BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang Suatu perusahaan harus memiliki visi dan misi yang jelas untuk membawa usahanya ke arah yang lebih baik, karena pada era globalisasi persaingan bisnis semakin kuat. Perusahaan situasi lingkungan, kebutuhan, dan harapan masyarakat yang tidak menentu dan faktor-faktor penting harus diperhatikan oleh perusahaan. Perkembangan ilmu dan pengetahuan teknologi pun semakin cepat dan akurat, salah satunya adalah di bidang komputer. Saat ini komputer memiliki peranan penting dalam mempermudah penyelesaian atau pekerjaan, meningkatkan efisinsi kerja, dan meningkatkan kreatifitas dan aktifitas pegawai sehingga memiliki skill dan kemampuan yang bagus. Hal ini dibuktikan dengan banyaknya perusahaan dan instansi yang menggunakan sistem komputerisasi untuk mempermudah pekerjaan dan menjadikan perusahaan atau instansi memiliki mutu yang tinggi. Seiring dengan perkembangan teknologi yang begitu pesat, kebutuhan akan informasi pun sangat diperlukan terlebih lagi informasi yang dihasilkan memiliki nilai yang benar, akurat, cepat, dan tepat, sehingga siapapun yang menggunakan informasi dapat menangani masalah yang terjadi dengan cepat. Kemampuan mengolah data dan menggunakan informasi secara efektif merupakan hal yang sangat penting bagi perusahaan. Dalam perusahaan salah satu langkah utama untuk memudahkan sistem informasi pengolahan data kehadiran karyawan supaya tersusun rapih. PT. Multi Pratama Megah salah satu usaha yang bergerak dibidang penjualan perlengkapan peralatan hotel, termasuk didalamnya seperti sabun handuk dll. Sistem pendataan perusahhaan masih dilakukan secara manual, terkadang hasil yang diperoleh pun tidak memuaskan karena satu hal kemampuan manusia yang terbatas. Maka perlu dibuat suatu sistem yang mendukung kinerja 1
2 manusia demi kemajuan perusahaan dan keunggulan yang kompetitif. Maka dari itu diperlukan perancangan suatu sistem untuk pengolahan sistem administrasi yang dapat memudahkan proses pengolahan data karyawan. Dalam hal ini penulis mencoba membuat suatu sistem administrasi karyawan yang terkomputerisasi dimana pengolahan data-data pegawai seperti absen, cuti, dan lemburan, dapat diproses dengan komputer. Oleh karena itu, penulis bermaksud membangun suatu Perancangan Sistem Administrasi karyawan pada PT. Multi Pratama Megah. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas, dapat merumuskan masalah dalam penelitian ini, yaitu dengan dibuatnya rancangan aplikasi ini, akan memudahkan para karyawan dalam melakukan pekerjaan di PT. Multi Pratama Megah karena sebelumnya pekerjaan disana masih dilakukan secara manual. 1. Bagaimana cara mempermudah staff dalam melakukan penginputan data pegawai? 2. Bagaimana mempermudah staff dalam mengolah laporan pegawai,penggajian, kehadian dan kinerja pegawai? 3. Bagaimana cara membuat suatu sistem yang dapat menilai kinerja pegawai berdasarkan kehadiran dan lembur pegawai. 1.3 Batasan Masalah Sesuai dengan permasalahan yang ditemukan, maka penulis memberikan batasan masalah antara lain: 1. Sistem yang akan di buat hanya untuk mengolah data absen, cuti, gaji, dan lembur karyawan. 2. System ini di bangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan databasenya menggunakan MySQL.
3 3. Sistem yang akan dibuat hanya sebatas mencetak laporan absensi, penggajian dan kinerja karyawan. 1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian 1.4.1 Tujuan Tujuan dari Rancangan Sistem Administrasi Kehadiran Karyawan pada PT. Multi Pratama Megah ini antar lain: 1. Mempermudah dalam hal pengolahan data absensi, cuti, penggajian dan lembur karyawan. 2. Mempermudahkan staff untuk mendapatkan laporan kinerja, laporan gaji dan laporan kepegawaian. 3. Merancang suatu pengolahan database karyawan di PT.Multi Pratama Megah. 1.4.2 Manfaat Adapun manfaat penelitian sebagai berikut : 1. Menghasilkan rancangan system administrasi kepegawaian yang efisien dan efektif dalam pencarian dan penginputan data karyawan pada PT. Multi Pratama Megah 2. Memberi kemudahan dalam pemberian laporan pegawai kepada manajer perusahaan. 1.5 Metodologi Penelitian 1.5.1 Metodologi Pengumpulan Data yang dilakukan dalam tugas akhir ini adalah sebagai berikut : A. Teknik Wawancara(Interview) Yaitu penulis melakukan tanya jawab dengan pihak yangterkait dan sesuai dengan kebutuhan materi yang diinginkan dan menganalisa masalah yang ada
4 B. Teknik Pengamatan(Observasi) Yaitu melakukan pengumpulan data-data serta secara langsung di lapangan sehingga memperoleh data yang akurat dan jelas atas semua yang terjadi dalam perusahaan disesuaikan dengan masalah yang dihadapi. C. Studi Pustaka(Library Research) Mengkaji dengan membaca buku-buku web dan literature yang berhubungan dengan teori dan penelitian 1.5.2 Metode Pemodelan Sistem Metode pemodelan sistem yang digunakan oleh penulis adalah sebagai berikut : 1. Pembuatan Unified Model Language (UML) (use case diagram, activity diagram, sequence diagram) 2. Pembuatan Perancangan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan Databasenya MySQL 1.5.3 Metode Rekayasa Perangkat Lunak Dalam penilitian ini penulis memilih metode perancangan waterfall, metode ini sering juga disebut dengan classic life cycle. Dalam metode ini membutuhkan pendekatan sistematis dan sequensial dalam pengembangan perangkat lunak, dimulai dari tingkat sistem dan kemajuan melalui analisa, desain, coding, testing dan pemeliharaan. 1.6 SISTEMATIKA PENULISAN Sistematika ini dibuat untuk memberikan gambaran mengenai penulisan dalam skripsi ini pada setiap bab. Adapun sistematika penulisan yang dimaksud adalah:
5 BAB I: PENDAHULUAN Dalam bab ini akan dibahas mengenai latar belakang, perumusan masalah, batasan dan tujuan dan manfaat penelitian terhadap perusahaan. Pada akhir bab ini diberikan garis besar isi skripsi dalam sistematika penulisan. BAB II: LANDASAN TEORI Bab ini membahas mengenai landasan teori berisi definisi analisa sistem mencakup keseluruhan nya digunakan penulis untuk mendukung penyelesaian masalah seperti teori mengenai PHP untuk mendukung sistem administrasi karyawan BAB III : ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini membahas analisis terhadap permasalahan yang dihadapi, sistem yang berjalan dengan sistem yang akan di usulkan, pemodelan sistem, rancangan basis data, serta desain rancangan tampilan pada sistem administrasi karyawan ini BAB IV : IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Pada bab ini berisikan tentang implementasi yaitu cara pengoperasian aplikasi yang sudah dirancang, serta tampilan aplikasi yang telah di uji coba dan scenario pengujian BAB V: KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini memberikan kesimpulan dan saran atas hasil analisis pada sistem administrasi karyawan tersebut, saran yang diberikan ditujukan untuk mengembangkan atau memperbaiki sistem bila ingni di kembangkan kedepannya