Modul ke: Aplikasi Komputer Microsoft Word 2010 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Yusuf Elmande., S.Si., M.Kom Program Studi Akuntansi
Pendahuluan Microsoft Word (biasa diakronimkan dengan Ms.Word) merupaka salah satu program aplikasi pengolahan kata dibawah sistem Windows. Program ini memakai simbol-simbol grafik (icon) dan keterangannya (tooltip) dalam berintraksi dengan pemakainya. Pemakai dapat menggunakan program ini dengan mudah, cepat dan tepat. Dengan bantuan iconicon yang ada dalam layar monitor, user dapat memahami maksud perintah dan dengan mudah mengoperasikannya.
Pendahuluan Microsoft Word 2010 merupakan program aplikasi pengolahan kata yang digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen yang berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat tabel pada dokumen dan masih banyak lagi dokumen-dokumen lain yang bisa dibuat dengan Microsoft Word.
Microsoft Word 2010 Siapa yang tak kenal Microsoft Office? Aplikasi buatan Microsoft yang telah banyak dipakai oleh jutaan atau lebih komputer di seluruh dunia ini adalah aplikasi yang wajib di install di Windows. Hampir semua perkantoran, bahkan instansi pemerintahan memakai aplikasi yang terkenal dengan Word, Excel dan Powerpoint-nya ini.
Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata Melalui Start Klik start > All Programs, baru masuk ke folder MS Office. Melalui Windows Exploler Cara lain adalah melalui Windows Explorer, lalu kita cari lokasinya Melalui shortcut klik ganda shortcut yang akan dibuka
Menu dan Toolbar Menu adalah bagian dari Microsoft Word yang digunakan untuk menampilkan perintah. Perintah yang ditampilkan bisa berupa teks ataupun gambar toolbar adalah sebuah baris memanjang yang bisa terdiri dari button (tombol), menu, atau kombinasi keduanya
Keyboard Shortcut Shortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan menggunakan keyboard, yang sebagian besar mengacu pada layout keyboard Contoh :
Mengenal Area Ms.Word 2010
Operasi Dasar Membuat Documen Baru Menyimpan Dokumen Membuka Dokumen Menutup Dokumen
Langkah Membuat Documen Baru Klik File > New Lalu klik create
Langkah Menyimpan Dokumen Untuk menyimpan dokumen yang telah selesai kita buat, cukup dengan meng klik tanda save atau klik File Save atau CTRL + S. Kemudian akan tampil jendela Save As dan ketik nama file yang diinginkan.
Langkah Menyimpan Dokumen (L) Secara default file akan disimpan di folder mydocuments. Disana terdapat 17 jenis file yang dapat disimpan, sebelum mengklik SAVE pilih dahulu jenis file yang akan disimpan pada kotak Save As Type
Langkah Membuka File Untuk membuka file yang sudah dibuat, cukup dengan CTRL+O atau File Open, kemudian carilah folder dan file tersebut.
Langkah Menutup Dokumen Setelah selesai bekerja dengan Word 2010, anda dapat mengakhiri program tersebut dengan langkah sebagai berikut Simpan terlebih dahulu lembar kerja. Kemudian pilih salah satu langkah untuk mengakhiri penggunaan Word 2010 : Klik icon yang berada disebelah kanan atas. Atau Klik File Atau Tombol Alt+F4
Tips and Trik Bagi Anda yang seringkali memakai MS Word untuk mengetik dokumen, ada beberapa tips dan trik yang mungkin saja belum Anda ketahui. Mulai dari bekerja secara cepat dan efisien sampai mengusili teman kerja dapat Anda temukan disini.
Seleksi Mungkin Anda sudah mengetahui cukup klik dua kali untuk menyeleksi satu kata, dan klik tiga kali untuk menyeleksi satu paragraph. Namun untuk menyeleksi satu kalimat cukup tahan tombol Ctrl dan klik di kalimat manapun. dan untuk menyeleksi seluruh tabel tahan tombol Alt dan klik dua kali.
Membuat Tabel Mungkin selama ini Anda membuat tabel dengan memakai Draw Table, kini Anda bisa membuat tabel dengan meng-klik tab Insert lalu klik Table yang akan menampilkan pop up Insert Table disini Anda tinggal menggeser mouse untuk menentukan jumlah kolom dan hasilnya akan tertampil langsung di dokumen Anda, lalu klik.
Membuat Tabel Jika ingin membuat satu kolom tabel saja Anda cukup menekan tombol + untuk garis vertical dan untuk garis horizontal misal + + -+ (tanpa tanda kutip) lalu tekan Enter
Menambahkan Comment Box Jika Anda hendak mengirimkan dokumen ke teman atau relasi kerja Anda, tak perlu menulis panjang lebar penjelasan mengenai kalimat yang mungkin kurang dipahami di email. Cukup dengan menyeleksi bagian dari kalimat lalu klik tab Review lalu pilih New Comment
Membuat Daftar dengan Keyboard Anda bisa membuat daftar urut dengan nomor atau symbol cukup dengan menekan tombol di keyboard. Misal, menulis nomor urut cukup dengan mengetik 1. kata yang diinginkan lalu tekan Enter secara otomatis MS Word akan mengurutkan nomor yang telah Anda ketik tadi.
Memasukkan Screenshot ke MS Word 2010 Salah satu fitur terbaru dari MS Word 2010 yaitu dapat memasukkan Screenshot langsung ke dalam dokumen. Cukup dengan menekan tombol Print Screen pada keyboard lalu klik tab Insert klik Screenshot.
Menambahkan Bookmark ke dokumen Anda sedang membuat tulisan untuk dapat dibaca langsung oleh Bos atau relasi kerja. Cukup tambahkan Bookmark agar mereka dapat lebih mudah membaca seluruh isi dokumen Anda dengan klik tab Insert di kolom Links klik Bookmark ketikkan nama halaman yang diinginkan lalu klik Add
Menambahkan Bookmark
Hyperlink Setelah itu buatlah sebuah halaman khusus untuk daftar isi dokumen Anda. Seleksi salah satu judul halaman dokumen klik tab Insert di kolom Links klik Hyperlink akan muncul window Insert Hyperlink pilih Place in This Document lalu pilih judul halaman di kolom bookmark yang telah Anda buat lalu klik OK
Hyperlink Sekarang Anda bisa langsung menuju halaman yang diinginkan dengan meng-klik judul halaman di daftar isi dengan menahan tombol Ctrl dan klik kiri.
Mengubah Status Bar Mungkin Anda tidak menyadari kalo status bar di MS Word juga bisa di ubah sesuai dengan keinginan. Klik kanan status bar Anda akan menemukan banyak konfigurasi yang dapat Anda sesuaikan.
Atur Auto Correct Pernahkah Anda mengetikkan kata teh yang kemudian berubah menjadi the? Itulah Auto Correct, fitur Auto Correct di MS Word memang sangat berguna jika Anda seringkali membuat dokumen berbahasa Inggris. Anda bisa mengatur Auto Correct dengan klik tab File lalu pilih Options klik Proofing dan klik Auto Correct Options di tab Auto Correct terdapat kolom ketikkan kata yang diinginkan misal teh pilih kata tersebut di kolom bawah dan klik Delete
Anda juga bisa menambahkan beberapa kata agar bisa diperbaiki secara otomatis oleh MS Word.
Shortcut Shortcut untuk MS Word memang cukup banyak namun tak perlu menghapal semuanya cukup seperlunya agar dapat membantu kerja Anda. Selain shortcut umum seperti copy, cut, paste, print dll, MS Word memiliki shortcut khusus sendiri yaitu:
Shortcut Ctrl+Z & Ctrl+Y : Jika Anda melakukan kesalahan tanpa disengaja Anda bisa memanfaatkan shortcut ini. Ctrl+Spasi : Tekan tombol ini jika dirasa suatu kalimat atau paragraph memiliki kesalahan misal, bold, italic, underline, huruf dll agar kembali normal (default). Caranya seleksi kalimat atau paragraph lalu tekan tombol Ctrl +Spasi. Ctrl+Q : Tekan tombol ini jika Anda menemukan kesalahan format paragraf, double spasi, spasi tambahan di awal dan akhir paragaf, dll. Caranya seleksi seluruh paragraf lalu tekan kombinasi tombol tersebut. Alignment Ctrl+L : untuk mengetik rata kiri. Ctrl+E : untuk mengetik di posisi tengah (center). Ctrl+R : untuk mengetik rata kanan Ctrl+J : untuk merubah susunan paragraf menjadi rata kanan dan kiri (Justify)
Trik Unik ingin tahu apa saja yang bisa MS Word lakukan? ketik beberapa kata berikut ini.
Trik Unik =rand (200,99) Ketik kata di atas lalu tekan Enter tunggu selama 3 detik. MS Word akan menampilkan tulisan sebanyak 567 halaman yang berisi komentar dari beberapa karyawan atau orang yang ikut mengerjakan Aplikasi tersebut. =lorem(7,3) Dengan mengetikkan kata di atas akan menampikan 3 paragraf yang terdapat dalam teks Lorem Ipsum =rand.old(7,3) MS Word akan menampilkan 3 paragraf yang berisi contoh kalimat di teks mesin ketik The quick brown fox jumped over the lazy dog.
Daftar Pustaka http://blog.fastncheap.com/tips-trikmicrosoft-word-2010/ Pawirosumarto, Suharno, 2008, Aplikasi komputer, Jakarta:Mitra Wacana Media Suharno, pawirisumanto., Elmande, Yusuf., Nugraha, Nugi Aplikasi Komputer Edisi Ketiga, Jakarta:Mitra Wacana Media
Microsoft Word 2010 Aplikasi Komputer Siapa yang tak kenal Microsoft Office? Aplikasi buatan Microsoft yang telah banyak dipakai oleh jutaan atau lebih komputer di seluruh dunia ini adalah aplikasi yang wajib di install di Windows.
Terima Kasih Yusuf Elmande. S.Si., M.Kom