Kodak i3300 Kodak A3 Flatbed Limited Edition
Langkah Awal Buka box scanner menggunakan cutter, gunting, dsb Keluarkan scanner dengan memegang styrofoam dalam box scanner tersebut. Ambil Box aksesoris scanner dan lepaskan styrofoam beserta plastik penutup scanner Buka box aksesoris scanner, ambil cd driver, usb hub, adaptor beserta kabel power. Lakukan hal yang sama untuk Flatbed scanner kodak.
Instalasi Driver & Software Install terlebih dahulu Cd driver scanner i3300, di lanjutkan driver flatbed scanner. (Jangan koneksikan scanner ke komputer sebelum instalasi selesai di lakukan). Install Cd kodak capture pro limited edition. Setelah semua terinstall koneksikan scanner beserta flatbed ke PC yang akan digunakan.
Buka Software Kodak Capture Pro Limited Edition. Pilih scanner yang akan digunakan untuk melakukan proses scanning. Buat pengaturan profile scan pada scanner, dengan cara : Klik File-Page Setup-kemudian klik gambar nama profile Black and White 240 DPI. dan isikan Kemudian klik settings..., lalu klik save as dan ketik Black and White 240 DPI.
Pada pilihan Input Document is pilih One Side Front. Kemudian klik settings>, dan rubah resolusi menjadi 240 DPI. Klik Tab Size, dan pilih automatic pada pilihan post scan rotation. Klik Tab enhancements, checklist ON kotak hole fill dan streak filter, kemudian pilih automatic pada pilihan image edge fill. Klik Ok kemudian klik YES. Kemudian klik apply untuk menyimpan profile scan tersebut.
Buat Pengaturan Job, dengan cara sebagai berikut : Klik File-Job Setup, Kemudian klik gambar dan isi nama Job Voucher Keuangan. Pada Tab Capture-General, tentukan Output Image Location dengan meng klik Browse.... Contoh E:\Hasil Scann\. Pada Tab Capture-Batch Settings, Unchecklis Reset Document ID. Pada Tab Capture-Bar Code & OCR, siapkan dokumen bar code separator pada scanner, klik lambang, ketik Separator, klik, kemudian klik OK Klik tanda barcode, dan buat zona pada barcode separator yang telah di scan.
Setelah zona di buat Akan tampil dialog bar code zone setup, ketik separator pada zone name, checklist delete page pada bagan separation, kemudian klik ok. Pada Tab Index-Document, klik add..., isi Nama Folder pada box label, Klik setup..., pilih dan double click batch name, kemudian klik ok. Pada Tab Output-Destination, unchecklist index, checklist file 1, kemudian pilih PDF lalu klik Option pilih multipage dan klik OK.
Klik Setup..., pada tab location, klik delete formula lalu double klik default output path lalu tanda \ kemudian DOC_IDX : Nama Folder ditutup dengan tanda \. Pada Tab File Name, klik delete formula, pilih Document ID, sebelum double click, checklist pada add leading zeroes dan isi angka 8 kemudian double click Document ID lalu double click default file extension, klik OK, dan terakhir klik apply - OK.
Buat Pengaturan Job 2, dengan cara sebagai berikut : Klik File-Job Setup, Kemudian klik gambar Job Dosir Karyawan. dan isi nama Pada Tab Capture-General, tentukan Output Image Location dengan meng klik Browse.... Contoh E:\Hasil Scann\. Pada Tab Capture-Bar Code & OCR, siapkan dokumen bar code separator pada scanner, klik lambang, ketik Separator, klik, kemudian klik OK Klik tanda barcode, dan buat zona pada barcode separator yang telah di scan.
Setelah zona di buat Akan tampil dialog bar code zone setup, ketik separator pada zone name, checklist delete page pada bagan separation, kemudian klik ok. Pada Tab Index-Document, klik add..., isi Nama Dokumen pada box label, Checklist required, kosongkan default value, kemudian klik ok. Pada Tab Output-Destination-All, unchecklist index, checklist file 1, kemudian pilih PDF lalu klik Option pilih multipage dan klik OK.
Klik Setup..., pada tab location, klik delete formula lalu double klik default output path di tutup dengan tanda \. Pada Tab File Name, klik delete formula, pilih DOC_IDX : Nama Dokumen, lalu double click default file extension, klik OK, dan terakhir klik apply - OK. Tab Output-Destination-Black & White, pilih PDF lalu klik Option pilih multipage dan klik OK. Klik Setup..., pada tab location, klik delete formula lalu double klik default output path di tutup dengan tanda \.
Pada Tab File Name, klik delete formula, pilih Document ID, sebelum double click, checklist pada add leading zeroes dan isi angka 8 kemudian double click Document ID lalu double click default file extension, klik OK, dan terakhir klik apply - OK.
Proses Scan Buka software Kodak Capture Limited Edition. Klik New Batch, Pilih Job Name Voucher Keuangan ataupun Dosir Karyawan. Isi Batch Name, Untuk Job Voucher Keuangan di isi dengan nama box..., contoh: Box 1, (untuk Job Dosir Karyawan tidak perlu di rubah). Lalu klik ok. Mulai proses scanning dengan meng-klik Start, setelah semua dokumen terscan dengan baik, klik Output, maka dokumen akan tertata dan menuju ke folder sesuai dengan setup di awal.