INDIKATOR MENGUMUMKAN Indiktor ini memiliki oot nili 25% Berikn tnd "X" pd slh stu kolom jwn dengn kriteri segi erikut: LENGKAP = Apil Jwn Sdr memenuhi 50% + 1 dri Indiktor Lengkp LENGKAP SEBAGIAN = Apil Jwn Sdr memenuhi 20% s/d 50% dri Indiktor Lengkp TIDAK LENGKAP = Apil Jwn Sdr memenuhi kurng dri 20% dri Indiktor Lengkp "Penilin mndiri terhdp semu jwn dlh oyektif/sesui dengn kondisi seenrny dri Bdn Pulik dn wji dilmpiri dengn dt dukung" Jwn Keterngn Dt Dukung No. Pertnyn Indiktor Lengkp Lengkp (50%+1) Lengkp Segin (20% s/d 50%) Tidk Lengkp ( < 20% ) "Seutkn lmt situs/portl dn/tu softfile segi dt dukung yng dilmpirkn" 1 Informsi yng Berkitn dengn Profil Pergurun Tinggi mengumumkn informsi terkit lmt lengkp Pergurun Tinggi? Yng dimksud lengkp terdiri ts: 1. nm jln, 2. nomor, 3. kot/k, 4. provinsi, 5. kode pos, dn 6. no.tlp/fx 7. lmt emil/wemil (contoh: http://komisiinformsi.go.id/) (contoh: foto ppn nm Komisi Informsi Pust.jpg, foto ooklet/flyer.pdf) mengumumkn informsi terkit visi-misi Pergurun Tinggi? Yng dimksud lengkp terdiri ts: 1. visi, dn 2. misi yng memut rung lingkup kegitn, mksud, dn tujun dri Pergurun Tinggi. c mengumumkn informsi terkit struktur orgnissi Pergurun Tinggi? Yng dimksud lengkp memut: struktur dri pimpinn tertinggi Pergurun Tinggi smpi dengn 3 level ke wh (levelny dihitung dri pimpinn tertinggi). d mengumumkn informsi terkit tugs, fungsi dn lmt lengkp stun kerj tu kntor unit Pergurun Tinggi? Yng dimksud lengkp memut 1. tugs, 2. fungsi 3. nm jln, 4. nomor, 5. kot/k, 6. provinsi, 7. kode pos, dn 8. no.tlp/fx 9. lmt emil/wemil stun kerj tu kntor unit Pergurun Tinggi. SAQ PEMERINGKATAN KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2017 1/15
2 Informsi yng Berkitn dengn Profil Pimpinn Pergurun Tinggi mengumumkn informsi terkit profil singkt pimpinn dn/tu pejt strukturl Pergurun Tinggi tig level ke wh? Yng dimksud lengkp memut: 1.nm, 2. jtn, 3. nomor telepon unit kerj, 4. lmt unit/stker pejt, 5. ltr elkng pendidikn, dn 6.penghrgn yng pernh diterim. Apkh Pimpinn Pergurun Tinggi Sdr hingg 3 level ke wh telh mengumumkn LHKPN/LHKASN pd periode thun 2016? Yng dimksud lengkp dlh muli dri pimpinn tertinggi hingg 3 level ke wh. 3 Informsi Mengeni Kegitn dn Kinerj Pergurun Tinggi mengumumkn informsi tentng progrm/kegitn yng sedng dijlnkn Pergurun Tinggi di Thun 2017? Yng dimksud lengkp terdiri dri : 1.nm progrm/kegitn, 2.pennggung jw / pelksn progrm, 3. jdwl kegitn/progrm, 4. trget cpin, dn 5.nggrn. mengumumkn informsi tentng gend terkit pelksnn tugs Pergurun Tinggi Thun 2017? Yng dimksud lengkp dlh memut gend kegitn yng telh, sedng, tu kn dilksnkn dlm kurun wktu 2 uln ke elkng smpi dengn 1 uln ke depn di Thun 2017. SAQ PEMERINGKATAN KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2017 2/15
c mengumumkn informsi lynn terkit hk-hk msyrkt Thun 2017? Yng dimksud lengkp memut: 1. jenis lynn yng Pergurun Tinggi Sdr erikn kepd msyrkt dn 2. tt cr lynn d mengumumkn informsi tentng penerimn clon pegwi? (thun penerimn terkhir) Yng dimksud lengkp terdiri dri: 1.thun penerimn, 2.kuot, 3.formsi jtn dn 4.jdwl thpn, 5. Dftr Nm Clon Pegwi yng lulus seleksi e Yng dimksud lengkp memut: 1.rencn dn mengumumkn informsi terkit cpin kinerj Pergurun Tinggi, 2.dukungn Lporn Akuntilits Kinerj SDM sert 3.relissi nggrn thun 2016. Thun 2016? 4 Informsi Mengeni Keungn Pergurun Tinggi mengumumkn informsi lporn keungn Pergurun Tinggi Thun 2016? Yng dimksud lengkp memut: 1.lporn relissi nggrn Thun 2016, 2.nerc keungn Pergurun Tinggi Thun 2016, 3.lporn rus ks dn cttn lporn keungn Thun 2016, dn 4.dftr set dn investsi Thun 2016 mengumumkn informsi Rencn Kerj dn Anggrn Thun 2017? Yng dimksud lengkp memut: 1.nm kegitn dn 2. jumlh nggrn SAQ PEMERINGKATAN KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2017 3/15
5 Informsi mengeni Lporn Akses Informsi Pergurun Tinggi mengumumkn ringksn permohonn & keertn informsi pulik Thun 2016? Yng dimksud lengkp dlh lporn yng memut: 1.jumlh permohonn informsi pulik yng diterim, 2.wktu yng diperlukn dlm memenuhi setip permohonn informsi pulik, 3.jumlh permohonn informsi pulik yng dikulkn segin tu seluruhny, dn 4.lsn penolkn permohonn informsi pulik. 6 Informsi mengeni Lporn mengeni Tt Cr Permohonn Informsi Pulik Pergurun Tinggi Yng dimksud lengkp terdiri dri: mengumumkn informsi 1.informsi mengeni tt cr memperoleh mengeni Tt Cr Permohonn informsi pulik, 2.tt cr mengjukn Informsi Pulik? keertn ts permohonn informsi pulik, dn 3.upy ts tidk ditnggpiny/tidk pusny jwn keertn terhdp permohonn informsi pulik. 7 Informsi mengeni Lporn Tt Cr Pengdun Penylhgunn tu Pelnggrn di Pergurun Tinggi mengumumkn informsi tentng tt cr pengdun penylhgunn wewenng pejt Pergurun Tinggi? Yng dimksud lengkp memut: 1. Alur/ skem pengdun (tt cr) / 2.form/lemr isin pengdun, dn 3. kontk pengdun ke pejt yng erwenng menerim pengdun penylhgunn wewenng pejt Pergurun Tinggi. SAQ PEMERINGKATAN KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2017 4/15
8 Informsi mengeni Pengdn Brng dn Js Pergurun Tinggi mengumumkn informsi tentng pengdn rng dn js Pergurun Tinggi thun 2017? Yng dimksud lengkp memut: 1.nm lelng, 2.tnggl pemutn, 3. lingkup pekerjn, 4. thp lelng st ini, 5. stun kerj, 6. ktegori, 7. Metode Pengdn. 8. Metode dokumen, 9. Thun nggrn, 10. Nili Pgu Pket dn HPS 11. Jenis Kontrk, 12. Loksi Pekerjn 13. Syrt Kulifiksi dn 14. Pesert Lelng. 9 Informsi mengeni Regulsi Pergurun Tinggi mengumumkn informsi mengeni Regulsi yng sedng diproses dn regulsi yng telh dishkn/ditetpkn oleh Pergurun Tinggi Sdr? Yng dimksud lengkp terdiri dri: 1.dftr Rncngn Perturn, keputusn dn/tu keijkn yng kn dikelurkn/ditetpkn oleh Pergurun Tinggi dn 2.dftr perturn, keputusn, dn/tu keijkn yng telh ditetpkn oleh Pergurun Tinggi Sdr. SAQ PEMERINGKATAN KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2017 5/15
INDIKATOR MENYEDIAKAN Indiktor ini memiliki oot nili 20% Jwn Keterngn Dt Dukung No. Pertnyn Indiktor Lengkp Lengkp (50%+1) Lengkp Segin (20% s/d 50%) Tidk Lengkp ( < 20% ) "Seutkn lmt situs/portl dn/tu softfile segi dt dukung yng dilmpirkn" 10 Informsi mengeni Dftr Informsi Pulik Pergurun Tinggi menyedikn Dftr Informsi Pulik (DIP) yng erd diwh pengusn Pergurun Tinggi? yng dimksud lengkp memut: 1.ringksn isi informsi, 2.pejt/unit kerj yng mengusi informsi, 3.pennggungjw pemutn/peneritn informsi, 4.wktu dn tempt pemutn informsi, 5.entuk informsi yng tersedi, 6.jngk wktu penyimpnn/retensi wktu, 7.tnd tngn PPID dn 8.terdpt ukti pemukthirn dri pimpinn msing-msing unit/stker. 11 Informsi mengeni Perturn, Keputusn, dn/tu Keijkn Pergurun Tinggi menyedikn dokumen perturn, keputusn, dn/tu keijkn yng telh ditetpkn oleh Pergurun Tinggi Sdr? Yng dimksud lengkp dlh menyedikn dokumen perturn, keputusn dn/tu keijkn yng telh ditetpkn/dishkn oleh Pergurun Tinggi Sdr dlm rentng wktu 5 thun ykni thun 2011 smpi dengn thun 2016. (gi Pergurun Tinggi yng keerdnny setelh thun 2010 untuk disesuikn) SAQ PEMERINGKATAN KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2017 6/15
menyedikn dokumen pendukung dri Perturn Perundng-undngn, Keputusn, dn/tu Keijkn yng ditetpkn oleh Pergurun Tinggi Sdr? Yng dimksud lengkp meliputi: 1.nskh kdemis/kjin tu pertimngn yng mendsri teritny perturn, 2.msukn dri ergi pihk, 3.rislh rpt, rncngn perturn, dn 4.thp perumusn perturn. 12 Informsi mengeni Surt-surt Perjnjin dengn Pihk Ketig Pergurun Tinggi menyedikn dokumen tentng Memorndum of Understnding/ LoI/ Not Kesephmn/Not Kerjsm/sejenisny erikut dokumen pendukungny dlm rentng wktu 5 thun ykni thun 2013 smpi dengn thun 2017? (gi Bdn Pulik yng keerdnny setelh thun 2010 untuk disesuikn). Yng dimksud lengkp dlh memut: 1.pr pihk, 2.judul perjnjin, 3.rung lingkup perjnjin, 4.hk dn kewjin pr pihk, 5.jngk wktu perjnjin, 6.tentng pemiyn, dn 7.hsil rpt-rpt terkit. SAQ PEMERINGKATAN KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2017 7/15
menyedikn dokumen Pengdn Brng dn Js erikut dokumen pendukungny dlm rentng wktu 5 thun ykni thun 2013 smpi dengn thun 2017? (gi Bdn Pulik yng keerdnny setelh thun 2010 untuk disesuikn). Lengkp memut: 1.pr pihk, 2.judul perjnjin, 3.rung lingkup perjnjin, 4.hk dn kewjin pr pihk, 5.jngk wktu perjnjin, 6.tentng pemiyn, dn 7.hsil rpt-rpt terkit. 13 Informsi tentng orgnissi, dministrsi, kepegwin, dn keungn Pergurun Tinggi Yng dimksud lengkp tersediny dokumen menyedikn informsi tentng regulsi/keijkn Pergurun Tinggi mengeni pedomn pengeloln mengeni 1. pedomn pengeloln orgnissi, orgnissi, dministrsi, personil, 2. pedomn pengeloln dministrsi, 3. dn keungn? pedomn personil, 4. pedomn keungn. menyedikn profil lengkp pimpinn dn pegwi? Yng dimksud lengkp memut: 1.nm, 2.sejrh krir tu posisi, 3.sejrh pendidikn, 4.penghrgn, dn 5.snksi ert yng pernh diterim. SAQ PEMERINGKATAN KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2017 8/15
c Yng dimksud lengkp tersediny 1.dokumen menyedikn informsi nggrn secr umum dn 2. dokumen lporn mengeni nggrn secr umum keungn. dn lporn keungn Pergurun Tinggi termsuk unit pelksn teknis thun 2016? d menyedikn Dt Sttistik yng diut dn dikelol oleh Pergurun Tinggi thun 2016 tu thun terkhir? Yng dimksud dengn lengkp tersediny dokumen dt sttistik mengeni: 1. orgnissi, 2. dministrsi, 3. kepegwin, dn 4. keungn. 14 menyedikn dokumen Surt Menyurt pimpinn tu pejt Pergurun Tinggi dlm rngk pelksnn tugs pokok dn fungsiny? Yng dimksud lengkp dlh tersediny dokumen surt menyurt pimpinn Pergurun Tinggi Sdr dlm rentng wktu thun 2011 smpi dengn thun 2016. (gi Pergurun Tinggi yng keerdnny setelh thun 2010 untuk disesuikn). SAQ PEMERINGKATAN KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2017 9/15
15 Informsi mengeni Keungn Pergurun Tinggi menyedikn dokumen Lporn Keungn Bdn Pulik yng telh diudit dlm rentng wktu thun 2013 smpi dengn thun 2017? (gi Bdn Pulik yng keerdnny setelh thun 2010 untuk disesuikn). Yng dimksud lengkp memut: 1.lporn relissi nggrn, 2. nerc keungn, 3.lporn rus ks dn cttn lporn keungn dn 4. Penjrn Relissi Anggrn. Yng dimksud lengkp dlh tersediny menyedikn lporn tentng dokumen dt set Bdn Pulik Sdr dlm dt set (Brng Milik Negr)? rentng wktu thun 2013 smpi dengn thun 2017. (gi Bdn Pulik yng keerdnny setelh thun 2010 untuk disesuikn). 16 menyedikn dokumen rencn strtegis dn rencn kerj Bdn Pulik? yng dimksud lengkp dlh tersediny: 1. rencn strtegis Bdn Pulik yng msih erlku, 2. rencn kerj Bdn Pulik thun 2017. 17 Informsi mengeni Pedomn Pelynn Pergurun Tinggi menyedikn Informsi tentng prosedur kerj pegwi Bdn Pulik erkitn dengn pelynn umum? Yng dimksud lengkp tersediny dokumen yng menyeutkn jenis lynn Bdn Pulik erikut dokumen SOP Pegwi Bdn Pulik untuk setip jenis pelynn umum. SAQ PEMERINGKATAN KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2017 10/15
menyedikn pedomn pelynn Informsi Pulik? Yng dimksud lengkp dlh tersediny pedomn tu SOP gi pegwi Bdn Pulik dlm melkukn pelynn informsi pulik, yng memut: 1.informsi mengeni tt cr memperoleh informsi pulik, 2.tt cr mengjukn keertn ts permohonn informsi pulik, 3.tt cr upy ts tidk ditnggpiny/tidk pusny jwn keertn terhdp permohonn informsi pulik. 4. tt cr pengujin konsekuensi, 5. stndr iy penggndn informsi pulik, 6. kses komuniksi pelynn informsi pulik. 18 Informsi mengeni lporn pelynn infomsi pulik Pergurun Tinggi menyedikn informsi mengeni kegitn pelynn Informsi Pulik thun 2016? Yng dimksud lengkp tersediny dokumen lporn yng memut: 1. srn dn prsrn lynn Informsi Pulik yng dimiliki esert kondisiny, 2. sumer dy mnusi yng menngni lynn Informsi Pulik esert kulifiksiny, 3. nggrn lynn Informsi Pulik, 4. lporn penggunn nggrn. SAQ PEMERINGKATAN KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2017 11/15
menyedikn informsi lporn kses Informsi Pulik Bdn Pulik Thun 2016? Yng dimksud lengkp dlh lporn yng memut: 1.jumlh permohonn informsi pulik yng diterim, 2.wktu yng diperlukn dlm memenuhi setip permohonn informsi pulik, 3.jumlh permohonn informsi pulik yng dikulkn segin tu seluruhny, dn 4.lsn penolkn permohonn informsi pulik. 19 menyedikn Informsi tentng rencn strtegis dn rencn kerj Pergurun Tinggi? Yng dimksud lengkp menyedikn dokumen 1. renstr dn 2. renj yng msih erlku. 20 menyedikn Informsi tentng dftr penelitin yng dilkukn Pergurun Tinggi? Yng dimksud lengkp dlh menyedikn dokumen dftr penelitin yng dilkukn Pergurun Tinggi Sdr dlm rentng wktu thun 2011 smpi dengn thun 2016. (gi Pergurun Tinggi yng keerdnny setelh thun 2010 untuk disesuikn). 21 menyedikn Informsi tentng hsil-hsil penelitin yng dilkukn Pergurun Tinggi? Yng dimksud lengkp dlh menyedikn dokumen hsil penelitin yng dilkukn Pergurun Tinggi Sdr dlm rentng wktu thun 2011 smpi dengn thun 2016. (gi Pergurun Tinggi yng keerdnny setelh thun 2010 untuk disesuikn) SAQ PEMERINGKATAN KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2017 12/15
22 menyedikn lporn pelnggrn yng dilporkn oleh msyrkt? Yng dimksud lengkp dlh 1.jumlh pelnggrn, 2. jenis pelnggrn, 3.gmrn umum, 4. penindkn ts pelnggrn. INDIKATOR PELAYANAN INFORMASI PUBLIK Indiktor ini memiliki oot nili 25% No. Pertnyn Y Jwn* (Isi slh stu) Tidk Dt Dukung Verifiksi (Dpt erup foto tu screenshoot pd Situs/Portl) 23 menyedikn loket/rung khusus lynn informsi c d Mej, kursi, kursi tunggu dn srn penerimn (desk informtion) Formulir dn Tnd Terim Permohonn Informsi Formulir Keertn Dftr Register Permohonn Contoh: Foto yng dpt menunjukkn dny rungn khusus lynn tu srn linny 24 memerikn lynn informsi yng optiml?. Dlm jngk wktu kurng dri ts wktu tnggpn ts permohonn informsi dn/tu tnggpn ts keertn? Menginformsikn keijkn yng erkitn dengn stndr pengenn iy penggndn slinn informsi kepd Pemohon? Contoh: Foto/dokumen lporn lynn informsi Contoh: Foto/dokumen stndr iy 25 menympikn lporn kses lynn Informsi Pulik thun 2016 ke Komisi Informsi? SAQ PEMERINGKATAN KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2017 13/15
26 mengemngkn sistem lynn informsi untuk memudhkn msyrkt mengkses Informsi Pulik?. Akses lynn terhdp Informsi Pulik Contoh: Screenshoot knl yng memut informsi pulik di Situs/Portl Bdn Pulik Sdr. Akses lynn terhdp Permohonn Informsi Pulik.1 emil dn fx Contoh: Screenshoot formulir/pliksi online untuk permohonn Informsi Pulik pd Situs/Portl.2 Apliksi Online 27 memiliki mklumt pelynn informsi pulik? Contoh: Foto tu screenshoot mklumt pelynn INDIKATOR PENGELOLAAN & PENDOKUMENTASIAN INFORMASI PUBLIK Indiktor ini memiliki oot nili 30% No. Pertnyn Jwn* (Isi slh stu) Dt Dukung Verifiksi Y Tidk (Dpt erup foto tu screenshoot pd Situs/Portl) 28 Informsi yng Berkitn dengn Pejt Pengelol Informsi dn Dokumentsi (PPID) Pergurun Tinggi.. c. telh menunjuk PPID yng tertung dlm Perturn/Keputusn yng ditndtngni oleh Pejt yng erwenng? Apkh tugs dn fungsi PPID pd Pergurun Tinggi Sdr tertung dlm entuk Perturn/Keputusn? telh memiliki struktur/gn PPID yng tertung dlm Perturn/Keputusn? Contoh: SK tu surt penunjukkn penugsn Contoh: Bgn/Struktur PPID SAQ PEMERINGKATAN KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2017 14/15
Contoh: SK tu surt penunjukkn penugsn 29 Apkh dlm melksnkn tugs, PPID di Pergurun Tinggi Sdr dintu oleh pejt fungsionl (Arsipris/Prnt Hums/Prnt Komputer/Petugs yng khusus menngni pengeloln informsi dn dokumentsi) yng tertung dlm Perturn/Keputusn? 30 Bgimn pol koordinsi PPID dengn Stun/Unit Kerj di Pergurun Tinggi Sdr?. Rpt koordinsi yng secr rutin terjdwl (Undngn, dftr hdir rpt, dn notulen rpt) Contoh: Surt Undngn, Dftr Hdir & Notulen Rpt Surt menyurt (Dokumen surt dri PPID dn/tu dokumen surt dri stun/unit kerj) Contoh: Dokumen Surt dri PPID dn/tu dokumen surt dri stun/unit kerj c Bentuk komuniksi linny yng dpt diuktikn (Seutkn) Seutkn & lmpirkn foto/screenshoot komuniksi terseut 31 telh melkukn tugs dn tnggung jw dlm:. Pengujin konsekuensi? (Lmpirkn dokumen SK Penetpn PPID mengeni Pengujin Konsekuensi) Contoh: Dokumen SK Penetpn PPID mengeni Pengujin Konsekuensi Pertimngn tertulis ts setip keijkn yng dimil untuk memenuhi hk setip orng ts Informsi Pulik? (Lmpirkn dokumen pertimngn tertulis) Contoh: Dokumen Pertimngn Tertulis 32 Dlm entuk pkh Pergurun Tinggi Sdr melkukn penyimpnn dn pendokumentsin informsi pulik? Mnul (Lmpirkn foto entuk penyimpnn dokumen mislny folder, ox file, ordner dll) Digitl (Lmpirkn foto entuk penyimpnn dokumen mislny keping ckrm, micro film, encrypt dll) Contoh: Foto entuk penyimpnn dokumen, mislny folder, ox file, odner, dll Contoh: Foto entuk penyimpnn dokumen, mislny keping ckrm, micro film, encrypt, dll SAQ PEMERINGKATAN KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2017 15/15