PPID UTAMA MONITORING DAN EVALUASI PENERAPAN UU KIP DI PPID PEMBANTU DAN SATKER PENDIDIKAN TAHUN 2017 KETERSEDIAAN INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN SECARA BERKALA PETUNJUK UMUM 1. Instrumen Monitoring dan Evaluasi Penerapan UU KIP ini merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dengan Petunjuk Teknis (Juknis) Pengisian Instrumen Monitoring dan Evaluasi Penerapan UU KIP, oleh karena itu sebelum memberikan jawaban pada setiap pernyataan dalam kuesioner ini, PPID Pembantu dan Satker Pendidikan agar terlebih dahulu mempelajari/memahami Petunjuk Teknis (Juknis) Pengisian Instrumen Monitoring dan Evaluasi Penerapan UU KIP. 2. Instrumen Monitoring dan Evaluasi mengenai kelengkapan Ketersediaan Informasi Yang Wajib Disediakan dan Diumumkan Secara Berkala terdiri dari 25 butir pernyataan sebagaimana diatur dalam Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP). 3. Kuesioner diisi dan ditandatangani oleh Pejabat Pengelola Informasi Publik (PPID) Pembantu dan Satker Pendidikan masing-masing. 4. Setiap pernyataan harap dijawab secara jujur dan obyektif, karena data yang dihasilkan dari monitoring dan evaluasi ini akan digunakan acuan dalam melakukan perbaikan penerapan UU KIP dan keterbukaan informasi di Dinas, Badan, Bagian, BLUD, BUMD, Kecamatan dan Satker Pendidikan masing masing.
KUESIONER KETERSEDIAAN INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN SECARA BERKALA Nomor* Dinas/Badan/Bagian/ BLUD/BUMD/Kecamatan /Satker Pendidikan Tanggal pengisian Nama PPID Pembantu/Satker Pendidikan Jabatan * diisi petugas Desk layanan PPID Utama Kota Bandung No P E R N Y A T A A N 1 2 3 Tautan laman Informasi tentang Profil PPID Pembantu & Satker Pendidikan 1 PPID Pembantu & Satker Pendidikan mengumumkan informasi tentang kedudukan atau domisili beserta alamat lengkap, ruang lingkup kegiatan, maksud dan tujuan, tugas dan fungsi PPID Pembantu & Satker Pendidikan beserta kantor unit-unit di bawahnya melalui website dan papan 2 PPID Pembantu & Satker Pendidikan mengumumkan informasi tentang struktur organisasi, gambaran umum setiap satuan kerja, profil singkat pejabat struktural melalui website dan papan 3 PPID Pembantu & Satker Pendidikan mengumumkan informasi tentang laporan harta kekayaan bagi pejabat negara yang wajib melakukannya yang telah diperiksa, diverifikasi, dan telah dikirimkan oleh Komisi Pemberantasan Korupsi ke PPID Pembantu & Satker Pendidikan untuk diumumkan melalui website dan papan Informasi tentang ringkasan program 4 PPID Pembantu & Satker Pendidikan mengumumkan informasi tentang ringkasan informasi tentang nama program dan/atau kegiatan yang sedang dijalankan melalui website dan papan Halaman 2 dari 10
5 PPID Pembantu & Satker Pendidikan mengumumkan informasi tentang penanggungjawab, pelaksana program dan kegiatan serta nomor telepon dan/atau alamat yang dapat dihubungi melalui website dan papan 6 PPID Pembantu & Satker Pendidikan mengumumkan informasi tentang target dan/atau capaian program dan kegiatan melalui website dan papan 7 PPID Pembantu & Satker Pendidikan mengumumkan informasi tentang jadwal pelaksanaan prgram dan kegiatan melalui website dan papan 8 PPID Pembantu & Satker Pendidikan mengumumkan informasi tentang anggaran program dan kegiatan yang meliputi sumber dan jumlah melalui website dan papan 9 PPID Pembantu & Satker Pendidikan mengumumkan informasi tentang agenda penting terkait pelaksanaan tugas PPID Pembantu & Satker Pendidikan melalui website dan papan 10 PPID Pembantu & Satker Pendidikan mengumumkan informasi tentang Informasi khusus lainnya yang berkaitan langsung dengan hak-hak masyarakat melalui website dan papan 11 PPID Pembantu & Satker Pendidikan mengumumkan informasi tentang penerimaan pegawai di lingkungan PPID Pembantu & Satker Pendidikan melalui website dan papan Informasi tentang kinerja 12 PPID Pembantu & Satker Pendidikan mengumumkan informasi tentang ringkasan informasi tentang kinerja dalam lingkup PPID Pembantu & Satker Pendidikan berupa narasi tentang realisasi kegiatan yang telah maupun sedang dijalankan beserta capaiannya melalui website dan papan Informasi tentang ringkasan laporan keuangan 13 PPID Pembantu & Satker Pendidikan mengumumkan informasi tentang ringkasan informasi laporan keuangan tahun 2016 berupa rencana dan laporan realisasi anggaran melalui website dan papan Halaman 3 dari 10
14 PPID Pembantu & Satker Pendidikan mengumumkan informasi tentang ringkasan informasi laporan keuangan tahun 2016 berupa neraca melalui website dan papan 15 PPID Pembantu & Satker Pendidikan mengumumkan informasi tentang ringkasan informasi laporan keuangan tahun 2016 berupa laporan arus kas dan catatan atas laporan keuangan yang disusun sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku melalui website dan papan 16 PPID Pembantu & Satker Pendidikan mengumumkan informasi tentang ringkasan informasi laporan keuangan tahun 2016 berupa daftar aset dan investasi melalui website dan papan Informasi tentang laporan akses informasi 17 PPID Pembantu & Satker Pendidikan mengumumkan informasi tentang jumlah pemohon informasi melalui website dan papan 18 PPID Pembantu & Satker Pendidikan mengumumkan informasi tentang waktu pelayanan yang diperlukan melalui website dan papan 19 PPID Pembantu & Satker Pendidikan mengumumkan informasi tentang ringkasan laporan akses informasi publik Tahun 2016 berupa jumlah permohonan informasi yang dikabulkan dan permohonan informasi yang ditolak beserta alasan penolakan melalui website dan papan Informasi tentang peraturan 20 PPID Pembantu & Satker Pendidikan mengumumkan informasi tentang daftar rancangan dan tahap pembentukan Peraturan Perundang-undangan, Keputusan, dan/atau Kebijakan yang sedang dalam proses pembuatan melalui website dan papan 21 PPID Pembantu & Satker Pendidikan mengumumkan informasi tentang peraturan, keputusan dan/atau kebijakan berupa daftar Peraturan Perundangundangan, Keputusan, dan/atau Kebijakan yang telah disahkan atau ditetapkan melalui website dan papan Informasi tentang tata cara memperoleh informasi publik 22 PPID Pembantu & Satker Pendidikan mengumumkan informasi tentang tata cara memperoleh layanan informasi publik, serta tata cara pengajuan keberatan dan proses penyelesaian sengketa informasi publik berikut pihak-pihak yang bertanggung jawab yang dapat dihubungi melalui Halaman 4 dari 10
website dan papan Informasi tentang tata cara pengaduan 23 PPID Pembantu & Satker Pendidikan mengumumkan informasi tentang tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang atau pelanggaran yang dilakukan, baik oleh pajabat PPID Pembantu & Satker Pendidikan maupun pihak yang mendapatkan izin atau perjanjian kerja dari PPID Pembantu & Satker Pendidikan yang bersangkutan melalui website dan papan Informasi tentang pengadaan barang 24 PPID Pembantu & Satker Pendidikan mengumumkan informasi tentang pengumuman pengadaan barang dan jasa melalui website dan papan Informasi tentang peringatan dini 25 PPID Pembantu & Satker Pendidikan mengumumkan informasi tentang tentang prosedur peringatan dini dan prosedur evakuasi keadaan darurat di setiap kantor PPID Pembantu & Satker Pendidikan melalui website dan papan...,...2017 Diverifikasi oleh*...,...2017 Diisi oleh PPID Pembantu/ Satker pendidikan... * diisi petugas Desk Layanan PPID Utama Kota Bandung... Halaman 5 dari 10
KETERSEDIAAN INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN BERKALA PETUNJUK TEKNIS 1. Semua pernyataan dalam Instrumen ini merupakan pernyataan tertutup yang harus dipilih sesuai dengan kenyataan di PPID Pembantu dan Satker Pendidikan masingmasing. Berilah tanda (V) pada kolom jawaban yang telah disediakan. 2. Acuan penilaian kelengkapan yang digunakan adalah: Kolom 1 : informasi tidak tersedia (kelengkapan ketersediaan dari keseluruhan unit kerja atau ketersediaan jenis dokumen kurang dari 20 persen) Kolom 2 : Informasi disediakan tidak lengkap (kelengkapan ketersediaan dari keseluruhan unit kerja atau ketersediaan jenis dokumen berkisar 20-60 persen) Kolom 3 : informasi disediakan lengkap (kelengkapan ketersediaan dari keseluruhan unit kerja atau ketersediaan jenis dokumen lebih dari 60 persen) 3. Setiap jawaban pada butir pernyataan dalam kuesioner harus dibuktikan dengan dokumen yang sesuai dengan pernyataan yang diberikan. 4. Bukti yang disertakan dalam kuesioner ini berupa softcopy/foto dari salinan dokumen yang dilampirkan bersama kuesioner. 5. Pada kolom Tautan Laman dituliskan link website situs resmi PPID Pembantu dan Satker Pendidikan yang memuat informasi yang dimaksud. 6. Sebelum mengisi kuesioner ini, PPID Pembantu dan Satker Pendidikan hendaknya mempelajari secara seksama setiap butir pernyataan. 7. Pelajari penjelasan setiap pernyataan yang terdapat dalam Petunjuk teknis di bawah ini. 8. Teliti kembali jawaban untuk setiap butir pernyataan secara seksama. PENJELASAN PERNYATAAN Informasi tentang Profil PPID Pembantu & Satker Pendidikan 1. Berdasarkan Pasal 11 huruf a poin 1 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 pernyataan ini adalah informasi tentang profil PPID Pembantu & Satker Pendidikan yang sekurang-kurangnya meliputi: a. informasi tentang kedudukan atau domisili beserta alamat lengkap, b. ruang lingkup kegiatan, c. maksud dan tujuan, dan d. tugas dan fungsi PPID Pembantu & Satker Pendidikan beserta kantor unit-unit di bawahnya. 2. Berdasarkan Pasal 11 huruf a poin 2 Peratuan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP) beserta penjelasannya, yang dimaksud dengan pernyataan ini adalah mengumumkan informasi tentang profil singkat PPID Pembantu & Satker Pendidikan sekurang-kurangnya meliputi: a. nama, b. nomor telepon dan sarana komunikasi satuan kerja unit kerja dihubungi, Halaman 6 dari 10
c. alamat unit/satuan kerja pejabat, d. latar belakang pendidikan, dan e. penghargaan yang pernah diterima. 3. Berdasarkan Pasal 11 huruf a poin 3 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 pernyataan ini adalah Laporan Harta Kekayaan Pejabat Negara (LHKPN) pada setiap pejabat negara yang berada di PPID Pembantu & Satker Pendidikan tersebut yang diumumkan oleh pejabat Negara tersebut melalui sarana dan prasarana PPID Pembantu & Satker Pendidikan dalam mengumumkan Informasi Publik seperti web dan papan Informasi tentang ringkasan program 4. Berdasarkan Pasal 11 huruf b poin 1 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 pernyataan ini adalah PPID Pembantu & Satker Pendidikan terbukti sudah mengumumkan informasi berupa nama program dan/atau kegiatan yang sedang dijalankan dalam lingkup PPID Pembantu & Satker Pendidikan melalui situs resmi PPID Pembantu & Satker Pendidikan atau papan 5. Berdasarkan Pasal 11 huruf b poin 2 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 pernyataan ini adalah PPID Pembantu & Satker Pendidikan terbukti sudah mengumumkan informasi berupa penanggung jawab program, pelaksanan program dan kegiatan yang sedang dijalankan dalam lingkup PPID Pembantu & Satker Pendidikan serta nomor telepon dan/atau alamat yang dapat dihubungi situs resmi PPID Pembantu & Satker Pendidikan atau papan 6. Berdasarkan Pasal 11 huruf b poin 3 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 pernyataan ini adalah PPID Pembantu & Satker Pendidikan terbukti sudah mengumumkan informasi berupa target dan/atau capaian program dan kegiatan yang sedang dijalankan dalam lingkup PPID Pembantu & Satker Pendidikan melalui situs resmi PPID Pembantu & Satker Pendidikan atau papan 7. Berdasarkan Pasal 11 huruf b poin 4 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 pernyataan ini adalah PPID Pembantu & Satker Pendidikan terbukti sudah mengumumkan informasi berupa jadwal dan pelaksanaan program dan kegiatan yang sedang dijalankan dalam lingkup PPID Pembantu & Satker Pendidikan melalui situs resmi PPID Pembantu & Satker Pendidikan atau papan 8. Berdasarkan Pasal 11 huruf b poin 5 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP) beserta penjelasannya, yang mengumumkan informasi anggaran meliputi ringkasan informasi Daftar Isian Penggunaan Anggaran (DIPA) atau dokumen anggaran lainnya seperti rincian DIPA, rincian Daftar Pelaksanaan Anggaran di Daerah, rencana kerja anggaran, proposal, dll melalui situs resmi PPID Pembantu & Satker Pendidikan atau papan 9. Berdasarkan Pasal 11 huruf b poin 6 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP) beserta penjelasannya, yang mengumumkan informasi tentang agenda penting terkait pelaksanaan tugas PPID Pembantu & Satker Pendidikan misalnya: proses perencanaan program, proses pembuatan anggaran, agenda dan proses pembuatan peraturan perundang-undangan serta waktu untuk member masukan, agenda dan proses pemberangkatan Tenaga Kerja Indonesia ke Luar Negeri, Pembuatan Rencana Tata Ruang Wilayah (RTRW), waktu distribusi dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS), agenda sidang pada tiap tingkatan peradilan melalui situs resmi PPID Pembantu & Satker Pendidikan dan papan Halaman 7 dari 10
10. Berdasarkan Pasal 11 huruf b poin 7 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP) beserta penjelasannya, yang mengumumkan informasi khusus tentang program atau kegiatan PPID Pembantu & Satker Pendidikan yang berkaitan langsung dengan hak-hak masyarakat misalnya hak masyarakat atas beras miskin, Bantuan Operasional Sekolah, Asuransi Kesehatan bagi masyarakat miskin, atau dana khusus bagi peternak/petani di suatu daerah melalui situs resmi PPID Pembantu & Satker Pendidikan atau papan 11. Berdasarkan Pasal 11 huruf b poin 8 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP) beserta penjelasannya, yang mengumumkan informasi tentang penerimaan pegawai PPID Pembantu & Satker Pendidikan Negara sekurang-kurangnya meliputi: a. Pengumuman penerimaan pegawai di lingkungan PPID Pembantu & Satker Pendidikan, b. Pengumuman Tata Cara Pendaftaran pegawai di lingkungan PPID Pembantu & Satker Pendidikan, c. Pengumuman biaya yang dibutuhkan berkaitan dengan penerimaan pegawai, d. Daftar posisi yang disediakan, jumlah formasi yang dibutuhkan, tahapan seleksi, serta persyaratan dan kualifikasinya, e. Tahapan dan waktu proses rekrutmen pegawai, f. Komponen dan standar nilai kelulusan pegawai, g. Daftar calon pegawai yang telah lulus pada tahap tertentu dalam hal seleksi lebih dari satu tahap dan daftar pegawai yang diterima. Selain informasi di atas, calon pegawai atau pejabat juga dapat mengakses hasil penilaian dari setiap tahapan seleksi yang diikutinya. Informasi tersebut sudah diumumkan melalui situs resmi PPID Pembantu & Satker Pendidikan atau papan Informasi tentang kinerja 12. Berdasarkan Pasal 11 huruf c Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP) beserta penjelasannya, yang dimaksud dengan pernyataan ini adalah PPID Pembantu & Satker Pendidikan sudah mengumumkan informasi tentang narasi output program dan/atau kegiatan yang sekurang-kurangnya berisi: a. Capaian kinerja PPID Pembantu & Satker Pendidikan dalam target yang ditetapkan dalam tahun tersebut, b. Dukungan sumber daya manusia dan realisasi anggaran untuk mencapai target tertentu dalam kurun waktu satu tahun ke depan, dan c. Informasi lain yang menggambarkan akuntabilitas program dan/atau kegiatan. Format yang wajib digunakan adalah Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah (LAKIP). Informasi tersebut sudah diumumkan melalui situs resmi PPID Pembantu & Satker Pendidikan atau papan Informasi tentang Laporan Keuangan 13. Berdasarkan Pasal 11 huruf d poin 1 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 mengumumkan informasi berupa rencana dan laporan realisasi anggaran tahun 2016 melalui situs resmi PPID Pembantu & Satker Pendidikan atau papan 14. Berdasarkan Pasal 11 huruf d poin 2 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 mengumumkan informasi neraca anggaran tahun 2016 melalui situs resmi PPID Pembantu & Satker Pendidikan atau papan 15. Berdasarkan Pasal 11 huruf d poin 3 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 Halaman 8 dari 10
mengumumkan informasi laporan arus kas dan catatan atas laporan keuangan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku tahun 2016 melalui situs resmi PPID Pembantu & Satker Pendidikan atau papan 16. Berdasarkan Pasal 11 huruf d poin 4 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 mengumumkan informasi daftar aset dan investasi di PPID Pembantu & Satker Pendidikan tahun 2016 melalui situs resmi atau papan Informasi tentang ringkasan laporan akses informasi publik 17. Berdasarkan Pasal 11 huruf e poin 1 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 mengumumkan informasi ringkasan laporan akses informasi publik tahun 2016 berupa jumlah permohonan yang diterima oleh PPID Pembantu & Satker Pendidikan melalui situs resmi PPID Pembantu & Satker Pendidikan atau papan 18. Berdasarkan Pasal 11 huruf e poin 3 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 mengumumkan informasi ringkasan laporan akses informasi publik tahun 2016 berupa waktu yang diperlukan oleh PPID Pembantu & Satker Pendidikan dalam memenuhi setiap permohonan Informasi Publik melalui situs resmi PPID Pembantu & Satker Pendidikan atau papan 19. Berdasarkan Pasal 11 huruf e poin 3 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 mengumumkan informasi ringkasan laporan akses informasi publik tahun 2016 berupa jumlah permohonan informasi publik yang dikabulkan oleh PPID Pembantu & Satker Pendidikan baik sebagian atau seluruhnya dan permohonan informasi yang ditolak beserta alasan penolakannya melalui situs resmi PPID Pembantu & Satker Pendidikan atau papan Informasi tentang peraturan 20. Berdasarkan Pasal 11 huruf f poin 1 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 mengumumkan informasi informasi tentang peraturan, keputusan, dan/atau kebijakan yang mengikat yang dikeluarkan oleh PPID Pembantu & Satker Pendidikan berupa daftar rancangan dan tahap pembentukannya yang sedang dalam proses pembuatan melalui situs resmi PPID Pembantu & Satker Pendidikan atau papan 21. Berdasarkan Pasal 11 huruf f poin 1 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 mengumumkan informasi tentang peraturan, keputusan, dan/atau kebijakan yang mengikat yang dikeluarkan oleh PPID Pembantu & Satker Pendidikan berupa daftar informasi peraturan, keputusan dan/atau kebijakan yang telah disahkan melalui situs resmi PPID Pembantu & Satker Pendidikan atau papan Informasi tentang tata cara memperoleh informasi publik 22. Berdasarkan Pasal 11 huruf g Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP) beserta penjelasannya, yang dimaksud dengan pernyataan ini adalah PPID Pembantu & Satker Pendidikan terbukti sudah mengumumkan informasi tentang tata cara memperoleh informasi publik serta pengajuan keberatannya. Adapun pihak-pihak yang bertanggung jawab yang dapat dihubungi adalah Halaman 9 dari 10
petugas informasi apabila ada, PPID, atasan PPID, dan Komisi Informasi. Informasi tersebut sudah diumumkan melalui situs resmi PPID Pembantu & Satker Pendidikan atau papan pengumuman Informasi tentang tata cara pengaduan 23. Berdasarkan Pasal 11 huruf h Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP), sudah cukup jelas yang dimaksud dengan pernyataan ini adalah PPID Pembantu & Satker Pendidikan terbukti sudah mengumumkan informasi tentang tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang atau pelanggaran yang dilakukan baik oleh Pejabat Publik maupun yang mendapat izin atau perjanjian kerja dari PPID Pembantu & Satker Pendidikan yang bersangkutan melalui situs resmi atau papan Informasi tentang pengumuman barang dan jasa 24. Berdasarkan Pasal 11 huruf i Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP), sudah cukup jelas yang dimaksud dengan pernyataan ini adalah PPID Pembantu & Satker Pendidikan terbukti sudah mengumumkan informasi tentang pengumuman barang dan jasa sesuai dengan peraturan perundang-undangan terkait melalui situs resmi PPID Pembantu & Satker Pendidikan atau papan Informasi tentang peringatan dini 25. Berdasarkan Pasal 11 huruf j Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik (Perki tentang SLIP), sudah cukup jelas yang dimaksud dengan pernyataan ini adalah Badan terbukti sudah mengumumkan informasi tentang prosedur peringatan dini terkait bencana yang ada di ruang lingkup kerja PPID Pembantu & Satker Pendidikan dan prosedur evakuasi keadaan darurat di setiap kantor PPID Pembantu & Satker Pendidikan melalui situs resmi PPID Pembantu & Satker Pendidikan atau papan Halaman 10 dari 10