KEMENTERIAN RISET DAN TEKNOLOGI KEPUTUSAN ATASAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI KEMENTERIAN RISET DAN TEKNOLOGI

Transkripsi

1 KEMENTERIAN RISET DAN TEKNOLOGI KEPUTUSAN ATASAN PEJABAT PENGELOLA DAN DOKUMENTASI KEMENTERIAN RISET DAN TEKNOLOGI NOMOR 02 /A-PPID/Kp/XI/2012 TENTANG DAFTAR PUBLIK BERSIFAT TERBUKA DI KEMENTERIAN RISET DAN TEKNOLOGI DENGAN RAHMAT TUHAN MAHA ESA, ATASAN PEJABAT PENGELOLA DAN DOKUMENTASI, Menimbang Mengingat : bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 8 ayat (1) Peraturan Menteri Negara Riset dan Teknologi Nomor 02/M/PER/V/2011 tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di Kementerian Riset dan Teknologi, perlu menetapkan Keputusan Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi tentang Daftar Informasi Publik yang Bersifat Terbuka di Kementerian Riset dan Teknologi; : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846); 2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038); 3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071); 4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; 5. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 59/P Tahun 2011 tentang Penunjukan Pejabat Menteri; 6. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik; DOKUMENTASI DAN HUKUM, BAGIAN HUKUM, BIRO HUKUM DAN HUMAS

2 Menetapkan PERTAMA 7. Peraturan Menteri Negara Riset dan Teknologi Nomor 03/M/PER/VI/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Riset dan Teknologi; 8. Peraturan Menteri Negara Riset dan Teknologi Nomor 02/M/PER/V/ 2011 tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di Kementerian Riset dan Teknologi; 9. Keputusan Menteri Negara Riset dan Teknologi Nomor 79/M/Kp/II/2012 tentang Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Kementerian Riset dan Teknologi; MEMUTUSKAN : : KEPUTUSAN ATASAN PEJABAT PENGELOLA DAN DOKUMENTASI TENTANG DAFTAR PUBLIK BERSIFAT TERBUKA DI KEMENTERIAN RISET DAN TEKNOLOGI. : Menetapkan Daftar Informasi Publik yang Bersifat Terbuka di Kementerian Riset dan Teknologi sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini. KEDUA : Daftar Informasi Publik yang Bersifat Terbuka sebagaimana dimaksud dalam Diktum PERTAMA, terdiri atas: 1. Informasi Publik yang Wajib Disediakan dan Diumumkan Secara Berkala; 2. Informasi Publik yang Diumumkan Serta Merta; dan 3. Informasi Publik yang Wajib Tersedia Setiap Saat. KETIGA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini akan diperbaiki sebagaimana mestinya. SALINAN Keputusan ini disampaikan kepada Yth.: 1. Ketua Komisi Informasi Pusat; 2. Deputi di Kementerian Riset dan Teknologi; dan 3. Sekretaris Kementerian Riset dan Teknologi; Ditetapkan di Jakarta Pada tanggal 30 Nopember 2012 ATASAN PEJABAT PENGELOLA DAN DOKUMENTASI, KEMENTERIAN RISET DAN TEKNOLOGI TTD. MULYANTO DOKUMENTASI DAN HUKUM, BAGIAN HUKUM, BIRO HUKUM DAN HUMAS

3 DAFTAR PUBLIK BERSIFAT TERBUKA DI KEMENTERIAN RISET DAN TEKNOLOGI NO. RINGKASAN ISI PEJABAT/UNIT/ LAMPIRAN KEPUTUSAN ATASAN PPID KEMENTERIAN RISET DAN TEKNOLOGI Nomor : 02 /A-PPID/XI/2012 Tanggal : 30 Nopember 2012 I. PUBLIK WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN SECARA BERKALA 1. Informasi tentang profil Kemenristek yang, meliputi: a) informasi tentang kedudukan atau domisili beserta alamat lengkap, ruang lingkup kegiatan, maksud dan tujuan, tugas dan fungsi Kemenristek beserta satuan kerja di Kemenristek; b) struktur organisasi, gambaran umum setiap satuan kerja, profil singkat pejabat struktural di Kemenristek. 2. Informasi tentang program dan/atau kegiatan yang sedang dijalankan dalam lingkup Kemenristek, terdiri atas: a) nama program, kegiatan, dan anggaran; b) uraian kegiatan; c) target dan/atau output program dan kegiatan. 3. Informasi tentang kinerja Kementerian Riset dan Teknologi (LAKIP), dalam bentuk laporan tentang Biro Umum Bagian SDMO Biro Perencanaan Biro Perencanaan Bagian Program dan Anggaran Bagian Monitoring dan Evaluasi

4 NO. RINGKASAN ISI PEJABAT/UNIT/ pelaksanaan tugas pokoknya secara tepat, jelas, terukur dan sesuai dengan aturan perundang-undangan yang berlaku sehingga mencitrakan diri dalam melaksanakan good governance sesuai dengan Inpres Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. 4. Informasi tentang laporan keuangan, terdiri atas: a. laporan realisasi anggaran; b. neraca; c. catatan atas laporan keuangan yang disusun sesuai dengan standar akuntasi pemerintah; d. daftar aset. 5. Informasi tentang laporan akses Informasi Publik, terdiri atas: a. jumlah permohonan Informasi Publik yang diterima; b. waktu yang diperlukan dalam memenuhi setiap permohonan Informasi Publik; c. jumlah permohonan Informasi Publik yang dikabulkan baik sebagian atau seluruhnya dan permohonan Informasi Publik yang ditolak; d. alasan penolakan permohonan Informasi Publik. 6. Dokumentasi dan informasi hukum yang tertata dan terselenggara melalui jaringan dokumentasi dan informasi hukum Kemenristek yang baik, bersih, dan bertanggung jawab untuk memenuhi tuntutan Biro Umum Bagian Keuangan PPID Sekretariat PPID Biro Sub Bagian Dokumentasi dan Informasi Hukum,

5 NO. RINGKASAN ISI PEJABAT/UNIT/ masyarakat atas dokumen dan informasi hukum yang dibutuhkan secara mudah, cepat dan akurat yang terdiri atas: a. daftar rancangan dan tahap pembentukan Peraturan Perundang-undangan, Keputusan, dan/atau Kebijakan yang sedang dalam proses pembuatan ; b. daftar Peraturan Perundang-undangan, Keputusan, dan/atau Kebijakan yang telah disahkan atau ditetapkan. 7. Informasi tentang hak dan tata cara memperoleh Informasi Publik, serta tata cara pengajuan keberatan serta proses penyelesaian sengketa Informasi Publik berikut pihak-pihak yang bertanggungjawab yang dapat dihubungi. 8. informasi tentang tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang atau pelanggaran yang dilakukan baik oleh pejabat Kemenristek maupun pihak yang mendapatkan izin atau perjanjian kerja dari Kemenristek. Inspektorat Bagian Hukum PPID Sekretariat PPID Biro Umum, Biro Hukum dan Humas, Inspektorat 9. Informasi tentang pengumuman pengadaan barang dan jasa di Kementerian Riset dan Teknologi yang efisien, terbuka dan kompetitif yang diperlukan bagi ketersediaan Barang/Jasa yang terjangkau dan berkualitas, sehingga berdampak pada peningkatan pelayanan publik. LPSE ULP

6 NO. RINGKASAN ISI PEJABAT/UNIT/ II. 10.Informasi tentang prosedur peringatan dini dan prosedur evakuasi keadaan darurat di Kemenristek. 11.Hasil publikasi kegiatan di Kemenristek 12.Tata Cara/Tahapan Baku yang wajib dilalui dalam suatu proses kerja yang diberlakukan di Kemenristek PUBLIK DIUMUMKAN SERTA MERTA Bagian Perlengkapan Bagian Humas dan Protokol, Biro Hukum dan Humas Bagian Hukum, Biro Biro Umum, Asdep Jaringan Penyedia dengan Pengguna, PP IPTEK, LBM Eijkman Unit kerja Kemenristek Unit Kerja Kemenristek dan unit layanan 1. Informasi kedaruratan nuklir di kawasan Puspiptek. Puspiptek Asdep Jaringan penyedia dengan pengguna 2. Informasi kedaruratan non nuklir di kawasan Puspiptek. Puspiptek 3. Informasi peringatan jatuhnya satelit. Deputi Bidang Relevansi dan Produktivitas Iptek bekerjasama dengan LAPAN 4. Informasi tentang kedaruratan laboratorium bio safety level 3 (BSL). Asdep Jaringan penyedia dengan pengguna Bagian Humas dan Protokol, Biro LBM Eijkman Humas Eijkman 5. Peringatan Dini Tsunami Asdep Iptek Pemerintah Bagian Humas dan

7 NO. RINGKASAN ISI PEJABAT/UNIT/ Substansi informasi, memuat: a) potensi bahaya atau besaran dampak yang ditimbulkan; b) Pihak-pihak yang berpotensi terkena dampak; c) Prosedur dan tempat evakuasi apabila keadaan darurat terjadi; d) Cara menghindari bahaya atau dampak yang ditimbulkan; e) Cara mendapatkan bantuan dari pihak yang berwenang; f) Pihak-pihak yang wajib mengumumkan informasi tersebut; g) Tata cara pengumuman informasi apabila keadaan darurat terjadi; h) Upaya-upaya yang dilakukan oleh satker/bp dalam menanggulangi bahaya atau dampak yang ditimbulkan. Protokol, Biro III. PUBLIK WAJIB SETIAP SAAT 1. Daftar Informasi Publik yang memuat: a) Nomor; b) Ringkasan isi informasi; c) Pejabat atau unit/satuan kerja yang menguasai informasi; d) Penanggungjawab pembuatan atau penerbitan Sekretariat PPID PPID Utama

8 NO. RINGKASAN ISI PEJABAT/UNIT/ informasi. e) Waktu dan tempat pembuatan informasi; f) Bentuk informasi yang tersedia; g) Jangka waktu penyimpanan atau retensi arsip. 2. Informasi tentang peraturan, keputusan dan/atau kebijakan Kemenristek, yang terdiri atas: a) dokumen pendukung seperti naskah akademis, kajian atau pertimbangan yang mendasari terbitnya peraturan, keputusan atau kebijakan tersebut; b) masukan-masukan dari berbagai pihak atas peraturan, keputusan atau kebijakan tersebut; c) risalah rapat dari proses pembentukan peraturan, keputusan atau kebijakan tersebut; d) rancangan peraturan, keputusan atau kebijakan tersebut; e) tahap perumusan peraturan, keputusan atau kebijakan tersebut; f) peraturan, keputusan dan/atau kebijakan yang telah diterbitkan. 3. Informasi tentang organisasi, administrasi, kepegawaian, dan keuangan, antara lain: a) pedoman pengelolaan organisasi, administrasi, personil dan keuangan; b) profil lengkap pimpinan dan pegawai yang meli- Bagian Hukum, Biro Bagian SDMO, Asdep. Data dan Informasi Iptek dan Bagian Keuangan Biro Hukum dan Humas, Asdep Legislasi Iptek Biro Umum

9 NO. RINGKASAN ISI PEJABAT/UNIT/ puti nama, posisi, pendidikan, penghargaan; c) anggaran Kemenristek secara umum maupun anggaran secara khusus serta laporan keuangannya; d) data statistik yang dibuat dan dikelola oleh Kemenristek. 4. Kesepakatan bersama antara para pihak atas nama Kementerian Riset dan Teknologi dengan Perguruan Tinggi/Institusi/Lembaga/ Perusahaan/Kementerian, baik di tingkat nasional maupun internasional, terutama yang berhubungan dengan pengembangan Sistem Inovasi Nasional (SINas) dan Sistem Inovasi Daerah (SIDa) serta dalam rangka tertib administrasi di Kementerian Riset dan Teknologi yang menghasilkan surat-surat perjanjian atau kerjasama berikut dokumen pendukungnya. 5. Syarat-syarat perizinan, izin yang diterbitkan dan/atau dikeluarkan berikut dokumen pendukungnya, dan laporan penaatan izin yang diberikan. Biro dan Biro Perencanaan Bagian Administrasi Perizinan a. Data perbendaharaan atau inventaris. Bagian Perlengkapan, Biro Umum b. Rencana strategis dan rencana kerja Kemenristek. Bagian Program dan Anggaran, Biro Perencanaan Biro Hukum dan Humas Biro Hukum dan Humas Biro Umum Biro Perencanaan c. Agenda kerja pimpinan satuan kerja; Masing-masing Unit Sekretaris Unit

10 NO. RINGKASAN ISI PEJABAT/UNIT/ d. Informasi mengenai kegiatan pelayanan Informasi Publik yang dilaksanakan, sarana dan prasarana layanan Informasi Publik yang dimiliki beserta kondisinya, sumber daya manusia yang menangani layanan Informasi Publik beserta kualifikasinya, anggaran layanan Informasi Publik serta laporan penggunaannya. e. Jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran yang ditemukan dalam pengawasan internal serta laporan penindakannya. f. Jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran yang dilaporkan oleh masyarakat serta laporan penindakannya. Kerja Kerja Sekretariat PPID PPID Utama Inspektorat Inspektorat Inspektorat Inspektorat g. Daftar hasil-hasil penelitian dan kajian yang dilakukan. h. Informasi Publik lain yang telah dinyatakan terbuka bagi masyarakat berdasarkan mekanisme keberatan dan/atau penyelesaian sengketa sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11 Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik. i. Informasi tentang standar pengumuman informasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 14 Peraturan Menteri Negara Riset dan Teknologi tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di Masing-masing Deputi dan LBM Eijkman PPID Sekretariat PPID PPID Utama Sekretariat PPID PPID Utama

11 NO. RINGKASAN ISI PEJABAT/UNIT/ Kementerian Riset dan Teknologi. j. Informasi dan kebijakan yang disampaikan pejabat publik dalam pertemuan yang terbuka untuk umum. Masing-masing Deputi dan Bagian Humas-Biro 1. Laporan Tahunan Kemenristek atau ringkasannya Bagian Monitoring dan Evaluasi, Biro Perencanaan 2. Laporan Kegiatan masing-masing unit kerja di Kemenristek Masing-masing unit kerja 3. Berita di situs Kemenristek Bagian Humas dan Protokol, Biro Hukum dan Humas 4. Pedoman Kode Etik Asdep Budaya dan Etika, Inspektorat, Biro Umum Bagian Humas dan Protokol, Biro Biro Perencanaan Masing-masing unit kerja Biro Hukum dan Humas Biro Hukum dan Humas Ditetapkan Di jakarta Atasan Utama PPID Kementerian Riset dan Teknologi, TTD. MULYANTO DOKUMENTASI DAN HUKUM, BAGIAN HUKUM, BIRO HUKUM DAN HUMAS