Modul ke: 04 Ida Fakultas FASILKOM Aplikasi Komputer Microsoft Word 2010 Bagian 1 Nurhaida, ST. MT. Program Studi MKCU
Word 2010 Fitur-fitur terbaru yang diberikan Word 2010 Autocorrect MailMerge Auto Page Index Macro Auto Formatting HTML Editor Booklet Layout What You See What You Get Mendukung Format XML dan ODF (Word 2010) Dukungan grafis 3D yang lebih baik. Mendukung Standarisasi format Open Dokumen Format (ODF) Penyimpanan terhadapa format.pdf dan.xps yang lebih mudah. Terintegrasi dengan windows live sehingga dapat menyimpan data di Cloud. Disediakan versi untuk 32 bit dan 64 bit. Ribbon yang simple dan mudah digunakan.
Area Kerja Word 2010
Perintah Sederhana dalam Word 2010 Menyimpan dokumen CTRL + S Membuka dokumen CTRL + O Mengakhiri word ALT + F4 Menduplikat sebagian isi dokumen CTRL + C Memilih seluruh isi dokumen CTRL + A Menggunting sebagian isi dokumen CTRL + X Mempaste hasil guntingan dokumen/ salinan dokumen CTRL + V Kembali ke kondisi sebelum perubahan terakhir CTRL + Z Kembali ke kondisi setelah perubahan (redo) CTRL + Y
Mengatur Margin Klik Tab Page Layout Klik kotak Kecil yang berada disebelah kanan bawah.yang kemudian akan muncul jendela page layout. Pilih Tab Margin dan kemudian rubah marginmargin yang ada dengan ukuran yang disesuaikan dengan pekerjaan. Top : Margin Atas Left : Margin Kiri Bottom : Margin Bawah Right : Margin Kanan Orientation adalah bentuk kertas, Potrait (bentuk kertas tegak), Landscape (bentuk kertas miring)
Menentukkan Jenis dan Ukuran Huruf yang akan digunakan. Klik Tab Home kemudian pilih Group Font. Klik panah bawah yang berada pada jenis font dan ukuran kemudian pilihlah sesuai dengan kebutuhan. Untuk merubah bentuk-bentuk tampilan teks lainnya klik kotak kecil kanan bawah atau CTRL+D. Pilihlah pengaturan teks sesuai yang diinginkan. Pada menu Tab Advanced, menu ini digunakan untuk melakukan pengaturan jarak antar spasi. Pada Preview akan terlihat hasil karakter / huruf setelah di format. Klik OK jika sudah selesai.
Pengaturan text Font, untuk memilih jenis huruf. Font style, untuk memilih model font. Regular (Normal), italic (Cetak miring), Bold (tebal) dan Italic (tebal) dan cetak miring. Size, untuk mengubah ukuran huruf. Font Color, untuk mengubah warna huruf. Underline Style, untuk mengatur jenis Garis Bawah. Underline Color, untuk mengubah warna garis bawah. Strikethrough, untuk memberikan efek coretan pada tulisan. Double Strikethrough, untuk memberikan efek coretan ganda pada tulisan. Superscript, untuk membuat tulisan tercetak lebih keatas dengan ukuran yang lebih kecil, Contoh X2 + Y2 = 5
Pengaturan text (lanjutan) Subscript, untuk membuat tulisan tercetak lebih kebawah dengan ukuran lebih kecil, Contoh : O2 Shadow, untuk memberikan efek bayangan pada karakter. Quitline, untuk memberikan efek bayangan pada karakter. Outline, untuk membuat outline pada tulisan. Emboss, untuk memberikan efek karakter tercetak timbul. Engrave, untuk memberikan efek karakter dipahat. Small Caps, untuk membuat semua karakter kecil dalam bentuk capital (huruf besar). All Caps, untuk membuat semua karakter ditampilkan sebagai huruf capital. Hidden, untuk menyembunyikan tulisan
Pengaturan advance Scale digunakan untuk menentukkan skala yang akan dipakai pada saat mengatur jarak antar karakter. Spacing pilih Expanded untuk merenggangkan jarak antar karakter atau Condensed untuk merapakkan jarak antar karakter. Pada kotak isian By, masukkan jarak yang diinginkan. Position, pilih raised untuk meletakkan karakter pada posisi agak keatas dari normal atau Lowered untuk meletakkan karakter pada posisi agak rendah dari normal. Masukkan jarak yang kita inginkan pada kotak isian By.
Mengatur Paragraf Klik Tab Home Aturlah Paragraf sesuai dengan yang kita inginkan. Allignment, untuk memilih perataraan paragraph Left, untuk menentukkan jarak identasi dari margin kiri. Right, untuk menentukkan jarak identasi dari margin Kanan. Special, untuk menentukkan identasi khusus dengan jarak sesuai dengan yang kita inginkan. None, apabila tidak ada identitas khusus First Line, jika identasi kiri hanya untuk baris pertama saja. Hanging, jika ingin membuat identasi gantung. Before, untuk jarak spasi sebelum paragraph. After, untuk jarak spasi setelah paragraph. Line Spacing, untuk diisi dengan jarak spasi baris yang kita ingingkan: Single, untuk jarak spasi 1. 1.5 Lines, untuk jarak spasi 1.5 Double, untuk jarak spasi 2 At least, untuk menentukkan jarak spasi minimal. Exactly, untuk menentukkan jarak spasi yang tepat. Multiple, untuk menggandakkan jarak spasi
Mencopy Teks Untuk mencopy suatu teks dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : Tandailah Teks yang akan di copy Aktifkan Tab Home, kemudian pilih Group Clipboard klik Copy. Pindahkan titik sisip (Insertion Point) ke lokasi pengcopyan. Klik Paste Atau dengan cara lain Tandai Teks yang akan dicopy. Tekan Ctrl + Drags teks tersebut dan geser mouse kelokasi tujuan pencopyan.
Menghapus Teks Menghapus Teks dapat kita lakukan sebagai berikut : Tandai teks yang akan dihapus. Aktifkan Tab Home, kemudian pilih Group Clipboard klik Cut. Atau dengan langkah lain yaitu : Pilih teks yang akan dihapus. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear, Contents Del atau tekan tombol Delete.
Memindahkan Teks Untuk memindahkan teks yang akan anda pilih ke lokasi yang baru, ikut langkah berikut : Tandai terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan. Aktifkan Tab Home, kemudian pilih Group Clippboard klik Cut. Pindahkan penunjuk sisipan (insertion point) kedaerah tujuan. Klik Paste. Atau dengan langkah lain yaitu: Tandailah terlebih dahulu teksi yang akan dipindahkan Drags teks tersebut dan geser mouse kelokasi yang baru.
Membuat Tabel Pada Dokumen Klik Klik tab Insert kemudian Tabel pada group Tables. Isilah kotak-kotak isian yang tersedia seusia yang kita inginkan pada kotak dialog Insert Table. Number of Columns (jumlah Kolom) Number of Rows (jumlah baris) Fixed Column Width (Lebar Kolom Tetap) AutoFit to Content (lebar kolom akan menyesuaikan dengan isi kolom). Autofit to Window (Lebar tabel secara keseluruhan disesuaikan dengan lebar kertas dan lebar masing-masing kolom dibagi secara proposional Klik OK
Menambah Kolom dan Baris Pada Tabel Tempatkan kursor di dalam tabel pada posisi yang akan ditambah. Pilih salah satu dari pilihan yang ada : Columns to the left (Insert Left), untuk menambahkan kolom disebelah kiri dari kolom yang disorot. Columns to the right (Insert Right), untuk menambahkan kolom disebelah kanan dari kolom yang disorot Rows Above (Insert Above), untuk menambahkan baris diatasnya. Rows Below (Insert Below), untuk menambahkan baris dibawahnya. Insert Cells, Menyisipkan satu baris sell. Merubah Ukuran Kolom Dan Baris
Menghapus Baris Dan Kolom Sorot bagian tabel (baris atau kolom) yang akan dihapus Klik Kanan pada bagian yang disorot tersebut. Karena yang disorot bagian kolom maka secara otomatis Word akan langsung ke fitur Delete Columns. Jika yang disorot satu kotak saja, maka Word akan menampilkan banyak pilihan untuk menghapus kotak tersebut. Klik kanan pada kotak yang akan dihapus kemudian pilih Delete Cells. Kemudian akan tampil jendela Delete Cells Fitur-fitur yang terdapat dalamnya adalah : Shift Cels Left : menghapus Satu sell kekiri Shift Cells up : Menghapus Satu Sel ke atas. Delete Entire Row : Menghapus seluruh Baris Delete Entire column : Menghapus seluruh kolom
Merge Cell Sorot dua buah sell yang akan digabung. Klik kanan pada Mouse. Pilih Merge Cells Maka dua buah sel yang disorot itu akan menjadi satu.
Perhitungan pada tabel. Klik bagian kolom yang akan disikan Total Nilai. Pada contoh ini kursor diletakkan baris Total nilai atas nama Adi Dharma. Klik kanan, pilih Layout dan Formula pada group Data. Klik OK Maka akan tampil jumlah nilai atas nama Adi Dharma Untuk data-data yang lain, cara pengerjaanya sama. Tetapi pada Rumus SUM(), berikan LEFT, sehingga menjadi =SUM(LEFT). Artinya data yang dijumlahkan berada disebelah kiri.
Membuat Tampilan Tabel lebih menarik. Sorot bagian tabel yang akan dirubah tampilannya. Pilih Table Tools kemudian Design. Pilihlah salah satu dari 98 type tabel tersebut
Merubah Garis-garis Tabel Sorot tabel yang akan dirubah garis-garisnya. Klik Design dan Klik pada grup Draw Border. Pilihlah bentuk-bentuk garis, warna dan sebagainya pada kotak dialog, Borders and Shading yang muncul. Style, untuk mengubah bentuk baris. Color, untuk mengubah warna garis. Width, untuk mengatur ukuran ketebalan garis. Pilihlah sesuai dengan keinginan Tab Shading untuk memberikan warna backround tabel. Kemudian Klik Fill untuk memilih warna Backround Tabel. Klik OK
Mengatur Cell Allignment. Klik Sel yang akan mempunyai judul panjang tersebut. Klik Kanan Mouse Pada Cell Alignment, pilih posisi teks yang diinginkan
Terima Kasih Ida Nurhaida, ST.,MT. Reference Book : Prawirosumarto, s., Elmande, Y., & Nugraha, N. (2012). Aplikasi Komputer (3rd ed.). (E. Setiadi, Ed.) Mitra Wacana Media