ANALISIS DAN PERANCANGAN FILE SERVER MENGGUNAKAN SAMBA BERBASIS LDAP PADA PT MOBI JAYA PERSADA Arinal Kurnia Sahid 1401083374 Sufanus Pratama 1501209654 Ir. Jonathan Lukas, M.M - D0314 Universitas Bina Nusantara, Jl. Kebon Jeruk Raya No. 27, Kebon Jeruk Jakarta Barat 11530, Indonesia, Telp: (62 21) 53 69 69 69, 53 69 69 99 Fax.: (62-21) 535 0655 ABSTRAK Tujuan penulis melakukan penelitian di Kantor PT Mobi Jaya Persada, agar mengetahui cara kerja dan kinerja perusahaan secara detail untuk menghasilkan metode berbagi data antara kantor pusat dan kantor cabang supaya lebih efektif dan efisien bagi kantor. Dengan penelitian ini dapat diketahui masalah pada PT Mobi Jaya Persada yaitu tidak adanya pusat pengelolaan data secara terpusat untuk saling berbagi data antara kantor pusat dan kantor cabang. Untuk mengatasi hal tersebut, maka disarankan untuk memakai file server menggunakan Samba berbasis LDAP. Metode penelitian yang digunakan meliputi metode analisis (survei terhadap sistem yang sedang berjalan, kuisoner dan wawancara dengan pegawai serta pejabat yang berwenang, studi lapangan, dan studi literatur) dan metode perancangan topologi jaringan baru serta konfigurasi pada setiap peralatan jaringan. Hasil penelitian adalah sebuah perancangan jaringan dengan File Server berbasis Samba menggunakan LDAP yang dapat mempermudah pegawai berbagi data antara kantor pusat dan kantor cabang sehingga dapat meningkatkan kinerja pegawai PT Mobi Jaya Persada. Simpulan dari penelitian ini adalah dengan diterapkannya File Server menggunakan Samba berbasis LDAP, maka proses berbagi data didalam jaringan kantor PT Mobi Jaya Persada lebih baik serta aman. Kata kunci: File Server, Samba, LDAP. ABSTRAK The purpose of this research done in PT Mobi Jaya Persada, is to know the detailed performance of the company in producing data sharing between the headquarters and branch offices in order to make data sharing process more effectively and efficiently for the company. With this research we'll know any problem about data sharing in PT Mobi Jaya Persada namely the lack of central management of data centers to share data between headquarters and branch offices. to overcome this, it is suggested to use a file-based LDAP Server using samba. research methods used include methods of analysis(survey of the running system, questionnaires and interviews with employees and officials, field studies, and literature studies) and the method of designing a new network topology and configuration of any network equipment. research result is a design-based network with samba file server using LDAP that can facilitate the sharing of data between headquarters and branch offices in PT Mobi Jaya Persada 's employee performance so as to improve the quality of office work. conclusions of this study is to use a file server using samba file server using the LDAP-based so data sharing process becomes better and safer, especially in the office network PT Mobi Jaya Persada. Keywords: File Server, Samba, LDAP.
PENDAHULUAN Perkembangan serta kemajuan teknologi memudahkan manusia untuk dapat berkomunikasi ataupun berbagi sumber data secara efisien dan juga sederhana, saat ini telah banyak teknologi yang dapat digunakan untuk memenuhi keperluan berbagi sumber data, diantaranya melalui media fisik seperti USB (Universal Serial Bus), harddisk dan juga media virtual seperti email, dropbox, dan juga file server. Untuk dapat menyalurkan media virtual tersebut tentunya diperlukan jaringan untuk menghubungkan antara user agar dapat berbagi sumber data. Oleh sebab itu, penelitian ini akan membahas bagaimana implementasi file server sehingga memudahkan suatu perusahaan berbagi sumber data antara kantor pusat dan kantor cabang didalam satu server yang terhubung dalam suatu jaringan virtual. File sharing merupakan sebuah sistem di mana banyak pengguna dapat berbagi berkas dan sumber daya penyimpanan dengan konsep client-server yang dijalankan melalui jaringan. Sebuah File Server memungkinkan pengguna untuk berbagi informasi melalui jaringan tanpa harus secara fisik mengirim file dengan floppy disk atau beberapa perangkat penyimpanan eksternal lainnya. Dalam Penelitian ini akan dibahas bagaimana implementasi File Server dengan LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) dimana program utamanya menggunakan PDC samba. Samba adalah program yang menyediakan layanan berbagi berkas (file service) dan berbagi alat pencetak (printer service), dimana protocol LDAP berfungsi sebagai direktori service, untuk penyimpanan semua data user yang nantinya digunakan untuk authentifikasi terhadap file server. Saat ini PT Mobi Jaya Persada tidak memiliki perangkat terpusat untuk dapat membagi sumber data baik itu dari kantor cabang atau kantor pusat, dimana saat ini untuk berbagi data hanya melalu email, dropbox, maupun USB yang dinilai tidak efektif dari segi kapasitas ruang penyimpanan, management data, dan efisiensi berbagi data antara kantor pusat dengan kantor cabang sehingga dibutuhkan suatu file server untuk pengelolaan data secara terpusat pada PT Mobi Jaya Persada. Bab 1. Pendahuluan Bab ini berisi penjelasan mengenai latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi yang akan digunakan, serta sistematika penulisan. Bab 2. Tinjauan Pustaka Bab ini sebagai dasar untuk mengetahui dasar teori dalam penelitian ini yaitu menganalisa dan merancang jaringan file server menggunakan Samba berbasis LDAP yang akan dibahas dalam penelitian ini. Bab 3. Metodologi Penelitian Bab ini menjelaskan gambaran umum perusahaan, kerangka berfikir, analisis sistem yang sedang berjalan, usulan pemecahan masalah, serta perancangan sistem baru. Bab 4. Hasil dan Evaluasi Bab ini menjelaskan pengembangan topologi baru dan konfigurasi jaringan serta berisi berbagai hasil penelitian yang berdasarkan analisis permasalahan yang ada. Bab ini memberikan penyajian data, pengolahan dari data yang terkumpul, serta pembahasannya. Bab 5. Simpulan dan Saran Bab ini menjelaskan simpulan secara garis besar yang dapat ditarik dan saran-saran yang bermanfaat untuk hasil pemecahan masalah selagi dapat berguna bagi kemajuan kantor.
Metodologi Penelitian Adapun metode penelitian yang digunakan adalah sebagai berikut: 1. Studi Literatur Melakukan studi pustaka dengan mengumpulkan berbagai literatur atau referensi yang berhubungan dengan jaringan komputer. Referensi-referensi tersebut didapat juga dari text book serta jurnal. 2. Studi Lapangan Studi lapangan dilakukan dengan melakukan kunjungan pada kantor untuk mengumpulkan informasi mengenai jaringan serta mendapatkan gambaran mengenai sistem yang ada dan mencari solusi agar dapat menyelesaikan permasalahan yang dihadapi. 3. Wawancara pihak perusahaan Wawancara dilakukan dengan pejabat dan pegawai pada lingkungan kantor untuk mengetahui lebih dalam mengenai sistem yang sedang berjalan pada kantor tersebut dan permasalahannya. 4. Metode Perancangan Perancangan yang akan dilakukan dalam penulisan skripsi ini yaitu: - Membuat desain jaringan berupa topologi jaringan. - Memberikan solusi untuk pengembangan jaringan di PT Mobi Jaya Persada dengan implementasi file server. - 5. Kuisoner Kuisoner dilakukan dengan pegawai maupun pejabat yang berwenang pada PT Mobi Jaya Persada untuk mengetahui tingkat kepuasan pelanggan dengan adanya implementasi file server. Identifikasi Sistem Berjalan Sistem yang digunakan oleh PT Mobi Jaya Persada dalam pengumpulan data masih dengan dropbox, email, dan USB yang mana belum adanya sistem berbagi data antar user, baik itu user sesama kantor pusat ataupun antara kantor cabang dan kantor pusat. Dari sistem yang sedang berjalan menggunakan dropbox, email, dan USB tidak adanya pengamanan data sehingga rentan sekali terjadinya manipulasi data antar user. Usulan Pemecahan Masalah Dengan adanya masalah yang ditemukan pada PT Mobi Jaya Persada, maka terdapat beberapa usulan yang dapat dilakukan untuk membantu dalam pemecahan masalah, yaitu: Menggunakan file server yang akan diimplementasikan pada kantor pusat untuk sebagai pusat penyimpanan serta kendali data PT Mobi Jaya Persada. Penggunaan e-mail untuk mengirim data ke setiap user lainnya, tetapi dengan pengiriman file dokumentasi melalui e-mail sangatlah terbatas. Jadi untuk ukuran file yang diatas 20MB saja tidak dapat dikirimkan melalui e-mail sehingga tidak semua file dokumentasi yang dapat dikirim kepada kantor pusat. Dapat juga menggunakan dropbox, akan tetapi di sini jumlah ruang penyimpanan dibatasi misalkan saja pada dropbox hanya dibatasi sebesar 2GB, sedangkan pada permasalahan sekarang ini dibutuhkan ruang penyimpanan yang lebih besar dan dapat diakses oleh pihak yang mendapat otoritas atau izin dari perusahaan. Menggunakan LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) untuk database user yang nantinya akan digunakan setiap user yang berada dikantor cabang untuk mengakses file server yang berada dikantor pusat serta Samba yang menjembatani
kompleksitas berbagai platform sistem operasi Linux dengan Windows yang dijalankan pada file server tersebut. Membuat VPN (Virtual Private Network) sebagai jalur komunikasi antara kantor cabang dengan kantor pusat untuk mengakses file server yang berada dikantor pusat. Gambar rancangan awal dan rancangan setelah pemasangan file server serta VPN Evaluasi Berdasarkan hasil dari instalasi dan konfigurasi yang sudah dilakukan sebelumnya, ada beberapa hal yang dapat di evaluasi yaitu sebagai berikut: File Server Dalam melakukan proses berbagi data, PT Mobi Jaya Persada sebelum adanya implementasi file server, menggunakan media fisik berupa USB serta media virtual yaitu dengan dropbox. Sehingga dengan implementasi ini maka PT Mobi Jaya Persada mempunyai tempat penyimpanan data secara terpusat yang berada pada kantor pusat dan memudahkan user kantor cabang untuk berbagi data dengan user kantor pusat menggunakan Samba berbasis LDAP dapat dilihat dari hasil uji coba pada file server yang sudah berhasil dilakukan yaitu dengan mencoba bertukar data antara staff dengan mustang. VPN (Virtual Private Network) Jaringan VPN pada PT Mobi Jaya Persada khususnya kantor pusat dan kantor cabang belum ada sehingga guna menjaga keamanan jaringan antar kantor serta sebagai media komunikasi kantor cabang untuk mengakses file server dengan kantor pusat maka VPN ini dapat diterapkan dengan konfigurasi pada router mikrotik. Dari hasil konfigurasi diatas, user pada kantor cabang sudah terkoneksi oleh VPN kantor pusat sehingga sudah dapat dilakukan akses terhadapa file server yang berada secara terpusat pada kantor pusat. SIMPULAN DAN SARAN Setelah melalui serangkaian proses pengolahan data, kemudian hasil dari tahapan penelitian disajikan dalam bentuk informasi, maka penulis mendapatkan kesimpulan sebagai berikut: 1. Dengan adanya LDAP (Lightweigh Directory Access Protocol) seluruh informasi tersimpan di sebuah direktori terpusat, sehingga dibutuhkan akses berupa username dan password untuk mengakses berkas pada file server. 2. Sistem Samba server merupakan sistem yang handal untuk sebuah pembuatan file server dimana samba dapat menjembatani kompleksitas berbagai platform sistem operasi linux dengan sistem operasi windows untuk berbagi data. 3. Terdapatnya jalur VPN (Virtual Private Network) untuk komunikasi antara kantor cabang dengan kantor pusat guna mendukung file server yang berada di kantor pusat
serta meningkatkan keamanan jaringan pada kantor PT Mobi Jaya Persada. Dengan memperhatikan hasil pemaparan simpulan dan analisis yang telah dilakukan, tentunya terdapat saran sebagai upaya pengembangan lebih lanjut pada PT Mobi Jaya Persada terhadap user agar dimasa yang akan datang menjadi lebih baik, yaitu sebagai berikut: 1. Mengatur policy bagi setiap user sesuai dengan jabatan dan masing-masing divisi yaitu dengan komunikasi berbagi data, contoh antara staff kantor pusat dengan staff kantor cabang dalam penyimpanan suatu file dan yang dapat mengaksesnya hanya divisi staff. 2. Menyediakan fitur pengganti password user guna menghindari manipulasi data dari orang yang tidak bertanggung jawab secara berkala. REFERENSI Andi & Bunafit Nugroho. (2005). Instalasi dan Konfigurasi Jaringan Windows dan Linux. Jogjakarta. Carter, Gerald (2003). LDAP System Administration. O Reilly. 1005 Gravenstein Highway North Sebastop ol, CA 95472, U.S.A. Douglas E. Comer, 2004, Computer and Networks Internets with Internet Applications, Fourth Edition, Pearson Education International Forouzan, B. A. (2008). Data Communication and Networking. Fourth Edition. McGraw-Hill Companies Inc, New York, NY. Lebanidze, E. (2006). Securing Enterprise Web Applications at the Source: An Application Security Perspective. OWASP - The Open Web Application Security Project Lukas, J. (2006). Jaringan Komputer, Yogyakarta: GRAHA ILMU Sofana, I. (2008). Membangun Jaringan Komputer. Bandung : Informatika Sofana, I. (2011). Teori & Modul Praktikum Jaringan Komputer, Bandung : MODULA Sofana, I. (2012). CISCO CCNA & Jaringan Komputer. Informatika. Bandung. Sosinsky, B. (2009). Networking Bible. (1 st edition). Indianapolis: John Wiley & Sons. Vachon B., Graziani R. (2008) Accessing the WAN :CCNA exploration companion guide. Indianapolis : Cisco Press. Yadav, S. (2009). Introduction To Client Server Computing. (1 st edition). New Delhi: New Age International. RIWAYAT PENULIS Arinal Kurnia Sahid lahir di Jakarta pada tanggal 14 Januari 1992. Penulis menamatkan pendidikan Strata-1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang Teknik Informatika pada tahun 2015. Sufanus Pratama lahir di Tanjungpinang pada tanggal 21 April 1993. Penulis menamatkan pendidikan Strata-1 di Universitas Bina Nusantara dalam bidang Teknik Informatika pada tahun 2015.