SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SEKOLAH SUB SISTEM PENJADWALAN TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat mencapai gelar Ahli Madya Program Diploma III Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta Disusun oleh : TRISNAYANTI DWI LESTARI NIM. M3110155 PROGRAM DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET 2013 i
HALAMAN PERSETUJUAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SEKOLAH SUB SISTEM PENJADWALAN Disusun Oleh : TRISNAYANTI DWI LESTARI NIM. M3110155 Tugas Akhir ini disetujui untuk dipertahankan di hadapan dewan penguji pada tanggal 21 Juni 2013 Pembimbing Ristu Saptono, S.Si, M.T NIP. 19790210 200212 1 001 ii
iii
ABSTRACT Trisnayanti Dwi Lestari, 2013. The Development of School Information Management System Sub System Scheduling. Diploma III of Informatics Engineering, Faculty of Mathematics and Natural Sciences, Sebelas Maret University, Surakarta. Scheduling aims to minimize the processing time, availability levels, as well as the efficiency of facilities use, human resource and equipment. Scheduling is usually established by considering the existing various constraints. School Information Management System Sub System Scheduling support staff work schedules to help improving the existing scheduling systems become more integrated and useful for teachers, students, and schools. The system is designed with several steps of collection data and information, requirements analysis and system design, implementation and testing. This application is designed using UML and visualization models developed using the programming language PHP YII Framework. It can be concluded that this system can be used to provide a warning if the collision time, the use of space and resources in the scheduling process. Keywords: ISIMS, Scheduling, YII Framework, UML iv
ABSTRAK Trisnayanti Dwi Lestari, 2013. Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Sekolah Sub Sistem Penjadwalan. DIII Teknik Informatika, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penjadwalan bertujuan meminimalkan waktu proses, tingkat persediaan, serta penggunaan yang efisien dari fasilitas, tenaga kerja, dan peralatan. Penjadwalan biasanya disusun dengan mempertimbangkan berbagai keterbatasan yang ada. Sistem Informasi Manajemen Sekolah Sub Sistem Penjadwalan ini menunjang kerja petugas pembuat jadwal untuk membantu memperbaiki sistem penjadwalan yang ada sebelumnya menjadi lebih terintegrasi dan berguna untuk mengurangi adanya tumbukan waktu, ruangan dan sumber daya. Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Sekolah Sub Sistem Penjadwalan ini dirancang dengan beberapa tahapan yaitu pengumpulan data dan informasi, analisis kebutuhan dan perancangan sistem, pembangunan sistem dan evaluasi sistem. Aplikasi ini dirancang menggunakan visualisasi model UML dan dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP Framework YII. Dari pembangunan Sistem Informasi Manajemen Sekolah Sub Sistem Penjadwalan ini dapat disimpulkan bahwa sistem ini dapat digunakan untuk memberikan peringatan jika terjadinya tumbukan waktu, penggunaan ruangan dan sumber daya dalam proses pembuatan jadwal. Kata Kunci : ISIMS, Penjadwalan, Framework Yii, UML v
HALAMAN MOTTO Jangan menganggap diri kita tidak mampu sebelum mencoba, belajar, dan berlatih. Thomas A. Edison Tinggalkanlah kesenangan yang menghalangi pencapaian kecemerlangan hidup yang diidamkan. Dan berhati-hatilah, karena beberapa kesenangan adalah cara gembira menuju kegagalan Jangan menunggu hingga esok, apa yang bisa dilakukan hari ini vi
HALAMAN PERSEMBAHAN Saya persembahkan Tugas Akhir ini untuk : 1. Ayahku, Sutrisno dan Bundaku, Mugiyanti tercinta. Semua jerih payah ini adalah untuk membuat kalian bangga. 2. Adikku tersayang. 3. Nur Rochim,Vena, Titik, Dio, Atin. 4. Teman-Teman seperjuanganku, D3 Teknik Informatika UNS angkatan 2010. vii
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan YME karena telah memberikan rahmat-nya kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir dengan judul SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SEKOLAH SUB SISTEM PENJADWALAN dengan lancar dan tepat pada waktunya. Pembuatan laporan Tugas Akhir ini dimaksudkan untuk memenuhi persyaratan kelulusan Diploma III (D3) Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta. Ucapan terima kasih penulis ucapkan kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian laporan Tugas Akhir ini antara lain : 1. Bapak Drs.Ys.Palgunadi, M.Sc, selaku ketua program D3 Ilmu Komputer Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Tutut Maitanti, S.Si, selaku pembimbing akademik. 3. Bapak Ristu Saptono, S.Si, M.T, selaku dosen pembimbing yang telah memberikan pengarahan dalam penyusunan Tugas Akhir ini sampai selesai. 4. Bapak, Ibu dan seluruh keluarga yang selalu memberikan doa, semangat serta dukungan baik secara moral maupun material. 5. Teman-teman yang membantu penyelesaian Tugas Akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Surakarta, Juni 2013 Penulis viii
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii HALAMAN ABSTRACT... iv HALAMAN MOTTO... vi HALAMAN PERSEMBAHAN... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... ix DAFTAR TABEL... xi DAFTAR GAMBAR... xiii BAB I. PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang Masalah... 1 1.2 Perumusan Masalah... 1 1.3 Batasan Masalah... 2 1.4 Tujuan Penelitian... 2 1.5 Manfaat Penelitian... 2 1.6 Metodologi Penelitian... 2 1.7 Sistematika Penulisan... 4 BAB II. LANDASAN TEORI... 5 2.1 Sistem Informasi Manajemen Sekolah... 5 2.2 Jadwal... 5 2.3 Database... 5 2.4 Pemrograman Berorientasi Object... 6 2.5 UML... 6 2.6 Framework... 10 2.7 Web Server... 11 ix
BAB III. ANALISIS KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM 12 3.1 Lingkungan Implemantasi... 12 3.2 Deskripsi Sistem... 12 3.3 Analisa Kebutuhan... 13 3.4 Perancangan Sistem... 14 3.5 Schema Diagram... 39 3.6 Desain Tampilan Antarmuka... 44 BAB IV. IMPLEMENTASI DAN EVALUASI SISTEM... 53 4.1 Implementasi Sistem... 53 4.2 Implementasi Antarmuka... 53 4.3 Evaluasi Sistem... 61 4.4 Deskripsi Evaluasi Sistem... 66 BAB V. PENUTUP... 69 5.1 Kesimpulan... 69 5.2 Saran... 69 DAFTAR PUSTAKA... xvi x
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Notasi Class Diagram(Pender, 2002)... 9 Gambar 3.1 Use Case Diagram... 16 Gambar 3.2 Activity Diagram Menambah Mata Pelajaran... 16 Gambar 3.3 Activity Diagram Mengubah Mata Pelajaran... 17 Gambar 3.4 Activity Diagram Mencari Mata Pelajaran... 17 Gambar 3.5 Activity Diagram Menambah Guru... 18 Gambar 3.6 Activity Diagram Mengubah Guru... 18 Gambar 3.7 Activity Diagram Mencari Guru... 19 Gambar 3.8 Activity Diagram Menambah Kurikulum... 19 Gambar 3.9 Activity Diagram Mengubah Kurikulum... 20 Gambar 3.10 Activity Diagram Mencari Kurikulum... 20 Gambar 3.11 Activity Diagram Menambah Jadwal... 21 Gambar 3.12 Activity Diagram Mengubah Jadwal... 21 Gambar 3.13 Activity Diagram Mencari Jadwal... 22 Gambar 3.14 Activity Diagram Melihat Penugasan... 22 Gambar 3.15 Class Diagram Tahap Analisis MataPelajaran... 23 Gambar 3.16 Class Diagram Tahap Analisis Pencarian MataPelajaran... 23 Gambar 3.17 Class Diagram Tahap Analisi Guru... 23 Gambar 3.18 Class Diagram Tahap Analisis Pencarian Guru... 24 Gambar 3.19 Class Diagram Tahap Analisi Kurikulum... 24 Gambar 3.20 Class Diagram Tahap Analisis Pencarian Kurikulum... 24 Gambar 3.21 Class Diagram Tahap Analisis Jadwal... 25 Gambar 3.22 Class Diagram Tahap Analisis Pencarian Jadwal... 25 Gambar 3.23 Sequence Diagram Cari MataPelajaran... 26 Gambar 3.24 Sequence Diagram Tambah MataPelajaran... 26 Gambar 3.25 Sequence Diagram Ubah MataPelajaran... 27 Gambar 3.26 Sequence Diagram Tambah Guru... 28 Gambar 3.27 Sequence Diagram Cari commit Guru to... user 28 xiii
Gambar 3.28 Sequence Diagram Ubah Guru... 29 Gambar 3.29 Sequence Diagram Tambah Kurikulum... 30 Gambar 3.30 Sequence Diagram Ubah Kurikulum... 30 Gambar 3.31 Sequence Diagram Cari Kurikulum... 31 Gambar 3.32 Sequence Diagram Tambah Jadwal... 32 Gambar 3.33 Sequence Diagram Ubah Jadwal... 33 Gambar 3.34 Sequence Diagram Cari Jadwal... 34 Gambar 3.35 Class Diagram MataPelajaran... 35 Gambar 3.36 Class Diagram Guru... 36 Gambar 3.37 Class Diagram Kurikulum... 37 Gambar 3.38 Class Diagram Jadwal... 38 Gambar 3.39 Schema Diagram Sub Sistem penjadwalan... 39 Gambar 3.40 Interface Menambah atau Mengubah Mata Pelajaran... 44 Gambar 3.41 Interface Pencarian dan Lihat Mata Pelajaran... 45 Gambar 3.42 Interface Menambah atau Mengubah Kurikulum... 45 Gambar 3.43 Interface Pencarian dan Lihat Kurikulum... 46 Gambar 3.44 Interface Menambah atau mengubah Guru... 47 Gambar 3.45 Interface Pencarian dan Lihat Guru... 49 Gambar 3.46 Interface Menambah atau mengubah Jadwal... 50 Gambar 3.47 Interface Pencarian dan Lihat Jadwal... 51 Gambar 3.48 Interface Melihat Jadwal... 52 Gambar 3.49 Interface Melihat Penugasan... 52 Gambar 4.1 Implementasi Tambah Mata Pelajaran... 53 Gambar 4.2 Implementasi Ubah Mata Pelajaran... 54 Gambar 4.3 Implementasi Pencarian dan Lihat Mata Pelajaran... 54 Gambar 4.4 Implementasi Tambah Kurikulum... 55 Gambar 4.5 Implementasi Ubah Kurikulum... 55 Gambar 4.6 Implementasi Pencarian dan Lihat Kurikulum... 56 Gambar 4.7 Implementasi Tambah Guru... 56 Gambar 4.8 Implementasi Ubah Guru... 57 Gambar 4.9 Implementasi Pencarian commit Guru to... user 58 xiv
Gambar 4.10 Implementasi Tambah Jadwal... 58 Gambar 4.11 Implementasi Ubah Jadwal... 59 Gambar 4.12 Implementasi Pencarian Jadwal... 59 Gambar 4.13 Implementasi Melihat Jadwal... 60 Gambar 4.14 Implementasi Melihat Penugasan... 60 xv
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 2.1 Simbol Use Case Diagram(Pender, 2002)... 7 Tabel 2.2 Simbol Activity Diagram(Pender, 2002)... 8 Tabel 2.3 Simbol Sequence Diagram(Pender, 2002)... 9 Tabel 3.1 Kebutuhan Fungsional Sistem... 13 Tabel 3.2 Kebutuhan Non Fungsional Sistem... 14 Tabel 3.3 Deskripsi Aktor... 14 Tabel 3.4 Hak dan Kewajiban Aktor... 15 Tabel 3.5 Deskripsi Use Case... 15 Tabel 3.6 Deskripsi Tabel Guru... 40 Tabel 3.7 Deskripsi Tabel Mata Pelajaran... 40 Tabel 3.8 Deskripsi Tabel Kurikulum... 41 Tabel 3.9 Deskripsi Tabel Semester Aktif... 41 Tabel 3.10 Deskripsi Tabel Th ajar... 41 Tabel 3.11 Deskripsi Tabel Waktu... 42 Tabel 3.12 Deskripsi Tabel Ruang... 42 Tabel 3.13 Deskripsi Tabel Jadwal... 42 Tabel 3.14 Deskripsi Tabel Propinsi... 43 Tabel 3.15 Deskripsi Tabel Kabupaten... 43 Tabel 3.16 Deskripsi Tabel Kecamatan... 43 Tabel 3.17 Interface Menambah atau Mengubah Mata Pelajaran... 44 Tabel 3.18 Interface Pencarian dan Lihat Mata Pelajaran... 45 Tabel 3.19 Interface Menambah atau Mengubah Kurikulum... 46 Tabel 3.20 Interface Pencarian dan Lihat Kurikulum... 46 Tabel 3.21 Interface Menambah atau Mengubah Guru... 48 Tabel 3.22 Interface Pencarian dan Lihat Guru... 49 Tabel 3.23 Interface Menambah atau Mengubah Jadwal... 50 Tabel 3.24 Interface Pencarian Jadwal commit... to user 51 xi
Tabel 3.25 Interface Melihat Jadwal... 52 Tabel 3.26 Interface Melihat Penugasan... 52 Tabel 4.1 Menambah Mata Pelajaran... 61 Tabel 4.2 Mengubah Mata Pelajaran... 61 Tabel 4.3 Pencarian Pelajaran... 61 Tabel 4.4 Menambah Kurikulum... 62 Tabel 4.5 Mengubah Kurikulum... 62 Tabel 4.6 Pencarian Kurikulum... 62 Tabel 4.7 Menambah Guru... 63 Tabel 4.8 Mengubah Guru... 63 Tabel 4.9 Pencarian Guru... 64 Tabel 4.10 Menambah Jadwal... 64 Tabel 4.11 Mengubah Jadwal... 65 Tabel 4.12 Pencarian Jadwal... 65 Tabel 4.13 Melihat Jadwal... 65 Tabel 4.14 Melihat Penugasan... 66 xii