BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penelitian Perekonomian adalah hal yang paling utama dalam membangun suatu Negara disamping akhlak dan pendidikan tentunya. Perekonomian merupakan penggerak terwujudnya pemerataan pembangunan bangsa yang sehat. Kemakmuran dan kesejahteraan suatu Negara dapat dilihat dari kondisi perekonomian Negara tersebut. Indonesia pernah mengalami masa keterpurukan ekonomi yang cukup membuat hampir setengah dari masyarakat yang bekerja disektor swasta harus kehilangan pekerjaan yang merupakan tambang emas perekonomian keluarga. Pemutusan hubungan kerja yang saat itu marak terjadi sebagai konsekuensi dari krisis moneter yang memaksa perusahaan untuk memberhentikan para buruhnya, sempat menjadi momok yang amat menakutkan, karena dari sanalah akan muncul banyak masalah (Ana Fatimah, 2012 : 1). Di masa ini UMKM atau Usaha Mikro Kecil Menengah memegang peranan penting dalam kemajuan perekonomian Indonesia. Alasannya karena UMKM cenderung memiliki kinerja yang lebih baik dalam menghasilkan tenaga kerja yang produktif. UMKM juga sering kali mencapai peningkatan produktivitas melalui perkembangan teknologi, dan juga tingkat fleksibilitas UMKM ternyata lebih unggul (Ana Fatimah, 2012 : 1). Untuk membentuk suatu UMKM yang baik dibutuhkan sistem yang tertata dan terperinci. Sistem adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dan yang lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Sistem diciptakan untuk menangani sesuatu yang berulang kali atau secara rutin. Salah satu sistem yang terpenting di dalam badan usaha adalah Sistem Informasi Akuntansi, yang merupakan 1
2 sekumpulan sumber daya manusia dan peralatan yang dirancang untuk mengubah data keuangan ke dalam informasi baik sistem manual maupun sistem terkomputerisasi sehingga menjadi informasi keuangan (Bodnar & Hopwood, 2006 : 3). Dalam sistem informasi akuntansi ini antara lain, adanya prosedur kegiatan perusahaan, pengendalian intern, dan perencanaan produksi agar bisa tepat dalam pemasaran yang nantinya jika sistem ini sudah diterapkan dengan baik maka akan mempermudah dalam penyusunan laporan keuangan. Informasi yang dibutuhkan oleh setiap usaha adalah informasi yang relevan, tepat waktu, akurat, lengkap, dan ringkas. Informasi yang demikian akan membantu kegiatan operasional perusahaan lebih lancar dan terarah. Penyusunan laporan yang baik dan benar menjadi hal penting yang menyangkut seluruh kegiatan operasional perusahaan. Bagian atau fungsi terpenting terletak pada fungsi keuangan dan akuntansi, agar pihak intern mulai dari pemegang fungsi-fungsi sampai pemilik usaha dapat dengan mudah mendapatkan informasi keuangan yang mendukung dalam proses pengambilan keputusan (Azhar Susanto, 2008 : 8-9). Tidak semua usaha memiliki sistem informasi akuntansi yang tertata dengan baik untuk menunjang kegiatan usahanya. Dengan alasan tersebut, penulis tertarik untuk meneliti sistem penjualan tunai dan penerimaan kas yang diberlakukan pada Fim Store yang bergerak di bidang peroduksi dan penjualan sepatu. Perusahaan ini termasuk ke dalam jenis usaha menengah. Usaha yang dilakukan oleh Fim Store sedikitnya telah membantu perkembangan dunia perekonomian. Dari hasil wawancara awal diketahui bahwa dalam melaksanakan penjualannya, Fim Store menerapkan sistem penjualan secara tunai dan kredit. Untuk itu penulis tertarik untuk membantu menganalisis dan membantu pengembangan sistem akuntansi yang memiliki tujuan untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan dari sistem yang sudah
3 ada, baik mengenai mutu, ketepatan penyajian maupun struktur informasinya, dan untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern. Dalam hal penelitian yang dilakukan oleh penulis, termasuk didalamnya adalah penelitian tentang sistem pengendalian intern dalam prosedur penjualan dan prosedur penerimaan kas yang dilakukan oleh Fim Store. Pengendalian intern adalah hal yang sangat penting bagi suatu bentuk usaha untuk memaksimalkan kinerja dan kebijakan manajemen. Dengan adanya sistem yang tertata dengan baik dan terperinci, maka penyusunan laporan keuangan yang baik dan benar yang merupakan hal penting yang meliputi seluruh kegiatan operasional perusahaan dapat dilakukan dengan baik dan benar pula. Dan bagian atau fungsi terpenting terletak pada fungsi keuangan dan akuntansi, agar pihak intern perusahaan dapat dengan mudah mendapatkan informasi keuangan yang mendukung dalam proses pengambilan keputusan. Berdasarkan uraian diatas, maka penulis mengadakan penelitian yang berkaitan dengan salah satu sistem penunjang utama kegiatan operasional perusahaan, dengan judul : " PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT DAN PENERIMAAN KAS PADA FIM STORE" 1.2 Identifikasi Masalah Berdasarkan uraian latar belakang penelitian di atas, maka penulis merumuskan masalah yang mencakup : 1. Sistem informasi akuntansi penjualan kredit dan penerimaan kas pada Fim Store saat ini. 2. Analisis perbandingan sistem informasi akuntansi penjualan kredit dan penerimaan kas pada Fim Store yang berjalan saat ini dengan teori.
4 3. Rancangan sistem informasi akuntansi penjualan kredit dan penerimaan kas pada Fim Store. 1.3 Tujuan Penelitian Adapun tujuan penelitian ini adalah untuk mengadakan suatu tinjauan terhadap faktor penunjang dalam sistem akuntansi pembelian dan penjualan yang terdapat di Fim Store Bandung, kemudian penulis bandingkan hasil tinjauan tersebut dengan teori-teori yang penulis peroleh. Sedangkan tinjauan penelitian ini untuk : 1. Untuk mengetahui sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas pada Fim Store saat ini 2. Untuk menganalisis perbandingan sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas yang berjalan pada Fim Store saat ini dengan teori 3. Untuk merancang sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas pada Fim Store. 1.4 Kegunaan Penelitian Dengan adanya penelitian ini diharapkan penelitian dapat memberikan manfaat sebagai berikut : 1. Teoritis Penelitian ini diharapkan dapat menambah wawasan ilmiah penulis sekaligus menambah daya kritis dan daya nalar, sehingga dapat meningkatkan kemampuan dalam memahami teori-teori sekaligus mengetahui kenyataan yang terjadi di lapangan. Sebagai salah satu upaya untuk memenuhi salah satu syarat dalam menempuh ujian Ahli Madya jurusan Akuntansi di Universitas Padjadjaran.
5 2. Praktis Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan sumbangan pemikiran dan masukkan kepada pihak UMKM, terutama dalam menyempurnakan sistem informasi akuntansi penjualan tunai dan penerimaan kas. 1.5 Metode Penelitian Dalam penelitian ini, penulis menggunakan metode penelitian deskriptif. Tujuannya adalah untuk membuat deskripsi, gambaran, atau lukisan secara sistematis, faktual, dan akurat tentang perumusan masalah yang akan diteliti serta masalah-masalah yang berhubungan dengan penelitian. 1.5.1 Teknik Pengumpulan Data Teknik pengumpulan data yang digunakan penulis untuk mengumpulkan data data yang diperlukan dalam penyusunan laporan tugas akhir ini terdiri dari (Ahmad Mansyur : 2009 : 29) : 1. Data Primer Pengumpulan data primer ini dilaksanakan dengan pengamatan secara langsung dilokasi, yang dilakukan dengan cara sebagai berikut : a. Teknik observasi Dengan melakukan peninjauan observasi langsung terhadap data yang ada di lapangan yang berkaitan dengan masalah yang diteliti dan selanjutnya dituangkan dalam uraian penulis.
6 b. Teknik wawancara Dengan melakukan tanya jawab (wawancara) dengan pihak yang terkait dalam objek penelitian. Dalam hal ini penulis melakukan wawancara dengan bagian keuangan perusahaan guna mendapatkan data yang diperlukan. 2. Data Sekunder Pengumpulan data sekunder dilakukan dengan cara mengumpulkan segala informasi dengan maksud menggali teori-teori dasar dan konsep yang berhubungan dengan penelitian serta memperoleh orientasi yang lebih luas tentang topik yang dipilih. Data sekunder diperoleh dengan cara mempelajari buku, literatur, dan sumber lainnya yang ada kaitannya dengan masalah yang dibahas. 1.5.2 Teknik Pengolahan Data Teknik pengolahan data yang dilakukan oleh penulis untuk mengklasifikasikan data yang diperoleh adalah sebagai berikut (Ahmad Mansyur : 2009 : 31) : 1. Pengambilan data yang diperoleh dari perusahaan. 2. Seluruh data yang telah berhasil dikumpulkan kemudian dibandingkan dengan teori yang telah dipelajari. 3. Tahapan perancangan sistem informasi akuntansi setelah dilakukan perbandingan analisis. Selanjutnya ditarik kesimpulan atas data dan hasil perhitungan tersebut. 1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian Dalam memperoleh data-data serta informasi untuk penyusunan laporan tugas akhir ini penulis telah melakukan penelitian secara langsung pada Fim Store Bandung
7 pada Bidang Sistem Akuntansi Penjualan Kredit dan Penerimaan Kas. Waktu kerja praktik dan pengambilan data dimulai dari Maret sampai dengan selesai.