Modul ke: 14Fakultas Prof. Pasca Sarjana TEKNOLOGI INFROMASI DAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) Analisis dan pengembangan Sistem Informasi Dr. Ir. H. Hapzi Ali, MM Program Studi Magister Akuntansi
Analisis dan pengembangan Sistem Informasi 1. Sistem sebagai Perubahan yang direncanakan dalam Perusahaan 2. Sekilas Mengenai Pengembangan Sistem 3. Pendekatan Alternatif Pengembangan Sistem 4. Pengembangan Aplikasi untuk Perusahaan Dgital
1. Sistem sebagai Perubahan yang direncanakan dalam Perusahaan Teknologi Informasi dan Sistem Informasi Manajemen
Sistem sebagai Perubahan yang direncanakan dalam Perusahaan Perubahan organisasi struktural diaktifkan oleh IT 1. otomatisasi 1. meningkatkan efisiensi 2. Menggantikan tugas manual 2. Rasionalisasi prosedur 1. Arus prosedur operasi standar 2. Sering ditemukan dalam program untuk membuat perbaikan mutu berkelanjutan 3. Manajemen kualitas total (TQM)
Perubahan organisasi struktural diaktifkan oleh IT 3. Mendesain ulang proses bisnis Menganalisis, menyederhanakan, dan mendesain ulang proses bisnis Reorganisasi alur kerja, menggabungkan langkahlangkah, menghilangkan pengulangan 4. pergeseran paradigma Memikirkan kembali sifat bisnis Tentukan model bisnis baru Mengubah sifat organisasi
entuk yang paling umum dari perubahan organisasi yang otomatisasi dan rasionalisasi. Ini relatif lambat bergerak dan lambat-perubahan strategi pengembalian sederhana ini tapi sedikit risiko. Lebih cepat dan lebih komprehensif-perubahan seperti desain ulang dan paradigma pergeseran-membawa imbalan tinggi tetapi menawarkan kemungkinan besar gagal.
Manajemen proses bisnis (BPM) Berbagai alat, metodologi untuk menganalisis, desain, mengoptimalkan proses Digunakan oleh perusahaan untuk mengelola proses bisnis desain ulang Langkah-langkah dalam BPM 1. Mengidentifikasi proses untuk perubahan 2. Menganalisis proses yang ada 3. Desain proses baru 4. Melaksanakan proses baru 5. pengukuran kontinyu
Pembelian buku dari toko buku fisik membutuhkan banyak langkah yang akan dilakukan oleh kedua penjual dan pelanggan.
Berbagai alat untuk BPM, untuk Mengidentifikasi dan mendokumentasikan proses yang ada mengidentifikasi inefisiensi Membuat model proses ditingkatkan Menangkap dan menegakkan aturan bisnis untuk melakukan proses Mengintegrasikan sistem yang ada untuk mendukung proses perbaikan Pastikan bahwa proses baru telah ditingkatkan Mengukur dampak perubahan proses pada indikator kinerja bisnis utama
2. Sekilas Mengenai Pengembangan Sistem Teknologi Informasi dan Sistem Informasi Manajemen
Sekilas Mengenai Pengembangan Sistem Sistem pembangunan: Kegiatan yang masuk ke menghasilkan solusi sistem informasi untuk masalah organisasi atau peluang 1. analisis sistem 2. sistem desain 3. pemrograman 4. pengujian 5. konversi 6. Produksi dan pemeliharaan
Membangun sistem dapat dipecah menjadi enam kegiatan inti.
analisis sistem Analisis masalah yang harus diselesaikan dengan sistem baru Mendefinisikan masalah dan mengidentifikasi penyebab menentukan solusi Laporan sistem usulan mengidentifikasi dan meneliti solusi alternatif Mengidentifikasi kebutuhan informasi Termasuk studi kelayakan Apakah solusi yang layak dan baik investasi? Apakah teknologi yang dibutuhkan, keterampilan yang tersedia?
Analisis sistem (cont.) Menetapkan persyaratan informasi Siapa yang butuh informasi apa, di mana, kapan, dan bagaimana Tentukan tujuan baru / sistem yang dimodifikasi Detil fungsi sistem baru harus melakukan Analisis kebutuhan rusak adalah penyebab kegagalan sistem dan sistem high biaya pembangunan terkemuka
Perancangan Sistem sistem desain Menjelaskan spesifikasi sistem yang akan memberikan fungsi yang diidentifikasi selama analisis sistem Harus membahas semua komponen manajerial, organisasi, dan teknologi solusi sistem Peran pengguna akhir Kebutuhan informasi pengguna mendorong pembangunan sistem Pengguna harus memiliki kontrol yang cukup atas proses desain untuk memastikan sistem mencerminkan prioritas bisnis mereka dan kebutuhan informasi Keterlibatan pengguna cukup dalam upaya desain penyebab utama kegagalan sistem
Menyempurnakan Proses Pengembangan Sistem OUTPUT Medium Content Timing INPUT Origins Flow Data entry USER INTERFACE Simplicity Efficiency Logic Feedback Errors DATABASE DESIGN Logical data model Volume and speed requirements File organization and design Record specifications PROCESSING Computations Program modules Required reports Timing of outputs MANUAL PROCEDURES What activities Who performs them When How Where CONTROLS Input controls (characters, limit, reasonableness) Processing controls (consistency, record counts) Output controls (totals, samples of output) Procedural controls (passwords, special forms) SECURITY Access controls Catastrophe plans Audit trails DOCUMENTATION Operations documentation Systems documents User documentation CONVERSION Transfer files Initiate new procedures Select testing method Cut over to new system TRAINING Select training techniques Develop training modules Identify training facilities ORGANIZATIONAL CHANGES Task redesign Job redesign Process design Organization structure design Reporting relationships Sekilas Pengembangan Sistem
Menyempurnakan Proses Pengembangan Sistem pemrograman: Spesifikasi sistem dari tahap desain dijabarkan ke dalam perangkat lunak kode program pengujian Sistem Memastikan menghasilkan hasil yang tepat Unit testing: Tes setiap program dalam sistem secara terpisah Pengujian sistem: Uji berfungsi dari sistem secara keseluruhan Penerimaan pengujian: Memastikan sistem siap untuk digunakan dalam pengaturan produksi Uji Rencana: Semua persiapan untuk serangkaian tes
Menyempurnakan Proses Pengembangan Sistem Ketika mengembangkan rencana uji, sangat penting untuk menyertakan berbagai kondisi yang akan diuji, persyaratan untuk setiap kondisi diuji, dan hasil yang diharapkan. Rencana uji memerlukan masukan dari kedua pengguna akhir dan spesialis sistem informasi.
Menyempurnakan Proses Pengembangan Sistem konversi Proses perubahan dari sistem lama ke sistem baru Empat strategi utama 1. strategi paralel 2. cutover langsung 3. studi percontohan 4. pendekatan bertahap Membutuhkan pelatihan pengguna akhir Finalisasi dokumentasi rinci menunjukkan bagaimana sistem bekerja dari sudut pandang teknis dan pengguna akhir
Menyempurnakan Proses Pengembangan Sistem Produksi dan pemeliharaan Sistem Ulasan untuk menentukan apakah revisi diperlukan Mungkin termasuk pasca-pelaksanaan dokumen pemeriksaan pemeliharaan Perubahan hardware, software, dokumentasi, atau prosedur untuk sistem produksi untuk memperbaiki kesalahan, memenuhi persyaratan baru, atau meningkatkan efisiensi pengolahan 20% debugging, pekerjaan darurat 20% perubahan hardware, software, data, pelaporan 60% dari pekerjaan: peningkatan Pengguna, meningkatkan dokumentasi, pengodean ulang untuk efisiensi pengolahan yang lebih besar
Pemodelan dan Perancangan Sistem : Metodologi Terstruktur dan Metodologi Berorientasi Objek SUMMARY OF SYSTEMS DEVELOPMENT ACTIVITIES CORE ACTIVITY Systems analysis Systems design DESCRIPTION Identify problem(s) Specify solutions Establish information requirements Create design specifications Programming Testing Conversion Production and maintenance Translate design specifications into code Unit test Systems test Acceptance test Plan conversion Prepare documentation Train users and technical staff Operate the system Evaluate the system Modify the system
Pemodelan dan Perancangan Sistem : Metodologi Terstruktur dan Metodologi Berorientasi Objek Metodologi yang paling menonjol untuk pemodelan dan merancang sistem: metodologi terstruktur Pengembangan berorientasi objek metodologi terstruktur 1. Terstruktur: Teknik yang langkah-demi-langkah, progresif 2. Proses-berorientasi: Fokus pada proses pemodelan atau tindakan yang memanipulasi data 3. Data terpisah dari proses
Pemodelan dan Perancangan Sistem : Metodologi Terstruktur dan Metodologi Berorientasi Objek Diagram alir data: Alat utama untuk mewakili proses komponen sistem dan aliran data antara mereka Menawarkan Model grafis logis dari arus informasi Tingkat tinggi dan tingkat rendah diagram dapat digunakan untuk memecah proses ke dalam lapisan berturut-turut detail Kamus data: Mendefinisikan isi arus data dan menyimpan data Proses spesifikasi: Jelaskan transformasi yang terjadi dalam tingkat terendah dari data flow diagram Struktur grafik: grafik Top-down, yang menunjukkan setiap tingkat desain, hubungan ke tingkat lain, dan tempat dalam struktur desain keseluruhan
Data Flow Diagram
Pengembangan Berorientasi Objek
Pengembangan Berorientasi Objek Pengembangan berorientasi objek Obyek adalah unit dasar analisis sistem dan desain obyek: Menggabungkan data dan proses yang beroperasi pada data tersebut Data dikemas dalam objek dapat diakses dan dimodifikasi hanya dengan operasi, atau metode, terkait dengan objek yang Pemodelan berorientasi objek didasarkan pada konsep kelas dan pewarisan Objek milik kelas tertentu dan memiliki fitur kelas yang Mungkin mewarisi struktur dan perilaku yang lebih umum, kelas leluhur
Pengembangan Berorientasi Objek Angka ini menggambarkan bagaimana kelas mewarisi fitur-fitur umum dari superclass mereka.
Pengembangan Berorientasi Objek Pengembangan berorientasi objek Lebih berulang dan incremental dari pengembangan terstruktur tradisional Analisis sistem: Interaksi antara sistem dan pengguna dianalisis untuk mengidentifikasi objek Desain fase: Menjelaskan bagaimana objek akan berperilaku dan berinteraksi; dikelompokkan ke dalam kelas, subclass dan hirarki Pelaksanaan: Beberapa kelas dapat digunakan kembali dari perpustakaan yang ada kelas, lain dibuat atau diwariskan Karena benda-benda yang dapat digunakan kembali, berorientasi objek pembangunan dapat mengurangi waktu dan biaya pengembangan
Rekayasa perangkat lunak komputer-dibantu (CASE) Perangkat lunak untuk mengotomatisasi pengembangan dan mengurangi pekerjaan berulang-ulang, termasuk Graphics fasilitas untuk memproduksi grafik dan diagram Layar dan laporan generator, fasilitas pelaporan Analisis dan alat memeriksa kamus Data Kode dan dokumentasi generator Mendukung desain iteratif dengan mengotomatisasi revisi dan perubahan dan menyediakan fasilitas prototyping Membutuhkan disiplin organisasi untuk digunakan secara efektif
3. Pendekatan Alternatif Pengembangan Sistem Teknologi Informasi dan Sistem Informasi Manajemen
Pendekatan Alternatif Pengembangan Sistem Sistem Pengembangan Alternatif Sistem tradisional siklus hidup prototyping Pengembangan pengguna akhir Paket perangkat lunak aplikasi outsourcing
Siklus Hidup Sistem Tradisional Tradisional sistem siklus hidup: Metode tertua untuk membangun sistem informasi Pendekatan bertahap membagi pengembangan ke tahap resmi Berikut "air terjun" pendekatan: Tugas di satu tahap selesai sebelum tahap lain dimulai Mempertahankan divisi formal kerja antara pengguna akhir dan spesialis sistem informasi Menekankan spesifikasi formal dan dokumen Masih digunakan untuk membangun sistem yang kompleks besar Dapat mahal, memakan waktu, dan tidak fleksibel
Pembuatan Prototipe prototyping Membangun sistem eksperimental cepat dan murah bagi pengguna akhir untuk mengevaluasi Prototipe: Kerja namun versi awal dari sistem informasi Disetujui prototipe berfungsi sebagai template untuk sistem final Langkah-langkah dalam prototyping Mengidentifikasi kebutuhan pengguna Mengembangkan prototipe awal Gunakan prototipe Merevisi dan meningkatkan prototipe
Pembuatan Prototipe Proses pengembangan prototipe dapat dipecah menjadi empat langkah. Karena prototipe dapat dikembangkan dengan cepat dan murah, sistem pembangun dapat melalui beberapa iterasi, mengulangi langkah 3 dan 4, untuk memperbaiki dan meningkatkan prototipe sebelum tiba di salah satu operasional akhir.
Pembuatan Prototipe Keuntungan dari prototipe Berguna jika beberapa ketidakpastian dalam persyaratan atau solusi desain Sering digunakan untuk desain antarmuka pengguna akhir Lebih mungkin untuk memenuhi kebutuhan pengguna akhir kekurangan Mungkin mengabaikan langkah penting Mungkin tidak mengakomodasi jumlah besar data atau sejumlah besar pengguna Mungkin tidak menjalani tes penuh atau dokumentasi
Pengembangan Oleh Pengguna Akhir Pengembangan pengguna akhir: Menggunakan bahasa generasi keempat untuk memungkinkan pengguna akhir untuk mengembangkan sistem dengan sedikit atau tanpa bantuan dari spesialis teknis Bahasa generasi keempat: Kurang prosedural dari bahasa pemrograman konvensional Perangkat lunak PC bahasa query laporan generator bahasa grafis generator aplikasi Paket perangkat lunak aplikasi Sangat bahasa pemrograman tingkat tinggi
Pengembangan Oleh Pengguna Akhir Pengembangan pengguna akhir (cont.): keuntungan: Lebih penyelesaian cepat dari proyek Tingkat tinggi keterlibatan pengguna dan kepuasan kekurangan: Tidak dirancang untuk aplikasi pengolahan intensif Pengelolaan dan pengendalian yang tidak memadai, pengujian, dokumentasi Kehilangan kontrol atas data Mengelola pengembangan pengguna akhir Membutuhkan biaya-justifikasi proyek sistem pengguna akhir Membangun perangkat keras, perangkat lunak, dan standar kualitas
Paket Piranti Lunak Aplikasi dan Alih Kontrak Paket perangkat lunak aplikasi Hemat waktu dan uang Banyak fitur menawarkan kustomisasi: Software dapat dimodifikasi untuk memenuhi kebutuhan yang unik tanpa merusak integritas paket perangkat lunak Kriteria evaluasi untuk analisis sistem meliputi: Fungsi yang disediakan oleh paket, fleksibilitas, keramahan pengguna, perangkat keras dan perangkat lunak sumber, persyaratan database, upaya instalasi dan pemeliharaan, dokumentasi, kualitas penjual, dan biaya Permintaan Proposal (RFP) Daftar rinci pertanyaan yang disampaikan kepada vendor dikemassoftware Digunakan untuk mengevaluasi paket perangkat lunak alternatif
Paket Piranti Lunak Aplikasi dan Alih Kontrak utsourcing beberapa jenis Cloud dan SaaS provider Perusahaan berlangganan menggunakan perangkat lunak dan perangkat keras komputer yang disediakan oleh vendor vendor eksternal Disewa untuk merancang, membuat perangkat lunak negeri outsourcing Didorong oleh perusahaan perlu untuk tambahan keterampilan, sumber daya, aset offshore outsourcing Didorong oleh penghematan biaya
Paket Piranti Lunak Aplikasi dan Alih Kontrak Outsourcing (cont.) keuntungan Memungkinkan fleksibilitas organisasi dalam kebutuhan IT kekurangan Biaya tersembunyi, misalnya Mengidentifikasi dan memilih penjual Transisi ke vendor Membuka proses bisnis eksklusif untuk pihak ketiga
Jika suatu perusahaan menghabiskan $ 10 juta kontrak outsourcing lepas pantai, perusahaan yang benar-benar akan menghabiskan 15,2 persen biaya tambahan bahkan di bawah skenario kasus terbaik. Dalam skenario terburuk, di mana ada penurunan dramatis dalam produktivitas bersama dengan transisi yang sangat tinggi dan PHK biaya, perusahaan dapat mengharapkan untuk membayar hingga 57 persen biaya tambahan di atas pengeluaran $ 10 juta untuk kontrak lepas pantai.
4. Pengembangan Aplikasi untuk Perusahaan Dgital Teknologi Informasi dan Sistem Informasi Manajemen
Rapid Application Development (RAD) Pengembangan aplikasi cepat (RAD) Proses menciptakan sistem yang bisa diterapkan dalam waktu yang sangat singkat Memanfaatkan teknik seperti: Pemrograman visual dan alat-alat lain untuk membangun antarmuka pengguna grafis Prototyping berulang elemen sistem kunci Otomatisasi kode program generasi Tutup kerja sama tim di antara pengguna akhir dan spesialis sistem informasi
Rapid Application Development (RAD) Desain aplikasi bersama (JAD) Digunakan untuk mempercepat generasi persyaratan informasi dan untuk mengembangkan sistem awal desain Membawa pengguna akhir dan spesialis sistem informasi bersama-sama dalam sesi interaktif untuk membahas desain sistem Secara signifikan dapat mempercepat fase desain dan melibatkan pengguna di tingkat intens
Rapid Application Development (RAD) pengembangan Agile Berfokus pada pengiriman cepat dari perangkat lunak bekerja dengan memecah proyek besar menjadi beberapa sub-proyek kecil subproyek Diperlakukan sebagai, menyelesaikan proyek-proyek terpisah Selesai pada jangka waktu yang singkat menggunakan iterasi dan umpan balik terus menerus Menekankan komunikasi tatap muka lebih dokumen tertulis, yang memungkinkan kolaborasi dan pengambilan keputusan lebih cepat
Pengembangan Berbasis Komponen dan Layanan Web Pembangunan berbasis komponen Kelompok benda yang menyediakan perangkat lunak untuk fungsifungsi umum (misalnya, pemesanan online) dan dapat dikombinasikan untuk membuat aplikasi bisnis skala besar layanan web Komponen perangkat lunak dapat digunakan kembali yang menggunakan XML dan standar Internet terbuka (platform independen) Memungkinkan aplikasi untuk berkomunikasi tanpa pemrograman kustom diperlukan untuk berbagi data dan layanan Dapat terlibat layanan Web lain untuk transaksi yang lebih kompleks Menggunakan standar platform yang dan perangkat-independen dapat menghasilkan penghematan biaya dan peluang yang signifikan untuk bekerja sama dengan perusahaan lain
Kepustakaan 1. Kenneth C Laudon and Jane P. Laudon, 2012, Management Information System : Managing The Digital Firm. 2. Romney, Marshall B., dan Paul John Steinbart, 2008, Accounting Information System. Global Edition 3. James A. Hall, 2008, Sistem Informasi Akuntansi, edisi 5,Salemba Empat, Jakarta 4. Krismiaji, 2013 Sistem Informasi Akuntansi, edisi 4, YKPN, Yogyakarta. Anjuran : 1. Hapzi Ali & Tonny Wangdra, 2010, Sistem Informasi Bisnis SI-Bis Dalam Prospektif Keunggulan Kompetitif, Baduose Media 2. Hapzi Ali & Tonny Wangdra, 2010, Techopreneurship, Dalam Perspektif Bisnis Online, Baduose Media. 3. Hapzi Ali, 2009, Sistem Informasi Manajemen, Berbasis Teknologi Informasi, Hasta Cipta Mandiri, Jogyakarta,. 4. HM. Jogiyanto, 2002, Analisis & Disain Sistem Infromasi : Pendekatan Terstruktur, Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Jogyakarta : Penerbit ANDI. 5. James A. Brain, 2005, Introduction to Information System, Perspektif Bisnis dan Managerial (terjemahah), Salemba Empat.
Wassalamu alaikum, wr, wb