benar dari yang tidak benar Garbage in Garbage out Data integrity is lost Kualitas dari Informasi yang bernilai Accurate Hierarki Data Basis terdiri atas file, file terdiri atas record, record mengandung field, field mengandung karakter Verifiable Timely Organized Accessible Useful Cost-effective Dept. Ilmu Komputer IPB 2011 1

Hierarki Data Field Kombinasi dari satu atau lebih karakter Unit terkecil dari yang dapat diakses penguna Ukuran Field mendefinisikan banyaknya karakter maksimum dalam sebuah field Nama Field menjadi identitas unik setiap field Tipe Data menentukan jenis yang terdapat dalam field Hierarki Data Tipe Data Text (also called alphanumeric) letters, numbers, or special characters Currency dollar and cent amounts or numbers containing decimal values Yes/No (also called Boolean) only the values Yes or No (or True or False) Numeric numbers only Date month, day, year, and sometimes time Hyperlink Web address that links to document or Web page AutoNumber unique number automatically assigned to each new record Memo lengthy text entries Object (also called BLOB for binary large object) photograph, audio, video, or document created in other application such as word processing or spreadsheet Hierarki Data - Record Kelompok field-field yang berelasi Hierarki Data File Data Kumpulan record yang berhubungan, disimpan dalam storage Member ID First Name Last Name Address City State Key field atau primary key, mengidentifikasi secara unik setiap record 2295 2928 3376 3928 Donna Shannon Adrian Jonah Vandenberg 1029 Wolf Avenue Montgomery Murray 33099 Clark Street Montgomery Valesquez 15 Duluth Street Prattville Weinberg P.O. Box 45 Clanton 4872 Marcus Green 22 Fifth Avenue Auburn Sebagai contoh, field member ID secara unik mengidentifikasi setiap member, karena tidak ada member yang memiliki dua ID yang sama records key field fields Pemeliharaan Data Prosedur untuk menjaga tetap mutakhir. Menambah record Mengubah record Pemeliharaan Data Validasi Proses membandingkan dengan kumpulan aturan untuk menentukan jika tersebut valid Mengurangi kesalahan entri dan meningkatkan integritas sebelum program menulis ke storage Menghapus record Dept. Ilmu Komputer IPB 2011 2

Pemeliharaan Data Bentuk-bentuk Pemeriksaan Validitas Pengecekan karakter/ numerik Pengecekan range Pengecekan konsistensi agar pengguna hanya memasukkan yang sesuai dengan jenis field (karakter/numerik) untuk memastikan sebuah bilangan berada dalam range tertentu menguji hubungan logika dalam dua atau lebih field Pemrosesan File vs Basis Data Sistem Pemrosesan File Setiap departemen atau wilayah dalam organisasi memiliki kumpulan file sendiri Record-record dalam satu file dapat tidak berelasi dengan record-record dalam file lain Memiliki kelemahan Pengecekan kelengkapan Digit uji untuk verifikasi bahwa field yang ditentukan berisi dapat digunakan untuk menentukan validitas primary key Redundansi Data field-field yang sama disimpan dalam banyak file Data terisolasi disimpan dalam file-file terpisah sehingga sulit diakses DBMS Data Security DBMS menyediakan sarana untuk menjamin hanya pengguna yang berhak yang dapat mengakses Hak akses mendefinisikan aktivitasaktivitas yang dapat dilakukan oleh pengguna atau kelompok pengguna Pemrosesan File versus Basis Pendekatan Basis Banyak program dan pengguna dapat berbagi pakai dalam basis Menjaga keamanan sehingga hanya pengguna yang berhak yang dapat mengakses tertentu Read-only privileges Pengguna dapat melihat, tapi tidak dapat mengubahnya Full-update privileges pengguna dapat melihat dan mengubah Pemrosesan File Versus Basis Keuntungan pendekatan basis Mengurangi redundansi Meningkatkan integritas Berbagi pakai Akses lebih mudah Mengurangi waktu pengembang an Database Management Systems (DBMS) Perangkat lunak yang digunakan untuk membuat (mendefinisikan, menyusun) basis, mengelola (manipulasi), serta membuat form dan report. mengelola (manipulasi) : Penambahan, Perubahan Penghapusan, Pengurutan, Pengambilan Kamus Dept. Ilmu Komputer IPB 2011 3

Database Management Systems Query Permintaan untuk tertentu dari sebuah basis Bahasa Query mengandung pernyataan seperti bahasa Inggris, untuk menentukan yang akan ditampilkan, dicetak atau disimpan Database Management Systems Form Jendela untuk memasukkan dan mengubah dalam basis. Digunakan untuk mengambil dan mengelola dalam basis Form yang mengirimkan pada jaringan atau Internet dinamakan e- form (electronic form) DBMS Report Generator Memungkinkan pengguna untuk merancang sebuah report pada screen, mengambil ke dalam rancangan report, kemudian menampilkan atau mencetak report Disebut juga report writer DBMS Backup dan Log Backup adalah salinan dari seluruh basis Log adalah daftar aktivitas yang mengubah isi basis Teknik recovery : Rollforward Rollback before image change after image Database Management Systems Recovery utility Menggunakan log dan/ atau backup untuk merestore basis ketika basis rusak Rollforward DBMS mengunakan log untuk memasukkan kembali perubahan yang telah dibuat terhadap basis sejak penyimpanan atau backup basis terakhir Dinamakan juga forward recovery Rollback DBMS menggunakan log untuk membatalkan (undo) perubahan yang dibuat terhadap basis selama periode waktu tertentu Dinamakan juga backward recovery Relational, Object-Oriented, dan Multidimensional Databases Model Mengandung aturan dan standar yang mendefinisikan organisasi dalam basis Mendefiniskan cara pandang pengguna terhadap organisasi Model yang populer Relational Object-oriented Object-relational Multidimensional Dept. Ilmu Komputer IPB 2011 4

Normalisasi dilakukan agar dalam relasi-relasi (tabel) mengandung banyaknya duplikasi paling sedikit. kolom baris Structured Query Language (SQL) Digunakan untuk mengelola, update, dan me-retrieve Menggunakan relational algebra Memiliki keyword khusus dan aturan yang terdapat dalam pernyataan SQL Operasi proyeksi tabel Operasi join Operasi seleksi relationship Administrasi Basis Database analyst (DA) Fokus pada pemakaian Memutuskan penempatan yang tepat untuk field, mendefinisikan relationship, dan mengidentifikasi hak akses pengguna Database administrator (DBA) Membuat dan mengelola kamus, mengelola base security, memonitor kinerja basis, dan memeriksa prosedur backup dan recovery Subpokok bahasan Pengertian sistem informasi Garis besar pembangunan sistem Bentuk-bentuk sistem informasi Menjelaskan aktivitas-aktivitas yang dilakukan dalam tahap perencanaan Tahapan dalam siklus pembangunan sistem Menjelaskan aktivitas-aktivitas yang dilakukan dalam tahap analisis Menjelaskan aktivitas-aktivitas yang dilakukan dalam tahap perancangan Menjelaskan aktivitas-aktivitas yang dilakukan dalam tahap implementasi Level Pengguna Informasi Focus on the company s overall goals and objectives Sistem Informasi (Information System) Sistem Kumpulan komponen-komponen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan Sistem informasi adalah kumpulan hardware, software,, orang, dan prosedur yang bekerja bersama untuk menghasilkan informasi yang berkualitas. Applies specific programs and plans necessary to meet the stated objectives Involves day-to-day activities within the company Access information necessary to make decisions a trend called empowering users hardware prosedur software people Dept. Ilmu Komputer IPB 2011 5

Perubahan dalam Penggunaan Sistem Informasi E-Business dan E-Commerce: era tahun 1990-2000 Sistem e-business dan e-commerce berbasis internet Perusahaan yang dijalankan melalui web dan operasi e-business global serta e-commerce melalui Internet, intranet, ektranet dan jaringan lainnya. Dukungan strategis dam Pemakai Akhir: era tahun 1980-1990 Sistem end-user computing; Dukungan komputer langsung untuk produktivitas pemakai akhir dan kerja sama kelompok kerja Sistem Informasi Eksekutif; Informasi penting untuk pihak manajemen puncak Sistem Pakar; Saran ahli berbasis pengetahuan untuk pemakai akhir Sistem informasi strategis; Produk dan layanan strategis untuk keunggulan kompetitif. Tipe-tipe Sistem Informasi Sistem Informasi Perkantoran (Office information systems) Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction processing systems) Sistem Informasi Manajemen (Management information systems) Decision Support: era tahun 1970 1980 Decision Support System; Dukungan interaktif khusus untuk proses pengambilan keputusan manajerial Pelaporan manajemen: era tahun 1960 1970 Sistem Informasi Manajemen; Laporan manajemen untuk informasi yang telah ditentukan terlebih dahulu dalam rangka mendukung pengambilan keputusan. Pemrosesan :era tahun 1950 1960 Sistem Electronic Data Processing (EDP); Pemrosesan transaksi, pencatatan, dan aplikasi akuntansi tradisional Sistem Pendukung Keputusan (Decision support systems) Sistem Pakar (Expert systems) Sistem Informasi Perkantoran (OIS) OIS meningkatkan produktivitas karyawan dan membantu komunikasi diantara karyawan. Dalam sebuah OIS, karyawan melakukan tugasnya dengan menggunakan komputer dan peralatan elektronik lainnya, menggantikan cara kerja manual. OIS sering disebut otomasi perkantoran Dengan OIS, karyawan dapat membuat dan mendistribusikan grafik, dokumen, mengirim pesan, menjadwalkan pertemuan, browsing web dan me-publish halaman web. Transaction Processing System Transaction processing system (sistem pemrosesan transaksi) menerima dan memproses dari aktivitas bisnis seharihari. Contoh: automated teller machine (ATM) untuk pengambilan dana tunai. Contoh-contoh kegiatan transaksi: deposit, pembayaran, dan pemesanan online transaction processing system (OLTP). Sistem Informasi Manajemen (1) Menghasilkan informasi yang akurat, tepat waktu, dan teratur Manajer dan pengguna lain dapat Membuat keputusan Menyelesaiakan masalah Mengawasi aktivitas Mengikuti perkembangan MIS dapat menghasilkan laporan yang merekap aktivitas penjualan harian, ringkasan aktivitas penjualan mingguan dan bulanan, grafik penjualan produk, dan daftar item yang perlu dipesan kembali. Sistem Informasi Manajemen (2) MIS menghasilkan tiga bentuk informasi: laporan terperinci (detail), laporan ringkasan (summary) laporan exception Laporan terperinci (detail), Menyajikan satu record per baris Dept. Ilmu Komputer IPB 2011 6

Laporan ringkasan (summary) Menggabungkan, sehingga dapat ditinjau dengan cepat dan mudah Biasanya memiliki total, tabel atau grafik Laporan exception Mengenali di luar kondisi normal. Kondisi ini, dinamakan kriteria exception, mendefinisikan aktivitas normal atau range status. Sebagai contoh, Inventory Exception Report memberitahukan daftar item yang perlu dipesan kembali kepada departemen pembelian. Decision Support System (DSS) Mendukung penilaian manajer bukan mencoba menggantikannya Salah satu bentuk DSS adalah executive information system (EIS) mendukung kebutuhan informasi strategis dari manajemen eksekutif Membantu manager menganalisis dan membuat keputusan untuk memecahkan masalah Sistem Pakar (Expert System) Mendapatkan dan menyimpan pengetahuan dari human expert Cabang dari kecerdasan buatan (AI) Komponen utama: basis pengetahuan dan aturan inferensi Knowledge base adalah pengetahuan yang dikombinasikan dan pengalaman dari pakar Inference rules sekumpulan pendapat/keputusan logika yang diaplikasikan ke basis pengetahuan setiap saat pengguna menjelaskan situasi ke sistem pakar E-business dan E-commerce E-business adalah pengunaan Internet dan jaringan serta teknologi informasi lainnya untuk mendukung e-commerce, komunikasi dan kerja sama perusahaan, dan berbagai proses yang dijalankan melalui web. Cakupan e-business jaringan perusahaan maupun dalam para pelanggan serta mitra bisnisnya. E-commerce melibatkan pembelian dan penjualan, serta pemasaran dan pelayanan produk, jasa dan informasi melalui Internet dan jaringan lainnya. E-Commerce Kependekan dari electronic commerce Transaksi bisnis yang terjadi pada Internet Meliputi proses pengembangan, pemasaran, penjualan, pengiriman, pelayanan, dan pembayaran untuk berbagai produk dan jasa yang diperjualbelikan dalam pasar global. Business to consumer (B2C) Menjualan barang dan jasa ke publik Consumer to consumer (C2C) Konsumen menjual barangnya secara langsung ke konsumen lainnya Business to business (B2B) Perusahaan (business) menyediakan barang dan jasa untuk business lain Dept. Ilmu Komputer IPB 2011 7

Tahapan Pengembangan Sistem Tahap 1 Perencanaan Dukungan Perencanaan Analisis Review permintaan proyek Menentukan prioritas permintaan proyek Alokasi sumber daya Identifikasi tim pembangun proyek Implementasi Perancangan Tahap 2 Analisis Melakukan investigasi pendahuluan Melaksanakan aktivitas analisis terperinci: Memperlajari sistem yang ada Menentukan kebutuhan penggguna Merekomendasikan solusi Tahap 3 Perancangan Mengadakan hardware dan software, jika diperlukan Membangun komponen-komponen sistem Tahap 4 Implementasi Membuat program, jika diperlukan Instalasi dan pengujian sistem baru Menyelenggarakan training kepada pengguna Konversi ke sistem baru Tahap 5 Dukungan Melakukan review sistem pascaimplementasi Mengidentifikasi kesalahan dan perbaikan/peningkatan sistem Memonitor kinerja sistem Dept. Ilmu Komputer IPB 2011 8

Orang-orang yang berpartisipasi dalam siklus pengembangan sistem System Analyst dan Tim Proyek System analyst: Bertanggung jawab dalam perancangan dan pembangunan sistem Menghubungkan pengguna dan tenaga IT Tim proyek: Dibentuk untuk mengerjakan proyek dari awal sampai akhir Terdiri dari pengguna, systems analyst, dan tenaga IT lainnya Project leader anggota tim yang mengelola dan mengontrol anggaran dan jadwal proyek Manajemen Proyek Proses perencanaan, penjadwalan, dan pengontrolan aktivitas selama siklus pengembangan sistem Project leader mengidentifikasi elemen-elemen proyek Project management software Program (seperti Microsoft Office Project) yang digunakan oleh project leader untuk merencanakan, menjadwalkan dan mengontrol proyek Tujuan Estimasi biaya untuk setiap aktivitas Aktivitas-aktivitas yang diperlukan Urutan aktivitas Estimasi waktu untuk setiap aktivitas Aktivitas-aktivitas yang dikerjakan pada waktu yang sama System Development Cycle Penutup Empat uji kelayakan: Kelayakan Operasional Kelayakan Jadwal Kelayakan Teknis Kelayakan Ekonomi (dinamakan juga kelayakan biaya) Dokumentasi: Koleksi dan ringkasan dari dan informasi Meliputi laporan, diagram, program, dan bentuk dokumentasi lainnya Referensi utama: Shelly G. B. and Misty E. V., 2010. Discovering Computers 2010: Complete. Thomson Materi selanjutnya: Computer Security and Safety Kulon (www.ilkom.fmipa.ipb.ac.id/kulon) Dept. Ilmu Komputer IPB 2011 9