TEKNOLOGI INFORMASI DALAM BIDANG AKUNTANSI Eka Indriani eka.indriani@raharja.info :: http://ilmuti.org/author/ekaindriani/ Abstrak Teknologi informasi sangat berperan dalam membantu proses akuntansi dalam perusahaan/organisasi yang telah lama berlangsung. Alasan utama penggunaan IT dalam akuntansi ialah efisiensi, penghematan waktu dan biaya serta peningkatan efektifitas, mencapai hasil/output laporan keuangan dengan benar. Alasan lainnya yaitu ditambah dengan perlindungan atas aset perusahaan. Peran IT dalam akuntansi sekarang semakin penting. Kemajuan pesat IT sangat berpengaruh terhadap perkembangan dan aplikasi ilmu akuntansi. Peran akuntan dapat meliputi tiga bidang: perancang, pengguna dan pemeriksa (auditor). Dalam ketiga peran ini, IT akan sangat berperan dalam kesuksesan kerja akuntan. Peranan TI terhadap perkembangan sistem keuangan (akuntansi, manajemen) dapat dilihat dari semakin banyaknya aplikasi system keuangan yang dibangun oleh berbagai pihak misalnya: Data Processing Systems (DPS), Decision Support System (DSS), Management Information System (MIS), Executive Information Systems (EIS), Expert System (ES) dan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) yang sudah banyak beredar (diperjual belikan). Dalam artikel ini, penulis akan memaparkan mengenai Teknologi Informasi dalam bidang Akuntansi yang mencakup peran, penerapan serta manfaatnya. Kata Kunci: teknologi informasi, sistem informasi, akuntansi, SIA
Pendahuluan Penulis membuat artikel ini dengan maksud memperkaya ilmu untuk diri sendiri dan juga para pembaca mengenai teknologi informasi dalam bidang akuntansi yang mencakup peran, penerapan serta manfaatnya dan membuat orang lain semakin gemar membaca melalui artikel ini. Tujuannya agar para pembaca terkhusus yang belum mengetahui hal tersebut dapat mengetahui peran, penerapan (salah satu contoh) serta manfaat teknologi informasi dalam bidang akuntansi. Manfaatnya dapat menambah atau bahkan memperluas wawasan tentang teknologi informasi terlebih dalam bidang akuntansi dan menyadari betapa teknologi memang terus berkembang pesat saat ini termasuk dalam bidang akuntansi. Target untuk para pembaca setelah membaca artikel ini dapat lebih mengenal dan mengetahui tentang teknologi informasi dalam bidang akuntansi dan penulis juga berharap melalui artikel ini pula para pembaca (termasuk penulis tentunya) menjadi termotivasi untuk menciptakan atau setidaknya mengembangkan teknologi informasi (sistem informasi akuntansi) yang sudah ada menjadi lebih baik lagi dan lebih meminimalisir kekurangan atau kelemahan yang ada pada teknologi/sistem sebelumnya yang nantinya akan lebih mempermudah aktifitas pekerjaan para akuntan. Pembahasan Peran Teknologi Informasi Dalam Akuntansi Peran TI dalam akuntansi masih penting hingga saat ini bahkan makin semakin penting Kemajuan pesat TI sangat berpengaruh terhadap perkembangan dan aplikasi ilmu akuntansi. Munculnya istilah enterprise systems, e-business, business intelligence, conforming to assurance and compliance standards, IT governance, business continuity management, privacy management, business process improvement, mobile and remote computing, XBRL, dan knowledge management menunjukkan bahwa dunia akuntansi akan semakin kompleks, tidak hanya berkutat pada jurnal dan penyusunan laporan
keuangan saja. Peran akuntan dapat meliputi tiga bidang: perancang, pengguna dan pemeriksa (auditor). Dalam ketiga peran ini, TI akan sangat berperan dalam kesuksesan kerja akuntan. Kemajuan IT juga berpengaruh signifikan pada perkembangan akuntansi yang kegiatannya tidak terlepas dari teknologi informasi tersebut. Semakin maju IT semakin banyak pengaruhnya pada bidang akuntansi. Perkembangan teknologi informasi, terutama pada era informasi berdampak signifikan terhadap Sistem Informasi Akuntansi (SIA) dalam suatu perusahaan. Dampak yang dirasakan secara nyata adalah pemrosesan data yang mengalami perubahan dari sistem manual ke sistem komputer. Perkembangan akuntansi yang menyangkut SIA berbasis komputer dalam menghasilkan laporan keuangan akan mempengaruhi praktik pengauditan. Perubahan Proses Akuntansi Perubahan proses akuntansi akan mempengaruhi proses audit karena audit merupakan suatu bidang praktik yang menggunakan laporan keuangan (produk akuntansi) sebagai objeknya. Kemajuan IT juga mempengaruhi perkembangan proses audit. Kemajuan software audit memfasilitasi pendekatan audit berbasis komputer. Akuntan merupakan profesi yang aktivitasnya banyak berhubungan dengan IT. Perkembangan SIA dan proses audit sebagai akibat dari adanya kemajuan IT dan perkembangan akuntansi akan memunculkan peluang bagi akuntan. Peluang ini dapat dimanfaatkan oleh akuntan yang mempunyai pengetahuan memadai tentang SIA dan audit berbasis komputer. Sebaliknya, akuntan yang tidak mempunyai pengetahuan yang cukup tentang SIA dan audit berbasis komputer akan tergusur posisinya karena tidak mampu memberikan jasa yang diperlukan oleh klien. Perkembangan teknologi informasi yang pesat mengakibatkan perubahan yang sangat signifikan terhadap akuntansi. Perkembangan akuntansi berdasar kemajuan teknologi terjadi dalam tiga babak, yaitu era bercocok tanam, era industri, dan era informasi. Hal
ini dinyatakan oleh Alvin Toffler dalam bukunya yang berjudul The Third Wave (Robert, 1992). Salah satu bidang akuntansi yang banyak dipengaruhi oleh perkembangan TI adalah SIA. Pada dasarnya siklus akuntansi pada SIA berbasis komputer sama dengan SIA berbasis manual, artinya aktivitas yang harus dilakukan untuk menghasilkan suatu laporan keuangan tidak bertambah ataupun tidak ada yang dihapus. SIA berbasis komputer hanya mengubah karakter dari suatu aktivitas. Model akuntasi berbasis biaya historis tidak cukup untuk memberikan informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan pada era teknologi informasi (Elliot dan Jacobson, Gani, 1999). SIA Terhadap Auditing (Penerapan) Dengan adanya kemajuan yang telah dicapai dalam bidang akuntansi yang menyangkut SIA berbasis komputer dalam menghasilkan laporan keuangan, maka praktik auditing akan terkena imbasnya. Perkembangan IT juga mempengaruhi perkembangan proses audit. Menurut Arens, terdapat tiga pendekatan auditing pada EDP audit, yaitu audit sekitar komputer (auditing around the computer), audit melalui komputer (auditing through the computer), dan audit berbantuan komputer (auditing with computer). Auditing around the computer adalah audit terhadap penyelenggaraan system informasi komputer tanpa menggunakan kemampuan peralatan itu sendiri, pemrosesan dalam komputer dianggap benar, apa yang ada dalam computer dianggap sebagai black box sehingga audit hanya dilakukan di sekitar box tersebut. Pendekatan ini memfokuskan pada input dan output. Jika dalam pemeriksaan output menyatakan hasil yang benar dari seperangkat input pada sistem pemrosesan, maka operasi pemrosesan transaksi dianggap benar. Salah satu bidang akuntansi yang banyak dipengaruhi oleh perkembangan IT adalah Sistem Informasi Akuntansi (SIA).
Manfaat IT dalam Akuntansi : Menjadikan pekerjaan lebih mudah (makes job easier) Bermanfaat (usefull) Menambah produktifitas (Increase productivity) Mempertinggi efektifitas (enchance effectiveness) Mengembangkan kinerja pekerjaan (improve job performance) Penutup Teknologi Informasi tak dapat dipungkiri banyak memberikan manfaat dalam bidang akuntansi, namun sangat disayangkan kurikulum yang ada di Indonesia belum mendukung terciptanya seorang akuntan yang juga handal dibidang TI (Teknologi Informasi). Tentu yang dimaksud bukan handal secara teknis (walaupun ini juga baik sekali jika dapat disiapkan) tapi handal dalam artian paham dan mampu menggunakan TI dalam menunjang peran seorang akuntan. Tentu saja pengetahuan tentang TI bukan segalanya dalam konteks ilmu sistem informasi akuntansi. Diperlukan pemahaman lainnnya seperti database, pelaporan yang baik, pengendalian, business operation, pemrosesan transaksi, pengambilan keputusan manajemen, pengembangan dan penggunaan sistem, komunikasi, dan pemahaman prinsip akuntansi dan audit. Referensi http://www.easyambassador.com/artikel/teknologi-informasi-akuntansi/ https://keziaputriandriana.wordpress.com/2013/12/13/pengaruh-teknologi-informasiterhadap-manajemen-keuangan-2/ http://galihpermanasidikk.blogspot.co.id/2012/06/peran-teknologi-informasi-dalam.html http://ditamyworld.blogspot.co.id/2012/03/resum-artikel-penerapan-teknologi.html
Biografi Eka Indriani seorang Mahasiswi semester 6, jurusan Sistem Informasi, konsentrasi Komputer Akuntansi. Lahir di Tangerang, 25 November 1996. Anak pertama dari dua FOTO bersaudara. Keturunan Jawa (Jogja). Memiliki hobi memasak, bulutangkis dan bersepeda. For more detail info, contact me on : Email : eka.indriani@raharja.info or ekaindriani9@gmail.com Facebook : Eka Indriani Twitter : @kaekaindri Instagram : @ekaaind ID Line : ekaaindrii