Modul ke: Penulisan Media PR Ekternal Simulasi Penulisan Prospektus Fakultas FIKOM Program Studi Public Relations www.mercubuana.ac.id Yuliawati, S.Sos, M.I.Kom
Persiapan Penulisan Prospektus Tahap ini meliputi: Pembagian kelompok Penentukan lembaga-lembaga/ korporasi yang akan dibuat prospektus nya
Tahap Pelaksanaan/Praktek Tahapan Analisis 1. Pada kesempatan ini mahasiswa dikondisikan untuk berdiskusi secara kelompok memilih lembaga atau korporasi yang akan dibuat prospektus nya 2. Mahasiswa diberikan kesempatan menganalis jenis perusahaan Tahap mengkonsep 1. Menyusun isi prospektus 2. Mengkonsep desain dan layout. Hal ini dimaksudkan untuk memperkuat daya tarik prospektus Tahap implementasi 1. Menulis isi prospektus 2. Mengumpulkan foto/gambar visual yang relevan, mendesain dan layout. Hal ini dimaksudkan untuk memperkuat daya prospektus
Tahap Penilaian dan Evaluasi Tahap ini meliputi 1. Kelompok mempresentasikan prospektus yang telah dibuat secara kelompok di depan kelas. 2. Menilai respon publik, dengan cara bertanya kepada audiens di kelas terkait: a. Penilaian oleh dosen secara komprehensif b. Apakah mereka tertarik pada visual atau tampilan prospektus? (aspek visual) c. Apakah mereka mengerti pesan atau informasi yang disampaikan? (aspek informasi) d. Apakah audiens mendapat kesan yang positif terhadap perusahaan dari tampilan prospektus perusahaan? Dan semakin mencintai, setia terhadap produk dan jasa dari perusahaan (Aspek perilaku) 4. Dosen dan audiens memberikan tanggapan dan masukan terhadap prospektus yang telah dibuat tersebut.
Review Prospektus Prospektus adalah dokumen resmi yang dikeluarkan emiten dalam rangka menjual surat berharga atau efek kepada masyarakat. Prospektus menjadi sangat penting keberadaannya jika perusahaan baru pertama kali menjual surat berharga kepada masyarakat sebab hanya dari sinilah masyarakat bisa mendapatkan informasi.
Acuan Pembuatan Prospektus Prospektus harus memuat seluruh rincian dan fakta material mengenai Penawaran Umum dari Emiten. Prospektus saham haruslah dibuat sedemikian rupa sehingga jelas dan komunikatif. Fakta-fakta dan pertimbangan-pertimbangan yang paling penting harus dibuat ringkasannya dan diungkapkan pada bagian awal prospektus. Emiten, Penjamin Pelaksanaan Emisi, Lembaga Penunjang serta Profesi Penunjang Pasar Modal bertanggung jawab untuk menentukan dan mengungkapkan fakta secara jelas dan mudah dibaca
Bagian Penting dalam Prospektus Perusahaan Jumlah saham yang ditawarkan Nilai nominal saham dan harga penawaran Bidang usaha Riwayat singkat perusahaan Tujuan go public (rencana pengunaan dana) Kegiatan dan prospek usaha Resiko usaha Kebijakan dividen perusahaan Kinerja keuangan perusahaan Agen-agen penjual
Jadwal penawaran umum dalam prospektus Tanggal efektif, adalah suatu tanggal yang menunjukan tanggal dikeluarkannya Surat Pernyataan Efektif oleh Bapepam, berdasarkan surat tersebut maka perusahaan dapat melakukan Penawaran Umum kepada masyarakat. Masa penawaran, adalah suatu periode dimana dilakukannya Penawaran Umum atas Efek yang akan ditawarkan kepada masyarakat. Masa penawaran ini sekurang-kurangnya tiga hari kerja.
Jadwal penawaran umum dalam prospektus Tanggal akhir penjatahan, adalah suatu tanggal dimana hasil akhir dari proses penjatahan atas pesanan Efek akan diumumkan kepada masyarakat. Penjatahan akan muncul apabila jumlah pesanan atas Efek melebihi dari jumlah Efek yang ditawarkan. Tanggal pengembalian uang pesanan, adalah suatu tanggal dimulainya pengembalian uang kepada pemesan yang terkena penjatahan atau yang pesanannya tidak terpenuhi seluruhnya. Tanggal pencatatan, adalah suatu tanggal dimana suatu Efek mulai dicatatkan atau didaftarkan pada suatu Bursa Efek, yang berarti mulai tanggal itu pula Efek tersebut dapat diperdagangkan di pasar sekunder
Proses pembuatan prospektus Planning the report & data. Pada tahap ini dilakukan sebuah perencanaan laporan meliputi penyusunan tim pembuat prospektus, perencanaan konsep, content, design, dan menentukan data apa saja yang harus diambil atau yang akan digunakan sebagai bahan isi laporan. Assigning work and gathering material. Membuat time schedule dan mulai mengumpulkan bahan-bahan atau informasi pendukung. Producing copy, photographs, chart and other art work design. Pada tahak ini yaitu melakukan pengerjaan, meliputi penulisan, pengeditan, dan merancang design prospektus seperti menambahkan foto, grafik, dan design karya seni lainnya.
Proses pembuatan prospektus Clearing the material and making necessary adjustment. Pada tahap ini kita sudah mulai melakukan pengeditan sehingga content akan lebih baik dan sesuai. Penyesuaian pun dapat dilakukan sesuai dengan kebutuhan. Producing process, printed and distribution. Setelah prospektus selesai dikerjakan, berikutnya yaitu memperbanyak prospektus sesuai dengan kebutuhan.
Contoh Prospektus
Daftar Pustaka Rachmat Kriyantono, Public Relations Writing: Media PR Membangun Citra Korporat, Prenada Media, Jakarta, 2008. http://repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/35722/4/chapter%20 II.pdf http://www.belajarinvestasi.net/saham/prospektus-perusahaan
Terima Kasih Yuliawati, S.Sos, M.I.Kom