2013 MODUL MENGOPERASIKAN MICROSOFT POWERPOINT KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN DIREKTORAT PEMBINAAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN 2013
KATA PENGANTAR Modul Otomatisasi Perkantoran SMK Semester Gasal Penyusun: Tri Budi Prasetyawan Editor: Tri Budi Prasetyawan Universitas Negeri Malang Jl. Semarang no.5 Malang Jawa Timur Telp/Fax. (0341) 551122, 552177 Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, saya dapat menyelesaikan modul ini. Seiring dengan tujuan pemerintah yang dari tahun ke tahun selalu berupaya meningkatkan mutu pendidikan nasional, serta tiap tahun standar nilai kelulusan siswa yang terus meningkat, maka saya selalu berusaha menghasilkan modul yang berkualitas. Modul ini berisi ringkasan materi dan kumpulan tes tertulis serta tes praktik. Uraian materi yang diberikan mengacu pada indikator dan kompetensi inti yang berlaku saat ini yaitu Kurikulum 2013. Materi disajikan dalam bahasa yang tepat, lugas, dan jelas sehingga mudah dipahami siswa. Modul ini juga membekali siswa dengan pengetahuan, keterampilan, dan menyajikan pengetahuan yang dikuasai secara kongkrit dan abstrak, serta sikap sebagai makhluk yang mensyukuri anugerah alam semesta yang dikaruniakan kepadanya melalui pemanfaatan yang bertanggung jawab. Perlu disadari juga tujuan akhir pendidikan tidak hanya menciptakan siswa yang cerdas tetapi juga siswa yang jujur, bertanggung jawab, dan peduli terhadap sesama. Akhir kata, semoga modul ini dapat bermanfaat bagi para pengguna dalam belajar dan hasilnya dapat diterapkan dalam kehidupan sehari-hari. Kritik dan saran dari pengguna, kami harapkan demi kesempurnaan buku ini. Penulis
DAFTAR ISI Daftar Isi... 1 Petunjuk Belajar... 2 KI, KD... 3 Indikator... 4 Materi Pembelajaran... 4 Informasi Pendukung... 4 Paparan Isi Materi A. Menu pada Microsoft PowerPoint 2013... 5 B. Membuat File Baru, Menyimpan File, dan Membuka File 1. Membuat File Baru... 9 2. Menyimpan File... 10 3. Membuka File... 11 C. Action Button dan Hyperlink 1. Penggunaan Action pada Microsoft Powerpoint 2013... 12 2. Penggunaan Hyperlink pada Microsoft Powerpoint 2013... 14 D. Trigger pada Microsoft PowerPoint 2013... 16 Rangkuman... 18 Latihan... 19 Tugas... 21 Glosarium... 21 Penilaian... 22 Daftar Kepustakaan... 24 1
MODUL MENGOPERASIKAN MICROSOFT POWERPOINT PETUNJUK PENGGUNAAN BAHAN AJAR Untuk Peserta Didik: 1. Petunjuk umum a. Bacalah bahan ajar dengan seksama terutama bagian instruksi. b. Pahami tujuan Anda mempelajari bahan ajar, sasaran yang diharapkan, tingkat penguasaan yang diharapkan serta waktu yang ditargetkan. c. Kerjakan tugas dan latihan yang terdapat di dalamnya dengan jujur. d. Laporkan kemajuan Anda kepada guru sebelum Anda melanjutkan ke bahan ajar selanjutnya. 2. Anda diperbolehkan bertanya kepada guru jika dianggap perlu. 3. Usahakan menyelesaikan setiap bahan ajar lebih cepat dari waktu yang ditetapkan. 4. Jika terdapat bagian yang belum Anda pahami, cobalah terlebih dahulu mendiskusikan dengan teman yang sedang megerjakan bagian yang sama, sebelum Anda bertanya kepada guru. Apabila diperlukan, Anda dapat berusaha mencari tahu jawabannya pada sumber lain. 5. Tingkat pemahaman minimal yang diharapkan sebesar 75%, jika tingkat penguasaan Anda kurang dari 75%, pelajari materi atau bagian dari bahan ajar yang belum Anda kuasai atau mintalah saran dari guru. Ikuti ketentuan yang berlaku dalam setiap bahan ajar sebelum Anda melanjutkan ke bagian lain atau ke bahan ajar berikutnya. Untuk Pendidik: 1. Pendidik harus menguasai sepenuhnya isi bahan ajar dan mempunyai daftar bagian bahan ajar yang mungkin sulit bagi peserta didik dan mempersiapkan penjelasan atau jawaban yang diperlukan. 2
2. Pendidik harus mempunyai catatan posisi dan kemajuan setiap peserta didik dan sekaligus memikirkan sumber informasi lain yang dapat disarankan kepada peserta didik. 3. Pendidik hendaknya dapat meningkatkan motivasi peserta didik setiap saat. 4. Sebelum memberikan verifikasi keberhasilan peserta didik, pendidik harus mengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan memberikan pertanyaan atau test yang telah dipersiapkan terlebih dahulu. 5. Bahan ajar yang digunakan oleh peserta didik harus dimulai secara berurutan. KOMPETENSI INTI KI 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya. KI 2 : Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran, dan damai), santunan, responsif dan pro-aktif dan menunjukkan sikap sebagai bagia dari solusi atas berbagai permasalahan dalam beriteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia. KI 3 : Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan. KOMPETENSI DASAR 1.1 Menjaga kebersihan PC/komputer sebagai salah satu wujud amalan ajaran agama. 2.1 Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam pembelajaran mengoperasikan Microsoft PowerPoint dengan benar. 2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah lingkungan, dan gotong royong) dalam melakukan pembelajaran. 2.3 Memiliki sikap pro-aktif dalam melakukan kegiatan mengoperasikan Microsoft PowerPoint dengan benar 4.4 Mengoperasikan Microsoft PowerPoint dengan baik dan benar. 3
INDIKATOR 1. Siswa mampu mengoperasikan cara mengaktifkan dan bekerja dengan Microsoft PowerPoint. 2. Siswa mampu menyusun format presentasi dengan benar. 3. Siswa mampu mendesain format penampilan slide. MATERI PEMBELAJARAN 1. Mulai bekerja dengan Microsoft PowerPoint. 2. Membuat Format Presentasi. 3. Menggunakan warna dan objek. 4. Membuat format penampilan Slide. INFORMASI PENDUKUNG Software presentasi merupakan software yang berfungsi untuk membantu membuat file presentasi yang dinamis dengan menggunakan sisipan animasi. Salah satu program yang digunakan untuk membantu presentasi adalah Microsoft Office PowerPoint. Program ini dikemas menjadi satu dalam produk Microsoft Office yang terdiri dari Word, Excel, Access dan sebagainya. Microsoft PowerPoint merupakan aplikasi yang berjalan pada sistem operasi berbasis Windows dan Macintosh. Ada juga aplikasi yang sejenis yang berjalan di sistem Linux yaitu Openoffice Impress, belakangan telah muncul versi untuk Windows juga. Aplikasi presentasi banyak digunakan oleh kalangan perkantoran seperti pebisnis, para pendidik, peneliti, siswa hingga trainer. Microsoft PowerPoint 2013 adalah aplikasi yang memungkinkan kita untuk dapat merancang dan membuat presentasi secara mudah, cepat, serta dengan tampilan yang menarik dan profesional. Microsoft PowerPoint 2013 memiliki User Interface (UI) yang disempurnakan dari tampilan (UI) Microsoft PowerPoint pada versi 2007 dan versi 2010. Menu dan toolbar dalam powerpoint 2013 disebut dengan Ribbon. Microsoft PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara dan objek-objek lainnya diposisikan 4
dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan slide. Istilah slide dalam powerpoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari presenter. Slide dapat berbentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web). Microsoft PowerPoint 2013 dapat menyimpan presentasi dalam format berikut : *.pptx (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam versi power point 2010 dan 2013. *.ppt (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint. *.pps (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint. *.potx (PowerPoint Template) yang merupakan data biner dan tersedia dalam versi PowerPoint 2010 dan 2013. *.pptx* (PowerPoint Presentation) yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 2013. PAPARAN ISI MATERI A. Menu pada Microsoft PowerPoint 2013 Pada Microsoft PowerPoint 2013 menu bar berisi shortcut berbentuk icon, perbedaan pada PowerPoint 2013 ini adalah tidak adanya office button sebagai icon utama dalam pengaturan keseluruhan PowerPoint, di PowerPoint 2013 fungsi office button tersebut digantikan oleh sebuah menu bar dipojok paling kiri yaitu menu. Baris menu bar awal lainnya terdiri dari Home, Insert, Design, Transitions, Animation, Slideshow, Review, View, tetapi akan bertambah sesuai dengan objek yang sedang dikerjakan. Contoh: saat membuat tabel, maka otomatis menu Design dan Layout akan muncul untuk mengatur tabel tersebut. Berikut penjelasan singkat mengenai menu bar (ribbon) pada PowerPoint 2013 : 5
B C D A A. Menu bar file yang mempunyai fungsi seperti office button pada microsoft office sebelumnya B. Pengganti Menu dan Toolbar yang disebut Ribbon C. Masing-masing Tabs terdiri atas beberapa groups D. Command Buttons (Tombol Perintah) E F E. Themes : Untuk memberikan tema pada slide F. Format Background : Untuk mengubah format Background Slide 6
G H I G. Photo Album : Untuk membuat photo album H. Video : Menyisipkan file video (baik di pc atau internet) ke dalam file presentasi I. Audio : Menyisipkan klip suara atau masuk ke dalam slide J K L M J. Transition to This slide : untuk memberikan efek pergantian untuk setiap slide K. Sound : Memberikan efek suara untuk setiap pergantian slide L. Duration : Pengaturan waktu untuk pergantian slide (secara default adalah Auto) M. Advance Slide : Pengaturan pergantian slide apakah muncul setelah mouse di klik atau dengan suatu pengaturan waktu tertentu 7
N O P N. Preview : Melihat tampilan animasi secara lebih sederhana (tampilan sederhana) O. Animation : Jenis-jenis animasi yang dapat diberikan pada objek yang dipilih P. Animation Pane : Panel animasi yang dapat digunakan untuk mengatur animasi (baik urutan, durasi dan lainnnya) Q R S Q. From Beginning : Memulai slide show dari awal atau dengan tombol F5 R. From Curent Slide (Slide Show) : Memulai slide show dari slide yang diinginkan S. Hide Slide : Menyembunyikan slide dari presentasi tanpa menghapus slide 8
V U T T. New Slide : Untuk menyelipkan slide baru ke presentasi U. Layout : Mengubah tampilan layout pada slide V. Reset : Mengembalikan format slide ke format awal B. Membuat File Baru, Menyimpan File dan Membuka File 1. Membuat file baru Microsoft Office PowerPoint 2013 memiliki tampilan yang lebis dinamis, nampak ketika aplikasi dibuka pertama kali yang langsung menyuguhkan berbagai macam templates, baik itu yang lokal maupun template yang harus di download terlebih dahulu, seperti tampilan berikut ini : 9
Pada bagian sebelah kiri, terdapat recent yang memperlihatkan history file-file yang telah dibuat sebelumnya dari yang paling terakhir dibuka, sehingga dapat memudahkan user dalam mencari file yang terakhir dibuka tanpa harus masuk ke browse window. Sebelum membuat file presentasi user diminta untuk memilih salah satu themes yang telah disediakan, jika sudah maka tampilan untuk area kerja (slide) adalah sebagai berikut : Untuk mengatur slide secara umum, baik itu menambah, mengatur layout atau menghapus bisa digunakan langkah-langkah kerja seperti yang telah dijelaskan pada sub-bab sebelumnya. Sama dengan powerpoint versi-versi sebelumnya untuk menambahkan slide, user juga bisa dengan langsung menekan ENTER. 2. Menyimpan File Cara menyimpan file Microsoft Office apapun pada umumnya hampir sama saja. Pada umumnya selain menggunakah bantuan ribbon (File > Save), user bisa menggunakan fungsi pada keyboard berupa Ctrl+S (Perintah Save). Adapun tampilan PowerPoint 2013 ketika masuk di jendela penyimpanan akan seperti tampak pada gambar berikut : 10
Salah satu kelebihan PowerPoint 2013 ini adalah layanan penyimpanannya yang menyajikan 3 menu sekaligus, yaitu sky drive (penyimpanan di database untuk sebuah akun microsoft di internet), My computer (penyimpanan di pc user) serta Add a Place yaitu jika user ingin berbagi pakai dengan jalur yang berbeda, untuk mencari jendela browse pada penyimpanan PowerPoint 2013 user bisa mengklik icon browse yang ada pada bagian my computer. 3. Membuka File Membuka file pada PowerPoint 2013 juga mengalami perubahan yang lebih dinamis dengan kemampuannya untuk langsung menghubungkan akun Microsoft jika internet telah tersambung dengan pc kita, cara membuka file-file tersebut bisa dengan menggunakan Ctrl+O ataupun melalui ribbon (File > Open), tampilan open window : 11
Jendela ini akan menyajikan 4 pilihan, yaitu Recent Presentation (file yang paling terakhir dibuka), Sky drive (database untuk sebuah akun microsoft di internet), My computer (file-file yang ada di pc user), serta Add a Place (bagi user yang ingin berbagi pakai dengan jalur yang berbeda). C. Action Button dan Hyperlink 1. Penggunaan Action pada PowerPoint 2013 Action button merupakan tombol yang disediakan oleh Microsoft PowerPoint dan memiliki simbol-simbol tertentu, seperti tombol Next, Previous, Home dan sebagainya yang berfungsi mengendalikan slide presentasi. Berikut cara menggunakan action button. a) Pilih Insert tab, Illustrations group, klik tanda panah pada Shapes. 12
b) Di bagian Action Buttons, klik tombol yang ingin digunakan pada slide presentasi. c) Pada slide, geser (drag) mouse untuk membuat bentuk tombol. Lepaskan tekanan pada mouse bila sudah selesai. Tips : Klik Action Button Custom (kotak persegi kosong yang terletak di bagian paling akhir), untuk membuat tombol tersendiri. d) Buat pengaturan yang diperlukan pada kotak dialog Action Settings, sama halnya dengan pengaturan pada Action. 13
2. Penggunaan Hyperlink pada PowerPoint 2013 Secara umum yang dimaksud dengan Hyperlink adalah sebuah acuan dalam dokumen hiperteks (hypertext) ke dokumen yang lain atau sumber lain (Wikipedia). Fitur Hyperlink juga terdapat pada program Microsoft Office PowerPoint 2013. Masih dengan fungsi yang sama dengan pendahulunya yaitu PowerPoint 2010, hyperlink pada PowerPoint 2013 mempunyai fungsi memindahkan slide presentasi pada urutan tertentu serta membuka file yang masih terdapat dalam komputer atau yang sama serta halaman web. Berikut adalah penggunaan Hyperlink pada PowerPoint 2013: Buka slide presentasi yang akan dicantumkan Hyperlink, misal seperti slide dibawah ini. 14
Tentukan objek yang akan dijadikan Hyperlinknya, misalkan dibawah ini kata CONTOH PRESENTASI akan diberi hyperlink, maka kata CONTOH PRESENTASI diblok, seperti dibawah ini, Setelah diblok klik kanan kemudian pilih Hyperlink, 15
Selanjutnya akan muncul kotak dialog Insert Hyperlink seperti dibawah ini, Beberapa hal yang perlu diperhatikan Existing File or Web Page, digunakan ketika file hyperlink yang dikehendaki berasal dari folder lain yang terdapat dalam computer. Place In This Document, digunakan ketika Hyperlink ditujukan menampilkan slide-slide tertentu pada file presentasi. Klik OK untuk mengakhirinya. Kata yang memuat Hyperlink biasanya bergaris bawah dan memliki warnanya berubah. Hyperlink juga dapat dimuat dalam objek bentuk dengan memilih menu Insert, Illustration shapes, pilih salah satu bentuk dan lanjutkan dengan cara yang sama. D. Trigger pada Microsoft PowerPoint 2013 Trigger ini dapat digunakan untuk interaksi dalam bahan ajar powerpoint. Prinsip kerjanya adalah ketika tombol navigasi di klik, maka trigger akan bekerja dengan menampilkan gambar atau animasi maupun video yang hendak kita tampilkan. Berikut ini adalah langkah-langkah dalam pemanfaatan trigger dalam media presentasi powerpoint : 16
1) Pilih layout dari sebuah slide pada powerpoint yang akan di beri trigger dan buatlah shape (tombol navigasi) sebanyak yang dibutuhkan sesuai dengan keinginan kita. Masukkan sebuah text (Materi Pelatihan Komputer) sebagai trigger dari sebuah folder yang sudah ditentukan 2) Buatlah text Materi Pelatihan Komputer sebagai trigger dengan cara mengklik gambar tersebut, kemudian tekan menu animation dan pilih salah satu bentuk animasi. 3) Pastikan text yang dipilih sudah benar, klik pada layout atau block semua text yang akan dijadikan trigger, kemudian tekan tombol animations kemudian pilih trigger. 4) Jika trigger sudah berhasil dibuat, maka akan terlihat icon 5) Ulangi pembuatan trigger berikutnya dengan langkah-langkah seperti diatas. Tujuannya adalah pada saat animasi ke-2 muncul maka animasi ke-1 hilang. Begitu sebaliknya. Caranya berikan 17
animasi exit dalam trigger animasi ke-2 pada saat animasi ke-1 muncul, sebaliknya masukkan animasi exit pada animasi ke-1 dalam trigger animasi ke-2. Ubah animasi exit dari keduanya mulai start menjadi with previous. RANGKUMAN - Dasar-dasar penggunaan Microsoft PowerPoint 2013 sama dengan aplikasi program office yang lain, baik secara penyimpanan maupun cara membuka filenya. Hanya saja, dalam pembuatan sebuah presentasi ada beberapa tahapan yang harus dilakukan. Misalnya, mempersiapkan layout presentasi. 1. Mengaktifkan program Microsoft PowerPoint 2013 2. Membuat Presentasi 3. Membuat dan Mengedit Teks 4. Mengatur Desain Presentasi 5. Mengatur Format teks 6. Teknik Penggunaan Warna 7. Mengubah Warna Background 8. Bekerja dengan Tabel, Gambar, Video dan Sound 9. Menyimpan File Presentasi - Membuat Dan Menjalankan Slide Show Penambahan Slide Show semakin menangguhkan PowerPoint sebagai salah satu program terbaik untuk presentasi. Untuk menambahkan Slide Show, anda bisa memanfaatkan Ribbon Slide Show. Mempersiapkan Slide Show Tahap pertama pembuatan Slide Show adalah mempersiapkan slide yang akan disajikan dengan memilih From Beginning atau Current Slide Show pada group Start Slide Show. Jika ingin menyajikan slide secara berurutan, anda bisa menggunakan langkah sebagai berikut: 18
1) Pilih Ribbon Slide Show. 2) Pada group Start Slide Show> Custom Slide Show> Custom Show, lalu klik New. 3) Akan muncuil kotak dialog Define Custom Show. Kemudian ketikkan nama yang anda inginkan pada "Slide Show Name". 4) Pada bagian Slides in presentation, pilih slide yang akan disajikan pertama kali. 5) Klik tombol Add. 6) Pilihan yang diklik akan berpindah ke kotak dialog Slide in custom show. 7) Setelah selesai mengurutkan klik OK. 8) Klik close untuk kembali ke lembar kerja presentasi. Atau klik show untuk menampilkan pengaturan slide show. Untuk menampilkan Custom show yang sudah dibuat, pilih Ribbon Slide Show, pilih Custom Slide Show, pilih nama custom show yang diinginkan. LATIHAN LATIHAN DASAR Pilihan Ganda Pilihlah satu jawaban yang paling benar di bawah ini dengan cara memberi tanda silang (X) pada huruf a, b, c, d, atau e! 1. Mengolah presentasi adalah fungsi dari..... A. Microsoft Excel B. Microsoft Word C. Microsoft PowerPoint D. Microsoft Acces E. Microsoft Publisher 19
2. Untuk mengatur Template pada PowerPoint 2013 maka pilih..... A. Design > Themes B. Slide Show > Set up C. Animation > Preview D. Insert > Media Clip E. Insert > Illustration 3. Tombol Quick Acces Toolbar Pada Microsoft PowerPoint 2013 berisi..... A. Perintah yang berkaitan dengan manajemen dokumen B. Tombol-tombol perintah seputar pengerjaan Worksheet C. Shortcut Perintah yang digunakan D. Menampillkan nama file yang aktif E. Menampilkan Slide 4. Untuk menambahkan efek animasi pada PowerPoint 2013 maka pilih..... A. View B. Insert C. Edit D. Animation E. Design 5. Untuk Mencopy Slide pada PowerPoint yaitu dengan cara..... A. Klik kanan Slides > Duplicate Slide B. Klik kanan Slides > New Slide C. Klik kanan Slides > Delete Slide D. Klik kanan Slides > Format Background E. Klik kanan Slides > Cut 20
Essay Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar dan lengkap! 1. Sebutkan dan jelaskan format penyimpanan Microsoft PowerPoint 2013! Jawab : 2. Jelaskan cara mengaktifkan dan menutup aplikasi Microsoft PowerPoint 2013 dalam Windows 8! Jawab : TUGAS Buatlah slide presentasi dengan memanfaatkan semua objek dan animasi dalam Microsoft PowerPoint 2013 dengan tema Genggam Dunia dengan Internet sesuai dengan langkah kerja yang telah Anda pelajari! GLOSARIUM Analogi Browse Default Icon Layout Recent Software Shortcut Template Trainer User User Interface (UI) : Persamaan atau persesuaian antara dua benda atau hal yg berlainan : Mencari atau melihat-lihat : (program komputer atau mekanisme lainnya) kembali secara otomatis ke (pilihan terpilih) : Simbol atau representasi grafis pada layar program, pilihan, atau jendela, terutama salah satu dari beberapa untuk seleksi. : Bagian-bagian dari sesuatu yang diatur atau ditata. : Perihal yang belum lama digunakan / baru saja digunakan : Perangkat lunak komputer berupa program dan informasi operasi lain yang digunakan oleh komputer. : Icon alternatif yang lebih cepat : Komposisi teratur yang disediakan oleh sebuah program/software. : Orang yang bertugas membantu pengguna komputer : Pengguna PC / komputer : Sarana antara pengguna dan sistem komputer yang saling berinteraksi, khususnya penggunaan perangkat input dan perangkat lunak. 21
PENILAIAN Kunci Jawaban Pilihan Ganda 1. Mengolah presentasi adalah fungsi dari..... (C) Microsoft PowerPoint 2. Untuk mengatur Template pada PowerPoint 2013 maka pilih..... (A) Design > Themes 3. Tombol Quick Acces Toolbar Pada Microsoft PowerPoint 2013 berisi..... (C) Shortcut Perintah yang digunakan 4. Untuk menambahkan efek animasi pada PowerPoint 2013 maka pilih..... (D) Animation 5. Untuk Mencopy Slide pada PowerPoint yaitu dengan cara..... (A) Klik kanan Slides > Duplicate Slide Essay 1. Format penyimpanan Microsoft PowerPoint 2013 adalah : a) *.pptx (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam versi power point 2010 dan 2013. b) *.ppt (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint. c) *.pps (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint. d) *.potx (PowerPoint Template) yang merupakan data biner dan tersedia dalam versi power point 2010 dan 2013. e) *.pptx* (PowerPoint Presentation) yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 2013. 22
2. Ada banyak cara untuk membuka aplikasi PowerPoint 2013 di Windows 8 namun pada dasarnya semua sama. Cara yang paling umum untuk memulai Microsoft PowerPoint 2013, antara lain : Klik tombol windows pada keyboard sehingga muncul tampilan Screen shoot windows, Kemudian cari icon Microsot Office PowerPoint 2013, lalu klik icon tersebut. Klik tombol windows dan Q secara bersamaan, maka akan muncul kotak search program pada windows 8, ketikkan PowerPoint, dari hasil pencarian klik iconnya. Rubrik Penilaian 1. Jawaban lengkap dan benar 41-50 Jawaban lengkap namun salah 31-40 Jawaban tidak lengkap dan benar 11-30 Jawaban salah 1-10 Tidak dijawab 0 2. Jawaban urut dan benar 41-50 Jawaban tidak urut dan benar 11-40 Jawaban salah 1-10 Tidak dijawab 0 23
KEPUSTAKAAN Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. 2013. Otomatisasi Perkantoran 1. Puspito, Jati Danang. 2010. Teknologi Informasi dan Komunikasi. Jakarta. Grafindo. 2012. Mengupas Hal Baru pada Powerpoint 2013. http://yos3prens.wordpress.com/2012/12/10/mengupas-hal-baru-padapowerpoint-2013/. (Online) diakses pada tanggal 11 November 2014 pkl. 20.05 WIB. Stemdabo, Budi. 2013. Pengertian dan Fungsi Perintah. http://budistemdabo.blogspot.com/2013/10/pengertian-dan-fungsi-perintahperintah.html. (Online) diakses pada tanggal 7 November 2014 pkl. 19.45 WIB.. 2013. Makalah Microsoft Powerpoint. http://semoga-berhasilsukses.blogspot.com/2013/01/makalah-microsoft-power-point.html. (Online) diakses pada tanggal 19 November 2014 pkl. 17.02 WIB. 24