SISTEM KEMAHASISWAAN DAN KELULUSAN FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET Tugas Akhir Untuk Memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Diploma III Program Diploma III Teknik Informatika Diajukan Oleh : ATIKA RAHMADINI NIM. M3110022 kepada PROGRAM DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2013 i
HALAMAN PERSETUJUAN SISTEM KEMAHASISWAAN DAN KELULUSAN FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET Disusun Oleh : ATIKA RAHMADINI NIM. M3110022 Tugas Akhir ini telah disetujui untuk dipertahankan di hadapan dewan penguji Pada tanggal Pembimbing Utama Agus Purbayu, S.Si, M.Kom NIDN. 0629088001 ii
HALAMAN PENGESAHAN SISTEM KEMAHASISWAAN DAN KELULUSAN FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET Disusun Oleh ATIKA RAHMADINI NIM. M3110022 Dibimbing oleh Pembimbing Utama Agus Purbayu, S.Si, M.Kom NIDN. 0629088001 Tugas Akhir ini telah diterima dan disahkan oleh dewan penguji Tugas Akhir Program Diploma III Teknik Informatika pada hari tanggal Dewan penguji: 1. Penguji 1 : Agus Purbayu, S.Si, M.Kom ( ) NIDN. 0629088001 2. Penguji 2 : Liliek Triyono, S.T, M. Kom ( ) NIDN. 0620048402 3. Penguji 3 : Dian Prajarini, S.T, M.Eng ( ) NIDN. 0624078401 Dekan Fakultas MIPA UNS Disahkan Oleh: Ketua Program Studi Diploma III Teknik Informatika FMIPA UNS Prof. Ir. Ari Handono Ramelan, M.Sc (Hons)., Ph.D NIP. 19610223 198601 commit 1 001 to user iii Drs. YS. Palgunadi, M.Sc. NIP. 19560407 198303 1 004
ABSTRACT ATIKA RAHMADINI, 2013. STUDENT AND GRADUATION SYSTEM OF MATHEMATICS AND SCIENCE FACULTY OF SEBELAS MARET UNIVERSITY. Informatics Engineering Diploma III. Mathematics and Science Faculty of Surakarta Sebelas Maret University. In the Academic Activity, it's important to know the development of the student in every year. How much the student enter the college, how much the student active, and how much student is graduated in that years. Some aspects is very important such as IPK. With the knowledge about the information, it analyze the student, so the faculty know and understand the student availability to improve the effort in academic activity. The Student system and graduation is designed using php programming language and MySql database. This system is designed with many procedures: interview, observation, learning and browsing. This system is built using web programming PHP with DFD as method model. Student system and graduation informs student candidate, active student, new student, graduation and IPK in all degree in FMIPA UNS. this system have input and output in form excel file. Student and graduation system is reserved for accreditation FMIPA UNS. Keywords: Database MySQL, PHP, accreditation iv
ABSTRAK ATIKA RAHMADINI, 2013. SISTEM KEMAHASISWAAN DAN KELULUSAN FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET. Program DIII Teknik Informatika, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. Universitas Sebelas Maret Surakarta. Didalam kegiatan akademik, penting untuk mengetahui perkembangan mahasiswa setiap tahunnya. Berapa mahasiswa yang masuk, berapa mahasiswa yang aktif dan berapa mahasiswa yang lulus pada tahun tersebut. Beberapa aspek juga penting untuk diketahui seperti salah satunya IPK. Dengan mengetahui informasi tersebut, dapat menganalisa mahasiswanya, sehingga fakultas dapat mengenali dan memahami mahasiswa agar dapat meningkatkan kinerja kegiatan akademik. Pembuatan sistem kemahasiswaan dan kelulusan menggunakan bahasa pemrograman php dan database MySql. Sistem ini dirancang dengan beberapa tahap yaitu wawancara, observasi, studi pustaka dan browsing. Pembangunan sistem ini dengan menggunakan pemrograman web PHP dengan DFD berlevel sebagai metode modelnya. Sistem kemahasiswaan dan kelulusan menginformasikan data calon mahasiswa, mahasiswa aktif, mahasiswa baru, kelulusan dan IPK pada semua jurusan di FMIPA UNS. Sistem ini terdapat input dan output berupa file excel. Sistem kemahasiswaan dan kelulusan diperuntukan borang akreditasi FMIPA UNS. Kata Kunci: Database MySQL, PHP, akreditasi v
MOTTO Berasal dari mimpi, dan niat untuk mewujudkannya. Tidak ada namanya kerja keras yang tidak membuahkan hasil, selama yang kita kerjakan sepenuh hati, sekecil apapun pasti terlihat. vi
PERSEMBAHAN Karya ini dipersembahkan kepada : 1. Kedua orang tua Ibu Nur Rochmah dan Bapak Sumarno, serta segenap keluarga Arif, Anisa, Akhwina, Alfaza yang saya cintai dalam memberikan doa dan dukungannya. 2. Calon suami yang saya cintai, Anggi Suryo Kusumo. 3. Yuniko dwi anggoro dan imam ahmadi yang dengan sabar mentorin. 4. Sahabat sahabat seperjuangan yang saling menyemangati, Aisah, Ambar, Betty, Defvi, Desi, Dewi, Dini, Eky. Dan teman teman D3 Teknik Informatika angkatan 2010, terima kasih atas dukungannya. vii
KATA PENGANTAR Segala puji syukur bagi Allah SWT Yang Maha Mengetahui, atas segala rahmat hidayah dan kemudahan yang telah diberikan, sehingga dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini. Laporan Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan kelulusan Diploma III Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sebelas Maret Surakarta. Dalam penulisan laporan tugas akhir ini, tidak lepas dari peranan dan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini perkenankan menyampaikan ucapan terima kasih kepada : 1. Drs. YS. Palgunadi, M.Sc., selaku Ketua Program Diploma III Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Agus Purbayu, S.Si, M.Kom selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir atas arahan dan bimbingannya dalam pembuatan laporan ini. 3. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu dalam pelaksanaan dan penyusunan laporan Tugas Akhir ini, terima kasih banyak. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak terutama bagi mahasiswa Diploma III Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sebelas Maret Surakarta. Surakarta, Juni 2013 Atika Rahmadini viii
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii HALAMAN ABSTRACT... iv HALAMAN ABSTRAK....v HALAMAN MOTTO... vi HALAMAN PERSEMBAHAN... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... ix DAFTAR TABEL... xi DAFTAR GAMBAR... xii DAFTAR LAMPIRAN... xiii BAB I PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang Masalah... 1 1.2 Perumusan Masalah... 1 1.3 Batasan Masalah... 2 1.4 Tujuan... 2 1.5 Manfaat... 2 1.6 Metodologi Penelitian... 3 1.7 Sistematika Penulisan... 4 BAB II LANDASAN TEORI... 6 2.1 PHP... 6 2.2 MySQL... 6 2.3 Basis Data (Data Dase)... 6 2.4 Apache Web Server... 7 2.5 Data... 7 2.6 Metode Pengujian Back Box... 7 2.7 Flowchart... 8 ix
2.8 CD (Context Diagram)... 9 2.9 DFD (Data Flow Diagram)... 10 2.10 ERD (Entity Relationship Diagram)... 12 BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN... 14 3.1 Desain dan Rancangan Sistem... 14 3.2 Kebutuhan Sistem... 14 3.2.1 Kebutuhan Non Fungsional... 14 3.2.2 Kebutuhan Fungsional... 15 3.3 Work Flow... 16 3.4 Perancangan... 17 3.4.1 Diagram Konteks... 17 3.4.2 DFD Level 0... 17 3.5 Flowchart Penilaian... 19 3.6 Analisis Perancangan Basis Data... 22 3.6.1 ERD (Entity Relationship Diagram)... 22 3.6.2 Skema Diagram... 23 3.6.3 Tabel Database... 23 3.7 Rancangan Interface... 26 BAB IV IMPLEMENTASI... 29 4.1 Pengujian Sistem... 29 4.2 Implementasi Sistem... 31 4.2 Implementasi Sistem Antar Muka... 31 BAB V PENUTUP... 40 5.1 Kesimpulan... 40 5.2 Saran... 40 DAFTAR PUSTAKA... 41 LAMPIRAN... 42 x
DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Simbol Komponen Flowchart... 8 Tabel 2.2 Simbol Komponen Diagram Konteks... 9 Tabel 2.3 DFD (Data Flow Diagram)... 10 Tabel 2.4 Simbol Komponen ERD... 10 Tabel 3.1 User... 23 Tabel 3.2 Calon Mahasiswa... 24 Tabel 3.3 Registrasi... 24 Tabel 3.4 Alumnimipa... 25 Tabel 3.5 Semester... 25 Tabel 3.6 Jurusan... 25 Tabel 3.7 Mahasiswa... 26 Tabel 4.1 Pengujian Login... 29 Tabel 4.2 Pengujian Input Data Calon Mahasiswa... 29 Tabel 4.3 Pengujian Import File Excel... 30 Tabel 4.4 Pengujian Export Excel... 30 xi
DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Work Flow... 16 Gambar 3.2 Diagram Konteks... 17 Gambar 3.3 DFD level 0... 18 Gambar 3.4 Flowchart Penilaian 1... 19 Gambar 3.5 Flowchart Penilaian 2... 20 Gambar 3.6 Flowchart Penilaian 3... 21 Gambar 3.7 ERD... 22 Gambar 3.8 Skema Diagram... 23 Gambar 3.9 Home... 23 Gambar 3.10 Input... 27 Gambar 3.11 Import... 27 Gambar 3.12 Data... 28 Gambar 3.13 Export... 28 Gambar 4.1 Home... 31 Gambar 4.2 Login... 32 Gambar 4.3 Import... 32 Gambar 4.4 Update Calon Mahasiswa... 33 Gambar 4.5 Daya Tampung... 33 Gambar 4.6 Ikut Seleksi... 34 Gambar 4.7 Lulus Seleksi... 34 Gambar 4.8 Mahasiswa Baru... 35 Gambar 4.9 IPK Min... 35 Gambar 4.10 IPK Rata-rata... 36 Gambar 4.11 IPK Max... 36 Gambar 4.12 Mahasiswa Aktif... 37 Gambar 4.13 Kelulusan... 37 Gambar 4.14 Penilaian... 38 Gambar 4.15 Jurusan... 38 Gambar 4.16 Export... 39 xii
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Matriks Penilaian 1 dan 2... 42 Lampiran 2 Matriks Penilaian 3... 43 Lampiran 3 Data Borang Akreditasi 1... 44 Lampiran 4 Data Borang Akreditasi 2... 45 Lampiran 5 Data Borang Akreditasi 3... 46 xiii