PENGENALAN MICROSOFT EXCEL (Microsoft Office Excel 2007) A. Tujuan Praktikum 1. Mahasiswa dapat mengenal perintah-perintah dasar dalam Microsoft Excel 2. Mahasiswa dapat memahami fungsi komponen Excel. B. Dasar Teori Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang dapat digunakan untuk mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganalisa data-data dan mempresentasikannya ke grafik atau diagram. Kemudahan lain yang diperoleh dari program ini adalah terintegrasinya program Microsoft Excel dengan program aplikasi windows yang lain. Saat anda membuka Microsoft Excel maka sebuah buku kerja (Workbook) siap digunakan yang didalamnya terdapat beberapa lembar kerja (worksheet). Lembar keja dalam Microsoft Excel terdiri dari 256 kolom (columns) dan 16384 baris (rows). Kolom ditampilkan dalam tanda huruf A, B, C dan seterusnya bergantung pada penggunaannya. Sedangkan baris dilambangkan dalam bentuk angka 1, 2, 3 dan seterusnya. Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel (cell), misal, pada perpotongan kolom B dengan baris ke 5 disebut sel B5. Dan sel yang bergaris tebal menandakan bahwa sel tersebut dalam keadaan aktif. Petunjuk Praktikum 1. Tampilan awal Microsoft office excel 2007
2. Mengenal Tampilan Microsoft office excel 2007 a. Ribbon Home Home berisi menu-menu dasar untuk melakukan setting, seperti setting font, setting paragraph, cell dan sorting Gambar 1. Tampilan ribbon home b. Ribbon Insert Insert berisi menu-menu untuk memasukkan object ke dalam lembar kerja excel, object yang ada bisa berupa gambar, grafik, shapes, clipart, smart art, symbol dan lain sebainya Gambar 2. Tampilan ribbon insert c. Ribbon Page Layout Page layout digunakan untuk melakukan setting terhadap tampilan main window excel, berupa kertas, printer dan layout main windows excel Gambar 3. Tampilan ribbon Page Layout
d. Ribbon Formulas Formulas digunakan untuk membuat formula pada Microsoft excel. Pada formulas ini terdapat fungsi-fungsi untuk membuat formula dalam Microsoft excel. Gambar 4. Tampilan ribbon Formulas 3. Petunjuk cell (cell pointer) Untuk memindahkan penunjuk sel ke posisi yang baru dapat digunakan bantuan mouse maupun keyboard. Dengan mouse kita dapat leluasa memindahkan posisi penunjuk sel dengan mengarahkan pointer ke sel yang dituju. Sedangkan dengan menggunakan keyboard langkah yang ditempuh antara lain : Jika posisi sel berada diluar tampilan jendela, maka kita dapat menggunakan fasilitas scrollbar, baik yang vertikal maupun yang horisontal untuk menjangkau sel yang dimaksud.
4. Format cells Format cells digunakan untuk melakukan setting terhadap sel pada excel. Dialog format cells dapat dilihat pada gambar di bawh ini Gambar 5. Windows dialog format cells Keterangan a. Tab Number : untuk menentukan type dari cell. Dari tab ini disediakan bebrapa kategori tipe cell yaitu general, number, currency, accounting, date, time, percentage dan lain sebagainya b. Alignment : untuk melakukan setting penulisan pada cell. Dalam tab ini terdapat text alignment, text control dan orientation c. Font : untuk melakukan setting terhadap font pada cell. Dalam tab ini terdapat pengaturan jenis font, style font dan size font. d. Border : untuk memberikan garis pada cell e. Fill : memberikan warna pada cell f. Protection : melakukan proteksi pada cell
Tugas Praktikum Buat Lembar kerja baru kemudian ketikkan data berikut : No NIP Nama Pendapatan perbulan 1 199090001 Azwar Anas Rp 1,800,000 2 199090002 Sigit Arifianto Rp 2,100,000 3 199090009 Joko Purwanto Rp 1,950,000 4 199080011 Rahmadika Rp 1,700,000 5 199080009 Siti Arofah Rp 1,850,000 6 199080012 Tri Afriliyanti Rp 2,150,000 8 199080062 Endah Rp 2,050,000 9 199080022 Bagus Prasojo Rp 2,199,000 10 199090017 Ina Fauziah Rp 1,950,000 11 199080072 Adam Rp 2,250,000 Jumlah Potongan 10 % Potongan Asuransi 5 % Soal a. Tentukan Jumlah total pengeluaran gaji untuk karyawan b. Tentukan jumlah untuk potongan 10 % dan potongan asuransi c. Tentukan sisa pendapatan karyawan jika sudah dilakukan pemotongan