Panduan Backup Email Lama UII ke Gmail UII Dosen, Karyawan dan mahasiswa aktif memiliki hak akses untuk login ke dalam email UII baru 1. Tampilan Halaman Login Gmail UII http://gmail.uii.ac.id 2. Masukan user = NIP/NIK/NIM@uii.ac.id pada kolom email 1
3. Klik tombol next, sehingga tampil halaman inbox email. 4. Jika inbox di email masih kosong atau isinya tidak sesuai dengan inbox yang ada di email UII, maka perlu dilakukan proses berikut ini melalui fasilitas POP di gmail. Adapun langkah-langkah untuk POP adalah sebagai berikut: a. Klik tombol cakram lalu pilih menu settings 2
b. Setelah itu akan muncul tampilan seperti di bawah ini. c. Dari tampilan setting, klik tab accounts 3
Pengaturan pada tab Accounts ini selain untuk mengatur POP email, juga bisa untuk menambahkan alias email. Sebagai catatan alias email yang ditambahkan hanya alias yang sudah pernah didaftarkan di IT SUPPORT BSI. Untuk melihat daftar alias yang sudah terdaftar di IT SUPPORT BSI adalah sebagai berikut: - Klik pada avatar anda di pojok kanan atas, lalu klik my account. - Pada halaman My Account silahkan klik pada bagian Info & Privasi Pribadi. 4
- Pada halaman Info & Privasi Pribadi silahkan scroll kebawah pada bagian email dapat dilihat semua alias anda yang sudah terdaftar di IT SUPPORT BSI. Untuk menambahkan alias klik pada bagian Add another email address you own hingga muncul tampilan Pada kolom Name : Masukan Nama Lengkap yang akan dimunculkan, misal. ITSupport BSI Email Address : masukan alamat email address yang sudah terdaftar, itsupport@uii.ac.id 5
Selanjutnya klik next step Untuk menggunakan alias baru sebagai default, klik-lah pada bagian make default pada alias yang ingin jadi default. d. Selanjutnya untuk menambahkan fasilitas POP langkahnya adalah sebagai berikut. Klik Add POP3 account mail you own Dari tampilan ini masukkan alamat email UII yang lama, seperti nip@staf.uii.ac.id, jika gagal silahkan masukkan alias email yang sudah pernah didaftarkan sebelumnya seperti nama@uii.ac.id lalu klik Next Step 6
Masukan username : nip@uii.ac.id Isikan password email. POP Server diisi dengan mailx.uii.ac.id dengan port 110. Jangan lupa untuk mencentang pada pilihan Leave a copy of retrieved message on the server agar email asli di email UII tidak terhapus. Jika sudah melakukan proses diatas silahkan klik tombol Add Account. Selanjutnya akan muncul proses pengecekan email untuk di transfer ke email baru. 7
e. Selanjutnya aktifkan proses POP pada menu Forwading and POP/IMAP dengan mengklik pada pilihan Enable POP for all mail f. Atau dapat juga mengaktifkan IMAP Access dengan mengklik Enable IMAP seperti pada gambar berikut 8
g. Setelah di klik enable IMAP maka tampilan akan berubah seperti ini lalu klik Save Changes. h. Setelah semua proses diatas selesai dilakukan, google akan mulai untuk menarik email dari alamat email UII anda yang lama, proses ini akan berlangsung maksimal 2x24jam tergantung dari seberapa banyak inbox dari email anda. i. Jika masih mengalami kendala dalam menggunakan gmail UII silahkan laporkan kepada kami melalui email itsupport@uii.ac.id atau telp (0274)-898444 ext.1414/1419 atau sms/wa 0812 444 1414 j. Mohon maklum jika performa dari fasilitas ini masih belum maksimal karena masih dalam masa transisi. 9