BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Penggunaan sarana komputer dalam semua aspek kehidupan saat ini sudah tidak asing. Komputer tidak hanya digunakan dalam bidang ilmu pengetahuan saja tetapi digunakan juga dalam berbagai bidang dan disiplin ilmu, terutama pada teknologi informasi yang sangat menunjang efektifitas serta efisiensi kerja dalam memenuhi dan membantu kebutuhan akan kecepatan mengolah data. Penggunaan sarana komputer merupakan faktor yang sangat penting dalam berbagai transaksi baik nasional maupun internasional. Kehadiran komputer dirasakan sangat penting di dalam kehidupan. Komputer diciptakan tidak lain untuk membantu manusia dalam hal pemecahan masalah. Saat ini banyak perusahaan yang telah menggunakan sistem komputerisasi sebagai salah satu alat bantu yang digunakan dalam upaya melakukan perkembangan dan perluasan perusahaan. PT. Topo Isano Motor merupakan perusahaan swasta yang dalam melaksanakan kegiatannya masih menggunakan cara manual yang akan menimbulkan berbagai kerumitan dalam melakukan pencarian dan pendataan pegawai. Hal ini tentu saja dapat dicegah dengan pembuatan aplikasi menggunakan database handal sebagai pemrosesan dan penyimpanan data. Dengan mempertimbangkan dan melihat latar belakang tersebut, penulis mencoba merancang sebuah sistem administrasi kepegawaian untuk menunjang kinerja perusahaan sekaligus merubah proses kinerja perusahaan yang tadinya bersifat manual menjadi terkomputerisasi. Mengingat pentingnya sebuah sistem administrasi dalam menyelesaikan permasalahan yang ada pada perusahaan tersebut, maka penulis tertarik 1
untuk membuat sistem administrasi dengan judul Perancangan Sistem Administrasi Kepegawaian pada PT. Topo Isano Motor. Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat memudahkan perusahaan tersebut untuk mengelola sistem kepegawaiannya dengan mudah,akurat,efektif dan efisiensi. 1.2 Rumusan Masalah Adapun rumusan masalah yang akan dibahas dalam penyusunan Tugas Akhir (TA) adalah sebagai berikut : 1. Bagaimana merancang proses absensi, cuti dan gaji pegawai secara cepat,tepat dan akurat 2. Bagaimana merancang pencatatan data pegawai, jabatan dan bagian agar informasi kepegawaian selalu tepat dan sesuai dengan keadaan 1.3 Batasan Masalah Penulis melakukan pembatasan masalah, yang mana hal ini dimaksudkan agar pembahasan tidak menyimpang dari topik permasalahan, adapun batasannya antara lain : 1. Aplikasi yang akan dibangun adalah : a. Melakukan pengelolaan data pegawai b. Melakukan proses absensi pegawai dan proses gaji pegawai 2. Mengidentifikasi dan menganalisa masalah yang terjadi pada sistem yang berjalan. 3. Mengidentifikasi kebutuhan data dan informasi yang diperlukan oleh staff administrasi pegawai. 2
1.4 Manfaat dan Tujuan 1.4.1 Manfaat Adapun manfaat dari pembuatan sistem informasi ini yaitu diantaranya adalah sebagai berikut : 1. Mempercepat dalam pencarian data pegawai 2. Memudahkan dalam pembuatan laporan pegawai 3. Menuju terciptanya paperless office sebagai wujud dari kepedulian lingkungan 4. Memudahkan dalam pemrosesan gaji pegawai 1.4.2 Tujuan Adapun tujuan dari pembuatan Sistem Administrasi ini yaitu diantaranya adalah sebagai berikut : 1. Membuat suatu rancangan aplikasi atau perbaikan aplikasi lama dengan aplikasi baru agar mempermudah seorang admin mengolah sistem kepegawaian 2. Untuk mengetahui alur sistem kepegawaian pada perusahaan tersebut dan memudahkan dalam proses pengolahannya. 3. Mempermudah dalam penyimpanan data secara terkomputerisasi 4. Mempermudah dalam memproses gaji para pegawai nya. 1.5 Metodologi Penelitian Metode adalah cara kerja untuk memahami suatu objek yang menjadi sasaran ilmu yang bersangkutan dimana diperlukan untuk menyelesaikan masalah. 3
tahap: Metode yang penulis gunakan dalam penyusunan Tugas akhir ini meliputi 1.5.1 Metode Pengumpulan data a. Wawancara Dengan memperoleh data dengan mengadakan tanya jawab langsung dengan Kepala bagian yang bersangkutan b. Metode Pengamatan (Observasi) Penulis secara langsung mengamati segala sesuatu yang berkaitan dengan obyek penulisan serta mencatat dan mengumpulkan arsip-arsip atau lampiran maupun dokumen yang berhubungan langsung dengan sistem yang penulis amati. c. Studi Pustaka Untuk melengkapi data yang diperlukan maka penulis juga menggunakan internet, buku referensi dan buku pedoman yang berkaitan dengan penulisan Tugas akhir ini. d. Dokumentasi Yaitu teknik mengumpulkan informasi atau data-data berupa dokumen yang berhubungan dengan judul tugas akhir yang penulis teliti. 1.5.2 Tahap Pengolahan Data Pengolahan data dapat dilakukan dengan cara pengelompokkan dan mengidentifikasi data dan informasi yang dibutuhkan serta 4
mengkaji keterkaitan antara data dan informasi tersebut untuk diterapkan pada sistem yang akan dirancang atau dibangun. 1.5.3 Tahap Analisis Hasil Penelitian Analisis dimaksudkan untuk mengetahui kinerja dari sistem yang sedang berjalan dan kendala-kendala yang sering dihadapi saat ini di perusahaan tersebut, serta analisa kebutuhan dan sasaran yang ingin dicapai oleh sistem kedepan. 1.6 Sistematika Penulisan BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini penulid menguraikan tentang latar belakang, Rumusan Masalah,Batasan Masalah, Maksud dan Tujuan, Metode Penelitian, Metode Perncangan Dan Sistematika Penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Pada bab ini penulis menjelaskan tentang Pengertian dan Definisi yang diambil dari kutipan buku, seperti konsep dasar sistem, konsep dasar informasi dan bahasa pemrograman basis data, serta desain rancangan tampilan. BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN Dalam bab ini penulis membahas analisis permasalahan yang dihadapi, sistem yang berjalan dengan sistem yang diusulkan, pemodelan sistem, ancangan basis data serta desain rancangan tampilan serta menguraikan tentang pembuatan dan perancangan sistem yang akan dibangun. 5
BAB IV TESTING DAN IMPLEMENTASI Bab ini membahas tentang implementasi yaitu cara pengoperasian aplikasi yang sudah dirancang dan tampilan aplikasi yang tela di uji coba. BAB V PENUTUP Bab terakhir dalam penyusunan laporan tugas akhir yang akan menguraikan beberapa kesimpulan dari bab-bab sebelumnya dan memberikan saran yang membangun dalam penggunaan system yang akan dibangun. 6