PROPOSAL KEGIATAN RAMADHAN FAIR I. Pendahuluan Kehadiran bulan Ramadhan yang suci, penuh berkah, ampunan Allah, kemuliaan sekaligus dengan ibadah shaum (puasa) di dalamnya, merupakan sarana yang diberikan Allah kepada kaum muslimin, agar mereka membersihkan diri. Dalam Al-Qur an, Allah SWT menyeru kaum mukminin menggunakan fasilitas shaum Ramadhan agar mereka mencapai puncak prestasi seorang manusia, sebagai hamba Allah, yaitu taqwa. Dalam salah satu hadist Rasulullah SAW menyebutkan bahwa keadaan bersih orang yang diampuni dosanya bagaikan bayi yang baru dilahirkan ibunya. Maka dari itu momentum Ramadhan ini menjadi penantian dan kerinduan tersendiri bagi segenap kaum mukminin. Untuk menyambut dan menghidupkan suasana Ramadhan, Grha Pena Jatipadang, Pasar Minggu secara rutin menyelenggarakan kegiatan sosial yaitu Ramadhan Fair. Tema kegiatan Ramadhan Fair tahun ini adalah IRAMA Indahnya Ramadhan Meraih Taqwa. Mengingat dalam menyelenggarakan kegiatan ini bukanlah pekerjaan yang mudah seperti membalikan telapak tangan, maka panitia kegiatan Ramadhan Fair Grha Pena Jatipadang melalui proposal ini bermaksud mengajak seluruh masyarakat, instansi-instansi dan kaum muslimin secara umum untuk berpartisipasi agar kegiatan ini dapat lebih terealisasi dengan baik. Sekecil apapun kontribusi atau sumbangsih untuk kegiatan ini, tentulah sangat berarti bagi keberlangsungan kegiatan ini. Sementara itu, pastilah Allah SWT Maha Menyaksikan dan Mengetahui setiap kontribusi yang Bapak/Ibu/Saudara/i berikan. Semoga kehadiran Ramadhan 1438 H ini akan menjadi tonggak sejarah penyempurnaan ibadah kita, sebagai manifestasi penghambaan kepada Allah SWT untuk mencapai puncak Ridha-Nya. Ramadhan Fair 1438H Page 1
II. Bentuk Kegiatan Bentuk kegiatan yang akan dilaksanakan dalam Ramadhan Fair 1438 H terdiri dari: 1. Bazar Sembako Murah, senilai Rp.60.000,- yang berupa: a. Gula 1 Kg b. Minyak 1 lt c. Mie Instan 5 pc d. Syrup 1 bh 2. Lomba-lomba yang terdiri dari a. Lomba menggambar dan mewarnai untuk anak-anak b. Lomba adzan dan hafalan Alqur an untuk anak-anak c. Lomba qosidah untuk umum 3. Pengajian 4. Buka puasa bersama dan santunan 5. Sholat Magrib, Isya, tarawih dan Shubuh Berjamaah 6. Sahur bersama di panti asuhan III. Maksud dan Tujuan Menggugah dan mengajak masyarakat untuk terus beramal dan peduli sesama Mempublikasikan Grha Pena yang terdiri dari Kumon Jatipadang, Big creative art, Bimbel Privat GP dan Ma had Dzin Nurain Menjalin silaturahmi dengan siswa siswi Kumon jatipadang, Big Creative Art, Bimbek privat GP dan Ma had dzin nurain Meningkatkan kreativitas anak-anak. Meningkatkan Iman dan Taqwa kepada Allah SWT. Lebih mencintai anak-anak yatim. IV. Sasaran Kegiatan Masyarakat di sekitar Grha Pena. Siswa-siswi Kumon Jatipadang, Big creative art, bimbel privat GP dan Tholibah Ma had Dzin Nurain Anak-anak yatim di sekitar Grha Pena Ramadhan Fair 1438H Page 2
V. Jadwal Kegiatan Kegiatan Ramadhan Fair yang bertema IRAMA Indahnya Ramadhan Meraih Taqwa akan dilaksanakan pada Hari Sabtu tanggal 10 juni 2017 dan bertempat di lapangan parkir Grha Pena dan salah satu Panti Asuhan Anak Yatim di Jakarta Selatan. Berikut jadwal kegiatannya: No. Waktu Kegiatan 1 13.00-16.30 Bazaar sembako murah dan Lomba-lomba 2 16.30-17.45 Sholat Ashar dan Pengajian 3 17.45-18.30 Membatalkan Puasa dan Sholat Magrib 4 18.30-19.00 Buka Puasa dan Santunan 5 19.00-20.30 Sholat Isya dan Tarawih 6 03.30-05.00 Sahur bersama di panti asuhan VI. Susunan Panitia Adapun susunan kepanitian kegiatan ramadhan fair tercantum dalam bagian lain proposal ini. VII. Anggaran Untuk menyukseskan kegiatan Ramadhan Fair tentu diperlukan biaya yang tidak sedikit dan tidak mungkin di pikul oleh panitia kegiatan Ramadhan Fair, oleh karena itu bentuk bantuan / sumbangan, atau dalam bentuk kerja sama ( sponsor ) sangat diharapkan, yang diatur dalam bagian lain proposal ini. VIII. Penutup Demikian proposal kegiatan ini disusun dengan harapan dapat menjadi bahan pertimbangan bagi Bapak/Ibu/Saudara/i dan instansi-instansi dalam rangka ikut berpartisipasi untuk terlaksananya program kegiatan Ramadhan Fair yang bertema IRAMA Indahnya Ramadhan Meraih Taqwa 1438 H Grha Pena Jatipadang ini. Bantuan dan dorongan dari Bapak/Ibu/Saudara/i dalam bentuk apapun untuk terlaksananya program kegiatan ini sangat kami hargai. Atas kerja sama dan bantuan Bapak/Ibu/Saudara/i, kami ucapkan terima kasih. Semoga Allah SWT meridhai dan membalasnya dengan balasan yang berlipat ganda. Aamiin Ramadhan Fair 1438H Page 3
Ramadhan Fair 1438H Page 4
GRHA PENA JATIPADANG Pembina Mardiana Puspita Sari Ketua Panitia Pelaksana Ramadhan Fair Ishaq Sekretaris Panitia Anisah nikmawati Bendahara Panitia Tri irnawati Koordinator Pelaksana Kegiatan Koordinator Acara & Dekorasi Fajar Hidayat Jati Erowati Koordinator Perlombaan Ani rosdiani Koordinator Bazar Nurlaela qodoriah Rifkah rustikana Koordinator Sahur bersama dipanti asuhan Asep maulana Koordinator Konsumsi Wulan Shifa Febri Linda Koordinator Dokumentasi Muhammad septian Ramadhan Fair 1438H Page 5
Koordinator Perlengkapan Kelik Kusnanto Novi Koordinator Kebersihan Ujang Jamal Koordinator Keamanan Asep bara Sardan Koordinator Humas Asep maulana MC Anggi hajatul qudsi vivi Ramadhan Fair 1438H Page 6
ANGGARAN BIAYA KEGIATAN RAMADHAN FAIR IRAMA 1438 H GRHA PENA JATIPADANG PENGELUARAN 1. Kegiatan Bazar Sembako Murah 200 paket sembako x @Rp 60.000,- Rp 12.000.000,- 2. Perlengkapan Acara a. Khafalah Ustadz Rp 1.500.000,- b. Santunan Anak Yatim (150x @ Rp 100rb ) Rp 15.000.000,- c. Santunan Yayasan Saat Sahur Rp 1.000.000;- d. Perlengkapan Lomba Rp 500.000,- e. Spanduk & Back Drop Rp 500.000;- f. Tenda + Panggung + Lampu + Kipas angin Rp 3.500.000,- g. Sound System Rp 1.000.000;- h. Kursi tamu 100 buah x @ Rp5.000 Rp 500.000,- i. Dokumentasi Rp 500.000;- 3. Biaya Konsumsi Buka a. Makanan & Ta jil untuk Buka Puasa ( 250x @Rp30rb ) Rp 7.500.000,- b. Makanan untuk Sahur bersama dip anti asuhan (70x@Rp25rb) Rp 1.750.000,- 4. Biaya Tak Terduga Rp 1.500.000,- Total Pengeluaran Rp 46.250.000,- Ramadhan Fair 1438H Page 7
ACUAN KERJASAMA SPONSOR SHIP RAMADHAN FAIR Kami selaku panitia Ramadhan Fair memberikan kesempatan yang seluas luasnya kepada semua pihak, baik perusahaan atau intansi intansi lainya, turut berpartisipasi untuk mensponsori kegiatan ini. Kegiatan ini dapat dijadikan sebagai media promosi untuk memperkenalkan produk perusahaan atau intansi kepada peserta atau pengunjung. Macam macam sponsor ship : 1. Sponsor Tunggal Sponsor tunggal adalah satu pihak yang bersedia bekerja sama dalam membiayai kegiatan ini sebesar 100% dari keseluruhan pembiayaan yang dianggarkan dan tidak ada lagi sponsor lainnya. Sponsor tunggal berhak : a. Nama dan logo perusahaan akan di promosikan pada seluruh bentuk publikasi kegiatan. b. Perusahaan yang bersangkutan adalah pihak yang akan ditempatkan pada background dekorasi selama acara berlangsung. c. Perusahaan memonopoli semua jenis publikasi dan tidak ada masukan dari sponsor lain. 2. Sponsor Utama Sponsor utama adalah pihak yang bersedia bekerjasama dan menanggung biaya 50% dari keseluruhan biaya yang diperlukan ( rincian biaya terlampir dalam proposal ) Sponsor utama berhak : a. Nama dan logo perusahaan akan dipromosikan pada seluruh bentuk publikasi kegiatan. b. Perusahaan tidak memonopoli semua jenis publikasi dan tidak ada masukan dari sponsor lain. Ramadhan Fair 1438H Page 8
3. Sponsor Pendukung Sponsor Pendukung adalah beberapa pihak yang bersedia mengambil paket paket yang tersedia dalam lembar kerja sama. Sponsor pendukung berhak : a. Yang Nama dan logo perusahaan akan dipromosikan pada seluruh bentuk publikasi kegiatan, b. Perusahaan tidak memonopoli semua jenis publikasi dan ada masukan dari sponsor lain. 4. Sponsor Sumbangan Sponsor Sumbangan adalah sponsor yang menyandang dana atau memberikan paket goodibag yang berisi produk perusahaannya sejumlah peserta Ramadhan fair (sesuai kesepakatan) dan tidak ditentukan sebagai mana ketentuan diatas. 5. Sponsor Barter Promosion Merupakan beberapa pihak yang bersedia bekerja sama dengan cara memberikan fasilitas yang kami perlukan. Sponsor ini diutamakan perusahaan media cetak dan elektronik. Sponsor barter promosion dan sponsor pendukung berhak menggunakan satu atau lebih dari paket kerja sama. Grha Pena, Jl. Jatimurni No. 8 Jatipadang Pasar Minggu, Jakarta Selatan. Contact Person : - Ishaq Hp : 0877 0987 4843 Telp : 021-7806787. - Asep Maulana Hp : 0819 3280 4163. Telp : 021-7821113. Email : grhapena.community@yahoo.co.id No Rekening kegiatan Mandiri Syariah 7074542888 a.n. Mardiana Puspita Sari Ramadhan Fair 1438H Page 9
Bentuk Publikasi Acara 1. Backdrop 1 buah Ruang Publikasi Acara Ruang Publikasi Sponsor 2. Spanduk 2 Buah Ruang Publikasi Acara Ruang Publikasi Sponsor 3. Poster 50 Buah Ruang Publikasi Acara Ruang Publikasi Sponsor Ramadhan Fair 1438H Page 10
Contoh Pemasangan Logo Sponsor Pada Spanduk Contoh Pemasangan Logo Sponsor Pada Backdrop Contoh Lay Out Acara Ramadhan Fair Grha Pena Ramadhan Fair 1438H Page 11
Pintu Grha Pena 3M Pintu Kumon 1,5M 2 PANGGUNG 6M 5M Stan Bazar 1,5M 2 1,5M 2 1,5M 2 8M 7M Jalan Raya Jatimurni FORMULIR KESEDIAAN MENJADI SPONSOR Ramadhan Fair 1438H Page 12
Berdasarkan surat panitia Ramadhan Fair 1438 H : Nama :.. Jabatan :.. Alamat :.. Bertindak atas nama perusahaan / instansi : Menyatakan bersedia bekerjasama dalam acara Ramadhan Fair 1438 H dengan menjadi sponsor :. Demikian formulir kesediaan menjadi sponsor ini kami buat dengan sebenarnya untuk digunakan sebagaimana mestinya. Semoga menjadi sarana kerja sama yang baik. Jakarta,.. 2017 Panitia Perusahaan (..) (..) Ramadhan Fair 1438H Page 13