PROSEDUR MENJALANKAN APLIKASI Program aplikasi pembelian, penjualan dan persediaan barang ini menggunakan program interface Visual Basic 6.0, Cristal Report dan SQL Server 2000. Untuk menjalankan aplikasi ini, perlu adanya software tersebut di mana untuk menjalankannya telah disediakan file dalam bentuk execute yang dapat langsung diklik untuk menjalankannya. Sedangkan untuk databasenya, harus menggunakan SQL Server 2000 untuk koneksinya. Layar login ini adalah layar pertama pada program aplikasi ini di mana terdiri dari dua button, yaitu button login dan button exit.button login digunakan untuk masuk ke dalam aplikasi setelah mengisi username dan password yang cocok dengan database. Sedangkan button exit digunakan untuk keluar dari aplikasi ini.pada bagian username dimasukan nama dari user dan pada bagian password dimasukkan password dari user tersebut yang telah ditentukan sebelumnya.
Setelah login berhasil, maka akan masuk ke dalam layar utama yang terdiri dari menu-menu sebagai berikut : Master Barang, Karyawan, Pemasok dan Pelanggan yang masing-masing digunakan untuk masuk ke dalam form master tersebut. Pembelian Order Beli, Invoice Beli, Retur Beli, dan Penerimaan Barang yang masing-masing digunakan untuk masuk ke dalam form tersebut. Penjualan Order Jual, Invoice Jual, Retur Jual dan pengiriman barang yang masingmasing digunakan untuk masuk ke dalam form tersebut. Laporan Laporan Pembelian, Laporan Penjualan dan Laporan Barang yang masingmasing digunakan untuk masuk ke dalam form tersebut. Exit digunakan untuk keluar dari aplikasi
Pada layar ini terdapat form Barang yang digunakan untuk memasukkan, mengubah maupun menghapus informasi mengenai barang. Button Tambah digunakan untuk menambah data mengenai barang, button ubah digunakan untuk mengubah data barang, button hapus digunakan untuk menghapus data barang, button simpan digunakan untuk menyimpan data barang yang telah diisi atau diubah, button batal digunakan untuk membatalkan pengisiian. Button navigasi digunakan untuk berpindah dari data yang satu ke data yang lain. Button exit digunakan untuk keluar dari aplikasi.
Pada layar ini terdapat form Karyawan yang digunakan untuk memasukkan, mengubah maupun menghapus informasi mengenai Karyawan. Button Tambah digunakan untuk menambah data mengenai Karyawan, button ubah digunakan untuk mengubah data Karyawan, button hapus digunakan untuk menghapus data Karyawan, button simpan digunakan untuk menyimpan data Karyawan yang telah diisi atau diubah, button batal digunakan untuk membatalkan pengisiian. Button navigasi digunakan untuk berpindah dari data yang satu ke data yang lain. Button exit digunakan untuk keluar dari aplikasi.
Pada layar ini terdapat form Pemasok yang digunakan untuk memasukkan, mengubah maupun menghapus informasi mengenai Pemasok. Button Tambah digunakan untuk menambah data mengenai Pemasok, button ubah digunakan untuk mengubah data Pemasok, button hapus digunakan untuk menghapus data Pemasok, button simpan digunakan untuk menyimpan data Pemasok yang telah diisi atau diubah, button batal digunakan untuk membatalkan pengisiian. Button navigasi digunakan untuk berpindah dari data yang satu ke data yang lain. Button exit digunakan untuk keluar dari aplikasi.
Pada layar ini terdapat form Pelanggan yang digunakan untuk memasukkan, mengubah maupun menghapus informasi mengenai Pelanggan. Button Tambah digunakan untuk menambah data mengenai Pelanggan, button ubah digunakan untuk mengubah data Pelanggan, button hapus digunakan untuk menghapus data Pelanggan, button simpan digunakan untuk menyimpan data Pelanggan yang telah diisi atau diubah, button batal digunakan untuk membatalkan pengisiian. Button navigasi digunakan untuk berpindah dari data yang satu ke data yang lain. Button exit digunakan untuk keluar dari aplikasi.
Pada layar ini terdapat form Order Beli yang digunakan untuk memasukkan transaksi pembelian yang terjadi. Button New No.OB digunakan untuk masukkan order beli yang baru, Button Simpan digunakan untuk menyimpan data yang telah dimasukkan, button Batal digunakan untuk membatalkan pengisian. Button + digunakan untuk menambah data transaksi, button - digunakan untuk menghapus atau mengurangi transaksi yang dimasukkan ke dalam tabel. Dalam form ini dapat dilihat dengan jelas rincian order pembelian yang perusahaan lakukan ke supplier serta total transaksi tersebut.
Pada layar ini terdapat form Retur Beli yang digunakan untuk mengisi informasi mengenai retur pembelian yang terjadi. Button New No.RB digunakan untuk masukkan retur beli yang baru, Button Simpan digunakan untuk menyimpan data yang telah dimasukkan, button Batal digunakan untuk membatalkan pengisian. Button + digunakan untuk menambah data transaksi, button - digunakan untuk menghapus atau mengurangi transaksi yang dimasukkan ke dalam tabel. Dalam form ini dapat dilihat dengan jelas rincian retur pembelian yang terjadi dalam perusahan.
Pada layar ini terdapat form Penerimaan yang digunakan untuk mengisi informasi mengenai penerimaan barang yang terjadi. Button New No.TTB digunakan untuk masukkan data penerimaan barang yang baru, Button Simpan digunakan untuk menyimpan data yang telah dimasukkan, button Batal digunakan untuk membatalkan pengisian. Button + digunakan untuk menambah data transaksi, button - digunakan untuk menghapus atau mengurangi transaksi yang dimasukkan ke dalam tabel. Dalam form ini dapat dilihat dengan jelas rincian penerimaan barang yang terjadi.
Pada layar ini terdapat form Invoice Beli yang digunakan untuk mengisi informasi mengenai invoice pembelian berdasarkan penerimaan barang. Button New No.Invoice digunakan untuk masukkan data invoice beli yang baru, Button Simpan digunakan untuk menyimpan data yang telah dimasukkan, button Ubah digunakan untuk mengubah data yang ada, button Batal digunakan untuk membatalkan pengisian. Dalam form ini dapat dilihat dengan jelas rincian invoice pembelian yang terjadi.
Pada layar ini terdapat form Retur Jual yang digunakan untuk mengisi informasi mengenai retur penjualan yang terjadi. Button New No.RJ digunakan untuk masukkan retur jual yang baru, Button Simpan digunakan untuk menyimpan data yang telah dimasukkan, button Batal digunakan untuk membatalkan pengisian. Button + digunakan untuk menambah data transaksi, button - digunakan untuk menghapus atau mengurangi transaksi yang dimasukkan ke dalam tabel. Dalam form ini dapat dilihat dengan jelas rincian retur penjualan yang terjadi dalam perusahan.
Pada layar ini terdapat form Order Jual yang digunakan untuk memasukkan transaksi pemjualan yang terjadi. Button Simpan digunakan untuk menyimpan data yang telah dimasukkan, button Batal digunakan untuk membatalkan pengisian. Button + digunakan untuk menambah data transaksi, button - digunakan untuk menghapus atau mengurangi transaksi yang dimasukkan ke dalam tabel. Dalam form ini dapat dilihat dengan jelas rincian order pemjualan yang perusahaan lakukan ke supplier serta total transaksi tersebut.
Pada layar ini terdapat form Pengiriman yang digunakan untuk mengisi informasi mengenai pengiriman barang yang terjadi. Button Simpan digunakan untuk menyimpan data yang telah dimasukkan, button Batal digunakan untuk membatalkan pengisian. Button + digunakan untuk menambah data transaksi, button - digunakan untuk menghapus atau mengurangi transaksi yang dimasukkan ke dalam tabel. Dalam form ini dapat dilihat dengan jelas rincian pengiriman barang yang terjadi.
Pada layar ini terdapat form Invoice Jual yang digunakan untuk mengisi informasi mengenai invoice penjualan berdasarkan pengiriman barang. Button New No.Invoice Jual digunakan untuk masukkan data invoice jual yang baru, Button Simpan digunakan untuk menyimpan data yang telah dimasukkan, button Ubah digunakan untuk mengubah data yang ada, button Batal digunakan untuk membatalkan pengisian. Dalam form ini dapat dilihat dengan jelas rincian invoice penjualan yang terjadi.
Pada layar ini terdapat form Laporan dimana Laporan tersebut terdiri dari Laporan Pembelian, Laporan Penjualan dan Laporan Barang yang masing-masing dapat dilihat berdasarkan periode waktu. Button Cetak Laporan digunakan untuk mencetak laporan yang ditampilkan.