BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Semua perguruan tinggi baik negeri maupun swasta harus melakukan akreditasi. Akreditasi adalah pengakuan terhadap perguruan tinggi atau program studi yang menunjukkan bahwa perguruan tinggi atau program studi tersebut dalam melaksanakan program pendidikan dan mutu lulusan yang dihasilkannya, telah memenuhi standar yang ditetapkan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT). Penetapan akreditasi oleh BAN-PT dilakukan dengan menilai proses dan kinerja serta keterkaitan antara tujuan, masukan, proses dan keluaran suatu perguruan tinggi atau program studi, yang merupakan tanggung jawab perguruan tinggi atau program studi masing-masing(buku I Naskah Akademik, 2009). Akreditasi memberikan gambaran tingkat kinerja sekolah yang dijadikan sebagai alat pembinaan, pengembangan dan peningkatan sekolah baik dari segi mutu, efektivitas, efisiensi, produktivitas dan inovasinya. Ada 7 standar akreditasi yang dinilai: 1. Visi, misi, tujuan dan sasaran, serta strategi pencapaian 2. Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, dan penjaminan mutu 3. Mahasiswa dan lulusan 4. Sumber daya manusia 5. Kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik 6. Pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi 7. Penelitian, pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama Untuk menjadi salah satu perguruan tinggi swasta yang unggul secara nasional maupun internasional, Universitas Bina Nusantara juga perlu melakukan akreditasi untuk menjaga mutu pendidikan dan menilai kelayakan program studi yang diberikan, terutama pada program studi Magister S2 yang harus disesuaikan dengan pemenuhan standar Borang BAN-PT. Dibutuhkan sebuah sistem monitoring untuk memantau pencapaian kinerja program studi berdasarkan standar akreditasi, apakah sesuai dengan standar Borang BAN atau belum 1
2 Akreditasi yang dilakukan harus sesuai dengan persyaratan yang ada. Dalam akreditasi perguruan tinggi Magister S2, terdapat beberapa format yang harus diisi oleh program studi pada saat evaluasi kelayakan sehingga diperlukan bukti pelaksanaan kinerja program studi dari setiap standar yang dipersyaratkan dalam akreditasi BAN-PT. Untuk itu diperlukan pengumpulan data dan sistem monitoring pencapaian kinerja untuk setiap standar akreditasi BAN-PT program Magister, agar dapat diketahui sejauh mana pencapaian kinerja telah diperoleh dan standar mana yang belum tercapai atau buktinya masih ada yang kurang lengkap. Dalam monitoring pemenuhan standar Borang BAN-PT, diperlukan teknologi untuk memudahkan proses pemantauan sejauh mana progres program studi di Universitas Bina Nusantara dalam memenuhi standar yang telah ditetapkan oleh BAN-PT. Dengan adanya sistem tersebut diharapkan program studi dapat mengetahui kinerja yang belum memenuhi standar BAN-PT dan dapat melakukan tindakan atau kegiatan yang diperlukan sesuai dengan standar untuk mendapatkan kinerja yang berkualitas dalam mengelola program studi. Berdasarkan latar belakang tersebut, dianalisa, dirancang, dan diimplementasi aplikasi basis data berbasis web dalam sebuah penelitian yang berjudul Analisis dan perancangan aplikasi basis data monitoring pemenuhan standar Borang BAN PT Program Magister di Universitas Bina Nusantara berbasis Web. Aplikasi inilah yang akan membantu program studi dan pihak terkait untuk melakukan pemeriksaan pencapaian standar kinerja akreditasi BAN-PT di Binus (Bina Nusantara) sendiri dan mengisi borang akreditasi BAN- PT dengan hasil yang akurat. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan uraian di atas, permasalahan yang ada adalah sebagai berikut : 1. Bagaimana membuat sebuah sistem yang dapat digunakan untuk memantau progres dalam pemenuhan standar akreditasi BAN-PT program magister. 2. Bagaimana merancang dan membuat aplikasi basis data yang efektif dan efisien untuk membantu program studi dalam mengisi borang akreditasi BAN- PT. 3. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat menyimulasikan nilai pencapaian akreditasi BAN-PT program magister.
3 1.3 Ruang Lingkup Akreditasi meliputi berbagai bidang dan institusi yang diikuti dengan prosedur yang panjang. Dalam pembuatan skripsi ini, dibatasi ruang lingkup penelitian. Skripsi ini hanya akan membahas monitoring pemenuhan standar akreditasi untuk program Magister S2 di universitas Bina Nusantara dengan aplikasi basis data berbasis web. Di mana aplikasi yang dihasilkan akan membantu untuk menyimulasikan nilai akreditasi dan dapat menyimpan data bukti fisik berupa soft file dari setiap kategori akreditasi dalam standar borang. 1.4 Tujuan dan Manfaat Tujuan : Menganalisis dan merancang sistem aplikasi basis data monitoring pemenuhan standar Borang BAN-PT Program Magister di Universitas Bina Nusantara berbasis Web. Manfaat : Membantu proses akreditasi serta memudahkan program studi untuk melakukan pengisian borang akreditasi dari BAN-PT dan evaluasi diri. Membantu program studi untuk menyimulasikan nilai akreditasi. 1.5 Metode Penelitian Berbagai metode digunakan dalam penyusunan skripsi, yaitu : a. Metode Analisis Dilakukan analisis untuk aplikasi sejenis dan dokumen yang sudah berjalan di Universitas Bina Nusantara, yaitu aplikasi akreditasi Borang BAN-PT untuk program Strata 1. Juga dilakukan pengumpulan data dengan teknik sebagai berikut : Wawancara Wawancara adalah teknik pengumpulan data yang sering digunakan. Wawancara dilakukan secara langsung dengan pihak dari Universitas Bina Nusantara yang mengetahui proses pengisian borang. Pengumpulan data dilakukan melalui sesi tanya jawab.
4 Studi Pustaka Teknik ini dilakukan dengan menganalisis aplikasi terdahulu yang berhubungan dengan proses akreditasi. Tidak hanya aplikasi, berbagai artikel, jurnal, dan buku referensi juga dianalisis sebagai sumber informasi bagaimana masalah yang mirip dipecahkan. b. Metode Perancangan Metode perancangan dibagi menjadi 3, yaitu : Perancangan basis data Terdiri dari : perancangan basis data konseptual, perancangan basis data logikal, dan perancangan basis data fisikal. Perancangan user interface Melakukan perancangan layar aplikasi untuk semua halaman sistem berdasarkan 8 aturan emas. Perancangan sistem Melakukan perancangan sistem dengan menggunakan pendekatan Data Flow Diagram (DFD). c. Metode Implementasi Sistem yang sudah dirancang diimplementasikan ke dalam bentuk aplikasi dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP. d. Metode Evaluasi Aplikasi yang sudah dibuat diuji apakah bisa berjalan dengan lancar atau tidak. Juga untuk menemukan kesalahan (error) yang ada. Wawancara pemakai juga dilakukan untuk mendapat komentar, saran, dan kritik. 1.6 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan skripsi ini dibagi ke dalam lima bab yang disusun sebagai berikut:
5 BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini berisi latar belakang dan alasan penelitian skripsi, rumusan masalah dari penelitian, ruang lingkup dan batasan pada bagian mana dari masalah yang dikaji dan bagian mana yang tidak, tujuan dan manfaat, metode pelaksanaan kegiatan penelitian, cara pengumpulan data dan cara analisis data, serta sistematika penulisan. BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA Bab ini berisi konsep, hasil rancangan terdahulu dan menjelaskan teori yang diperlukan untuk mendukung penyusunan skripsi. Penjelasan juga diperdalam pada bab ini melalui 3 artikel ilmiah yang diterbitkan 10 tahun terakhir. Artikel ilmiah diambil dari suatu karya di jurnal/prosiding/sumber lainnya, juga dapat berasal dari buku teks atau sumber lainnya. BAB 3 METODOLOGI Bab ini berisi metode yang digunakan dalam pengembangan aplikasi. Hasil metodologi yang ditampilkan pada bab ini berupa hasil analisis dan perancangan. BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini berisi tahapan uji coba/evaluasi terhadap hasil rancangan, sistem, produk, dan kebijakan. yang telah dihasilkan dalam bab 3. Di dalam bab ini, diskusi atau analisis deskriptif kuantitatif dan/atau kualitatif dihubungkan dengan konsep, pendekatan, dan proses perancangan yang telah dilakukan dalam bab 3. Data ditampilkan dalam bentuk tabel, dan gambar, dilanjutkan dengan penyajian hasil yang sesuai dengan bahasan. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi hasil evaluasi dari penelitian yang telah dilakukan. Berdasarkan evaluasi tersebut, ditarik simpulan dan saran yang dapat digunakan untuk pengembangan sistem di masa yang akan datang. Saran berisi implikasi hasil rancangan, produk, sistem, model, dan usulan untuk pengembangan selanjutnya, serta saran bagi pengguna yang akan menggunakan hasil rancangan.