PROPOSAL IN HOUSE CLINIC 24 MEDICARE Dipersiapkan untuk : PT. AKSARA GRAFIKA PRATAMA 6 September 2012
adalah perusahaan yang bergerak di bidang pelayanan kesehatan baik bagi perorangan maupun perusahaan dan sebagai Penyelenggara menyelenggarakan pemeliharaan kesehatan yang paripurna dengan mutu yang terjamin. 24 Medicare sebagai badan administrasi penyedia layanan kesehatan ( Administration Medical services) secara medis maupun administratif dengan berpengalaman cukup luas dan di dukung oleh provider sangat luas di seluruh Indonesia merupakan bagian dari Awal Bros Hospital GROUP, antara lain : RS Awal Bros Pekanbaru, RS Awal Bros Batam, RS Awal Bros Tangerang, Awal Bros Bekasi, dan RS Awal Bros di Makassar RS IA Evasari Jakarta, Laboratorium Klinik Utama Westerindo, Cikarang Medical Center, Klinik Kulit dan Kecantikan Harmonia, Balai Pengobatan 24 Medika Batam, yang telah berpengalaman dalam bidang pelayanan kesehatan. GROUP PERUSAHAAN
Latar Belakang Hubungan antara Dunia Kerja dan Dunia Kesehatan dapat diibaratkan seperti anak kembar. Hal tersebut dapat dilihat sebagai berikut : Sebuah perusahaan, dalam proses menghasilkan sebuah produk maupun jasa dan membutuhkan sumber daya manusia yang berkualitas. Selain berkualitas dalam hal pengetahuan dan ketrampilan, kesehatan karyawan memiliki andil besar dalam proses pencapaian produktivitas sebuah perusahaan. Dalam upaya menjamin kualitas kesehatan karyawannya, perusahaan yang baik umumnya memiliki program jaminan kesehatan bagi karyawannya. Program tersebut harus bersifat paripurna, artinya mencakup promotif, preventif, kuratif dan rehabilitatif dan dilaksanakan secara terus menerus serta konsisten agar karyawan merasa tenang saat bekerja dan proses produksi di perusahaan dapat berjalan dengan lancar. Program Penyediaan dan Pengelolaan Fasilitas Kesehatan () Kami tawarkan sebuah kerjasama program pelayanan kesehatan bagi PT. Aksara Grafika Pratama berupa In-House Clinic ( Klinik ) yang paripurna serta ditambah dengan sistem rujukan yang tersistem di dalam RS Group kami. Adapun program kerjasama pengelolaan klinik tersebut adalah sebagai berikut : 1. Program Promotif 2. Program Preventif ( Deteksi Dini Gangguan Kesehatan ) 3. Program Kuratif ( Pengobatan ) 4. Program Rehabilitatif Program Promotif Program promotif merupakan kegiatan mempromosikan info kesehatan yang berhubungan dengan keselamatan dan kesehatan kerja (K3), penyakit yang sedang terjadi di masyarakat, dan penyakit medis lainnya dengan tema yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan atau disesuaikan dengan hasil Medical Check Up Karyawan. Kegiatan Program Promotif berupa : 1. Health Talk, adapun sebagai pembicara adalah Dokter in house clinic atau Dokter RS GROUP Awal Bros, bahkan bila dibutuhkan dokter spesialis yg berkaitan dengan tema yg akan di bahas. Waktu dan frekuensi program dapat disesuaikan dengan waktu yang diberikan oleh perusahaan. 2. Menyebarkan atau menempelkan info kesehatan di papan pengumuman atau tempat strategis ( yang sering dilewati karyawan) 3. Publish info kesehatan melalui email internal 4. Menempelkan semboyan atau motto Pola Hidup Bersih dan Sehat di tempat-tempat tertentu ( kamar mandi, wastafel dsb) Program Preventif ( Deteksi Dini Gangguan Kesehatan ) Program preventif merupakan kegiatan dalam upaya pencegahan terhadap kemungkinan ganguan kesehatan yang dialami oleh karyawan perusahaan baik yang disebabkan di lingkungan kerja maupun diluar lingkungan kerja. Hal Ini berhubungan dengan Penyakit Akibat Kerja (PAK) maupun Penyakit Akibat
Hubungan Kerja (PAHK). Adapun yang menjadi pokok dari Program preventif adalah Health Risk Management yang yang terediri dari Health Risk Assessment (HRA) dan Health Risk Treatment (HRT). Kegiatan-kegiatan yang merupakan program dari Health Risk management adalah : 1. Penyuluhan atau training kesehatan. 2. Jumat tensi (setiap minggu 3. Auditing kantin (makanan dan personilnya) 4. Mengawasi gaya hidup dan pola makan karyawan ( konseling Kesehatan) 5. Mengevaluasi karyawan yang memiliki kunjungan terbanyak ke klinik 6. Tinjauan langsung ke lapangan untuk memonitor atau mengawasi pemakaian APD, Ergonomi dll 7. Pengawasan distribusi limbah (cair maupun padat) 8. Training missal 9. Melengkapi fasilitas medis dan non medis 10. Bekerja sama dengan dinkes atau puskesmas kecamatan setempat 11. Foging 12. Kegiatan vaksinasi 13. Evaluasi PAK dan PHAK Adapun sebagai program pelengkap dari program preventif kami bisa membantu dalam pelaksanaan program Medical Check-Up dengan Special Corporate Rate ( Penawaran Khusus ) Program Kuratif ( Pengobatan ) Program Kuratif merupakan Pelayanan pengobatan terhadap karyawan yang datamg ke klinik perusahaan. Adapun kegiatan kegiatan yang merupakan bagian dari program kuratif adalah sebagai berikut : 1. Pelayanan pengobatan karyawan 2. Pemberian obat-obatan 3. Pemberian tindakan medis 4. Pembuatan SOP dan SPM dokter dan perawat 5. Stock obat-obatan dana alat kesehatan 6. Check list first aid Layanan lain sebagai pelengkap dari program kuratif adalah : 1. Layanan Evakuasi : merupakan Evakuasi pasien baik nasional maupun internasional termasuk Konsultasi 24 jam dengan dokter umum/spesialis dan pengunaan Ambulans darat dan udara 24 jam dengan special Corporate Rate ( Penawaran Khusus ) 2. Layanan Kesehatan Rawat Jalan : pemeriksaan Fisik dan konsultasi dokter untuk keluarga, dengan sistem masing masing klinik akan memiliki depo obat dan bahan habis pakai yang semua tersistem inventory serta akan di instal ke dalam komputer di masing masing klinik. Adapun Biaya obat-obatan dan tindakan akan ditagihkan setiap bulan sesuai dengan pemakaian saja. 3. Layanan Kesehatan Rawat Jalan Lanjut ( Referal ) dengan Pemeriksa Dokter Spesialis dan selanjutnya kami akan merujuk RS terdekat ( apabila RS termasuk di dalam jaringan provider, maka penagihan akan satu pintu sesuai dengan nominal yang tertera di dalam kuitansi) 4. Layanan Kesehatan Rawat Inap dengan rujukan ke RS GROUP 5. Layanan Kesehatan Gawat Darurat dengan rujukan ke RS GROUP 6. Layanan Pemeriksaan Penunjang ( Laboratorium/ Radiologi ) dengan rujukan ke RS GROUP dengan Corporate Rate ( Penawaran Khusus )
Program Rehabilitatif Program Rehabilitatif merupakan program pelayanan lanjutan terhadap karyawan yang baru mengalami kesakitan baik, rawat Inap, rawat jalan maupun kecelakaan kerja. Adapun Program rehabilitatif tersebut berupa : 1. Case Management : Melakukan case monitoring termasuk Pelaporan pasien tiap bulan, assessment, perencanaan, implementasi, koordinasi, dan evaluasi pada karyawan yang menderita penyakit tertentu. 2. Rehabilitasi Medik : Kontrol rawat jalan ( yng berkunjung ke klinik) post rawat inap, Fisioterapi terhadap Karyawan dengan penyakit yang bersifat kompleks. Adapun sarana dan prasarana yang akan disediakan baik oleh perusahaan ataupun pihak adalah sebagai berikut : Subject Sarana dan Prasarana Perincian Barang Disediakan oleh : Keterangan Tempat Perlengkapan Umum ATK Ruang Tunggu, Ruang pendaftaran, Ruang periksa, Ruang observasi/ Tindakan, Ruang Istirahat Dokter, Ruang Obat. Tempat Tidur Periksa + Step, Tirai, Meja 4, Kursi 12, Telepon, Fax, Komputer set + Printer Bolpoint, Pensil, Spidol, Tip Ex, penghapus pensil, stepler & isi, paper clip, penggaris, buku register pasien, buku stok obat dan Alat habis pakai, Whiteboard sedang Status Pasien (MR ) in House Clinic berada di lokasi perusahaan Jika belum ada perlengkapan umum barang cetakan dan ATK, perusahaan bisa melengkapi sendiri atau bisa membatu melengkapi dengan charges khusus Barang Cetakan Form Laboratorium, Form Radiologi, Form Rujukan, Lembar Resep Perlengkapan Medik Diagnostic Set ( Stethoscope, Tensimeter, Timbangan BB/TB, Otoscope, senter, Tabung Oksigen, Tiang Infus, Minor Set Obat Emergency Sesuai Standar Obat Non Emergency Sesuai Standar Mobil Ambulance Khusus menjemput pasien RI Jika Disesuaikan dengan keperluan perusahaan akan dikenakan charges khusus
Berdasarkan sarana dan prasarana di atas bisa dikatakan bahwa sifat dari kerjasama ini adalah tailor made (tergantung kebutuhan) dari PT. Aksara Grafika Pratama. Demikianlah Proposal Kerjasama Pengelolaan Klinik ini dibuat dengan harapan kerjasama tersebut dapat segera terealisasi dan membawa manfaat yang besar bagi PT. Aksara Grafika Pratama. Hormat Saya, Susiani Marketing Ruko Cempaka Mas Blok K. 32 Jl. Let jen Suprapto Jakarta. 10640 Telp/ fax : 021 42900203, 021 42900204, / 021 4288 7454 Esia : 021-90276338 Email : susi@24medicare.com www.24medicare.com
Lampiran 1 : Job Deskripsi Dokter : 1. Menyediakan tindakan promotif & preventif kepada karyawan melalui pengawasan dan Edukasi kesehatan 2. Memberikan pelayanan kuratif kepada karyawan. 3. Pencatatan & mendokumentasikan data medis yang berkaitan dengan layanan yang diberikan. 4. Berkoordinasi dengan Perawat yang bertugas terutama ketika dokter tidak ada di tempat. 5. Merujuk karyawan dengan kondisi medis tertentu ke rumah sakit rujukan. 6. Berkoordinasi dengan Kepala Kantor dari Dokter. 7. Koordinasi dengan departemen HRD & Departemen yang terkait dengan program kesehatan dan keselamatan kerja. 8. Berkoordinasi dengan departemen yang berkaitan dalam pengawasan pabrik, dan memberikan rekomendasi jika bahaya ditemukan. 9. Memberikan penilaian kesehatan dari data medis masa lalu dan saat ini dan memberikan rekomendasi untuk tindakan yang diperlukan. 10. Menyediakan laporan bulanan (untuk, dan Dinas Kesehatan jika diperlukan): jumlah pasien, top 10 penyakit, kecelakaan kerja, Karyawan yang meninggal.serta evaluasi program, dan kondisi lain yang berkaitan dengan kesehatan & keselamatan. Job Deskripsi Perawat 1. Membantu dokter dalam memberikan tindakan preventif dan promotif bagi karyawan melalui pengawasan dan pendidikan. 2. Membantu dokter dalam memberikan pelayanan kuratif untuk karyawan. 3. Menyediakan layanan medis dengan rekomendasi dari dokter jika dokter tidak ada. 4. Merujuk karyawan dengan kondisi medis tertentu untuk rumah sakit rujukan. 5. Mencatat dan mendokumentasikan data medis yang berkaitan dengan layanan yang diberikan. 6. Membantu dokter dalam memberikan penilaian kesehatan dari data medis masa lalu dan saat ini dan memberikan rekomendasi untuk tindakan yang diperlukan. 7. Membantu dokter dalam memberikan laporan bulanan ( untuk perusahaan, 24 Medicare dan Dinas Kesehatan jika diperlukan): jumlah pasien, top 10 penyakit, kecelakaan kerja, hilangnya hari manusia, evaluasi program, dan kondisi lain yang berkaitan dengan kesehatan & keselamatan. 8. Mengontrol persediaan medis dan non medis, pencatatan dan pelaporan ke 24 Medicare.